რა უნდა იცოდეთ შესახებ ინვოისები
რა სჭირდებათ მათ?
ინვოისი ემსახურება რამდენიმე მიზანს. ეს არ არის მხოლოდ კატალიზატორი, რომელიც იღებს თქვენ გადახდილი, თუმცა მინდა მივცე რომ ვთქვა, რომ ეს # 1 როლი, რა?
მაგრამ ეს ინვოისი ხშირად საჭიროა მყიდველის მიერ სხვა მიზეზების გამო. მათ ეს ჩანაწერი სჭირდებათ. მათ უნდა დაამტკიცონ, რომ ისინი გადახდილი, ხშირად, ასე რომ მათ შეუძლიათ დაწერა თქვენი გადახდის . ჩემი წერის წლებში მე მქონდა მხოლოდ ერთი კლიენტი, ჟურნალი, რომელიც არ იყო ინვოისი. მე არ ვარ დარწმუნებული, რატომ ან როგორ მოახერხა ეს.
სახის ინვოისები / პროგრამული უზრუნველყოფა
თავდაპირველ სტატიაში, რომ დავწერე შესახებ ინვოისები, მე განაცხადა, რომ მე მხოლოდ გამყარებაში Word დოკუმენტი. თუ მაქვს დრო, მე შევცვალო იგი PDF, მაგრამ ეს ყოველთვის არ ხდება. კიდევ ერთი საერთო პრაქტიკა, რომელიც მე ვნახე გამოყენებით Excel- ის შექმნა ინვოისი. მაგრამ ერთი მნიშვნელოვანი მოსაზრება, რომ მე არ აღვნიშნეთ მაშინ არის plethora სააღრიცხვო პროგრამული არსებობს. მცირე ბიზნეს-მიზნობრივი ვარიანტების გამო, როგორიცაა Freshbooks ან Quickbooks , შეიძლება არასოდეს წარმოიშვას ინვოისი მაინც. ამ განაცხადების შესახებ მშვენიერი რამ გავიგე, მაგრამ ჯერ არ შეამოწმე ისინი.
ფიქრები? დარწმუნდით, რომ დატოვოთ აზრები ჩემს ბლოგზე თემაზე.
რა უნდა შეიცავდეს
მას შემდეგ, რაც ორიგინალური მუხლი, მე განმარტა ზოგიერთი უფრო მნიშვნელოვანი ნაწილების წერილობით ინვოისი. ეს, რა თქმა უნდა, სასამართლო და შეცდომით.
- თქვენი სახელი და ფოსტის მისამართი უნდა იყოს სწორი ზედა, ასე რომ შემოწმება შეიძლება მიაღწიოს თქვენ ძალიან სწრაფად და ასე რომ თქვენ არ გადის ფოსტით კვირაში ითხოვენ მას.
- არ მოიცავს ლოგოს ბრენდინგის მიზნებისთვის (თუ გაქვთ ერთი).
- ძვირფასი ინვოისის თარიღი ზოგიერთ კომპანიასა და გამომცემელს აქვს სავალდებულო ლოდინი თქვენი ინვოისი 30 დღის განმავლობაში, თუნდაც 60 დღით - და გისურვებთ საჭირო თარიღს. ისევ, ეს ყველაფერი გადახდის შესახებ დაგვიანების თავიდან ასაცილებლად არის.
- თუ თქვენ აკეთებთ მრავალ პროექტს ამ კლიენტს, დაასახელეთ ისინი! გამოიყენეთ ზოგიერთი phrasing რომელიც აღნიშნავს ამ პროექტს ერთი ან მის შემდეგ. იგი ზღუდავს mix-ups და (თქვენ მიხვდა ეს) მიიღოთ თქვენ გადახდილი დროულად.
- გადახდის ინსტრუქციების გააქტიურება. თუ გსურთ ქაღალდის შემოწმება, უნდა გაკეთდეს თქვენთვის ან თქვენი ბიზნესისთვის? თუ გსურთ Paypal- ის გადახდა, მაშინ ყველა საშუალებით შეიტანეთ შესაბამისი ინფორმაცია.
- ზოგიერთი მსხვილი კომპანიები და გამომცემლები ინვოისი ნომრით მხოლოდ თქვენი ინვოისია . ხანდახან კი, ამ ნომერზე ან თქვენს რიცხვთა კონგრესებზეც კი კარნახდი. თუ არა, მე უბრალოდ გამოიყენე თარიღი: ინვოისი # 112811.
- აღნიშნული წარმოადგენს რამდენიმე წლის განმავლობაში შედგენილ ცეკვებს. დარწმუნდით, რომ წაიკითხოთ საფუძვლები რა უნდა შეიცავდეს თქვენს წერილობით ინვოისი აქ.
მინიშნებები მწერალი ინვოისები
მე მოვისმინე ზოგიერთი კლიენტიდან, რომ არ არის აუცილებელი, რომ ხანგრძლივი შინაარსი, რომელიც მე შედის წარსულში ინვოისებზე. ამავე დროს, მე შევხვდი კლიენტებს, რომლებიც მეუბნებოდნენ ჩემი ინვოისი ძალიან კონკრეტულ ნაწილებად.
რაც შეეხება მომტანი შემოსავალს, მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ არ აკეთებთ ფულს. ასე რომ, შეინახეთ მარტივი და სწრაფი. მომწონს ეს იდეა ხუთშაბათს Bram ქალთა წერა. მისი თქმით, ის ინვოისს იღებს კომპლექტი, ერთი კვირის განმავლობაში. ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ შაბლონი, შეინახეთ და გადააყენოთ იგი.
აქ არის რამოდენიმე რჩევა:
გამყარებაში რა იცით. მე არ ვიცი ბევრი მწერლები, რომლებსაც Microsoft Word ან / და გამომცემელი არ შეუძლიათ გამოიყენონ თავიანთი ძილით, ამიტომ განიხილეთ ამ პროგრამული სისტემებით გათვალისწინებული ერთი შაბლონის გამოყენებით თქვენი ინვოისის შექმნა.
ბრენდი. გისურვებთ ამ დამსაქმებელს, რომ გახსოვდეთ მომავალში, თუ მათ აქვთ სხვა წერილობითი პოზიციები. თუ თქვენ გაქვთ ლოგო, ან თუნდაც გარკვეული შრიფტი, ციტირება ან განლაგება, რომელიც უნიკალურია თქვენს სამსახურში, განიხილეთ იგი თქვენს ანგარიშზე. სულ ცოტა, თქვენ უნდა შეიცავდეს თქვენს სახელს, მისამართს და სხვა საიდენტიფიკაციო ინფორმაციას თქვენს ინვოისის სათაურში.
დეტალების უზრუნველსაყოფად. ინვოისის ძირითადმა უწყებამ დეტალურად უნდა წარმოადგინოს მომსახურება. თუ თქვენ დაასრულებთ მომსახურებას საათობრივი განაკვეთის მეშვეობით, დარწმუნდით, რომ საათის განმავლობაში მუშაობდნენ. თუ თქვენ შეავსეთ თითო გვერდზე ან თითო სიტყვის პროექტი, მოგვაწოდოთ ეს მონაცემებიც. თქვენ გსურთ დეტალურად ზუსტად რას გააკეთებ, როგორ, და რამდენ ხანს.
გამოიმუშავეთ. ჩართეთ თითო ბრალი სვეტი, რომელიც ასახავს თქვენს განაკვეთს (ანუ ცენტი თითო სიტყვაზე ან დოლარში საათში) და შემდეგ შეავსეთ ის მთლიანი ბრალის სვეტში. ეს არა მარტო ხელს უწყობს მათემატიკური შეცდომების აღმოსაფხვრელად ან შეცდომებს, არამედ კლიენტს ადვილად აძლევს საშუალებას, შეაფასოს მომავალში თქვენთვის გაწეული სამუშაოს შესრულება.
გაბედული გააკეთეთ გრანდიოზული სულ ადვილი სააღრიცხვო დეპარტამენტისთვის; შესაძლოა, თქვენ მიიღებთ გადახდას ყველა რომ ბევრად უფრო სწრაფად!
თქვენი წესების ციტირება. იმედია, ეს არ იქნება გასაკვირი თქვენი კლიენტი, როგორც წესი, ზოგადად განიხილეს ვადამდე. როგორიც არ უნდა შეთანხმდნენ, ნაზად შევახსენო თქვენი დამსაქმებელი, რომ შეავსოთ ერთჯერადი წინადადება, რომელიც შეესაბამება სულს. მაგალითი: სულ ჯამური 10 დღე.
რედაქტირება. და შემდეგ გადამოწმება კიდევ ერთხელ! ახლა არ არის დრო სივრცეში და დაკარგავს პოტენციურ მომავალ ანგარიშს. დარწმუნდით, რომ თქვენი ინვოისი ისეთივე სრულყოფილი და უზადოა, როგორიც თქვენი პროექტია
მიიღეთ გადახდილი. იზეიმეთ თქვენი წარმატება!