მიმართეთ დამსაქმებლის საიდენტიფიკაციო ნომერს (EIN)
შენი EIN არის უნიკალური ნომერი, რომელიც კონკრეტულად თქვენს ბიზნესს IRS მიზნებისათვის. ეს ნომერი განსაზღვრავს თქვენს ბიზნესს, როდესაც თქვენი თანამშრომლების შესახებ ინფორმაციას ანგარიშვალდებულია ფედერალური და სახელმწიფო სამთავრობო უწყებებისთვის. ამ ინფორმაციის მაგალითები მოიცავს მათ შემოსავალსა და გადასახადებს. თქვენ შეიძლება მოისმინოთ EIN მოხსენიებული, როგორც ფორმა SS-4 ან საგადასახადო ID - ეს იგივეა, რაც EIN.
მიმართეთ თქვენს EIN- ს მეშვეობით პირდაპირ IRS- ს მეშვეობით. ამ ოპერაციის დასრულების ყველაზე მოსახერხებელი გზაა ონლაინ აპლიკაციის საშუალებით. თუმცა, განაცხადები ასევე მიიღება ფაქსით და ფოსტით.
შეამოწმეთ სახელმწიფო და ადგილობრივი დებულებები დამატებითი EIN- ის მოთხოვნებისათვის
მიუხედავად იმისა, რომ ბევრმა სახელმწიფომ დაადგინეს თქვენი ფედერალური EIN იდენტიფიკაციისთვის, ზოგი მოითხოვს ცალკეულ ნომრებს საგადასახადო მიზნებისათვის. მაგალითები მოიცავს ნიუ იორკში, მასაჩუსეტსა და სამხრეთ კაროლინას. თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ თქვენი ქალაქი და / ან სახელმწიფო რეგლამენტი შესაბამისი ქვეყნის მცირე ბიზნესის ნახვაში.
გაერკვნენ განსხვავება დამოუკიდებელ კონტრაქტორსა და თანამშრომელს შორის
დამოუკიდებლად კონტრაქტორების ან დასაქმებულთა დასაქმება მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს შემოსავლის, მკურნალის, სოციალური დაცვისა და უმუშევრობის გადასახადების გადახდაზე, ამიტომ კრიტიკული უნდა იყოს ორი განსხვავება.
ძირითადი გამოცდა ქვემოთ ჩამოთვლილ სამი კითხვას:
- დამქირავებელს აკონტროლებს თუ როდის და როგორ დაასრულებს სამუშაო? თუ ასეა, თანამშრომელი, ალბათ, თანამშრომელია.
- დამქირავებელს აკონტროლებს მუშაობის ფინანსური ასპექტები? მაგალითად, ხარჯები ანაზღაურდება? დამქირავებელი უზრუნველყოფს სამუშაოებთან დაკავშირებულ ინსტრუმენტებს, როგორიცაა კომპიუტერი? თუ ასეა, თანამშრომელი, ალბათ, თანამშრომელია.
- არის თუ არა ურთიერთობა მიმდინარეობს, ან არის კონკრეტული პროექტისთვის დასაქმებული თანამშრომელი, რომელსაც არ აქვს მოლოდინი? დამქირავებელს გთავაზობთ თუ არა სარგებელს, როგორიცაა ჯანმრთელობის დაზღვევა და გადახდილი დრო, სამუშაოს მიმღები? თუ ურთიერთობა მიმდინარეობს და / ან სარგებლის შეთავაზების შემთხვევაში, მუშაკი არის დასაქმებული.
საჭირო თანამშრომლის ფორმები
ერთხელ თქვენი დოკუმენტები წესრიგშია, თქვენ მზად ხართ თქვენი თანამშრომლების დაქირავება. დარწმუნდით, რომ დასაქმების პირველივე დღეებში გადასახადის და სახელფასო ინფორმაციის შეგროვება, რათა მათ მიიღონ პირველი გადასახდელი დროულად. თქვენ შეგიძლიათ სურვილი მოახდინოთ თანამშრომელი პირდაპირი დეპოზიტის გამოყენება სწრაფად გადახდებისთვის.
თითოეული თანამშრომელი ვალდებულია შეავსოს ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის გაუქმების ფორმა W-4, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ სწორი საგადასახადო აღრიცხვა. თანამშრომლებმა ასევე უნდა შეავსონ I-9 ფორმა, რათა გადაამოწმონ ისინი კანონიერად დასაქმებულნი ამერიკის შეერთებულ შტატებში.
აირჩიეთ თქვენი გადახდის პერიოდი
ნაკლები ანაზღაურებადი პერიოდები გაქვთ, უფრო ადვილია თქვენი სახელფასო თანხის შევსება. თუმცა, ზოგიერთ ქვეყანაში მოითხოვს, რომ თანამშრომლებს გარკვეული გრაფიკით, მაგალითად, ყოველკვირეული ან ორკვირიანად გადაუხდიან. თუ გსურთ კვირაში ერთხელ მაინც გაატაროთ სახელფასო ვალდებულება, მიმართეთ თქვენი სახელმწიფო დეპარტამენტის შრომის დეპარტამენტს, რათა დადგინდეს თუ არა თქვენი შემოთავაზებული პერიოდი სახელმწიფო რეგლამენტით.
შექმნა სახელფასო დაკავშირებული პროცესები
სანამ შეძლებთ ზუსტი გადასახადების გაცემას, საჭიროა დამსაქმებლის საათების მონიტორინგის მეთოდი. ამ მიზნით ბევრი საშუალება არსებობს, ძირითადი ხელმოწერის ფურცლებიდან, პლატფორმებზე, რომლებიც აკონტროლებენ თანამშრომლების საქმიანობას ტელეფონებზე ან კომპიუტერებზე. ასევე მნიშვნელოვანია, რომ შეიქმნას პოლიტიკის ჩამოყალიბებული დრო, თუ თქვენ აპირებთ შესთავაზოს მას, ზეგანაკვეთური ანაზღაურებას და სხვა სარგებელს.
მეორეს მხრივ, თქვენ უნდა ჰქონდეს პროცესი, რათა უზრუნველყოს, რომ სარგებელი, გადასახადები და მსგავსი ანაზღაურება ექვემდებარება სათანადო მოვაჭრეებს და სააგენტოებს თქვენი თანამშრომლების სახელით.
აირჩიეთ სახელფასო პლატფორმა
თუ თქვენ გეგმავთ სახელფასო ხელფასის გასახსნელად, დარწმუნდით, რომ თქვენ ან თქვენი ბუღალტერს აქვს კომფორტული ამ ამოცანის ნიუანსებთან. არსებობს რამდენიმე მაღალი ხარისხის საპენსიო პლატფორმები ხელმისაწვდომი რამ ადვილია. თუმცა, ყველაზე მცირე ბიზნესის ურჩევნიათ outsourced კონტროლერი მომსახურება, რადგან ეს პროფესიონალები აქვს ცოდნა და გამოცდილება წარმოების სახელფასო ზუსტად და დროულად.
აწარმოე შენი სახელფასო
თქვენ ან თქვენს კონტროლერს მიაღწევთ პერსონალის პირადი ინფორმაცია თქვენს სახელფასო სისტემაში, თქვენ მზად ხართ თქვენი პირველი სახელფასო აწარმოოს. საათში გატარებული საათების გამოყენებისას, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ საათობრივი (არათავისუფლის) მუშაკები, შეიტანოთ ან შეატყობინოთ საათების რაოდენობა. ხელფასი (გათავისუფლებული) მუშებმა არ უნდა შეატყობინონ საათებს. ისინი ყოველ კვირას გადაიხდიან თანხას.
შენიშვნა: თუ თქვენ აკეთებთ სამუშაოს ხარჯვას თქვენს საბუღალტროში, თქვენ კვლავ გვსურს, რომ დასაქმებულთა დასაქმება მოხდეს მათი საათების დასაფიქსირებლად. ეს არ იქნება ფაქტორი მათი ყოველკვირეული ანაზღაურებას, მაგრამ თქვენ გექნებათ შეძლებისდაგვარად დროულად გამოყოს სამუშაო ადგილების გააზრება. განვიხილოთ დროის აღრიცხვის პროგრამა, რომელიც თქვენს ანგარიშებს აწარმოებს თქვენი ზოგადი ლეგერის საბუღალტრო პროგრამასთან. ბევრს ექნება თქვენი ხელფასის სინქრონიც, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი ხელფასიანი და საათობრივი თანამშრომლებისთვის.
შეინარჩუნეთ საჭირო ჩანაწერები
გარკვეული სახელფასო დაკავშირებული ჩანაწერები უნდა შენარჩუნდეს IRS- ის მიზნებისთვის. როგორც ზოგადი წესი, თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ ყველა ჩანაწერი, რომლებიც აქტიურად არიან დასაქმებული, მიუხედავად მათი ხანგრძლივობის ხანგრძლივობისა. ბევრი ჩანაწერი უნდა შეინარჩუნოს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში დასაქმების შეწყვეტის შემდეგ. მაგალითად, დასაქმების საგადასახადო ჩანაწერები უნდა შენარჩუნდეს მინიმუმ ოთხი წლის განმავლობაში. სპეციფიკური ინსტრუქციები ხელმისაწვდომია IRS- ის საშუალებით.
გამოთვალეთ და გადაიხადეთ ფედერალური და სახელმწიფო სახელფასო გადასახადები
საბოლოოდ, თქვენ, როგორც დამსაქმებელი, პასუხისმგებელია საგადასახადო დავალიანების გადახდაზე და გარკვეული ანგარიშების წარმოდგენა. ზოგადად, ანგარიშები გამოწვეულია კვარტალური ან ყოველწლიურად. გამოიყენეთ IRS- ისა და თქვენი სახელმწიფო საგადასახადო სამსახურის მეშვეობით ხელმისაწვდომი რესურსები, რათა უზრუნველყოფილი იქნას ყველა გადასახადი და ანგარიშები სათანადოდ.
თქვენი ბიზნესის ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი მოვალეობაა ზუსტი, დროული გადასახდელი. პირველ რიგში, სახელფასო შეცდომები არის დარწმუნებული გზა, რომ დაარღვიოს თანამშრომლები. მეორე, საგადასახადო შეცდომები შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი ჯარიმები და ჯარიმები. ყურადღებით გაითვალისწინეთ, როგორ უნდა მოხდეს თქვენი სახელფასო გადანაწილება, რათა თავიდან იქნას აცილებული ყველაზე გავრცელებული პრობლემების თავიდან ასაცილებლად.