კარგი ოფისის მენეჯმენტი კარგია თქვენი ქვედა ხაზისთვის
1. საოფისე მენეჯმენტის მარშრუტების შექმნა და მათთვის გამყარებაში.
რუტინული ამოცანები გვჭირდება რუტინული პროცედურები, თუ გსურთ დარჩენა ორგანიზებული და შეინარჩუნოს რამე გაშვებული შეუფერხებლად.
შექმენით რუტინული დოკუმენტებისა და საოფისე სისტემების გატარებისათვის. მაგალითად, თუ შესაძლებელია, ყველა ცალი ქაღალდი, რომელიც თქვენს ოფისში უნდა გადაეცეს ერთხელ, მოქმედებდა და შეტანილი იყო - არ შეუძლებელი იქნებოდა მაგიდაზე. ანალოგიურად, ციფრული კომუნიკაციები, როგორიცაა ელ.ფოსტა უნდა იყოს პრიორიტეტული და მოქმედებდეს დაუყოვნებლივ, თუ სამომავლო ქმედება.
საოფისე სისტემები, მათ შორის კომპიუტერები, ლაპტოპები, ფაილების სერვერები, მრავალფუნქციური პრინტერები და მობილური მოწყობილობები, საჭიროებენ ორივე ადმინისტრაციასა და საგანგებო პროცედურებს. როდესაც სისტემის დამსხვრევა ან კომპიუტერთან დაკავშირებული მოწყობილობა ვერ ხერხდება, ყველას თქვენს ოფისში უნდა იცოდნენ, ვინ დარეკვა და რა არ უნდა გააკეთოს (მაგალითად, შეეცადოთ პრობლემის მოგვარება). Learn 3 ნაბიჯები თქვენი კრიტიკული ბიზნესის მონაცემების დაცვაზე.
2. აშკარად გამოხატული პასუხისმგებლობების დაყენება.
კარგი ოფისის მენეჯმენტი დამოკიდებულია ადამიანებზე, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან იმაზე, თუ ვინ არის პასუხისმგებელი ადამიანები, რომლებიც ანგარიშვალდებულნი არიან.
რა მოხდება, მაგალითად, თუ თქვენი მცირე ბიზნესის შეძენისას შეძლებენ ვინმეს? შეძლებდით თუ არა პრინტერის ქაღალდის მოძიება? აყენებს ერთ ადამიანს ყველა აპარატისა და მარაგების შეკვეთით, პრობლემის მოგვარებასა და შეუფერხებლად ინახავს. მოსამსახურეებს ელ-ფოსტით მიმართავთ დანიშნულ პირებს მარაგების მოთხოვნისთვის ან ხელნაწერი სიის გამოქვეყნებაში თვალსაჩინო ადგილას, სადაც ადამიანებს შეუძლიათ დაამატოთ ის, რაც მათ სჭირდებათ.
ეს იგივეა (კომპიუტერი) სისტემების ადმინისტრირება. თქვენ უნდა გქონდეთ ერთი პირი, რომელიც პასუხისმგებელია თქვენი კომპიუტერის სისტემების უსაფრთხოებისა და ანგარიშების, პაროლებისა და პროგრამული უზრუნველყოფის თვალსაზრისით. საოფისე პროგრამების, საბუღალტრო პროგრამებისა და მონაცემთა შენახვის ღრუბლოვანი სისტემების გამოყენება მცირე ბიზნესისთვის იდეალური გადაწყვეტაა, მაგრამ ჯერ კიდევ უნდა გქონდეთ სანდო პირი, რომელიც ენიჭება ადმინისტრაციულ ამოცანებს, როგორიცაა მომხმარებლის დამატება / წაშლა, ნებართვების მინიჭება და ა.შ.
3. შეინახეთ ჩანაწერები - და შეინახეთ თქვენი ბიზნესის ჩანაწერები.
Keeping ჩანაწერები ჟღერს მარტივი ნაწილი კარგი ოფისის მენეჯმენტი - სანამ მიიჩნევს, რომ შევინარჩუნოთ ის ჩანაწერები, როგორც ხელმისაწვდომი და განახლებული. მაგრამ პირველი წესი, რომელიც კარგი ოფისის მენეჯერისთვისაა განკუთვნილი, გისურვებთ დახმარებას. განაახლეთ ჩანაწერები ოფისში რუტინული. მაგალითად, როდესაც კლიენტი ან კლიენტი მიიღეთ, ის მხოლოდ მომენტში შედის თქვენს კონტაქტების მონაცემთა ბაზაში. მას შემდეგ, რაც მხოლოდ მეორე მომენტში გადავიღებ, რომ ტელეფონით ესაუბროთ ჩანაწერის განახლებას.
(შენიშვნაც კი, რომ ყველაზე მეტად იურისდიქცია აქვს კონფიდენციალურობის აქტებს, რომლებიც არეგულირებენ მომხმარებელთა ინფორმაციის დამუშავებას.)
4. წაიყვანე თქვენი ოფისში და იჯდეს.
არის თუ არა თქვენი ოფისი სივრცის მენეჯმენტის ან სივრცის მართვაში?
როდესაც თქვენ ფეხით ოფისში, გაქვთ შემოვლითი გარშემო დაბრკოლებები ან აწარმოებს რისკი tripping მეტი რაღაც?
მაგიდასთან რომ იჯდეს, შეგიძლია რეალურად კომფორტულად იქცეოდეს? რამ არის ლოგიკურად მოწყობილი ისე, რომ რამ, რომ გამოიყენოთ ყველაზე მაგიდასთან ახლოს არის ხელით?
დღეისათვის ოფისებში უამრავი რამ არის გაჟღენთილი, პრინტერისგან კი კაბინეტების შეტანის გზით . კარგი ოფისის მენეჯმენტისთვის, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ ყველა ოფისში მოწყობილია მაქსიმალური ეფექტურობა - მაქსიმალური უსაფრთხოება. მცირე ან სახლის ოფისის დიზაინის საფუძვლები უზრუნველყოფს რჩევებს უსაფრთხო ადგილას, საოფისე ფართის , განათების და სავენტილაციო საჭიროებების შესასრულებლად.
5. დაგეგმილი tedious მუშაობა.
ეს ძალიან მარტივია, რომ არ მოგეწონებათ საქმე, და ყველაზე ბიზნესმენებს არ ისარგებლებენ ისეთ ამოცანებზე, როგორიცაა შეტანის , გადაზიდვისა და მიღების ან ბუღალტრული აღრიცხვისთვის - ოფისის მენეჯერებიც კი.
სამწუხაროდ, ოფისი, როგორც სამზარეულო, არ ფუნქციონირებს კარგად გარეშე chores კეთდება.
თუ თქვენ ხართ მცირე ბიზნესის მფლობელი, რომელსაც არ აქვს უფლება, დაადგინოს, რასაც თქვენ ხედავთ, როგორც მოსაწყენი ან უსიამოვნო მუშაობისთვის ვინმესთვის, აიძულებს საკუთარ თავს რეგულარულად მივიღოთ ის ყოველკვირეულად დროის დაგეგმვის დროს. მიიღეთ დილა ან შუადღეს, მაგალითად, და გაატარეთ ის ცივი ზარები , დაბრუნების არასამთავრობო პრიორიტეტული გამოძიება, მიღების სოციალური მედიის გზავნილები , catching up საბუღალტრო ან განახლება ჩანაწერი.
6. დელეგატმა და გამოაცხადოს.
სრულყოფილ სამყაროში, ყველამ მხოლოდ იმას აკეთებდა, რაც მას ჰქონდა დრო, რაც მას ჰქონდა და კარგად გააკეთა. როგორც მსოფლიოს არ არის სრულყოფილი, ნაცვლად ბევრი ადამიანი აკეთებს იმას, რომ მათ არ აქვთ დრო ან ნიჭი კარგად.
დელეგირება და აუთსორსინგი არა მარტო თქვენი მცირე ბიზნესის ოფისის მენეჯმენტის გაუმჯობესებას, არამედ უფასოა, რაც თქვენს ნიჭს გაეცანით და ამით გააუმჯობესებს თქვენს ქვედა ხაზს. ნახევარ განაკვეთზე ან ვირტუალური თანაშემწე შეიძლება შეძლოს გაუმკლავდეს ბევრი თქვენი ოფისში ან ადმინისტრაციული ამოცანები. უფრო მეტი დელეგირება, იხილეთ დელეგატის გადაწყვეტილება .
7. ბიზნესის დაგეგმვა პრიორიტეტულია.
ბევრი მცირე ბიზნესის მფლობელები ატარებენ თავიანთ დღეებს მოქმედებენ და რეაგირებას ახდენენ - და მაინტერესებს, რატომ ჩანს მათი ბორბლები. ბიზნესის დაგეგმვა კარგი ოფისის მენეჯმენტის მნიშვნელოვანი კომპონენტია და საჭიროა თქვენი რეგულარული ოფისის მართვის რუტინული ნაწილი.
წარმატებული მცირე ბიზნესის მფლობელები ყოველკვირეულად ატარებენ ყოველკვირეულ ბიზნეს დაგეგმარებას და ყოველდღიურად იყენებენ ბიზნესის დაგეგმვის სხდომებს , როგორც ინსტრუმენტის მიზანს და ზრდას.
ეს ბიზნესის დაგეგმვის სახელმძღვანელო არის დიდი პრემიერის მიღების თქვენი ბიზნესის დაგეგმვის ძალისხმევა მიმდინარეობს; იგი ასახავს ბიზნეს დაგეგმარების დაფინანსებას თქვენი მცირე ბიზნესისთვის და უზრუნველყოფს რესურსების შესახებ ყველაფერს, რაც ხსნის თვალსაზრისით ბიზნესის მიზნების დასახვის წესების შესახებ.
თუ თქვენ გაქვთ კადრები, ჩაერთონ მათ ბიზნეს დაგეგმარებაში , ფორმალურად ან არაფორმალურად.
თქვენ მიყვარს სხვაობა
ნუ ქაოსი ხელს უშლის ბიზნესის კეთებას. ერთხელ თქვენ დაიწყებთ შვიდი პრინციპების გამოყენების კარგი საოფისე მენეჯმენტის, თქვენ გაოცდებით სხვაობა კარგი ოფისის მენეჯმენტის ხდის - და რამდენად უფრო ბიზნეს თქვენ აკეთებთ.
იხილეთ ასევე:
რატომ არის Cloud Computing იდეალურია მცირე ბიზნესი
Mastering შენი წარდგენა სისტემა