დღესდღეობით თქვენი კუბიდან ან სახლის ოფისში დღისით დაგეგმილი ღონისძიების დაგეგმვის დაწყების ცნება? შესაძლოა, თქვენ უკვე რამდენიმე წელია მუშაობთ მოვლენებსა და შეხვედრებში და ვფიქრობ, რომ ახლა კარგი დროა, გაერკვეს, თუ როგორ მუშაობს თქვენთვის. ან იქნებ წარსულში რამდენიმე მოვლენების ორგანიზება და ფიქრობთ, რომ ეს შეიძლება იყოს თქვენი ცხოვრების გატაცება. ყველა პროფესიის გასატარებლად კარგი საფუძველია. მაგრამ ვინც ფიქრობს, რომ საკუთარი ღონისძიების დაგეგმვის დაწყების ფანტაზია უნდა დაიცვას რამდენიმე მნიშვნელოვან ნაბიჯად, სანამ დაიწყება კლიენტებთან საუბარი.
01 - გეინგ ღონისძიება დაგეგმვა უნარები და გამოცდილება
- სიტყვიერი და წერილობითი კომუნიკაციები
- ორგანიზაცია და დროის მართვა
- მოლაპარაკება და ბიუჯეტის მართვა
- კრეატიულობა, მარკეტინგი, საზოგადოებასთან ურთიერთობა და სხვა
ასევე სასარგებლო იქნება პროფესიული სერტიფიცირების მიღება ინდუსტრიაში, მათ შორის CMP- ს დანიშნულება ან ჩართვა MPI- ში.
02 - განსაზღვრავს თქვენი ღონისძიებების დაგეგმვის ბაზარი / ფორტე
Okay, ვთქვათ, თქვენ უკვე მუშაობდით კორპორატიულ შეხვედრებზე ხუთი წლის განმავლობაში და მზად ვართ შექმნას ბიზნესი. პირველი, რაც გააცნობიერეთ არის ის, რომ თქვენი ძლიერი მხარეები არიან კორპორატიული არენაზე. საერთო შეცდომა ბევრი მგეგმავთა არის იმის თქმა, რომ ისინი მზად არიან კოორდინირება ყველა სახის ღონისძიებები, მათ შორის კორპორატიული შეხვედრები, საქორწილო, ფანდრაიზინგი galas და სხვა.
შეაჩერე. მიუხედავად იმისა, რომ სურვილი შეიძლება იყოს სხვადასხვა მომსახურების შეთავაზება, შენ მზად არის თქვენი კოლექტიური წინა გამოცდილების საფუძველზე. დროთა განმავლობაში შეგიძლიათ სრულფასოვანი მოვლენები, მაგრამ თავდაპირველად აღიარებენ, რომ არსებობს განსხვავებული განსხვავებები კორპორაციულ, გაერთიანებას, არაკომერციულ და სოციალურ მოვლენებს შორის. განსაზღვრეთ თქვენი ბაზარი შესაბამისად.
03 - ბიზნეს გეგმის შემუშავება
იმის გამო, რომ თქვენ გადაწყვიტეთ თქვენი ბაზარი, შეიძლება ფიქრობთ, რომ ეს კარგი დროა, გაეცნოთ ახალ ამბებს, თუ რას გთავაზობთ მსოფლიოში. არც ისე სწრაფად. თქვენი საკუთარი ბიზნესი არ არის ისეთივე ფანტაზიები, როგორიც არის გლამურული. ყველაფრის მსგავსად, ღონისძიების დაგეგმვის ბიზნესს ბიზნეს გეგმა მოითხოვს.
კარგი ამბავია ის, რომ რამდენიმე რესურსი ხელმისაწვდომია. ექსპერტის მთავარი ბიზნეს რენდი Duermyer უზრუნველყოფს გარკვეული insights ბიზნეს გეგმა საფუძვლები და დადის თქვენ მეშვეობით პროცესში. აშშ მცირე ბიზნესის ადმინისტრირება არის კარგი რესურსი, რომელიც აქვეყნებს მასალების ბიზნეს გეგმების შესახებ.
04 - დანიშნეთ რომელი ბიზნესის ფირმა შეესაბამება თქვენს ფირმას
ახლა, როდესაც ხვდები, რომ მოვლენის დაგეგმარების ბიზნესი შექმნა უნდა განიხილებოდეს, როგორც "მუშაობა მიმდინარეობს", ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენი ბიზნესის სტრუქტურის დასადგენად თავიდანვე. ყველაზე ფუნდამენტური ნაბიჯი არის იმის გარკვევა, რომ გადაწყვიტეთ, რა ტიპის ბიზნესი აწარმოებს თქვენს გეგმას. ამისათვის მნიშვნელოვანია პროფესიული რჩევების უზრუნველსაყოფად.
არსებობს რამდენიმე ვარიანტი თქვენთვის ხელმისაწვდომი და მნიშვნელოვანია აირჩიოთ ტიპის ბიზნეს ორგანიზაცია, რომელიც საუკეთესო წარმოადგენს თქვენს ინტერესებს. საექსპორტო საგადასახადო დაგეგმვის ექსპერტი უილიამ პერესი ასახავს აშშ-ს მიერ აღიარებული ბიზნეს-ორგანიზაციების ექვს ფორმას: ინდმეწარმე, C- კორპორაცია, S- კორპორაცია, პარტნიორობა, ნდობა და არაკომერციული ორგანიზაცია.
05 - მიიღოს ბიზნეს დაზღვევა
ბიზნესის დაზღვევა სავალდებულოა. ღონისძიების დაგეგმვის კომპანიებმა უნდა უზრუნველყონ ზოგადი ვალდებულება და სხვა სახის სადაზღვევო პოლისი, რათა დაიცვან ბიზნესის მფლობელი ინტერესების დაცვა. დაზღვევის რამდენიმე ფორმა არსებობს, ამიტომ სადაზღვევო მრჩეველთან საუბარი ყველასათვის ცნობილია.
თუ აპირებთ სახლის დაწყების ბიზნესს დაწყებას, ან თუ თქვენ გაქვთ მცირე ოფისი სხვაგან, დასვით კითხვები სადაზღვევო ამ ფორმების შესახებ (მაგრამ არ შემოიფარგლება) შემდეგნაირად:
- საერთო პასუხისმგებლობა
- პროდუქტის პასუხისმგებლობა
- მთავარი დაფუძნებული დაზღვევა
- მუშაკის კომპენსაცია
- სისხლის სამართლის დაზღვევა
- ჯანმრთელობისა და სხვა შეღავათები
06 - შემუშავება ქსელის მომწოდებლები და პერსონალის რესურსები
დროა, რომ შეეცადოს სინათლის ტვირთი ბიზნესის სტრუქტურის მომენტში. ახლა დროა განიხილოს, ვისთვისაც გსურთ თქვენს მომწოდებელთა ქსელში ჩართვა. თარიღის დამგეგმავები სხვადასხვა მომწოდებლებთან ერთად მუშაობენ, მათ შორის კატერები , ფლორიდები, ფოტოგრაფები და სხვა.
და მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ფიქრობთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ ყველა ამოცანას, საბოლოო ჯამში თქვენ უნდა შეიქმნას ინფრასტრუქტურის ინფრასტრუქტურის მხარდასაჭერად თქვენი მოვლენები და საერთო ოპერაციები. ეს მოიცავს ადმინისტრაციული, გაყიდვების, მარკეტინგის, კომუნიკაციების, იურიდიულ, საბუღალტრო და სხვა ფუნქციებს.
07 - განსაზღვრეთ თქვენი ღონისძიებების დაგეგმვა
ზოგიერთ თქვენგანს შეიძლება გაუჩნდეს "იურიდიული" და "აღრიცხვა" მითითება. არ იყოს. ისინი ძალიან მნიშვნელოვანი მეგობრები და რესურსები არიან. მაგრამ ახლა ისიც დროა, რომ ცოტა უფრო ღრმა აზროვნება და გაგრძელდეს იმის გააზრება, თუ რა სახის ღონისძიებათა დაგეგმვის სერვისებს გთავაზობთ.
ჩვენ ვაღიარებთ, რომ ბევრ თქვენგანს სავარაუდოდ უკვე მიაჩნია ეს, მაგრამ მნიშვნელოვანია დარჩენაზე ორიენტირებული თქვენი ძირითადი მომსახურება. რა არის თქვენი პროდუქტი? ვინ არის თქვენი მიზნობრივი ბაზარი ?
თქვენ გთავაზობთ სრულ მომსახურებას დაგეგმვასა და აღსრულებას თქვენი კლიენტის სახელით, კვებაზე, წარმოებაში, სპიკერებზე, საჩუქრებზე, ტრანსპორტირებაზე, საცხოვრებელზე და სხვებზე? დაგეხმარებით დაგეგმარების კონკრეტულ ასპექტში? რაც შეეხება კავშირგაბმულობის მომსახურებას ღონისძიებათა კომუნიკაციისთვის და მეტი?
08 - იწყება ღონისძიებათა დაგეგმვის საფასურის სტრუქტურა
მომსახურების გათვალისწინებით, მნიშვნელოვანია თქვენი საფასურის განსაზღვრა. ბევრი დამოუკიდებელი და პატარა ღონისძიების დაგეგმვის ფირმები უნდა იყოს გაცნობიერებული სხვადასხვა გზები, რათა დაფაროს მათი ხარჯები და მიიღოს გონივრული მოგება. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს ხელს შეუწყობს თქვენ ბიზნესში ხუთი წლის შემდეგ. ყველაზე მეტად ღონისძიების დამგეგმავები დააფინანსებენ შემდეგს:
- ბინა საფასური
- ხარჯების პროცენტულობა
- საათობრივი კურსი
- ხარჯების პროცენტული და ყოველთვიური განაკვეთი
- საკომისიო განაკვეთი
09 - უსაფრთხო დაფინანსება თქვენი ბიზნესისთვის
ხშირ შემთხვევაში, ეს არ უნდა იყოს 9 ნაბიჯი, მაგრამ მნიშვნელოვანია, რომ მოტივირებული იყოს მუშაობა, რომ თქვენი ახალი ფირმა მოუტანს ისე, რომ არ მიიღოთ მორალურად საჭირო რეალობის გათვალისწინებით. და თითოეული ბიზნეს მფლობელი იცვლება, თუ როგორ იგი ირჩევს უზრუნველყოს და წყარო ასეთი სახსრები.
უმრავლესობა ბიზნესს მოითხოვს საბიუჯეტო და მნიშვნელოვანია, რომ ფირმის დამყარებისას ხელმისაწვდომი იყოს ფულადი კომუნალური ბაზა. მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია შეზღუდული სახსრებით ბიზნესის ჩამოყალიბება, ისიც მნიშვნელოვანია, რომ საკმარისი ფული გქონდეს თქვენი ბიზნესის დასაწყებად და დაფარავს ნებისმიერ საარსებო ხარჯებს მომგებიანად.
10 - ფოკუსირება ბიზნეს განვითარებისა და მარკეტინგის თქვენი ღონისძიება ბიზნესის
თქვენს ბიზნეს მოდელის ადგილზე, თქვენი მომსახურების გაგება, იმის გაგება, თუ როგორ დაგიჯდებათ თქვენი მომსახურება, ახლა დროა დაიწყოს მნიშვნელოვანი ბიზნესისა და მარკეტინგის მასალების განვითარება .
კარგად, ახლა მზად ხართ არჩევანის უფლება თქვენი ბიზნესისთვის და თქვენი ბიზნესის განვითარების გეგმის გასაკეთებლად. თქვენ ასევე უნდა შეიქმნას სავიზიტო ბარათები, საკანცელარიო ნივთები, ვებ-გვერდი, გაყიდვების უზრუნველყოფა, წინადადებები, კლიენტთა შეთანხმება და სხვა.