Როგორ საუკეთესო გამოყენების Evernote თქვენს უძრავი ქონების ბიზნესის

ეს ყველაფერი ერთ ადგილას დაკავების, შენახვისა და ინფორმაციის გაცვლის შესახებ.

Evernote შეიძლება გახდეს თქვენი ყველაზე ძვირფასი ბიზნეს იარაღები, თუ შეიმუშავებთ ჩვევებს და შეიქმნას ავტომატიზაცია ინფორმაციის შენახვაზე, როდესაც ეს გჭირდებათ, და ის შერჩევით კლიენტებთან ან სხვა საქმიანი კონტაქტებით. იმის გამო, რომ Evernote შეგიძლიათ მოძებნოთ PDF ფაილებში და იყენებს OCR- ს საძიებო ტექსტურ სურათებს, მხოლოდ იმას, რაც შეგიძლიათ მიიღოთ Evernote- დან თქვენი კომპიუტერიდან, მობილური ტელეფონით, ტექსტით ან საკანში კამერა.

ეს მართლაც ეფექტური გზაა ინფორმაციის შესანახად , მაგრამ უფრო მეტიც, მოგვიანებით განთავსება. აქ არის 50 გზა, სადაც მე ვიყენებ Evernote- ში ჩემი უძრავი ქონების ბიზნესში.

განახლების OCT 2017: მე ჯერ კიდევ უყვარს მომხმარებელი Evernote, იყენებს მას ასევე თანამშრომლობა კლიენტებს. ეს არის ერთი პროგრამული ინსტრუმენტი, რომელიც მე 8 წელზე მეტს ვაგრძელებდი.

1. ელ-ფოსტა შენიშნავს Evernote- სგან ყველასთვის.
2. წაიღეთ პლატატების ფოტოები, სასამართლო დოკუმენტები და ა.შ. და გააგზავნეთ Evernote- ს სფეროში.
3. გადაიღეთ ფოტოები და ტექსტური შენიშვნები, რათა Evernote- ს გადაეგზავნოთ კარაოვანი / ტურისტული თვისებები.
4. ახალი სახლის მშენებლობის პროგრესი დოკუმენტთან / ტექსტურ შეტყობინებებთან სპეციალური Evernote- ის მისამართზე.
5. ისევ ახალ სახლში გარიგებებში, ფოტოების / ტექსტური შენიშვნების მიღება ცვლილების შეკვეთის დასრულების მიზნით.
6. როგორც თქვენ გადაადგილება ინტერნეტში, კლიპი სურათები, ცალი ტექსტი, ან მთელი გვერდებზე შენიშვნა.
7. Google Reader- ის მომხმარებლებისთვის, შეიტანეთ "გაგზავნეთ" ბმული შეგიძლიათ შეიტანოთ კვების ელემენტის გაგზავნა შენიშვნაში.

1. თუ თქვენ იყენებთ GPS ჩართულია ტელეფონი, ტექსტი კოორდინატები შენიშვნა.
2. ელ-ფოსტის ნახაზების ნაცვლად, შეუკვეთეთ ელ-ფოსტის შემუშავება ელ-ფოსტის შენიშვნაში.

ოფისი, დროის მართვა და ბუღალტერია

1. ორივე საბორტო პროგრამისა და ვებ-ვერსიის გამოყენება, ყველაფერი მათ შორის სინქრონიზებულია.
2. გამოყენებით Jott.com ბმული, გაგზავნას გადაწერილი შენიშვნები ერთად ბმული აუდიო წლის Evernote.

1. გაუზიარეთ შენიშვნები სხვებთან ერთად მთელი ნოუთბუქების უსაფრთხოდ გაზიარებით.
2. გამოიყენეთ თანაშემწე ნოუთბუქის შერჩევით ინსტრუქციებთან და შენიშვნებთან ერთად თანაშემწე.
3. ბროკერებისთვის, გამოიყენეთ აგენტი ნოუთბუქები იმავე მიზნით.
4. დავალების დასრულების შემოწმების ყუთების დამატება შენიშვნებისთვის, როდესაც აგენტები / ასისტენტი დაასრულებს ამოცანას.
5. ტექსტური შენიშვნები თანაშემწეები და აგენტები სფეროში, გადარჩენის დოკუმენტაცია Evernote.
6. ჩაიწერეთ ქულების ფოტო, ჩანაწერი ჩანაწერი, და ტექსტი საძიებო.
7. გამოიყენეთ ელ-წესები / ფილტრები ელ-ფოსტის გაგზავნადან Evernote- ზე.
8. შეამოწმეთ უჯრედების ფოტო ანაბრის და დეპოზიტის მიღების შემდეგ, ტექსტის შენიშვნაში.
9. Evernote შეიძლება შეიქმნას მონიტორინგი და ავტომატური sync ერთად საქაღალდეები თქვენს კომპიუტერში კოპირება დოკუმენტები შენიშვნები გარეშე hassle.

ტრანზაქციების მართვა

1. გამოყენებით ფილტრები / წესები, აქვს ყველა ელ მოხსენიების მყიდველის ან გამყიდველი სახელები წასვლა შენიშვნები.
2. სერვისები, როგორიცაა Google Voice, Callwave, Jott ან სხვა ხმოვანი ფოსტა, შეიძლება ჩაწერილი გარიგების ნოუთბუქზე, და აუდიო ბმულით.
3. ინსპექტორების თანხმობის შემთხვევაში, ინსპექტირების საკითხების დოკუმენტაციისთვის პიკ / ტექსტური შეტყობინებების გამოყენება.
4. გამოიყენეთ "წინ და მის შემდეგ" საკანში კამერა სურათების დოკუმენტაცია სარემონტო დასრულების შენიშვნა.
5. გამოიყენეთ გაზიარებული გარიგების ნოუთბუქი დისტანციური მყიდველისთვის სურათებისა და შენიშვნების გასაზიარებლად.

1. მიაწოდოს დოკუმენტები მათთან ერთად, შენიშვნებს გაუზიარებს ნოუთბუქში.
2. სანამ ისინი გაქრებათ, დოკუმენტის კვლევის კუთხის ფსკერებით / პიქტოგრამით გაგზავნა.
3. ყველა ელ.ფოსტის, დოკუმენტის, შენიშვნების, ტექსტური შეტყობინებების და ხმოვანი ფოსტის გადატანა ერთი გარიგების საქაღალდეში .
4. წაიღეთ ელექტრონულ და გაზის მრიცხველების ნომრები და კითხვები სასარგებლო კომუტატორებისთვის.
5. ტრანზაქციის დახურვისას შეინახეთ ყველა შენიშვნა საქაღალდეში html -ის დასაბეჭდად ერთი დოკუმენტის თარიღისთვის.
6. შეინახეთ დახურული გარიგების საქაღალდე შენიშვნები Evernote ფორმატში მყარ დისკზე და CD მოგვიანებით გახსოვდეთ, წაშალეთ ნოუთბუქი.

ჩამონათვალი მენეჯმენტი

1. შექმენით იმიჯი და ინფორმაცია ნოუთბუქისთვის, რათა გაუზიაროთ პერსპექტიული მყიდველებს ელექტრონული ფოსტით.
2. შეინარჩუნეთ ყველა შენიშვნები, ამოცანები, გამყიდველის კომენტარები, გამყიდველი ელ-ფოსტა და ა.შ.
3. დოკუმენტის ქონების შემოწმების ვიზიტი დისტანციური გამყიდველისთვის პიკ / ტექსტური შეტყობინებით, ასლი Evernote- ზე.

1. ზარის შენიშვნები Jott.com- თან მობილურ ტელეფონზე დაბლოკვის კოდებით, სხვა ქონებრივი საკითხები.
2. შთაბეჭდილება გამყიდველის პირველი ვიზიტის მიერ აღების საკანში სურათების ტექსტი შენახვა და მახსოვს თვისებები თქვენ გსურთ ბაზარზე შესახებ ქონება.
3. Clip ქონების განცხადების საიტებზე, როგორიცაა Realtor.com, Trulia და ა.შ. გაგზავნის სრული გვერდზე გამყიდველი.
4. როდესაც სხვა რეალტორები კომენტარს ან კომენტარს იძლევიან ელ.ფოსტის ან ხმოვანი ფოსტის საშუალებით, გააგზავნეთ სია ნოუთბუქისთვის გამყიდველისთვის გაზიარებისათვის.
5. გაუგზავნეთ დაუყოვნებლივი ხმოვანი შეთავაზება გამყიდველსა და Evernote- ს, როდესაც თქვენ ნაჩვენებია თქვენი ჩამოთვლილი ქონება.
6. დაზოგეთ დრო და მოგზაურობის დროს უჯრედის სურათების გადაღებით კომუნალური გადასახადების აღრიცხვა, ანგარიშის ნომრებისა და კომუნალური ხარჯების გადამოწმებისათვის ... ტექსტის საძიებო გამოსახულებებში.

მარკეტინგი

1. კლიპის მარკეტინგული იდეები საიტებზე, ან გამოაგზავნეთ ბმულები საკვების მკითხველიდან Evernote- ს გამოყენების შემდეგ.
2. გაითვალისწინეთ ნოუთბუქი თქვენი გაზეთის რეკლამაში, გაუზიარონ იდეები და რეკლამის ცვლილებები.
3. გააკეთე იგივე გაზიარება, რაც თქვენს ვებსაიტთან ან ბლოგის პიროვნებებთან (ვებ-გვერდებზე) კლიპის იდეების გარშემო ვებ-გვერდებზე, ისევე როგორც "შეგვიძლია ამის გაკეთება?"
4. მუშაობა პირდაპირ შენიშვნებში, ვიდრე სხვა პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა გაზიარება ან გაგზავნის ელექტრონული ფოსტით შემდეგ მარტივი და სწრაფი. შენიშვნა, როგორც იდეების განვითარება.
5. გამოიყენეთ Evernote- ის დიდი საძიებო შესაძლებლობები, რომ გაიტანოთ ყველაფერი, რაც თქვენს მიერ შენახული საკვანძო სიტყვებისა და ხალხთან დაკავშირებულია.
6. წაიღეთ ბიზნეს ბარათების ფოტოები, სანამ დაკარგავთ მათ. ნუ სკანირებას, როგორც Evernote- ი შეაგროვებს ბარათის ტექსტში.
7. პირადი Tweets to Evernote სპეციალური ბრძანება უფლება tweet. შეინახეთ მნიშვნელოვანი მომხმარებელი Twitter ურთიერთობებზე, სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ ისინი.

ზოგადი

1. Evernote აერთიანებს ყველა სახის ინფორმაციას სხვადასხვა წყაროდან ისე, რომ საშუალებას იძლევა კარგი ორგანიზაცია და მარტივი ადგილმდებარეობა ინფორმაციის მოგვიანებით.
2. გამოყენებით ონლაინ ფიქსაცია, შეგიძლიათ faxed PDF დოკუმენტები ავტომატურად გადაგზავნილი შევიდა Evernote შენახვისა და კითხვის.
3. როგორც პროგრამული უზრუნველყოფის, ასევე ონლაინ ვერსიების გამოყენება, თქვენ გაქვთ სინქრონიზებული შენიშვნების სრული კონტროლი და გადამეტებული დაცვა.

დარწმუნებული ვარ, რომ თქვენ მოვახდენთ სხვა მიზნებს, რადგან ჩვენ ვართ დოკუმენტი და სამუშაო მძიმე ბიზნესი. Evernote- ს მიმაჩნია, როგორც ჩემი ყველაზე ძვირფასი "სტრესის შემცირება" იარაღები. ეს მე მაძლევს უფრო მეტად კონტროლს დღევანდელი ინფორმაციის გადატვირთვისაგან.