საბუღალტრო ჩანაწერების შენახვის ორი მიდგომა
პირველ რიგში უნდა ვიცოდეთ, რომ საბუღალტრო ჩანაწერები ორი არომატით იბეჭდება: ერთი შესვლისა და ორმაგი შესვლისას. თითოეულს აქვს თავისი უპირატესობა; ერთი შესვლის აღრიცხვის მარტივია, როგორც თქვენ შეიძლება ველოდოთ, და შეიძლება იყოს შესაბამისი სისტემა მცირე ბიზნესის მფლობელი.
Double-entry bookkeeping - ისევ, არ არის გასაკვირი - უზრუნველყოფს ორ ჟურნალის ჩანაწერს ყველა გარიგებაზე, სადებეტო ჩანაწერზე და საკრედიტო ჩანაწერში. ეს უფრო რთულია, არამედ იმიტომ, რომ ეს ორი მასალა საბოლოოდ უნდა დაბალანსდეს (აქედან გამომდინარე: "დაბალანსება წიგნები"), რომელიც გაძლევთ შეცდომების გაცვლის გზას და ასევე გაყალბების საშუალებას იძლევა. ორმაგი შესვლის ბუღალტერია ჩვეულებრივი სტანდარტი.
ძირითადი საბუღალტრო დოკუმენტები და როგორ მიედინება ფსოუ
- გარიგება იწყებს ყველა საბუღალტრო პროცედურას. თქვენ იყიდით რაღაც, გაყიდვა რაღაც - რაც არ უნდა. იდეაა, რომ ყოველი ფინანსური ტრანზაქციის ჩანაწერის გაკეთება. სადაც თქვენ ჩაწერთ გარიგებას
- ჟურნალები. ეს არის საბუღალტრო აღრიცხვის ნიადაგი. ყოველი მომდევნო საბუღალტრო პროცედურა მიდის ჟურნალში, რაც ყოველი ფინანსური გარიგების ჩანაწერია, როგორც ეს ხდება. თქვენ შეიძლება ჰქონდეთ ცალკე ჟურნალები გაყიდვებისთვის და ფულადი სახსრებისთვის და სხვა ჟურნალში გამონაკლისი ან მხოლოდ ერთი ჟურნალი, რომელიც მოიცავს ყველა გარიგების ტიპს. არც მიდგომა არის კარგი, მაგრამ მნიშვნელოვანი რამ უნდა გვახსოვდეს ყველა ჩანაწერი და შეინახოს ჟურნალი (s) დღემდე. საბოლოოდ, თქვენ შევაგროვებთ ამ ჩანაწერებს
- ზოგადი ლეჯერი. ეს არის ის, სადაც თქვენ გადარიცხვა ან "პოსტი", თითოეული ჟურნალი შედის მის შესაბამის ადგილას ზოგადი ლეგერის მეშვეობით გარიგების ტიპის მიხედვით. ეს საშუალებას იძლევა სწრაფად გამოიყურებოდეს ინდივიდუალური გარიგებები და ასევე უზრუნველყოფს საფუძველს რაღაც მომენტში - ხშირად თვის ბოლოს ან კვარტალში - ემზადება ...
- საცდელი ბალანსი. აი, სადაც თქვენ შეავსებთ ყველა თქვენს სადებეტო მასალას (ჩვენ ვთქვათ, რომ თქვენ წავიდა ორმაგი შესვლის მარშრუტი) და ყველა თქვენი საკრედიტო მასალა. ისინი უნდა ემთხვეოდეს. თუ ისინი არ არიან, თქვენ უნდა წავიდეთ ყველა გზა უკან თქვენი გარიგების ჩანაწერი თქვენი ჟურნალი და მუშაობა ველით, თუ სად მოხდა შეცდომა. ერთხელ ყველაფერი ნაშთები, შეგიძლიათ მომზადება ...
- ფინანსური განაცხადი. ამ ეტაპზე, თქვენი მძიმე სამუშაო იხდის. თქვენ ახლა გაქვთ დოკუმენტი, რომელიც კრედიტორებს, სამთავრობო უწყებებს - ნებისმიერ პირს, რომელსაც სურს იცოდეს, ვინ ხარ ფინანსურად, სანამ ბიზნესი აკეთებ?
ეს არის ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესის მოკლე მიმოხილვა, ფინანსური ანგარიშგების წარმოების ოპერაციებში მისი დასაწყისიდან. თქვენ უნდა იცოდეთ თქვენი საკუთარი საბუღალტრო სისტემის დაწყებამდე უფრო მეტი, მაგრამ ახლა იცით, სად მიდიხარ.
სწავლა უფრო მეტი საბუღალტრო ჩანაწერების შესახებ და ბუღალტერიის საფუძვლები
თუ თქვენ ამას აკეთებთ, და განსაკუთრებით თუ გადაწყვეტენ უფრო ამბიციურ ორმაგი შესვლის მეთოდის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებას, საბაზისო წიგნში ან ორ თემაზე ჩადეთ. "საბუღალტრო თამაში: ძირითადი საბუღალტრო სიახლე ლიმონათის სტენდიდან", მაგალითად, სწავლის პროცესი, ნაკლებად ნაკლებად რბილად რომ ვთქვათ, ლიმონათის სტენდის გაშვებით.
ეს ხელმისაწვდომია Amazon- ზე.
კიდევ ერთი მიდგომა იწყება სისტემის მსგავსად, როგორიცაა Quickbooks, რომელიც უზრუნველყოფს ორმაგი შესვლის საბუღალტრო საქმის გასარკვევად მკაფიო და პოპულარულ მეთოდს, აგრეთვე, თუ როგორ უნდა გამოვიყენოთ Quickbooks საბუღალტრო სისტემა.