ფუნქციები გამოიყურება ონლაინი სახელფასო პროგრამა
გასაკვირი არ არის, რომ ბევრი მცირე ბიზნესი მიმართავს ამ ამოცანების შესრულებას.
მაგრამ რომელი სახელფასო მომსახურება საუკეთესოა?
რა არის სახელფასო მომსახურება?
არსებობს ორი სახის სახელფასო მომსახურება: ონლაინ მომსახურება და (უკეთესი ვადის არარსებობისთვის) პირადი მომსახურება. ონლაინ მომსახურება შეიძლება იყოს აპლიკაციები ან ონლაინ-დაფუძნებული. პირად მომსახურებას წარმოადგენს ბიზნესი, რომელსაც შეუძლია ისარგებლოს იმ პირზე, ვისაც შეუძლია გადაიხადოს ონლაინ ან ვინ შეიძლება იყოს ადგილობრივი.
შეფასების პროცესი მუშაობს ორივე გზით სახელფასო მომსახურებისთვის. მაგრამ ეს სტატია ფოკუსირებული იქნება ონლაინ სერვისებზე. აქ არის რამოდენიმე თვისებები, რომლებიც უნდა გაითვალისწინოთ:
რამდენი ჯარიმა ეკისრება ინტერნეტით?
პირველი, რაც ბიზნესის მფლობელები ითხოვენ, როდესაც ეძებს სახელფასო სამსახურის არის "რა ღირს?" მიუხედავად იმისა, რომ ღირებულება მნიშვნელოვანია, სხვა ფაქტორები ისეთივე მნიშვნელოვანია.
განვიხილოთ მომსახურების ღირებულება და მომავალში. თუ თქვენ გაქვთ ძალიან მცირე ბიზნესი მხოლოდ ერთი ან ორი თანამშრომელით, შეგიძლიათ შეამციროთ თქვენი ღირებულება სკალადი სერვისის გამოყენებით, რომლის ღირებულებაც არის მხოლოდ რამდენიმე თანამშრომლისთვის და რაც გაზრდის თანამშრომლებს და მომსახურებას.
უმრავლესობა სახელფასო მომსახურებებზე მე შევხედე, ღირებულება თვეშია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ნებისმიერ დროს. ყველაზე მეტად დაფუძნებულია თანამშრომლების რაოდენობა. ზოგი გთავაზობთ 1099 ვარიანტს კონტრაქტორების გადამხდელებისთვის, მოვაჭრეებისთვის ან თავისუფალი მომწოდებლებისთვის. (ამ სტატიის ბოლოს თქვენ იხილავთ მოკლე ჩამონათვალს.)
ხარჯები რამდენიმე დონის მომსახურებას იძენს: ძირითადი სერვისი, რომელიც მხოლოდ ითვლის და აანაზღაურებს საკომისიოებს, შესაძლოა W-2 სერვისი და სრული სერვისი ვარიანტი, რომელიც ასევე ახორციელებს საგადასახადო გადასახადებისა და საგადასახადო დოკუმენტების დეპონირებას და გადახდას ფორმა 941 (კვარტალური საგადასახადო ანგარიშგების ფორმა).
რა უნდა ჰქონდეს სრული სერვისის სახელფასო მომსახურებას?
- Setup, ტრენინგი და Dashboard. სისტემა უნდა იყოს მარტივი შესაქმნელად. თქვენ უნდა ჰქონდეთ დაფა, რათა გაგიცდეთ პროცესების მეშვეობით და მოგცეთ ღონისძიებების შემოწმება, როგორიცაა ფაილები და გადასახადები. ტრენინგი უნდა იყოს მარტივი, კარგი ვიდეოები, რათა დაგეხმაროთ სხვადასხვა პროცესების მეშვეობით. რა დონეზე აქვთ საგადასახადო ცოდნა, რომ ისინი გაქვთ? ბიზნესის მფლობელების უმრავლესობას მცირე ცოდნა აქვს, ამიტომ თქვენს სამსახურმა უნდა უზრუნველყოს სათანადო ცოდნა სახელფასო პირობების, საანგარიშსწორებო და ფაილების შესახებ.
- Paychecks . თითოეული ეს სისტემა საშუალებას გაძლევთ, შეიტანოთ თითოეული თანამშრომლის ინფორმაცია, მათ შორის W-4 ფორმა ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის გაუქმების შესახებ და სხვა ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა საგადასახადო შემოწმების მომზადებისთვის. სისტემებმა უნდა მოგცეთ დაბეჭდილი ამოწმებები ან ამოწმონ პირდაპირი შესანახად (საუკეთესო საშუალება). შეამოწმეთ თქვენი ბანკის მოთხოვნები.
- W-2 ფორმები. თქვენი სამსახური უნდა მოგცეთ W-2 ფორმები , წლიური თანამშრომელი ხელფასი და საგადასახადო ინფორმაცია, თქვენ უნდა მივცეთ თანამშრომლებს იანვარში. სრული სერვისი პარამეტრი უნდა შეიტანოს ამ ფორმებს სოციალური დაცვის ადმინისტრაციისთვის შესაბამისი დროით.
- ფაილი და ანაბარი სახელფასო გადასახადები. ეს ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანია. ამ გადასახადების გადახდას ვინმემ აკისრია და დიდი პასუხისმგებლობაა. სრული სერვისის სისტემა უნდა შეიტანოთ ყველა შესაბამისი სახელფასო გადასახადი და დასაქმების საგადასახადო დოკუმენტები თქვენთვის. მათ უნდა გადაიხადონ თქვენი სახელით შესაბამისი ფედერალური, სახელმწიფო და ადგილობრივი მარეგულირებელი ორგანოები. ფორმებში უნდა შეიცავდეს ფორმა 941 - კვარტალური ხელფასი და საგადასახადო განცხადება და ფედერალური და სახელმწიფო უმუშევრობის საგადასახადო ფორმები.
სერვისი ასევე უნდა შეინახოს სახელმწიფო და ადგილობრივი საგადასახადო გადასახადების ტრეკზე, რაც უზარმაზარი დახმარებაა, თუ თქვენ გაქვთ თანამშრომლები სხვადასხვა ქალაქებსა და სახელმწიფოებში.
რა სხვა თვისებები უნდა მოელოდე?
საგადასახადო გარანტიები. თქვენს სამსახურმა უნდა უზრუნველყოს, რომ საგადასახადო ფორმები გადაეგზავნოს ყველა ვადას და ამან გადაიხადოს დროულად გადახდა, რის გამოც ჯარიმები ან ჯარიმები არ არის . მომსახურება უნდა დათანხმდეს ნებისმიერი ჯარიმისა და ჯარიმის გადახდას გვიან შეტანის ან გადახდისთვის. თუ ისინი ამ გარანტიას არ აკეთებენ, ნუ გამოიყენებთ მათ.
მობილური ხელმისაწვდომობა. თქვენ უნდა შეძლოთ დაფა და შეიტანოთ ცვლილებები, გააგზავნოთ ინფორმაცია თქვენს კომპიუტერში, მობილურ ტელეფონზე ან ტაბლეტში, ან თუნდაც მოვუწოდებთ ინფორმაციას.
თანამშრომელი თვითმომსახურება. ამ სერვისის ზოგიერთ სამსახურს აქვს დაფა, რომლის მეშვეობითაც თანამშრომლებს შეუძლიათ შესვლა და მიიღონ ინფორმაცია მათი ყოველწლიური ხელმოწერებზე.
მათ შესაძლოა შეეძლოთ W-4 ინფორმაციის შეცვლა.
ინტეგრაცია თქვენს საბუღალტრო სისტემაში. თქვენი სადაზღვევო მომსახურების გაერთიანება თქვენი საბუღალტრო სისტემით აერთიანებს თქვენს დროსა და ფულს. Intuit სახელფასო მხოლოდ გაიყიდება QuickBooks Online, ასე რომ ეს შეიძლება იყოს კარგი ვარიანტია თუ თქვენ უკვე გაქვთ QBO. პატრიოტის პროგრამას გააჩნია საბუღალტრო სისტემა, რომელიც შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენს სახელფასო სამსახურში.
სხვა მნიშვნელოვანი კითხვები ვთხოვო
მხარდაჭერა და მომსახურება. ეს მართლაც მნიშვნელოვანია. რამ მოხდება და ხელფასები უნდა აწარმოონ კონკრეტულ დროს. თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ თქვენი სერვისი ხელმისაწვდომი და სასარგებლოა.
მომსახურების მაღალ დონეს სატელეფონო ზარი წარმოადგენს. რა საათია დახმარება?
მეორე უმაღლეს დონეზე არის სტატისტიკა. რა საათია?
მესამე დონე ელ.ფოსტაა. რამდენად სწრაფად პასუხობს თქვენი სამსახური ელ.ფოსტის პასუხებს?
საცდელი პერიოდის ან პირველი 30 დღის განმავლობაში, დარწმუნდით, რომ კონტაქტს შეაფასებთ რამდენჯერმე.
განახლებები. სახელფასო საგადასახადო ნორმები და საგადასახადო განაკვეთები ყოველთვის იცვლება. როგორც სისტემებს აფასებთ, ჰკითხე, როგორ განაახლებენ თავიანთ პროგრამებს და როგორ შეატყობინებთ ამ განახლებებს.
უსაფრთხოება რამდენად უსაფრთხოა მათი სისტემა? არის თუ არა ღრუბელი (ალბათ)? რამდენად ხშირად ხდებიან ისინი უკან?
სხვა დამატებითი სერვისები დაგვჭირდება
1099 სერვისი. ამ სისტემების ზოგიერთმა დანამატი (დამატებითი ღირებულების გამოკლებით), რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაიხადოთ ხელშეკრულების თანამშრომლები, მოვაჭრეები და თავისუფალი მოვაჭრეები და გასცეს 1099-MISC ფორმები მათთვის (W-2 ფორმის თანამშრომლებისთვის). სერვისმა ასევე უნდა უზრუნველყოს 1099-MISC ფორმების შევსება IRS- თან.
სარეზერვო დაკავება . თუ თქვენ დასაქმებული ხართ თანამშრომლებისთვის, შეიძლება დაგჭირდეთ სარეზერვო გადასახადიდან მათი გადახდა. თუ თქვენ გაქვთ 1099 სერვისი, თქვენს სამსახურს უნდა შეეძლოს ამის გაკეთება და ანგარიშების გაცემა.
პოტენციური მომსახურების შემოწმება
როდესაც თქვენ შეარჩევთ შერჩევას რამდენიმე სერვისზე, შეამოწმეთ ისინი. შეამოწმეთ ონლაინ რეიტინგები, მაგრამ არ არის დამოკიდებული მათზე ძალიან ბევრი. უკეთეს ადგილას შემოწმება არის უკეთესი ბიზნეს ბიურო . იხილეთ საჩივრები ამ კომპანიის წინააღმდეგ და როგორ მოგვარდა ისინი.
რა არის გარკვეული სახელფასო სერვისები განიხილოს?
თქვენ იპოვით ბევრ სახელფასო მომსახურებას, თუ ონლაინში ეძებთ. აქ არის მხოლოდ რამდენიმე დაიწყოს თქვენი ძებნა. ჩვენ შევარჩიეთ სრული სერვისის ვარიანტი თითოეული.
მე სრული მომსახურება სახელფასო. ეს სერვისი არის Add-on to QuickBooks Online- ზე. ფასები დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი ვერსია გსურთ და თქვენ გჭირდებათ საფასურის გადახდის დონე. ფასების ყოველთვიურად.
პატრიოტის სახელფასო პროგრამა. მათი სრული მომსახურების სახელფასო სისტემა იწყება თვეში 25 დოლარად ერთი თანამშრომელი, იზრდება თანამშრომლების რაოდენობა.
პაესკი. მათი სისტემა ეფუძნება თანამშრომლების რაოდენობას. მათ მოითხოვენ წერილობითი სატენდერო პოტენციურ კლიენტებს ფასიანი ინფორმაციის გაცემამდე.
Gusto: მათი ფასი არის $ 39 თვე საბაზისო ფასი პლუს $ 6 თვეში ერთ კაცზე (ჩვენ ვივარაუდოთ, რომ ნიშნავს ერთ ადამიანზე მიმდინარეობს გადახდილი).
ADP- ს აქვს სამი დონის სახელფასო, მათ შორის HR. ფასი არ იყო ხელმისაწვდომი.
როგორ ვცადოთ სახელფასო სისტემა
ერთი საბოლოო საკითხი: პრობლემის მოგვარების მცდელობა არის ის, რომ მათ სჭირდებათ "ცოცხალი წასვლა", ხოლო ერთჯერადად ვერ გადაიხდიან ხელფასს. პატრიოტისა და გუსტოს აქვს დემო ვერსიებიც შეგიძლიათ სცადოთ. ADP- ს აქვს ორი უფასო თვე, მაგრამ ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენს სისტემაში ორი თვე გატარდება.