Ბიზნესის მფლობელის სახელმძღვანელო ბუღალტრული საინფორმაციო სისტემების შესახებ

ისწავლეთ რა საბუღალტრო საინფორმაციო სისტემები

საბუღალტრო საინფორმაციო სისტემები აგროვებენ გარიგების მონაცემებს და დაინტერესებულ მხარეებს დაუკავშირდებიან ფინანსურ ინფორმაციას. არსებობს მრავალი სახის საბუღალტრო საინფორმაციო სისტემები და, შესაბამისად, ისინი ძალიან განსხვავდებიან. რიგი ფაქტორები გავლენას ახდენენ ამ სისტემებზე, როგორიცაა ბიზნესის ტიპი, ბიზნესის ზომა, მონაცემთა მოცულობა, მონაცემთა მართვის საჭიროებების ტიპი და სხვა ფაქტორები.

ელექტრონული მონაცემთა დამუშავება (EDP) სისტემები

უმრავლესობა, გარდა ყველაზე პატარა, კომპიუტერულ სისტემებზე, აგრეთვე ელექტრონული მონაცემების დამუშავების სისტემებს.

ეს სისტემები საბუღალტრო პროცესში ყოველ საფეხურს გაუმკლავდებიან ფინანსური გარიგების ჩაწერას ფინანსური ანგარიშგების მომზადების მიზნით. ბიზნესი მუდმივად აუმჯობესებს სისტემურ ტექნოლოგიებს კონკურენტუნარიანობის შენარჩუნებისა და 2002 წლის სარბენ-ოქსლის აქტის შესაბამისად . მაშინაც კი, ყველაზე მცირე ბიზნესის შეიძლება აირჩიოს სისტემები, როგორიცაა Quickbooks .

ბიზნეს გარიგებისა და ბიზნეს პროცესების საფუძვლები

იმისათვის, რომ გავიგოთ, თუ როგორ მუშაობს ამ საბუღალტრო საინფორმაციო სისტემები, უნდა გაიგოთ ძირითადი საბუღალტრო ტერმინები "ბიზნეს გარიგებები" და "ბიზნეს პროცესები". რაც მთავარია, თქვენ უნდა გაიგოთ, თუ როგორ იზიდავს საქმიანი ტრანზაქციები და პროცესები ფინანსური ანგარიშების შესაქმნელად. საბუღალტრო საინფორმაციო სისტემებთან დაკავშირებით, ბიზნეს გარიგებები შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ტიპის ბიზნეს პროცესებად:

1. შემოსავლები და დაბრუნების პროცესები, სისტემები და კონტროლი

ბიზნეს პროცესები, რომლებიც ამ ბიზნეს პროცესებში ჩავარდება, ყოველდღიური გაყიდვების დიდი მოცულობებია, ბრუნდება და ფულადი შემოდინების ტრანზაქციები.

2. ხარჯების და დაბრუნების პროცესები, სისტემები და კონტროლი

ბიზნეს-ოპერაციები, რომლებიც ამ ბიზნეს პროცესებში ხორციელდება, ხარჯების დიდი მოცულობებია, ანაზღაურებადი და ფულადი სახსრების მოძრაობის ტრანზაქციები. ამ კატეგორიაში ასევე სახელფასო და ფიქსირებული აქტივების შეძენის ოპერაციაა.

3. კონვერტაციის პროცესები, სისტემები და კონტროლი

ამ კატეგორიის ბიზნეს გარიგებები ნედლეული და სამუშაო პროგრესული გარიგებებია.

4. ადმინისტრაციული პროცესები, სისტემები და კონტროლი

ბიზნეს-ოპერაციები, რომლებიც ადმინისტრაციულია, ინვესტიციები, სესხები და კაპიტალური ოპერაციები.

ყველა ეს ბიზნეს ტრანზაქცია იწვევს გენერალური ლეჯერი პროცესების, სისტემებისა და კონტროლის საშუალებებში შექმნილ T- ანგარიშებს. ზოგადი ლეგერისგან, როგორც შიდა, ისე გარე ფინანსურ ანგარიშგებაშია შემუშავებული. შიდა ფინანსური ანგარიშები შეიძლება იყოს დაბერების გრაფიკი ანგარიშებზე მისაღები ან გაყიდვების ინვენტარიზაციის სტატუსის შესახებ. საგარეო ფინანსური ანგარიშები იქნება შემოსავლის განაცხადი , ბალანსი და ფულადი სახსრების ანგარიშგება .

საბუღალტრო საინფორმაციო სისტემების სახეები

არსებობს საბუღალტრო საინფორმაციო სისტემების მრავალი სახეობა ან კატეგორია. ბიზნესის ფირმის გამოყენება დამოკიდებულია ბიზნესის ტიპის, ბიზნესის მოცულობის, ბიზნესების საჭიროებების და ბიზნესის დახვეწის შესახებ:

მექანიკური სისტემები

საბაზისო საბუღალტრო საინფორმაციო სისტემები ძირითადად ძირითადად მცირე ბიზნესისა და მთავარი ბიზნესისაა. თუ სისტემა მთლიანად სახელმძღვანელოა, საჭიროა შემდეგი: წყარო დოკუმენტები , ზოგადი ლეგერი, ზოგადი ჟურნალი და სპეციალური ჟურნალები ან შვილობილი ჟურნალები.

Legacy სისტემები

მემკვიდრეობის სისტემები ხშირად არსებულ ბიზნეს ფირმებშია გამოყენებული და გამოყენებული იყო საინფორმაციო ტექნოლოგიების გაცვლის წინ, როგორც დღეს. მიუხედავად იმისა, რომ მემკვიდრეობის სისტემები შეიძლება მოძველებული აღმოჩნდეს, ფირმის გარკვეული უპირატესობები აქვთ. ისინი ფლობენ ძვირფას ისტორიულ მონაცემებს ფირმაზე. ფირმა პერსონალმა იცის, თუ როგორ გამოიყენოს ეს სისტემა და გვესმოდეს. მემკვიდრეობის სისტემა, ჩვეულებრივ, ინდივიდუალური ფირმის სპეციფიკურ საჭიროებებზე მორგებულია. თქვენ ვერ იპოვით ამ სახის დაკონფიგურირებას გენერალური საბუღალტრო პროგრამული პაკეტებიდან.

სამწუხაროდ, მემკვიდრე სისტემებს ასევე მნიშვნელოვანი უარყოფითი მხარეები აქვთ. ხშირად, მათ არ აქვთ დოკუმენტაცია. ჩვეულებრივ ძნელია ჩანაცვლება ნაწილები, რადგან აპარატურა და პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება გახდეს მოძველებული. კომპიუტერულ ენაზეც კი, რომელიც მემკვიდრეობის სისტემებს იყენებს, ჩვეულებრივ ხანდაზმული ენაა.

ყველაზე მემკვიდრეობის სისტემა აშენდა ნულიდან.

Legacy სისტემების გამოცვლა

თქვენ შეგიძლიათ სრულიად შეცვალოთ თქვენი მემკვიდრეობის სისტემა ახალი, თანამედროვე სისტემაში. ეს საკმაოდ ძვირია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ განაახლოთ თქვენი მემკვიდრეობა სისტემა. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროცედურა სახელწოდებით ეკრანზე scraping, რომელიც არის ტექნიკა, რომელიც იღებს მონაცემები ნაჩვენები კომპიუტერის ეკრანზე და ითარგმნება ისე ახალი პროგრამა შეუძლია წაიკითხოთ. ასევე შეგიძლიათ შეიქმნას საწარმოს განაცხადის ინტეგრაციის სისტემა. ამ ტიპის სისტემა ქსელების სხვადასხვა პროგრამებს თქვენი მემკვიდრეობის სისტემაში, როგორიცაა ინვენტარი, სახელფასო და სხვა.

თუ თქვენ ხართ SMB, თუ არ ხართ პატარა, მოქნილი დაფუძნებული ჯიშისგან, თქვენ გინდათ რომ თქვენი საბუღალტრო საინფორმაციო სისტემა მაქსიმალურად იყოს ინფორმირებული იმისათვის, რომ შეინარჩუნოთ კონკურენცია თქვენს ინდუსტრიაში. არსებობს მრავალი არჩევანი არჩევანი.