საბედნიეროდ ღონისძიების დამგეგმავებისთვის, არსებობს მრავალი ინსტრუმენტი, რომელიც ხელმისაწვდომია ღონისძიების რეგისტრაციისთვის . არჩევანი მოიცავს მარტივი პლატფორმების, რომლებიც დაძლევენ მოვლენის რეგისტრაციის საფუძვლებს და ის, რაც უფრო მოწინავეა, სთავაზობს მრავალფუნქციური პროგრამებს. ზოგიერთი ღონისძიების სარეგისტრაციო პროგრამების განხორციელება ღონისძიების გადახდა. ზოგიერთს ავტომატურად ახორციელებს სარეგისტრაციო რეგისტრაცია, თუ რეგისტრაცია გაუქმდება. სხვა პაკეტების შექმნა რეგისტრირებული სახელი tags. თარიღის სარეგისტრაციო მექანიზმები ასევე შეუძლიათ ინტეგრირება კონფერენციის ან კომპანიის ვებსაიტთან, ისევე როგორც მათი სოციალური მედია პლატფორმების დაკავშირება .
სამწუხაროდ, ამდენი ვარიანტით, თქვენი ბიზნესისთვის ღონისძიების რეგისტრაციის ინსტრუმენტის შერჩევის პროცესი შეიძლება იყოს აბსოლუტურად დიდი, რბილად რომ ვთქვათ. აქ არის მარტივი დაიცვას გზამკვლევი შერჩევის ღონისძიება სარეგისტრაციო ინსტრუმენტები, რომ საუკეთესო ემსახურება თქვენი ღონისძიების დაგეგმვის ბიზნესს.
შერჩევა თარიღის სარეგისტრაციო პროგრამული უზრუნველყოფა: სად უნდა დაიწყოს?
ღონისძიების რეგისტრაციის ინსტრუმენტების შერჩევისას, საუკეთესოა თქვენი საჭიროებების დადგენის დაწყება.
იფიქრეთ თქვენი რეგისტრაციის პრიორიტეტებისა და ღონისძიებების დაგეგმარების ბიზნესში. ჰკითხეთ საკუთარ თავს ამ კითხვებზე:
- თქვენი მოთხოვნები მარტივია და მოითხოვს მხოლოდ რეგისტრაციასა და გადასახადების გადამუშავებას?
- თქვენ გთავაზობთ მრავალჯერადი სხდომებს მთავარ მოვლენაში, რომლებიც საჭიროებენ დამატებით რეგისტრაციას?
- გჭირდებათ სასტუმროს დაჯავშნისა თუ მოგზაურობის მოწყობა?
- მხარს დაუჭერს კონფერენციის ვებსაიტს?
- იქნება თუ არა თქვენი სახელი tags, კოორდინაციის აუდიოვიზუალური მოთხოვნების ან მასპინძლობს სპეციალური გაიყვანოს- out სხდომები?
- ერთ დროს ერთზე მეტი ღონისძიების მართვა ხარ?
- არის თქვენი მოვლენა ყოველწლიური მოვლენა ან ერთჯერადი ღონისძიება?
პასუხი ამ კითხვებზე დაგეხმარებათ იპოვოთ ღონისძიების რეგისტრაციის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საუკეთესოდ სვამს თქვენს მოთხოვნებს.
თარიღის სარეგისტრაციო ინსტრუმენტები
ამდენი არჩევანი ღონისძიების რეგისტრაციის პროგრამული უზრუნველყოფა, ადვილია დაიჭირეს წელს flashy თვისებები და უახლესი ინსტრუმენტები მიუხედავად იმისა, ისინი მუშაობენ თქვენი ღონისძიება ან თუ ისინი კი გამოყენებული იქნება ყველა. ნუ დაივიწყებთ ბოლო და უდიდესი. ამის ნაცვლად, იმ ფუნქციების ჩამონათვალის შექმნა, რომლებიც ამჟამად თქვენს სამსახურში რეგისტრაციის პროცესშია დასაქმებული და დაამატეთ ის, რომ გსურთ ჩართოთ პროცესის გამარტივება. ზოგიერთი ფუნქცია, რომელიც ხელმისაწვდომია, მოიცავს შემდეგს:
- თარიღის ონლაინ რეგისტრაცია
- თარიღის ადგილზე რეგისტრაცია
- დამსწრე ჯგუფის რეგისტრაცია
- დამსწრე თვითმმართველობის შემოწმება- In
- თარიღის გადახდის პროცესი
- დამსწრე მენეჯმენტი და ანგარიშები
- დამსწრე Badge შექმნა და მართვა
- რეგისტრაცია ინდივიდუალური სესიებისთვის
- ფორმების განვითარება
- სასტუმრო ოთახი მენეჯმენტი
- მარკეტინგის მენეჯმენტი
- სოციალური მედია
- გამოკითხვა და ღონისძიების კავშირი
ყველა ღონისძიება სარეგისტრაციო ხელსაწყო არ არის
ბევრი ღონისძიების სარეგისტრაციო ინსტრუმენტი გთავაზობთ სტანდარტულ ფუნქციებს გონივრულ ფასად, რომელიც კარგად არის მორგებული, როდესაც მართავს პირდაპირ მოვლენებს.
ეს პროგრამები მოიცავს ძირითად სარეგისტრაციო ფორმებს, რომლებიც დაკავშირებულია თქვენს ვებსაიტთან. მათ შეუძლიათ შეიტანონ სარეგისტრაციო ინფორმაცია, საკრედიტო ბარათის ჩათვლით, საკრედიტო ბარათის გადახდების რეგისტრაციისა და დამუშავების მიზნით. გარდა ამისა, დამსწრე სარეგისტრაციო სიები შეიძლება შედგენილი ან ექსპორტი. დამოკიდებულია მოვლენების ტიპის მიხედვით და მოვლენის სიხშირეზე, ეს მარტივი იარაღები შეიძლება იყოს კარგი მორგება, რაც უზრუნველყოფს იმას, რაც საჭიროა ყველა სახის დამატებით თვისებებთან ერთად, რომლებიც არ არის გამოყენებული.
Multi-Faceted Event რეგისტრაციის ინსტრუმენტები გთავაზობთ დამატებითი შესაძლებლობები
იმ შემთხვევაში, თუ ღონისძიების დაგეგმარების სამუშაოები გაქვთ დაგეგმილი დიდი კონფერენციები, მაშინ ღონისძიების სარეგისტრაციო ხელსაწყოები, რომლებიც დამატებით ფუნქციონირებას გთავაზობთ საფუძვლებს მიღმა, შეიძლება მხოლოდ თქვენთვის. გადაწყვეტილებები მოიცავს იმას, რომ პროცესის ღონისძიების რეგისტრაცია და ამ ფუნქციის კომბინირებას უფრო დიდი, უფრო რთული მოვლენის სხვადასხვა დეტალების მონიტორინგი და ანგარიშის უნარი.
თუ ღონისძიების მონაწილეები კონფერენციისთვის დარეგისტრირდებიან და კონკრეტულ სემინარებზე ხელმოწერისას, მოცემულ სხდომაზე არსებობს ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას მისცემს ამ ფუნქციას.
ზოგიერთი პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას იძლევა, ერთ ორგანიზაციისგან მრავალრიცხოვანი დამსწრეთა გადამუშავება ერთი წყაროს გადახდისაგან, ასევე გთავაზობთ სხვადასხვა ფასების სტრუქტურებს ჯგუფის ფასდაკლებით ან ადრეული სარეგისტრაციო მოსაკრებლის საფუძველზე. თუ საჭიროა მორგებული ანგარიშები, მაშინ მოძებნეთ ღონისძიების სარეგისტრაციო პაკეტი, რომელიც ავტომატურად გენერირდება ანგარიშების შედგენისას ინდივიდუალური სემინარებისა თუ სხვა პარამეტრების მიხედვით. კონფერენციები, როგორც წესი, მოვუწოდებთ ნაბეჭდი მეტსახელებს იმდენად, რომ თქვენს "უნდა" სიაში შეიტანოთ ის, რომ ავტომატურად შეიქმნება ღონისძიების რეგისტრაციის პროცესის ნაწილი და დააკვირდებით, რათა აისახოს თუ არა დამსწრე მთელი კონფერენციაზე, კვირაში ან მხოლოდ კონკრეტული დღე.
ინტეგრაციის რეგისტრაციის ინსტრუმენტები
ამ ღონისძიების დამგეგმავი მრავალი ღონისძიების ჩატარებისათვის, თქვენს მონაცემთა ბაზაში რეგისტრაციის მონაცემების ინტეგრირება შეიძლება იყოს თქვენი ორგანიზაციის კრიტიკული ფუნქცია. განვიხილოთ არსებული მეთოდები რეგისტრატორების დამატება თქვენს მონაცემთა ბაზაში და გაუმჯობესების სფეროების იდენტიფიცირება. მნიშვნელოვანია ვიფიქროთ სხვადასხვა გზით, ეს ინფორმაცია შეიძლება ინტეგრირებული იყოს არსებული ინფორმაციით, როგორიცაა ფიზიკური პირები, რომლებიც მოხალისეებად ან შემოწირულობდნენ. ყველაზე მეტი ღონისძიების რეგისტრაციის პროგრამა უზრუნველყოფს მონაცემების ხელით ექსპორტის შესაძლებლობას. თუმცა, ეს მეთოდი არის შრომატევადი, რადგან ეს მოითხოვს ხელით იმპორტს თქვენს მონაცემთა ბაზაში. შეისწავლოთ პაკეტები, რომლებიც დააკმაყოფილებენ არა მარტო თქვენს მიერ მოთხოვნის რეგისტრაციის მოთხოვნებს და ასევე თქვენს დამხმარე მენეჯმენტის მოთხოვნებს.
მიიღეთ Test Drive სანამ შეძენა
მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ შეზღუდული თქვენი არჩევანი ღონისძიების რეგისტრაციის პროგრამული უზრუნველყოფა, განსაზღვრავს, თუ ისინი გთავაზობთ უფასო საცდელი პერიოდი. ეს მოგცემთ საშუალებას, რომ არა მხოლოდ შეამოწმოთ მახასიათებლები, მაგრამ თუ მას აქვს ფუნქციონალური გჭირდებათ და თუ ეს არის კარგი fit თქვენი ღონისძიება. ასევე არის შესაძლებლობა, განიცდიან თავიანთი დონის მომსახურებას თქვენს შეკითხვებზე პასუხის გაცემისას ან პრობლემის მოსაგვარებლად მუშაობისას.