რეგისტრაცია არის თქვენი სტუმრების კონტაქტის პირველი პუნქტი და გლუვი გამშვები პროცესი ინარჩუნებს მაღალ მაჩვენებელს და ადგენს ტონის დიდ ღონისძიებას. Flip მხარეს, დეზორგანიზებული და შრომატევადი გამოცდილება შეუძლია დატოვოს გულშემატკივარი grumbling ყველა გზა მდე თქვენი ღონისძიება ჩათვლით off. იმდენად ცხენოსნობა სარეგისტრაციო მაგიდაზე, თქვენ ნამდვილად გსურთ მიიღოთ ეს უფლება პირველად. დაიცავით ეს ჩამონათვალი, რათა უზრუნველყოთ კარგი დასაწყისი.
უფრო დიდია უკეთესი
მარტივი მათემატიკის გვეუბნება, რომ დიდი მასების მოითხოვს უფრო ცოცხალი ძალისხმევა თუ გსურთ, რათა თავიდან ავიცილოთ ხანგრძლივი ხაზები. მე ვურჩევ თითოეულ ასი სტუმარს ერთი დამსწრის და თითო ორასი სტუმარი, რამდენადაც მაგიდაზე სჭირდება , ორსართულიანად მიიჩნევს რვა ფეხით მაგიდასთან და დაამატეთ დამატებითი მაგიდა ამ გაანგარიშებით მარაგებსა და სამუშაო ადგილებზე.
იყავი დაკავშირებულია
არ გინდა, რომ გაშვებული იყოს დარბაზების საშუალებით, რომლებიც ეძებენ ენერგეტიკის განყოფილებას ან ინტერნეტ კავშირს, ასე რომ დარწმუნდით, რომ მიიღოთ ეს ხაზები თქვენს მაგიდასთან წინასწარ. თქვენ ასევე გვინდა, რომ ლეპტოპი შემოგთავაზოთ, თუკი არ აპირებთ მას. ონლაინ ხელმისაწვდომობა შეიძლება მოსახერხებელი იყოს, თუ საჭიროა ელ-ფოსტის შემოწმება ან დაკარგული სტუმრების მოძებნა და მათი ადგილი. ბოლო, მაგრამ არა მაინც, შეამოწმეთ განათების სიტუაცია. თუ დარბაზის შუქი ალაგებს მაშინ დაგვჭირდება რამდენიმე მაგიდის განათება, რათა წაიკითხოთ თქვენი სიები.
ნუ დაივიწყებთ საოფისე საშუალებებს
ყველა დამგეგმველს უნდა ჰქონდეს სავალდებულო ყუთი საოფისე ნივთებით, როგორიცაა ფირები, მაკრატლები და მარკერების ასორტიმენტი.
სხვა შენიშვნები თქვენი შეფუთვათა ჩამონათვალში შედის ცარიელი nametags, მაგიდის ნომრები და რეზერვირებული ნიშნები, როგორც საჭიროა. დიახ, შენს ადგილას ბევრად ესარგებლებთ ამ საკითხებზე, მაგრამ დრო და იმედგაცრუება თქვენ გადარჩებით, რომელსაც თქვენთან ერთად ხართ, ფასდაუდებელია.
უპრობლემო პასუხები
თქვენი "სარეგისტრაციო რითმის" ერთ-ერთი ყველაზე დიდი დარღვევა იქნება მოხალისეთა და დამსწრეების უბრალო კითხვების ბარიზი.
თქვენ შეგიძლიათ თავიდან ასაცილებო ეს მოთხოვნები სარეგისტრაციო ხაზის შეჩერებას დახმარების ცხრილის შექმნით. თქვენ გაოცდებით, რამდენად უფრო ეფექტურად შეამოწმეთ მაგიდა, როცა ატარებს ერთგულ კითხვას, როგორია "სად არის აბაზანა?"
იყავი ღია
აღსანიშნავია, რომ ღონისძიებაზე სულ მცირე ერთი ადამიანი სარეგისტრაციო მაგიდასთან ერთად შეინახოს. თქვენ არ გვინდა შედარებით უმნიშვნელო პრობლემა თოვლის საფეხურზე უფრო დიდი აღმოჩნდეს, რადგან არავინ არ იყო ხელმისაწვდომი. ეს ჩვეულებრივ ხდება, როდესაც სტუმარი იძულებულია გამოიყურებოდეს სხვაგან, როდესაც თქვენი გუნდი ვერ მოიძებნა. ეს მხოლოდ იღებს ერთი ცუდად დროული აბაზანა შესვენების გაგზავნას მოუთმენელი დამსწრე off მიმართ სამზარეულო ფართობი მოითხოვოს სალათი გარეშე ხახვი!
შეინახეთ მეგობრების დახურვა
არსებობს რამდენიმე საკონტაქტო ნომერი, რომელთა მიღებაც გსურთ. პირველი არის თქვენი ნომრის კოორდინატორის მობილური ნომერი. არ იქნება დრო, რომ შენობის დამონტაჟება, როდესაც ქაღალდის პირსახოცები ამოიწურეთ აბაზანაში, ასე რომ ეს რიცხვი აბსოლუტური უნდა იყოს. კიდევ ერთი კარგი ნომერი, რომელიც სურსათთან დაკავშირებულ პრობლემებს ეხება, არის კვების მენეჯერი. საბოლოოდ, დაადასტურეთ პოლიციისა და სახანძრო განყოფილებების საუკეთესო საგანგებო ნომრები. ზოგიერთ სასტუმროს აქვს საკუთარი უსაფრთხოების პერსონალი, რომლებიც ხშირად ამ კონტექსტში კონტაქტის საუკეთესო წერტილია.
რეგისტრაციის მაგიდები უნდა შეიცავდეს უფრო მეტს, ვიდრე მხოლოდ მისასალმებელი ნიშანი და სახელი. სტუმრის პერსპექტივადან, ისინი წარმოადგენენ კლიენტთა მომსახურების ცენტრს თქვენს ღონისძიებაზე. მაგრამ იმისათვის, რომ ამ მოლოდინში იცხოვროთ, მზად უნდა იყოთ. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ სტუმრებს არ შეუძლიათ წარსული რეგისტრაცია, მაშინ დანარჩენი თქვენი დაგეგმვის ძალისხმევა შეუმჩნეველი დარჩება.