არა ყველა ღონისძიების დამგეგმავი აქვს იგივე სამუშაო სათაური
კორპორატიულ სამყაროში ბევრი ღონისძიებაა დაგეგმილი კარიერა. მიუხედავად იმისა, რომ მარკეტინგისა და ღონისძიებების მენეჯმენტის სამუშაო ადგილები ფოკუსირებულია ყველაზე გავრცელებულ კორპორატიულ ღონისძიებებზე (სემინარები, კონფერენციები, სავაჭრო შოუები და მადლიერება ღონისძიებები), ნაკლებად აშკარა მოვლენებთან დაკავშირებულ სამუშაოებზე არსებობს კომუნიკაცია, ტრენინგი და კორპორატიული საფუძველი. სინამდვილეში, რამდენიმე საინტერესო ღონისძიებაა დაგეგმილი იმ დეპარტამენტებში, რომლებიც არ არის კონკრეტულად გარე საგარეო საკითხებზე.
თუ არ შეხედეთ არატრადიციული კარიერის მარშრუტებს, თუმცა დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ თქვენი სამუშაო რეალურად მოიცავს ღონისძიების დაგეგმვას. ზოგიერთ ადმინისტრაციულ ასისტენტში (მაგალითად) დროის კარგობის პროცენტული ხარჯები ატარებს, ლანჩონებს ქმნის და ლოგისტიკის გატარებას.
01 - შეხვედრა მენეჯმენტი
მათთვის, ვისაც სურს კორპორატიული ღონისძიებების 100% სამუშაო დრო, სამუშაო შეხვედრის განყოფილება არის აშკარა მარშრუტი.
ფიზიკური პირები ამ სფეროში კონტრაქტების გარეთ მომსახურებისა და მართვის, კვების და სასმელების, ტრანსპორტირების, A / V და სხვა ხარჯების მართვა. ეს სამუშაოები ხშირად ყიდულობს დეპარტამენტის ნაწილს, ამიტომ ხარჯების მართვა ბევრ გადაწყვეტილებას იღებს. საერთო სამუშაო სათაურები მოიცავს:
- შეხვედრის დაგეგმვა
- მოგზაურობა კოორდინატორი
- შეხვედრა თანაშემწე
02 - ოფისის მხარდაჭერა
ადმინისტრაციული მხარდაჭერის პერსონალს შეუძლია განახორციელოს ღონისძიებათა პასუხისმგებლობა, დაგეგმვა და განხორციელება უწყებათაშორისი და კლიენტ-კონკრეტული შეხვედრების ჩატარება, ტურისტული ღონისძიებები და სხვა. მათ ასევე შეუძლიათ მუშაობა გარეთ სტუმართმოყვარეობის მოვაჭრეებს, სიმღერა გარეთ მომსახურება ბიუჯეტების და ა.შ.
ძლიერი ორგანიზაციული უნარ-ჩვევების გათვალისწინებით, ბევრი მოვლენა დამწყებთათვის იწყება აქ და გადადის სხვა ღონისძიებათა დაგეგმვის როლები. ზოგიერთი ადმინისტრაციული სამუშაო ადგილები უფრო მეტად, ვიდრე სხვებს სთავაზობს დაგეგმვის შესაძლებლობებს, ამიტომ კითხვები დასვით კითხვებით, რომ მიიღოთ ასეთი სამუშაოს მოლოდინი, რომ მიიღებთ გამოცდილებას მოვლენის დაგეგმარებაზე.
საერთო სამუშაო სათაურები, რომლებიც მოიცავს ამ ტიპის სამუშაოს მოიცავს:
- ადმინისტრაციული ასისტენტი
- აღმასრულებელი თანაშემწე
- უფროსი ადმინისტრაციული ასისტენტი
03 - მარკეტინგი და გაყიდვები
თუ არა ორგანიზაცია გაყიდულია ორიენტირებული ან მარკეტინგული, ნებისმიერი კომპანიის ბიზნეს ფართობი კოორდინაციას უწევს ღონისძიებების დიდ ნაწილს, განსაკუთრებით მცირე შეხვედრებს. მარკეტინგისთვის, აქცენტი ინვესტიციების ღირებულების დაბრუნების ინვესტიციაა, ვიდრე ხარჯების მართვა.
ყველაზე ორგანიზაციები აღიარებენ პირისპირ პირისპირ აქტივობას და ამან გამოიწვია კლიენტთა სემინარებზე, კონფერენციებზე, მადლიერებასთან დაკავშირებული ღონისძიებები და სხვა. ხშირ შემთხვევაში, ადამიანები შემდეგი სამუშაო სათაურებით ითხოვენ ღონისძიებების დაგეგმვასა და / ან მართვას:
- მარკეტინგის კოორდინატორი
- შეხვედრა / ღონისძიების მენეჯერი
- მარკეტინგის სპეციალისტი
- პროდუქტის სპეციალისტი
04 - კომუნიკაციები
მრავალი კორპორაციის საკომუნიკაციო განყოფილება პასუხისმგებელია "ბრენდის" მენეჯმენტისთვის. ის ყურადღებას უთმობს ბიზნეს კომუნიკაციებს, შიდა კომუნიკაციებს, რეკლამას, საზოგადოებასთან ურთიერთობის, მედიასთან ურთიერთობის, სპონსორობას და სხვა.
მიუხედავად იმისა, რომ ღონისძიების დაგეგმვა არ არის ძირითადი აქცენტი, ღონისძიებები, რომლებიც მოიცავს მოვლენებს, შეიძლება შეიცავდეს მედიის მოვლენების, სავაჭრო შოუების, მობილური მარკეტინგის, სპონსორების, თანამშრომლების შეხვედრების და ა.შ.
- კომუნიკაციების სპეციალისტი
- სარეკლამო კოორდინატორი / პრომოუშენი ასისტენტი
- საზოგადოებასთან ურთიერთობის სპეციალისტი
05 - განათლება და ტრეინინგი
ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი ბევრ კორპორაციაში პასუხისმგებელია საგანმანათლებლო შეხვედრების, პროგრამებისა და მოვლენების დაგეგმვისა და შესრულებისათვის. ეს შეიძლება შეიცავდეს კორპორატიული ტრენინგ პროგრამებს ახალი თანამშრომლებისთვის, საველე ოფისის ტრეინინგის, დასაქმების განვითარებისა და წლიური თანამშრომლებისთვის. კორპორაციისა და ტრეინინგის კონკრეტული სახეობის მიხედვით, ღონისძიებები შეიძლება მოიცავდეს მოგზაურობას, შეხვედრების მოწყობას, კვება დაგეგმვას და სხვა. ხშირ შემთხვევაში, ტრეინინგს ქმნის ადამიანები, რომლებსაც აქვთ:
- ტრენინგის ასისტენტი
- ტრენინგის სპეციალისტი
- კორპორატიული ტრენერი
- სასწავლო მენეჯერი
06 - კორპორატიული ფონდი
კორპორატიული ფონდი დიდი ღონისძიებაა სამუშაო ადგილებისთვის, და შესაძლოა, კიდევ ერთი შეუმჩნეველი ტერიტორია. კორპორატიული საფუძველი სამუშაო შეიძლება იყოს სამოთხე ღონისძიების დამგეგმავი.
ფონდების ფარგლებში პოზიციები საშუალებას მოგცემთ წარმოადგინოთ ბიზნესი წარმოადგენდეს არაკომერციულ და საზოგადოებრივ ორგანიზაციებთან მჭიდრო თანამშრომლობით. ღონისძიებები, სავარაუდოდ, მცირე დაგეგმარების სხდომებზე მერყეობს ფართომასშტაბიანი სადღესასწაულო ღონისძიებებით, საცეკვაო ღონისძიებებით, ფორმალური ვახშმით, და კიდევ გალაებით. შედეგად, ადამიანები, რომლებიც ფონდის ღონისძიებების დაგეგმვას ემსახურებიან, შესაძლოა, საჭირო ადგილის შერჩევა, გართობის მოწყობა, კარიერაში მუშაობა და ლოგისტიკის მართვა. ზოგიერთი ასეთი პოზიცია შეიძლება მოიცავდეს:
- ფონდის სპეციალისტი
- პროგრამული მენეჯერი
- ფონდის თანაშემწე