დაიცავით თქვენი დაგეგმვა ბიზნესის კონტრაქტებით
ღონისძიების დაგეგმვის ხელშეკრულების მიზანია, დაიცვას ორივე მხარე.
თუ თქვენ ოდესმე შეხვდით ვინმესთან და გესმით, რომ ორივე მათგანი გაიგეს, მოგვიანებით გაიგეთ, რომ ორივე წაიყვანა ძალიან განსხვავებული გრძნობა, თუ რა იყო განხილული და შემდეგი ნაბიჯები, მაშინ განიცდიდით სამყაროში დისკომფორტს. ეს მოხდება ყველასთვის, როგორც პირადი, ისე პროფესიული ურთიერთობებში.
ზოგიერთ შემთხვევაში, შედეგები შეიძლება იყოს პატარა, ისეთი, როგორიც ვერ შეძლებს ვახშმის სადილად იმუშაოს სახლში, რადგან თქვენი გაგება იყო, რომ თქვენი პარტნიორი იყო დაფარვის. სხვა სიტუაციებში - განსაკუთრებით ბიზნესის - ramifications შეიძლება იყოს როგორც დამღუპველი და ძვირადღირებული. იმ შემთხვევაში, თუ ღონისძიებათა დაგეგმვის ხელშეკრულება უზრუნველყოფს, რომ თქვენ და თქვენს კლიენტებს გააჩნიათ ნათელი გაგება იმ სამუშაოების შესახებ, რომლებიც დასრულდება და ბიზნესსთან დაკავშირებული სხვა აუცილებელი ასპექტები.
მოვლენის დაგეგმვის ხელშეკრულების შემუშავებისას, დარწმუნდით, რომ შეავსოთ ეს ხუთი საკითხი.
აშკარად მიუთითეთ ღონისძიების დაგეგმვის სერვისები, რომლებიც უზრუნველყოფილი იქნება
როგორც ღონისძიების დამგეგმავი , ჩამონათვალი ღონისძიების დაგეგმვის მომსახურება, რომელიც თქვენ უზრუნველყოფს შეიძლება ჩანდეს, როგორც ყველაზე აშკარა ნივთი უნდა შეიცავდეს ღონისძიების დაგეგმვის ხელშეკრულება.
და, გარკვეულწილად, ეს არის. თუმცა, დეტალურად განსაზღვრავს, თუ რომელი სერვისები იქნება უზრუნველყოფილი, რადგან თქვენი ნამუშევარი შემოიფარგლება ამ სიაში მითითებული მხოლოდ იმ სერვისების მიწოდებისათვის.
თარიღის დამგეგმავები ასრულებენ ფართო სპექტრს მომსახურებას და მომსახურებაზე შეიძლება განსხვავდებოდეს ერთი მოვლენისგან. ერთი ღონისძიების დამგეგმავი შესაძლოა ყვავილების შეთანხმებებით უზრუნველყოს, მეორე კი არ შეიძლება. ზოგიერთი ღონისძიება დამგეგმავები შეიძლება დაეხმაროს ადგილის შერჩევა და სხვები გაუმკლავდეს ტრანსპორტირების საჭიროებებს სტუმრები. ზუსტად არ არის ორი ღონისძიების დამგეგმავები. აქედან გამომდინარე, არ არის ორი ღონისძიების დაგეგმვის კონტრაქტები ზუსტად იგივე.
მიუხედავად იმისა, რომ ღონისძიების დაგეგმვის სერვისები შემოიფარგლება ამ სიაში მითითებულ იმ საქონელზე, მნიშვნელოვანია, ასევე ჩამოვთვალოთ მომსახურება, რომელიც არ იქნება უზრუნველყოფილი. რატომ? იგი დაგეხმარებათ ამ ღონისძიებების ჩამოთვლა ღონისძიების დაგეგმვის ხელშეკრულების ისე, რომ თქვენი კლიენტი იცის პირდაპირ, რომ ეს არის მომსახურება, რომ თქვენ არ ასრულებენ.
ასევე სასარგებლოა თქვენი წერილობითი და შეთანხმებული შეთანხმების ფარგლებში, რათა ამ ღონისძიების დაგეგმვისას, თუ თქვენს კლიენტმა უნდა მოითხოვოს, რომ ამ ვალდებულებების შესრულება, თქვენ გაქვთ კონტრაქტი, რომ დავდგეთ უკან, როდესაც თავაზიანად ვარდნა შეასრულოს ეს ამოცანები. გამოიყენეთ ფართო ენა, დაიცვას საკუთარი თავი, რომელიც ახორციელებს თქვენს შეთანხმებულ ღონისძიებათა დაგეგმარების მომსახურების ფარგლებს გარეთ.
გადახდის გრაფიკი
ყველა ღონისძიების დაგეგმვის კონტრაქტები უნდა შეიცავდეს საგადახდო გრაფიკის შესახებ გადახდისა და სპეციფიკის პირობებს. დასაწყისიდან თავდაპირველი დეპოზიტის ვადის ამოწურვის თარიღით და ნათლად დაუკავშირდით, რომ სამუშაო არ დაიწყება ამ ღონისძიების დაგეგმვის დაწყებამდე დეპოზიტის მიღებამდე. იმ შემთხვევაში, თუ ღონისძიების თარიღი შეირჩა, მიუთითეთ თარიღი, რომლიდანაც დეპოზიტი უნდა იქნას მიღებული, რათა გამოაგზავნოს მომსახურება კონკრეტული თარიღისთვის. უზრუნველყოს გადახდის გრაფიკი და დეტალები მომავალი გადასახადების შესახებ, ან შექმნას თითოეული კალენდარული კალენდარული თარიღის ან ყოველთვიური თანხის გადახდა ეტაპობრივი დაგეგმარების პროცესში. გადახდის გრაფიკის დადგენა, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს ბიზნესს და თქვენს ფულს. ჩართეთ ნებისმიერი გადასახადი და დამატებული საფასური.
ღონისძიების გაუქმების პირობები
რა მოხდება, თუ - ნებისმიერ შემთხვევაში ღონისძიების დაგეგმვის პროცესში - თქვენი კლიენტი აუქმებს ღონისძიებას?
არ დატოვოთ ეს შანსი შანსი! ღონისძიების დაგეგმვის ხელშეკრულება უნდა შეიცავდეს ღონისძიების გაუქმების პირობებს. ეს არის ხელშეკრულების მნიშვნელოვანი ნაწილი, რომელიც დაიცავს თქვენს ბიზნესსა და მოსალოდნელ შემოსავალს ამ ღონისძიებიდან.
მიუთითეთ, რომ თავდაპირველი დეპოზიტი და ყველა გადახდა, რომელიც შედგენილია გაუქმების მომენტამდე, არ არის დასაბრუნებელი. ეს უზრუნველყოფს იმის უზრუნველყოფას, რომ თქვენ უკვე შესრულებული სამუშაოს შესრულება მოგიწევთ. მოვლენათა დაგეგმვისას ეს კრიტიკულია, რადგან სამუშაოების უმეტესობა დასრულებულია ფაქტობრივი მოვლენის წინ.
განვიხილოთ ის პუნქტი, რომელშიც აღინიშნება, რომ კლიენტები პასუხისმგებელნი არიან ნებისმიერი მომსახურების გაწევისთვის, რომლებიც გაწეული იქნა, სანამ წერილობითი შეტყობინება მიიღება ღონისძიების გაუქმების შესახებ. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი გადახდის გრაფიკი სტრუქტურირებულია იმ გზით, რომ შესაძლებელი იყოს სამუშაოების განხორციელება რეგულარული გადახდების შორის.
შეწყვეტის მუხლი
რა მოხდება, თუ ქარიშხალი ჩამოდის მხოლოდ დროთა განმავლობაში, რათა დაამტვრიოთ თქვენი სხვაგვარად კარგად დაგეგმილი ღონისძიება? თქვენს კონტროლს მიღმა გარემოებები - როგორიცაა უკიდურესი ამინდი ან შრომითი შეჩერება - რაც გამოიწვევს არც ერთ მხარეს არ შეუძლია შეასრულოს ღონისძიების დაგეგმვის ხელშეკრულების პირობები, რომლებიც დაცულია შეწყვეტის პუნქტით , ასევე ცნობილია, როგორც ფორსმაჟორული. მათ შორის შეწყვეტის პუნქტი, ან ორივე მხარე ვალდებული არიან პასუხისმგებლობით ამ გარემოებებში. დარწმუნდით, რომ განსაზღვროთ ვადები და ვადები შეწყვეტისთვის, მაგალითად, გაუქმების მიზეზების შესახებ.
გაანგარიშების პუნქტი
ყველაზე კონტრაქტები შეიცავს კომპენსაციას . მაგრამ მხოლოდ იმიტომ, რომ ისინი საერთოა, არ უნდა შეაფასონ მათი მნიშვნელობა. სადაზღვევო პირობების შეყვანა და მასშტაბი მნიშვნელოვნად იმოქმედებს თქვენს ბიზნესზე. ძირითადად, ზიანის ანაზღაურება უზრუნველყოფს დაცვას, თუ თქვენი კლიენტი აკეთებს იმას, რაც ზიანს აყენებს თქვენს შედეგებს ან მესამე მხარის შედეგებს ზიანს აყენებს.
მარტივი თვალსაზრისით, ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენი კლიენტი ვერ გეტყვით პასუხისმგებელი ნებისმიერი დანაკარგისთვის, ზიანისთვის, ვალდებულებებით ან ხარჯებით, რაც მათი დაუდევრობის შედეგია. რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია, ღონისძიების დაგეგმვის ხელშეკრულების მომზადებისას, ხელი არ მოაწერეთ იმას, სანამ არ შეესაბამება პირობებს.