Ყველაზე პოპულარული აპლიკაციების მისაღებად ქცევა და ხარჯების მართვა

NeatReceipts მობილური სკანერი და ციფრული წარდგენა სისტემა

NeatReceipts მობილური სკანერი და ციფრული ფაილური სისტემა შედგება კომპაქტური და მსუბუქი სკანერისაგან, პროგრამული უზრუნველყოფა, ქვითრებისა და სხვა ციფრული სურათების, USB კაბელისა და მოგზაურობისა და დესკტოპის შენახვის აქსესუარების ორგანიზება.

NeatReceipts პროგრამული უზრუნველყოფა ორგანიზებას ქვითრები, საგადასახადო დაკავშირებული დოკუმენტაცია, სავიზიტო ბარათები და დოკუმენტები - და ეს ყველაფერი ცალკე ასე ადვილად იქნებიან მათ როდესაც გჭირდებათ მათ. მიღება შეიძლება დაიბეჭდოს, ელექტრონული ფოსტით ან ექსპორტირებული სხვადასხვა ფორმატებში, მათ შორის PDF, OFX და QIF.

02 - Shoeboxed

სკანირება თქვენი ქვითრები და გააგზავნეთ ელექტრონულად Shoeboxed ორგანიზება და შენახვა მათ თქვენთვის.

Shoeboxed შეიძლება ინტეგრირება QuickBooks Online გარკვეული გეგმები და ხარჯვის ანალიზი სქემები და გრაფიკები ხელმისაწვდომია ონლაინ, ძალიან. არსებობს ასევე უფასო აპლიკაციები iPhone, iPad და Android- ისთვის, რომელიც გთავაზობთ შესაძლებლობებს, როგორიცაა თქვენი ტელეფონის ჩამონტაჟებული GPS- ის გამოყენების უნარი, ზუსტად მოახდინოთ გარბენი და გადაიღოთ სურათები თქვენი სმარტფონის კამერის გამოყენებით.

Shoeboxed- ის "Magic Envelopes" უფასო კონვერტებია, შეგიძლიათ მიიღოთ ქვითრები, სავიზიტო ბარათები და სხვა ქაღალდის შემცველი სათვალეები, შემდეგ კი გააგზავნეთ ისინი. Shoeboxed გააკეთებს, რომ თქვენ, სკანირების მათ ციფრული ფაილი და გადაზიდვის ქაღალდის ასლები უკან თქვენ უფასოდ.

მიიღებთ Google- ის Gmail- ის გამოყენებას, ასევე თქვენი ელ.ფოსტის მიღება ავტომატურად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ თქვენი ქვითრები Shoeboxed, რათა მათ შეიძლება თვალყური.

Shoeboxed შეიძლება ექსპორტის მონაცემები Quicken, Excel, და შეიტანოს ფორმატების CSV ან PDF.

არსებობს სამი ძირითადი Shoeboxed გეგმები აირჩიოთ დან:

• Lite : მდე 50 დოკუმენტი თვეში ერთი მომხმარებლისთვის
• კლასიკური : შესაბამისი მცირე ბიზნესის მფლობელები, 150 დოკუმენტი თვეში, წინასწარ გადახდილი Magic Envelopes (აშშ მხოლოდ) ერთად დოკუმენტის დაბრუნების და QuickBooks ონლაინი ინტეგრაციის. ორი მომხმარებლისთვის
• ბიზნესი : იგივე შეთავაზება, როგორც კლასიკური, მაგრამ 500 დოკუმენტი თვეში და სამი მომხმარებლის.

ასევე არსებობს უფასო, მაგრამ ძალიან მცირე ზომის გეგმა თვეში ხუთი დოკუმენტის ლიმიტით, ისევე როგორც დიდი ბიზნეს გეგმა 1,000 დოკუმენტი თვეში. თითოეული გეგმა უფასო საცდელ პერიოდს სთავაზობს.

Visioneer RoadWarrior

Visioneer RoadWarrior არის მიღება-ორგანიზება პროგრამული პაკეტი პატარა USB- იკვებება მობილური სკანერი, რომელიც შეიძლება სკანირების გვერდი წამში. RoadWarrior იყენებს Kofax ვირტუალური ReScan ან VRS ტექნოლოგია, რათა გაზარდოს სკანირება და პროგრამული უზრუნველყოფა აწყობს დასკანერებულ ქვითრები და დოკუმენტები. მიღება სურათები შეიძლება შენახული საძიებო PDF ფორმატში ან როგორც Word, Excel ან WordPerfect დოკუმენტები. სავიზიტო ბარათებიც შეიძლება იყოს სკანირებული.

Rack2-Filer

Rack2-Filer პროგრამული უზრუნველყოფა შეფუთულია Fujitsu ScanSnap S1300i- თან და ისიც Microsoft- ის DOC- ის, DOCX- ის ან Adobe PDF- ის ფორმატში ციფრული შენახვის ქვითარს და სხვა დოკუმენტებს. ორგანიზებული სკანირებული ქვითრები და დოკუმენტები Rack2-Filer ვირტუალურ შეტანის კაბინეტებში და ელექტრონული ბაინდერები, რომელიც შეიძლება დათვალიერება მიერ flipping გვერდებზე.

• თუ თქვენ მუშაობთ ელექტრონული ბაინდერები, უბრალოდ ხაზს უსვამს ინფორმაციას და დაამატეთ divider sheets, hyperlinks, ან წებოვანი შენიშვნები.
• Rack2-Filer ძებნა ამოწმებს ყველა დოკუმენტს, მათ შორის წებოვანი შენიშვნები და სავალდებულო სათაურები - სიტყვით, ფრაზით ან რიცხვით.