ყველა ბიზნესი, მცირე ან დიდი, უნდა მიიღოს გადაწყვეტილება იმის შესახებ, თუ როგორ და როდის უნდა ჩაიწეროს შემოსავალი და ხარჯები. ამ ჩანაწერის ორი ვარიანტი ეწოდება "ფულადი სახსრები" და "დარიცხვა".
საგადასახადო მიზნებისათვის, თქვენ უნდა გააკეთოთ ეს გადაწყვეტილება თქვენი ბიზნესის დაწყებამდე, რათა შეიტანოთ თქვენი პირველი ბიზნესის საგადასახადო დეკლარაცია .
როგორ ფულადი ბუღალტერი მუშაობს
ფულადი ბუღალტრული აღრიცხვისას, გარიგება ჩაიწერა იმ შემთხვევაში, როდესაც ფული რეალურად შეცვლის ხელს.
შემოსავალი აღირიცხება, როდესაც ფულს იღებთ და ხარჯები აისახება, როდესაც ისინი გადახდილი.
მაგალითი 1: შემოსავლის გარიგებისათვის , თუ შეასრულებთ მომსახურებას და კლიენტის ანგარიშსწორებას, თქვენ შემოსავალს ფულის აღრიცხვის მიზნებისთვის მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც თქვენ მიიღებთ ამ მომსახურების საფასურს . თუ ინვოისი 12 აგვისტოს გამოგიგზავნით და 1 სექტემბრამდე არ მიიღებთ გადახდას, თქვენ ანგარიშს ჩაბარებთ 1 სექტემბერს.
მაგალითი 2: ხარჯების ტრანზაქციისთვის შეგიძლიათ მიიღოთ საბანკო მომსახურება, მაგრამ ნაღდი ანგარიშსწორებით არ ხარჯავს ხარჯს, სანამ არ გადაიხდი ამ კანონპროექტს . თუ მიიღებთ კანონპროექტს 15 აგვისტოს და 1 სექტემბრამდე არ გადაიხდი ამ კანონპროექტს, თქვენ არ ჩაწერეთ ხარჯები 1 სექტემბრამდე.
პრო და კონცეფცია: ფულის აღრიცხვა უფრო მარტივია, რომ გახსოვდეთ და ჩაიწეროს, რადგან ეს თქვენი ბიზნესის ანგარიშის შემოწმებას მოჰყვება. როდესაც შემოწმება ჩაიწერება თქვენს ანგარიშზე, ის ჩაწერილია თქვენს საქმიანობაში.
მაგრამ ფულადი ბუღალტრული მეთოდი არ შეიძლება აჩვენოს თქვენი ბიზნესის აქტივობის რეალური სურათი, რადგან თვეში იყო დაკავებული ან ნელი განსხვავდება იმ თვეში, როდესაც ფულს იღებდით.
როგორ დარიცხვა სააღრიცხვო სამუშაოები
დარიცხვის ბუღალტრულ აღრიცხვაში გარიგება ჩაიწერება მაშინ, როდესაც ის მიიღება (დადგენილი) ინვოისის გაგზავნით ან კანონპროექტის მიღებით.
მაგალითში 1: შემოსავლის გარიგების გამოყენება დარიცხვის მეთოდის გამოყენებით თქვენ შემოსავალს ჩაბარებთ იმ შემოსავალს, როდესაც სამუშაო დასრულებულია ან პროდუქტი მიღებული იქნა; ანუ, თქვენ მიიღებთ გადახდას. ზემოთ მოყვანილ მაგალითებში თქვენ შემოსავალს ჩაიწერება, როდესაც თქვენ გააგზავნით კანონპროექტს, მიუხედავად იმისა, რომ ჯერ არ არის გადახდილი. ხარჯზე აისახება, როდესაც იღებთ კანონპროექტს, მიუხედავად იმისა, რომ არ გადაიხდი.
მაგალითი 2: ხარჯების გარიგებისათვის. ხარჯვისთვის კანონპროექტის მიღებისას, საგადასახადო მიზნებისთვის ითვლება ხარჯები. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ჩამოჭრა ეს წელი, მაშინაც კი, თუ თქვენ არ გადაიხადა კანონპროექტი ჯერჯერობით.
Pro და Con: დარიცხვის ბუღალტერი უფრო დამაბნეველია, მაგრამ ეს აჩვენებს თქვენს ყოველთვიურ ბიზნეს საქმიანობას უფრო ზუსტად.
შექმნის თქვენი საბუღალტრო მეთოდი
ყველაზე პატარა კომპანიები საბუღალტრო ფულადი მეთოდით იყენებენ, რადგან ეს არის მარტივი და ადვილად განსაზღვრავს შემოსავლისა და ხარჯების აღრიცხვისას. დარიცხვის მეთოდი უნდა გამოიყენოთ
- შენი ბიზნესი წელიწადში 5 მილიონ დოლარზე მეტია გაყიდული, ან
- შენი ბიზნესი აქციებს იმ ინვენტარს, რომლითაც თქვენ გაყიდე საზოგადოებას და თქვენი მთლიანი შემოსულობები წელიწადში 1 მილიონ დოლარს აღემატება.
"საერთოდ, თუ თქვენ შეძენთ, ყიდულობთ ან გაყიდავთ საქონელს, უნდა ინახებოდეს ინვენტარიზაცია და გამოიყენოთ საცალო ვაჭრობის გაყიდვისა და შესყიდვების მეთოდი."
ინვენტარი შეიცავს ნებისმიერი ნაკეთობების გაყიდვას, აგრეთვე იმ მარაგებს, რომლებიც ფიზიკურად გახდებიან გაყიდვისთვის განკუთვნილი ნივთის ნაწილი.
წლის ტრანზაქციების და საბუღალტრო მეთოდის დასასრული
თქვენი ფისკალური წლის ბოლოს ფულადი სახსრებისა და დარიცხვის ბუღალტრული აღრიცხვა უნდა ჩაითვალოს გარიგების ვადებში. აი როგორ:
- შემოსავალი თუ ხართ დარიცხვის აღრიცხვა და მიმდინარე წელს შემოსავალი გინდათ, წლის ბოლომდე გააგზავნეთ გადასახადი. თუ შემოსავლის გადადება გინდა, მომავალი წლის დაწყებამდე არ გააგზავნოთ გადასახადი. ფულადი ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, წელიწადში გადასახადი გადაიხადეთ, როდესაც სულ მცირე შემოსავალს ველით.
- ხარჯები წელიწადში გაატარეთ ხარჯები, როდესაც ეს ხარჯები უნდა ჩაითვალოს, რათა შეამციროთ თქვენი გადასახადები. თქვენ აუცილებლად არ უნდა გადაიხადოთ კანონპროექტი იმ წელს, თუ იყენებთ დარიცხვის აღრიცხვას.
Un-collectible გადასახადები / ცუდი ვალები
დარიცხვის მეთოდის მიხედვით, თუ კლიენტებს, რომლებსაც არ გაუკეთებიათ, თქვენ შეძლებთ ჩამოწერონ, ან შეამცირონ გადასახადები ამ ცუდი ვალებისთვის.
მაგალითისთვის, მოდით ვთქვათ, რომ თქვენ გაქვთ კლიენტი, რომელიც შემოგთავაზებთ თებერვალში. თქვენ ფულის შეგროვების განმეორებით მცდელობებს აკეთებ და საბოლოოდ გადაწყვიტეს, რომ ეს კლიენტი არ გადაიხდის. თუ თქვენ იყენებთ დარიცხვის საბუღალტრო მეთოდის გამოყენებას, თქვენ უკვე ჩაწერილია იყიდება. წლის ბოლომდე, თქვენ შეიძლება მიიღოს ამ un-collectible თანხა თქვენი შემოსავალი, რაც ამცირებს თქვენი მთლიანი შემოსავალი და თქვენი საგადასახადო ვალდებულება.
დამატებითი ინფორმაცია
ბუღალტრული მეთოდების შესახებ IRS- ს შეზღუდვების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ IRS პუბლიკაციის 538 განყოფილების სექცია : საბუღალტრო პერიოდი და მეთოდები.
პასუხისმგებლობის შეზღუდვა: ამ მუხლის შესახებ ინფორმაცია არ არის საგადასახადო ან იურიდიული კონსულტაცია. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომელი საბუღალტრო მეთოდის შერჩევაზე, შეამოწმე თქვენი პროფესიული საგადასახადო მრჩევლისგან.