საბუღალტრო სისტემები სამართალმცოდნეობისთვის
ნებისმიერი მცირე ბიზნესის კარგი საბუღალტრო სისტემა მოიცავს ძლიერი შიდა კონტროლის საშუალებას როგორც შემოსავლების, ასევე ხარჯების მონიტორინგი.
როგორც ადვოკატი, თქვენ უნდა უზრუნველყოთ, რომ თქვენი საბუღალტრო სისტემას გააჩნია ძლიერი შიდა კონტროლი, როგორც საფასურის გადახდა, ასევე კლიენტებისთვის დახარჯული და ხარჯები.
მიუხედავად იმისა, არის თუ არა კონკრეტული შემნახველი, წლიური შემნახავი, კონტინგენტის საფასური ან რეფერალური საფასურის დაფინანსება, თქვენი საფასური ეფუძნება თქვენს კლიენტთა პროექტებს. სწორედ ამიტომ, ადვოკატებს, როგორც წესი, შეინარჩუნებენ დეტალურ ჩანაწერებს შემთხვევებში გატარებული დრო.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხელით ან ელექტრონული სისტემები, რათა გაატაროთ დრო და ფასიანი ხარჯები. კლიენტის ლეჯერი ბარათები გამოყენებული იქნა ამ ინფორმაციის ჩაწერისთვის იურიდიული დროისა და ბილინგის პროგრამული უზრუნველყოფის დაწყებამდე. თქვენს მიერ მოწოდებული რეკორდების მეთოდის მიუხედავად, როგორც წესი, გინდათ, რომ ეს სიმღერა კლიენტის მიერ დახარჯული დრო გაატაროს თქვენს კლიენტზე.
დროდადრო, შეგიძლიათ გადაიხადოთ ხარჯები თქვენი კლიენტის სახელით საფასურის ან სხვა გადასახდელების შეტანისთვის.
ყველაზე პრაქტიკოსი ადვოკატის ჩანაწერი ამ წინასწარი ხარჯები სისტემაში ჩაწერილია სხვა ანგარიშებზე მისაღები ანგარიშების სახით.
საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა ექნება სპეციალურ ჟურნალებს, რათა ჩაიწეროს ერთიანი ტიპის ხშირი გარიგება. ადვოკატებისათვის ფულადი სახსრების ჟურნალი გამოაქვეყნებს (1) მოსაკრებლის გადახდას და (2) ხარჯების ანაზღაურებას, მათ შორის გადახდაზე გადახდილი თანხების გადახდა და გადახდილი კლიენტის ხარჯები.
ფულადი სახსრების ჟურნალი სირთულე განსხვავდება იურიდიული ფირმის ზომის მიხედვით, რომელთა უმრავლესობა მხოლოდ ბანკის განცხადებაა და ასლის შემოწმებაა.
სხვა აუცილებელი ჩანაწერები
ზემოხსენებული ჩანაწერების გარდა, ადვოკატები, როგორც წესი, მინიმუმ,
- დანიშვნა წიგნი: დანიშვნა წიგნში შეიცავს ჩანაწერების ჩანაწერებს, როგორც წესი, კალენდრის ფორმატში.
- ანგარიშები მისაღები ჟურნალი: ანგარიშები მისაღები ჟურნალი გვიჩვენებს დებიტორული დავალიანება, მაგრამ არ არის შეგროვებული.
- ინდივიდუალური კლიენტის ხელმძღვანელები: ეს ლეიბერი ანგარიშები მოიცავს მომსახურებების აღწერას, ბრალდებებსა და კრედიტებს, რეპრეზენტაციას არასაბიუჯეტო ბრალდებებისა და საბოლოო ანგარიშფაქტურების შესახებ.
- დროითი ჩანაწერი: თითოეული ჩანაწერის ჩანაწერი დაფიქსირებულია.
- შემთხვევები რეესტრში დარეგისტრირება: ეს რეზიუმე აჯამებს პროცესში არსებულ ნებისმიერ სამართლებრივ საქმეს და, როგორც წესი, კლიენტის სახელით არის ორგანიზებული.
- დროის რეპორტაჟები: დრო ანგარიშები, როგორც წესი, დალაგებულია ადვოკატის ან კლიენტის მიერ და შეიცავდეს ინფორმაციას, როგორიცაა დრო, სამუშაო დღეები, ბილინგი და სხვა გადასახდელი ხარჯები.
ეს არის ძირითადი წიგნები და ჩანაწერები, რომლებიც ყველაზე ადვოკატებს, მიუხედავად სპეციალობის ექნება ფაილი მათი ფირმები. ბევრი იურისტი იყენებს საბუღალტრო პროგრამულ უზრუნველყოფას და იურიდიული პრაქტიკის მართვის პროგრამას, რათა შეინარჩუნოს წიგნები და ჩანაწერები ელექტრონულ ფორმატში.
მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი იურიდიული ოფისები იყენებენ QuickBooks- ს, ბევრი სხვა ფირმა იყენებს იურიდიულ ინდუსტრიულ-სპეციფიკურ პროგრამულ პროგრამებს, როგორიცაა Abacus შემდეგი, Clio ან ProLaw, რათა მართოს მათი პრაქტიკა.
შენიშვნა : ეს სტატია მიზნად ისახავს საგანმანათლებლო მიზნებისთვის; თქვენ უნდა კონსულტაციდეს საგადასახადო სპეციალისტთან, რათა განიხილონ ნებისმიერი კითხვები ან საკითხები, რომლებსაც გაქვთ თქვენი საბუღალტრო, რეკორდული ან შემოსავალი.