Რა წლის ბოლოს სახელფასო ამოცანები უნდა იზრუნოს?

საგადასახადო დაგეგმარების გარდა, დეკემბერი ასევე არის დრო, რათა დასრულდეს წელიწადში საარსებო შემწეობა და მოამზადოს ახალი სახელფასო წელი. აქ არის რამოდენიმე შეხსენება, რათა დაგეხმაროთ ამ წლისთვის დახარჯული თანხის დახარჯვა და მომავალი წლის სახელფასო გადასახადებისთვის მზად

თანამშრომელი W-4 ფორმა - თანამშრომლის თანხმობის დამადასტურებელი სერტიფიკატი

თანამშრომლებს შეუძლიათ ნებისმიერ დროს დაასრულონ W-4 ფორმები და საანგარიშო წლის დასრულება კარგი დროა, შეახსენონ თავიანთი W-4, რათა დარწმუნდნენ, რომ ეს ინფორმაცია ზუსტია და ფედერალური მოგების გადასახადებიდან თანხა მათთვის სასურველია .

თუ თქვენი სახელმწიფო მოითხოვს საშემოსავლო გადასახადს, თანამშრომლებმა ასევე უნდა შეამოწმონ თავიანთი სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადი, რომლებიც შეესაბამება ცვლილებებისა და თანხების შეჩერებას. უბრალოდ შეგახსენებთ, რომ თანამშრომლებს შეუძლიათ შეცვალონ თავიანთი W-4 ფორმები, როგორც ხშირად, მათ უნდათ წელიწადში, უბრალოდ, არა უმეტეს ერთი ხელფასისთვის, რა თქმა უნდა.

არასაპატიმრო W-9 ფორმა - გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომრის და სერტიფიცირების მოთხოვნა

W-9 ფორმის მსგავსი W-2 ფორმა, მაგრამ არა თანამშრომლებისთვის. W-9 ფორმა გამოიყენება პირის მისამართისა და საგადასახადო საიდენტიფიკაციო ნომრის გადამოწმებისათვის. საგადასახადო საიდენტიფიკაციო ნომერი უფრო მნიშვნელოვანია, რადგან IRS- ი იყენებს დამსაქმებლების მიერ 1099-იანი წლების გადასახადის გადამხდელთა მიერ შეტანილი 1099-იანი შეესაბამება.

შეკვეთა W-2 ფორმები და 1099-MISC ფორმები

თუ გამოგიგზავნით თქვენს W-2 ფორმებს (წლის ბოლოს საგადასახადო რეზიუმეს თანამშრომლებს) და 1099-MISC ფორმებს (დამოუკიდებელი კონტრაქტორებისთვის წლის ბოლოს საგადასახადო რეზიუმე), ახლა არის საგადასახადო წლის ფორმების შეკვეთა.

თუ თქვენ გაქვთ სახელფასო მომსახურება, შეამოწმეთ, რომ მათ აქვთ ის, რაც მათ უნდა მოამზადონ იანვარში. გახსოვდეთ, W-2 ფორმები და 1099-MISC ფორმები უნდა წარედგინოს პირებს იანვრის ბოლომდე.

შეგიძლიათ მიიღოთ W-2 ფორმები საოფისე მოწყობილობებისაგან, ან IRS- დან. თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ W-2 ფორმა, რომელიც გადმოწერეთ ინტერნეტით, რადგან ასლი A- ზე წითელი მელნის არის სპეციალური და არ შეიძლება გადაწერილი.

თქვენ უნდა გამოიყენოთ ოფიციალური ფორმა.

დაწვრილებით შესახებ W-2s და 1099s

შეამოწმეთ თანამშრომლის სახელები და სოციალური უსაფრთხოების ნომრები (SSNs)

სანამ შეიმუშავებთ W-2 ფორმებს, შეამოწმეთ სოციალური უსაფრთხოების ადმინისტრაცია, დარწმუნებული იყოს, რომ თანამშრომელთა სახელები და სოციალური უსაფრთხოების ნომრები შეესაბამება და ზუსტია. იხილეთ SSA- ს ბიზნეს სერვისების ონლაინ სექცია დამატებითი ინფორმაციისთვის.

1099-MISC ფორმების გაგზავნამდე არასაყოფელი ინფორმაციის გადამოწმება.

სანამ გააგზავნით თანამშრომელს, როგორც კონტრაქტორს ან ბიზნესს, რომელიც გადახდილი გაქვთ, თქვენ უნდა გადაამოწმონ ამ პირისთვის საგადასახადო ID ნომერი. როგორც ზემოთ აღინიშნა, თქვენ უნდა გამოაგზავნოთ W-9 ფორმა მისამართი და საგადასახადო ID ნომერი.

სხვა წლის ბოლოს სახელფასო საგადასახადო დავალებები

• დარწმუნდით, რომ დასაქმებულთა ხელფასები სწორად არის ჩაწერილი. კონსტრუქციულ ქცევის საბუღალტრო კონცეფციის გამოყენებით, როგორც იმას, როდესაც ადამიანს ფულადი სახსრების შეუზღუდავი ხელმისაწვდომობა აქვს, რა ითვლის. ასე რომ, ასე რომ, ხელფასები სწორად გადაიხადოს საანგარიშო თარიღის გამოყენებით. თუ დეკემბერში გასულ კვირას დასაქმებულთა ხელფასის გადახდა ხორციელდება, მაგრამ იანვრის თვეში გადახდილი გადასახადი ითვლება, რომ შემოსავალი იანვარშია. გამონაკლისი, თუ რაიმე მიზეზით, დეკემბრის თვეში ხელფასის სახაზინო ხელფასი, ხელფასიანი თანამშრომლებისათვის, ხელფასისთვის, იანვრისთვისაა გათვალისწინებული. დაწვრილებით წელიწადის დასრულების დროზე დასაქმებულთა ხელფასების შესახებ, ისევე როგორც სხვა წლიანი შემოსავლისა და ხარჯების დროული საკითხების შესახებ.

• განსაზღვრეთ, თუ როგორ უნდა გაატაროთ თანამშრომელი paychecks, რომ არ იყო დახარჯული დიდი ხნის განმავლობაში. თქვენ უნდა გააკეთოთ გულწრფელი ძალისხმევა თანამშრომელი (გამოიყენოთ დამოწმებული წერილები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ, რომ წერილი იყო undeliverable). თუ თქვენ ვერ პოულობთ დასაქმებულს, თქვენ საჭიროა სახელმწიფო სამართალი, რომ თქვენი სახელმწიფო შემოსავლების დეპარტამენტში გააქტიურებული თანხა არ გადაიხადოთ. ისინი გააგრძელებენ მუშაობას ინდივიდს. თქვენ ასევე უნდა ანგარიშვალდებოდეს სახელფასო ვალდებულება თქვენი საბუღალტრო სისტემაში გაუთვალისწინებელი საფასურისთვის. გზა, რომელსაც ის ატარებს, დამოკიდებულია იმაზე, რომ თანამშრომელი შემოწმებას შეძლებს.
• დასაქმებულთათვის W-2s- ის დასაბეგრი თანხების განსაზღვრა გარკვეულ შეღავათებზე, მათ შორის, კომპანიების და თანამშრომლების მიერ კომპანიის სატრანსპორტო საშუალებებისა და მობილური ტელეფონების პერსონალური გამოყენების პროცენტებისა და დასაქმებული ანაზღაურებადი საგანმანათლებლო ხარჯების დასადგენად. შეამოწმეთ თქვენი საგადასახადო მრჩეველი ამ სარგებლის საანგარიშო მოთხოვნებზე.