Შერჩევა პერიოდული ან უვადო ინვენტარი სისტემა

რა განსხვავებაა პერიოდულ და უწყვეტი ინვენტარის მენეჯმენტის სისტემას შორის და რომელია თქვენი კომპანიისთვის სწორი? ყველაზე მცირე ბიზნესი მაინც პერიოდულ ინვენტარის მენეჯმენტს იყენებს, თუმცა მუდმივი ინვენტარის მართვა სულ უფრო პოპულარული ხდება ინვენტარის უფრო დახვეწილი კომპიუტერული სკანირების განვითარებით.

უფრო და უფრო მეტი ბიზნესი ამ სკანერებს იყენებენ გაყიდვის მომენტში.

ზოგადად მიღებული საბუღალტრო პრინციპების მიხედვით ( GAAP ), კომპანიებს შეუძლიათ გამოიყენონ პერიოდული ან მუდმივი ინვენტარიზაცია. ქვემოთ, გაირკვეს განსხვავება ორ სისტემასა და რაში იმუშავებს თქვენი ბიზნესისთვის.

პერიოდული ინვენტარი სისტემა

პერიოდული ინვენტარიზაციის მართვა საშუალებას აძლევს კომპანიას იცოდეს ინვენტარის ინვენტარიზაცია და საანგარიშო პერიოდის ინვენტარიზაცია, მაგრამ ყოველდღიურად არ ინახავს ინვენტარს. ინვენტარი ინახება ფიზიკური ინვენტარიზაციის მიხედვით. ამ სისტემის ფარგლებში ყველა შესყიდვა აღირიცხება შესყიდვების ანგარიშში. როდესაც ფიზიკური ინვენტარიზაცია ხდება, შესყიდვების ანგარიშზე ნაშთი ინახება ინვენტარის ანგარიშზე, რაც, თავის მხრივ, მორგებულია ინვენტარიზაციის დასრულების შესაფასებლად.

პერიოდული ინვენტარიზაციის სისტემაში გაყიდული საქონლის ღირებულების გაანგარიშებაა:

საწყისი ინვენტარი + შესყიდვები = გასაყიდი საქონლის ღირებულება

გასაყიდი საქონლის ღირებულება - დამთავრების ინვენტარი = გაყიდული საქონლის ღირებულება

ინვენტარის დამთავრების ღირებულება შეიძლება გამოითვალოს LIFO ან FIFO ინვენტარის აღრიცხვის მეთოდების გამოყენებით ან სხვა ნაკლებად საერთო მეთოდების გამოყენებით. გემოვნების ინვენტარიზაცია წინა პერიოდის ინვენტარის დასრულებაა.

მუდმივი ინვენტარი სისტემა

მუდმივი ინვენტარის მიკვლევა სისტემა ინახავს ინვენტარის შენახვის ნაშთებს ყოველი გარიგების შემდეგ პუნქტ-ის გასაყიდად არსებული ინვენტარის სისტემების მეშვეობით .

ეს გამორიცხავს მაღაზიის საჭიროებას ფიზიკური ინვენტარის მარაგისთვის დახურვისთვის, როგორც უწყვეტი ინვენტარიზაციის სისტემები, რომელიც საშუალებას იძლევა უწყვეტი წვდომისთვის. მუდმივი ინვენტარის სისტემები ინახავს კომპანიის ინვენტარის მიმდინარე ანგარიშს.

მუდმივი ინვენტარის სისტემები პერიოდულად ინახავს პერიოდულ ინვენტარიზაციას. ყოველი ინვენტარის ელემენტი ცალკე ლეჯერით ინახება. ეს ინვენტარი ლიდერობა შეიცავს ინფორმაციას საქონლის გაყიდვის, შესყიდვებისა და ინვენტარის მხრივ. მუდმივი ინვენტარის მენეჯმენტის სისტემები საშუალებას იძლევა კომპანიის ინვენტარიზაციის მართვის მაღალი ხარისხის მართვა მართვაში.

მუდმივი ინვენტარი სისტემები უზრუნველყოფს ბიზნეს მფლობელს ჩანაწერი, თუ რა არის გაყიდული, სადაც იგი გაიყიდა, როდესაც იგი გაიყიდა და რა ფასად გაიყიდა. შედეგად, ეს ბიზნესს საშუალებას აძლევს ერთზე მეტი ადგილმდებარეობა ჰქონდეს ერთი ცენტრალიზებული ინვენტარიზაციის მართვის სისტემაში.

მუდმივი ინვენტარის მენეჯმენტის სისტემაც კი, კომპანია ჯერ კიდევ ყოველწლიურად უნდა ჩაირთოს პერიოდული, ან სახელმძღვანელო, ინვენტარის რაოდენობა. დასკანერებული მონაცემები უნდა იცოდეს ბიზნესის მფლობელი ზუსტად რა ინვენტარი უნდა იყოს ხელზე. პერიოდის ინვენტარიზაციის ძირითადი უპირატესობაა იმის განსაზღვრა, თუ რამდენად ინვენტარიზაცია დაიკარგა, მოიპარეს ან გააფუჭებს.

მუდმივი წინააღმდეგ პერიოდული ინვენტარი მენეჯმენტი

თუ თქვენი ბიზნესი მცირეა, ან თუ არ გაქვთ დამატებითი თანხა ინვესტიციისთვის, პერიოდული ინვენტარის მენეჯმენტი თქვენთვის უკეთესი არჩევანია, რადგან შეგიძლიათ მიიღოთ მხოლოდ სალარო აპარატი და მარტივი საბუღალტრო პროცედურა. თუ თქვენ არა მარტო პროდუქტს ვყიდით პროდუქტს, თქვენ არ გჭირდებათ ინვენტარის მართვის სისტემა, თუ არ ფლობენ რესტორანს ან სტუმართმოყვარეობის ბიზნესში.

როგორც შენი ბიზნესი იზრდება, შეიძლება გქონდეთ მუდმივი ინვენტარის მენეჯმენტის სისტემაზე გადასვლა, რადგან ის საშუალებას მოგცემთ იცოდეთ თქვენი ინვენტარის ანგარიშზე ბალანსი ნებისმიერ დროს. მსხვილ ბიზნესს, როგორც წესი, აქვს მუდმივი ინვენტარის სისტემები, ვიდრე პერიოდული ინვენტარის სისტემები, რადგან დანარჩენი მათი ფინანსური და საბუღალტრო სისტემები კომპიუტერიზებულია.