თქვენ შეიძლება გადაიხადოთ გადახდა (დაუზუსტებელი ჩეკები), რომელსაც ვერ ახერხებთ გამყიდველის, ზედმეტად გადახდა, ან დასაქმებულს, ან სხვა ქონებას, რომელიც ეკუთვნის ვინმეს ეკუთვნის, მაგრამ თქვენი ბიზნესის მფლობელობაში არ იცი, როგორ მივიღოთ ეს ქონება იმ პირზე, რომელიც ფლობს მას.
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ დაუსაბუთებელი ქონების (მათ შორის ხელფასის ჩათვლით) დაკავშირებული კანონები რეგულირდება ინდივიდუალური ქვეყნების მიერ. რეგლამენტი არის ის სახელმწიფო, სადაც გადამხდელი არის არა სახელმწიფო, სადაც თქვენი ბიზნესია.
თუ თქვენი ბიზნესი არის იმ სიტუაციაში, სადაც ვერ პოულობთ მეპატრონის ქონების მფლობელს, ორი რამ უნდა გააკეთოთ:
1. გაატარეთ ყველა გონივრული ძალისხმევა, რათა მიიღოთ გადახდის მიმღები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მათ ფული.
2. თუ მიმღების გონივრულ ვადაში ვერ პოულობთ ვერ მოიძიებთ თქვენს ანგარიშს, არ უნდა შეატყობინოთ თქვენს სახელმწიფოსა და ფულადი სახსრების სახელმწიფოსთვის, ამიტომ მიმღებისთვის ხელმისაწვდომი გახდება მოგვიანებით.
ვთქვათ, თქვენ გადაიხდით თანამშრომელი, რომელმაც დატოვა თქვენი კომპანია და ვინ არ გაანადგურა paycheck. თქვენ გაქვთ ფული თქვენი ბიზნესის სახელფასო ანგარიშზე , მაგრამ გახსოვდეთ ეს თქვენი ქონება არ არის. სავალდებულო საკუთრება ითვლება პასუხისმგებლობას საბუღალტრო მიზნებისთვის; ანუ, ეს არის ქონება, რომელსაც მართავს, მაგრამ არა თქვენი კომპანიის ქონება.
შენი ბიზნესი ორი ვალდებულებაა დაუსაბუთებელი საკუთრებისთვის: (1) უფლებას აცნობოს და დაუბრუნებელ აქტივებს უფლებას მიანიჭოს სახელმწიფო, და (2) დარწმუნდით, რომ კომპანია სწორად ასახავს ვალდებულებას ბალანსზე.
Unclaimed ქონება და თქვენი ბიზნესის აღრიცხვა
ბუღალტრული აღრიცხვის მიზნით, როდესაც თქვენ მიაღწევთ იმ წერტილს, სადაც ვალდებულია დაუყოვნებლივ შეამოწმოთ თქვენი სახელმწიფო, შეიძლება დაგჭირდეთ განიხილოს გამშვები შემოწმება და თანხის გადატანა ანგარიშზე. ეს ხელს შეუწყობს დარწმუნებას, რომ თანხები არ არის შემთხვევით გატარებული.
ამ თანხზე დასაქმებული გადასახადები უკვე უნდა გადაიხადოთ.
შეინახეთ ყველა ჩანაწერი ამ გადამხდელზე ან დასაქმებულზე და დარწმუნდით, რომ თქვენ რეგულარულად დაუკავშირდით პიროვნებას. ჯასტინ პრიჩარდი, საბანკო ექსპერტი ბალანსი, აქვს თარგი გამოჩენილი ამოწმებს დაგვჭირდება განიხილოს გამოყენებით.
ანგარიშგება და გადახდა სახელმწიფო
პრინციპი escheat (გამოხატული "es-cheat" ისევე, როგორც ეს გამოიყურება) მართავს აქ. Escheat ნიშნავს "გადასცემს" და იგი ეფუძნება საერთო სამართლის დოქტრინაზე, რომელიც მოითხოვს დაუბრუნებელი ქონების დაბრუნებას (გადაეცემა) სახელმწიფოს, არ ინახება პირი, რომელსაც აქვს. იდეა ისაა, რომ ქონება არ არის თქვენი, და სახელმწიფოს აქვს უფრო მეტი რესურსი, რათა იპოვოს ინდივიდუალური ან კომპანიის საკუთრება.
თუ მფლობელი არ არის ნაპოვნი, სახელმწიფო ინარჩუნებს ქონებას. საკუთრების სახეები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ამოწმებს (მათ შორის ხელფასის ჩათვლით), ესქრო სახსრები, კლიენტების გადახდა, ანგარიშზე გადასახდელი დავალიანება ვერ გადაიხდის მოვაჭრეებს, სახელფასო შემოწმებას და საკომისიოებს.
სახელმწიფო საკუთრებაში არსებული კანონი
ყველა სახელმწიფოს აქვს escheat კანონები აღწერს დროის პერიოდები და პროცედურები. სახელმწიფო კანონები, როგორც წესი, მოიცავს ამ ნაბიჯებს:
- სახელმწიფო განსაზღვრავს ქონების კონტაქტსთან დაკავშირებული დროის ვადას.
- შემდეგ ყოველწლიურად არსებობს მფლობელების მოძიება, უკანასკნელი ცნობისთვის გაგზავნილი სათანადო შრომის წერილების გაგზავნა. კარგი იქნებოდა, ამ წერილების გაგზავნის სერტიფიცირებული ფოსტით ან "დაბრუნების ქვითარი მოთხოვნილი", ასე რომ თქვენ გაქვთ ჩანაწერი ცდილობს დაუკავშირდეს ინდივიდს ან კომპანიას.
- ამ პერიოდის შემდეგ წელიწადში უნდა წარადგინოთ ანგარიში სახელმწიფო და თანხის გადარიცხვა იმ მფლობელების მიერ, რომლებსაც ვერ შეძლებდით დაკავშირებას.
უარი განუცხადა Paychecks
გაუთვალისწინებელი paychecks ასევე ექვემდებარება escheat კანონები როგორც unclaimed ქონება. იმ სახელმწიფოს კანონები, სადაც ბოლო დროს მუშაობდა დასაქმებული. თუ თქვენ გაქვთ ვადაგადაცილებული ყოფილი თანამშრომელი ან თანამშრომელი, რომელიც არ არის მოთხოვნილი დროის განმავლობაში, თქვენ უნდა დაიცვას იგივე სახელმწიფო ანგარიშგების ვადები, როგორც სხვა ქონება. შეხედეთ ამ სტატიას მეტი განხილვის შესახებ, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს unclaimed paychecks.
სახელმწიფო Escheat კანონები
თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ თქვენი სახელმწიფო სახელი და სიტყვა "escheat". მაგალითად, "აიოვას სამართლის ძებნა". შეგიძლიათ მოიძიოთ თქვენი სახელმწიფო ხაზინის , შემოსავლების განყოფილების ან საგადასახადო სააგენტოს ვებგვერდზე ინფორმაციის მოძიება. გახსოვდეთ, თითოეულ სახელმწიფოს აქვს სხვადასხვა მოთხოვნები. ამ ვებ-გვერდის მეშვეობით ადვოკატი მოიცავს ინფორმაციას არალეგალი მეზობლების შესახებ, მათ შორის, ყველა ქვეყანასთან დაკავშირებული სადავო კანონების ბმულები.
საბუღალტრო აღრიცხვა
დაუსაბუთებელი ქონების აღრიცხვა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ქონებაზე იქნება გაცხადებული. ჟურნალი Accountancy- ის თანახმად, ხშირ შემთხვევაში საუკეთესოა იმის დანახვა, რომ დანაკარგის აღიარება, საანგარიშო თვალსაზრისითაც კი, სანამ ის გადააბრუნებთ სახელმწიფოს. თქვენს საგადასახადო მრჩეველთან საუბრისას, წლის ბოლომდე განიხილეთ პოტენციური დაუსაბუთებელი ქონების ჩამონათვალი.
ზოგიერთი შემოთავაზება დაუსაბუთებელ ქონებასთან დაკავშირებით
- შეიტყვეთ თქვენი სახელმწიფოს კანონები , ან ყველა იმ შტატისთვის, სადაც თქვენ თანამშრომლები მუშაობენ. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ იმ პერიოდს, რომლის შემდეგაც თქვენ უნდა გაეცნოთ სახელმწიფოს არარეგისტრირებულ ქონებას.
- ჩამოყალიბებული პოლიტიკისა და პროცედურების ჩამოყალიბება ინფორმაციის შეგროვებაზე uncollected ქონების და ვადების გადახედვა სიაში და გაგზავნის შეტყობინებები ყოველწლიურად.
- შემდეგ, ყოველწლიურად განსაზღვრავენ ყოველწლიურ ანგარიშს და არარეგისტრირებული ქონების გადახდას.
სახელმწიფო აუდიტი
და ბოლოს, გახსოვდეთ, რომ არარელევანტური ქონება არ არის თქვენი კომპანიის ქონება. სახელმწიფოებს შეუძლიათ და აუღიარონ აუთვისებელი ქონება, და შეაფასონ ჯარიმები და ჯარიმები სახელმწიფო კანონმდებლობის შეუსრულებლობისათვის.