როგორც ბევრი ბიზნეს მფლობელები იბრძვიან შეინარჩუნონ ბალანსი შუა რიცხვებში hectic გრაფიკი, აღრიცხვის ამოცანები ხშირად დაეცემა wayside. თუმცა, ზუსტი აღრიცხვა ნიშნავს იმას, რომ განსხვავება ოპერაციებში ყოფნისა და ფულადი სახსრების პრობლემების ან საგადასახადო პრობლემების გამო დახურვას შორის. თუ აღმოჩნდებით თქვენი საბუღალტრო მოვალეობის შესრულებისას, დროა გაწმინდე რამე სანამ შენი ბიზნესი ერთ-ერთი ასეთი პრობლემის მსხვერპლი ხდება.
შემოსავლების დაკარგვა
არ დაიბრუნებს მისაღები შეიძლება შეეძლო თქვენ პოზიცია, რომელსაც დიდი პოტენციალი შემოსავალი, მაგრამ პატარა ფაქტობრივი ფული შემოდის. გარეშე გზა მართოთ ყველა გამოჩენილი ანგარიშფაქტურების ერთდროულად და მონიტორინგი, რომელიც თქვენს კლიენტებს ჯერ კიდევ დავალიანება თქვენ ფული, თქვენ აწარმოებს რისკის დაკარგვის შემოსავალი დაბერების ანგარიშები. ეს დარღვევა ფულადი სახსრებით შეიძლება აიძულოს, რომ გაიღო სესხი დაფარვის ხარჯების დასაფარავად ან შეჩერდეს თქვენი ბიზნესი შეჩერებისთვის. საუკეთესო გზა, რათა თავიდან ავიცილოთ მქონე ინვოისები, რომ იჯდეს დიდი ხნის განმავლობაში გამოიყენოს შედგენა პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც აგზავნის ავტომატური შეგახსენებთ მომხმარებელს, როგორც ვადები მიდგომა.
ხარჯების შეფასება
მცირე შესყიდვები, განმეორებადი გადახდები, დაფარული საფასური და საპროცენტო გადასახადი დაამატეთ სწრაფად. ამ "ზედმეტი" დანახარჯების კვალდაკვალმა შეიძლება გამოიწვიოს დიდი განსხვავება იმ ფულს შორის, რომელსაც თქვენი აზრით აქვს და თქვენს ბიზნესში არსებული რეალური თანხები. ბევრი ბიზნეს მფლობელი ასევე დაივიწყებს წვრილ ნაღდი ფულის მქონე მცირე შესყიდვების დასაფიქსირებლად, რაც გამორიცხავს წვრილ ნაღდი ანგარიშზე გონივრულ გამოყენებას.
გადასახადების გადახდა
არასრული ან ბინძური წიგნები არ წარმოადგენენ ბიზნესის ხარჯების ზუსტ რეკორს, რომელიც შეგიძლიათ მოითხოვოთ წლიური საგადასახადო დეკლარაცია. ეს შეიძლება ითქვას, რომ ბევრი დაქანცულობის დაკარგვა და ბევრად მეტი გადახდა, ვიდრე თქვენ უნდა. ხელისუფლება არ აპირებთ თქვენს დაბრუნებას და მიუთითებს, თუ სად შეიძლებოდა უკეთესობისკენ გაეკეთებინათ, ამიტომაც შენი პასუხისმგებლობაა, რომ ყველა სახის ხარჯი, რომელიც დაკავშირებულია ბიზნეს ოპერაციებთან და შევაფასებთ მათ ყველა დროის საგადასახადო დროს.
შეინახეთ პირადი და საქმიანი ტრანზაქციები ცალკე და გამართავს თქვენს შესყიდვაზე დამტკიცების მიღებას.
მიღება აუდიტირებული
IRS გამოიყურება გარკვეული " წითელი დროშები ", როდესაც წყვეტს თუ არა ინდივიდუალურ ან ბიზნესს აუდიტი, რომელთაგან ერთი მუდმივად აჩვენებს ზარალი სამი წლის ან მეტი პერიოდის განმავლობაში. ზოგი ადამიანი ყალბი ბიზნესის შექმნას მხოლოდ ხარჯების ჩამოწერის საშუალებას მისცემს და საბოლოო ჯამში, IRS- ს შეამოწმებს თუ არა ეს კომპანიები ლეგიტიმური. შეცდომები ბუღალტრული აღრიცხვისას, რომელიც არ შეიცავს ან დაკარგავს უფრო დიდ დანაკარგს, ვიდრე თქვენი ბიზნესი ფაქტობრივად გამოცდილია IRS- ში ვინმეს თვალის დაჭერა და აუდიტი გამოიწვიოს.
სახელფასო და გაყიდვების საგადასახადო ჯარიმები
როგორც ბიზნეს მფლობელი, ეს თქვენი გადასაწყვეტია, რომ შეამოწმოთ გადასახადები, რომლებიც დაკავშირებულია სახელფასო და ნებისმიერ საქონელს, რომელიც გაყიდვას ეხება, რომელიც ექვემდებარება გაყიდვების გადასახადს. ეს უნდა იქნას გადახდილი თქვენი რეგულარული საგადასახადო შემოსავლის ნაწილი. არასწორი ანგარიშგება და გადახდა შეიძლება გამოიწვიოს IRS- ს შენიშვნა. თუ ისინი გადაწყვეტენ თქვენი კითხვის დაკმაყოფილების საკითხს, თქვენ შეიძლება აღმოჩნდეთ ჩახლართული გრძელვადიანი, ძვირადღირებული ბრძოლა, რომელიც მოგაშორებს თქვენს საქმიანობას და უარყოფითად აისახება მოგებაზე.
დროის დაკარგვა
როდესაც პრიორიტეტს სუფთა რეკორდების გაკეთება არ გააქტიურებთ, ქარიშხალი რომ გაგიჭირდეთ, დაიჭიროთ ყოველ ჯერზე, რაც საჭიროა ფინანსური ტრანზაქციის დასრულებისთვის.
უფრო მეტიც, თქვენ უნდა გამოიქცევიან, უფრო სავარაუდოა, რომ შეცდომები გააკეთოთ, რაც საჭიროებს კორექტირებას. ამ გასუფთავების პროცესში დაკარგული დრო ბევრად უფრო მეტს ხარჯავს, ვიდრე წიგნების შესავსებად რამდენიმე წუთში. თუ თქვენ რაიმე სერიოზულ შეცდომებს იჩქარებთ, შეიძლება უფრო დიდი პრობლემების წინაშე აღმოჩნდეთ მომავალში.
აღრიცხვის შეცდომების თავიდან აცილება
მცირე ბიზნესის გაშვება გართულებულია საკმარისი გარეშე რეგულარული საბუღალტრო დავალებების მოგვარებაში. გამოცდილი ბუღალტერის დაქირავება აწვდის შენს ტვირთს და მნიშვნელოვნად ამცირებს ბიზნეს ფონდების პრობლემებს. მიეცით თქვენს ბუღალტერს ინფორმაცია იმის შესახებ, რომ მას უნდა ჰქონდეს ზუსტი ჩანაწერები და შეინახოს კომუნიკაციის ხაზები, რათა უზრუნველყონ, რომ მონაცემები არ არის გამოტოვებული ან არასწორად გადაეცემა.
შენახვის ორგანიზებული ფაილები და ჩანაწერები დაწყების დღითიდღე დაბალანსება თქვენი წიგნების ყოველი თვის, კვარტალში და საგადასახადო წლის ბევრად უფრო ადვილია.
შემოსავლის, ხარჯების, მოგების და ფულადი ნაკადის მკაფიო სურათის საშუალებით, შეგიძლიათ აწარმოოთ თქვენი ბიზნესის გაცნობა, რომ თქვენ გაქვთ საკმარისი ფული ყოველდღიური ოპერაციების მხარდასაჭერად და გრძელვადიანი ზრდისთვის.