ჩადება eBay აღრიცხვის ვადამდელი გამოყენებით PayPal ფუნქციები
თუ თქვენ უკვე გაქვთ eBay- ის გამყიდველი ნებისმიერი დროისთვის უკვე იცით, რომ PayPal არის დიდი გზა, რომ გადაიხადოთ გადახდები ინტერნეტში - ეს არის სწრაფი, ადვილია და PayPal ინახავს გარიგებების დეტალური ჩანაწერები ამ გზით. სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ ამ ტრანსაქციების ხელმისაწვდომობა მოსახერხებელ, ცხრილების მზად ფორმატში, რათა გაამარტივოთ თქვენი საბუღალტრო პრაქტიკა, თუ თქვენ ხართ მყიდველი, გამყიდველი ან ორივე, თქვენ არ უნდა გამოიყენოთ PayPal ნახვა პირდაპირ წვდომისთვის ყველა გარიგება.
Excel- ის მსგავსად, ამ PayPal- ის ფუნქციას შეუძლია შეუკვეთოთ მცირე და საშუალო ზომის მყიდველებისა და გამყიდველებისთვის ნამცხვრები, კერძოდ, თუ ფრთხილად იყენებთ PayPal- ს თქვენი გარიგებების უმრავლესობისთვის.
გამოყენება Excel Access PayPal ჩანაწერები
PayPal- ი იძლევა თქვენს ტრანზაქციების მონაცემთა ბაზას, რომელიც ხელმისაწვდომი იქნება CSV- ში, ან "მძიმით გამოყოფილი ღირებულებების" ფორმატში. ცხრილების უმეტესობა Excel, Quattro Pro ან OpenOffice.org Calc- ის მსგავსია, რომლითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი checkbook- ის ბალანსი ან თქვენი გადასახადები - ამ ფორმატში შენახული ფაილების კითხვა და იმპორტი.
იმის გამო, რომ PayPal- ს შეუძლია შექმნათ CSV ფაილები, რომლებიც დაფუძნებულია თარიღი დიაპაზონებზე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ PayPal- ის სწრაფი, ზუსტი, სრული საბუღალტრო ინფორმაციის (მათ შორის PayPal- ის საფასურის , გადაზიდვისა და დამუშავების თანხების და სხვა დეტალების) გენერირება თქვენი eBay- ის ოპერაციების შესახებ, თქვენს კომპიუტერში და მანიპულირება ცხრილების განაცხადში, მაგალითად, გარიგების ტიპის მიხედვით დალაგება ან საგადასახადო მიზნების მისაღწევად.
შექმნა CSV ფაილი გამოყენებით PayPal
თქვენი PayPal ტრანზაქციების CSV ფაილების შესაქმნელად, PayPal- ის ვებსაიტზე შესვლა, როგორც ჩვეულებრივ, თქვენი ანგარიშის სანახავად. ერთხელ "ჩემი ანგარიში" გვერდზე შესული და დათვალიერებისას, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:
- დააჭირეთ "ისტორია". დაწკაპეთ ლურჯი და თეთრი "ისტორია" ბმული გვერდის ზედა ცენტრში. (მინიშნება: ის მდებარეობს მხოლოდ "გაუქმების" ბმულზე).
- აირჩიეთ თარიღი დიაპაზონი. გამოიყენეთ ხელსაწყოები ზედა გვერდზე, რათა გამოიტანოთ ტრანზაქციების თარიღის არჩევა. თქვენ შეგიძლიათ შეარჩიოთ საერთო მოთხოვნები, როგორიცაა "გასულ კვირას" (წინა 7 დღის განმავლობაში ყველა ოპერაციისთვის) ან "ბოლო თვეში" (ყველა ოპერაციისთვის ბოლო 30 დღის განმავლობაში), ან აირჩიოთ კონკრეტული თარიღის არჩევა.
- დააჭირეთ "CSV" ბმულს. დაწკაპეთ "CSV" ბმული მხოლოდ სიტყვის მარჯვენა მხარეს "Download:" ეკრანის ზედა მარჯვენა მხარეს. Popup გამოჩნდება თქვენ გეკითხებით ჩამოტვირთვა ფორმატში.
- დააჭირეთ ღილაკს "Download". ფაილის შეცვლის გარეშე "CSV", დააჭირეთ "ყვითელ" ღილაკს. PayPal იქნება პაუზის რამდენიმე მომენტი, რათა შეამოწმოთ მისი მონაცემთა ბაზაში ადრე გაგზავნის თქვენს ბრაუზერში ფაილი მოუწოდა Downoad.csv. შეინახეთ ეს თქვენი დესკტოპისთვის ადვილი წვდომისათვის.
ამ სტატიასთან ერთად წაკითხულმა მომხმარებლებმა შეიძლება უკვე იციან, რა ზუსტად უნდა გააკეთონ მონაცემები ამ ეტაპზე - თუ ეს შენ ხარ, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სხვა ფორმატებში (როგორც სწრაფი ან Quickbook ფორმატების მსგავსად) ან წაშალოთ შემდეგი პროცედურა.
CSV ფაილების იმპორტირება Excel- ში
ახლა, რომ თქვენ გადმოწერილი CSV ფაილი, რომელიც შეიცავს გარიგებებს თქვენი არჩევანი და ფაილი გადაარჩინა თქვენს კომპიუტერში, დაიცვას ეს ნაბიჯები ჩატვირთვა ფაილი Excel.
- დაწყების Excel. იმ შემთხვევაში, თუ CSV ფაილი თქვენს კომპიუტერში უკვე გამოიყურება Excel ფაილი (ანუ ხატი, რომელიც წარმოადგენს ფაილის გამოიყურება იგივე როგორც ხატები ჩვეულებრივ ვხედავ Excel ფაილი), შეგიძლიათ უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ ფაილი გახსნა და vóila- მზად ხარ! ბევრი მომხმარებელი იპოვის, თუმცა, რომ CSV ფაილი არ ავტომატურად გახსნა Excel როდესაც ხატი არის ორმაგი დაჭერით. თუ ეს თქვენ, გამოიყენეთ თქვენი საწყისი მენიუ Excel- ის აპლიკაციის დასაწყებად.
- აირჩიეთ "ფაილი" მენიუ, შემდეგ კი აირჩიეთ "გახსნა". მას შემდეგ, რაც Excel პროგრამა ღიაა, დააწკაპუნეთ "ფაილ" მენიუში ზედა მარცხენა მარცხნივ ფანჯარაში და აირჩიეთ "ღია" ვარიანტი სიიდან არჩევანი. თქვენ უნდა მიესალმოთ პატარა დიალოგური ფანჯარა "ღია", რომელიც აჩვენებს ფაილებს თქვენს კომპიუტერში.
- აირჩიეთ თქვენი კომპიუტერი. ბოლო ვერსიებში Excel- ის, ეს შეიძლება დასრულდეს "Desktop" ხატულა "ღია" დიალოგის მარცხენა ღილაკით. ძველი ვერსიის Excel- ში, დააწკაპუნეთ ფანჯრის ზედა სიახლოვეს მდებარეობის ჩამოსაშლელ სიაში და აირჩიეთ "კომპიუტერი", რომელიც გამოჩნდება იმ ადგილების გრძელი სიიდან.
- დააყენეთ ფაილის ტიპი "ყველა ფაილი". დაწკაპეთ "ფაილების ტიპი" ჩამოსაშლელი სია ფანჯრის ბოლოში და შეცვალეთ ფაილის ტიპი "Excel ფაილები", "ყველა ფაილი". ეს გამოიწვევს "ღია" დიალოგს ნებისმიერი CSV ფაილების ჩვენება თქვენს კომპიუტერზე.
- ორჯერ დააწკაპუნეთ "Download" ფაილი. "ღია" დიალოგში ნაჩვენები ფაილების ნუსხაში მოთავსება CSV ფაილში ("Download" ან "Download.csv", რომელიც დამოკიდებულია თქვენი ვერსიის Windows- ში, თქვენ უნდა მოძებნოთ თქვენს კომპიუტერში ყველა ფაილების სია) და ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე.
ეს ყველაფერი არის ის! თქვენ ახლა უნდა ნახოთ ორგანიზებული, დალაგებული სია ყველა თქვენი ბოლო PayPal ოპერაციების Excel. თუ თქვენ უკვე იცნობს Excel- ს, თქვენ შეძლებთ ამ ინფორმაციის მოპოვება თქვენს ფინანსურ ჩანაწერებში დაუყოვნებლივ გამოიყენოთ პროცესის, ფილტრის, მოწყობის, ძიების, ან სხვაგვარად მანიპულირება თქვენი PayPal ჩანაწერებისათვის.
შენიშვნა, ასევე, როგორც აღინიშნა ამ სტატიის დასაწყისში, რომ მსგავსი ნაბიჯები შეიძლება მოჰყვეს თქვენი PayPal ჩანაწერების იმპორტირება OpenOffice.org- ში ან Quattro Pro- ში. უბრალოდ გაქვთ თქვენი ცხრილის აპლიკაციის იმპორტი ან გახსნა "CSV" ან "მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები" ფაილი.
საბოლოო შენიშვნა, გახსოვდეთ, რომ თუ გსურთ გააგრძელოთ ეს ინფორმაცია, თქვენ ალბათ ხელახლა შეინახეთ იგი Excel- ის სტანდარტული ფორმატში (ან სტანდარტული ფორმატი თქვენი ცხრილებისთვის) კომფორტისთვის. ამისათვის დააჭირეთ "File" მენიუ Excel- ის ზედა მარცხენა მხარეს და აირჩიეთ "Save As" ვარიანტი. შემდეგ, აირჩიეთ "Microsoft Excel Workbook" დან "შენახვა როგორც ტიპის" ჩამოსაშლელი სია ბოლოში "შენახვა როგორც" დიალოგი, რომელიც ჩანს.
ბედნიერი აღრიცხვა!