5 კრიტიკული ღონისძიება დაგეგმვა შეცდომები თავიდან ასაცილებლად

მნიშვნელოვანი მოვლენა დაგეგმვა რჩევები, რათა თავიდან იქნას აცილებული კატასტროფული სპეციალური ღონისძიება

მერფის კანონი ითვალისწინებს, რომ თუ რამე შეიძლება წავიდეს, მაშინ ალბათ ის იქნება. საქმეები მშრალი არის ცხოვრების ფაქტი, რომ ჩვენ ყველანი ერთად უნდა ვიცხოვროთ.

მაგრამ როდესაც მოვლენების დაგეგმარებაზე მიდის, კომპეტენტური ღონისძიების მენეჯერი ყოველთვის გამოიყურება მერფიის კანონის შესამსუბუქებლად, იმის გათვალისწინებით, რომ საჭიროა პოტენციური რამის გაცნობა და შესაბამისად დაგეგმვა.

როგორც ღონისძიების მენეჯერი, ეს არის თქვენი პასუხისმგებლობა, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი კლიენტის სპეციალური ღონისძიება იმოქმედებს შეუფერხებლად და როგორც რამდენიმე hitches როგორც humanly შესაძლებელი.

რეალურ სამყაროში ეს არ არის შესაძლებელი, რომ დაფაროს ყველა შესაძლებლობა, მაგრამ სულ მცირე, თქვენ უნდა იცოდეს კრიტიკული მოვლენის დაგეგმვის შეცდომები ყველა ღონისძიების მენეჯერი თავიდან აცილება.

Forewarned არის forearmed, მოდით delve შევიდა ხუთი არსებითი რჩევა, რომელიც შეიძლება დაგეხმაროთ თავიდან აცილების მიზნით unmitigated კატასტროფის თქვენი მომავალი დაგეგმილი ღონისძიება.

1. ცუდი კომუნიკაცია - ეს ალბათ ყველაზე ხშირი შეცდომაა გამოუცდელი მოვლენის დამგეგმავების მიერ და თავიდან უნდა იქნას აცილებული ყველა ხარჯზე. ცუდი კომუნიკაცია (როგორც არასწორად ან კომუნიკაციის გარეშე) შეიძლება გამოიწვიოს კატასტროფა. ცუდი კომუნიკაცია ხშირად დეტალებზე ყურადღების ნაკლებობის შედეგია, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება თქვენს ღონისძიებას. აბსოლუტურად მნიშვნელოვანია, რომ კომუნიკაციის ეფექტურად კომუნიკაცია როგორც თქვენი შიდა ღონისძიების გუნდთან და თქვენს მომწოდებლებთან. მიუხედავად იმისა, რომ არ გინდა, ყველას არ სურდეთ, თქვენ უნდა იცოდეთ, ვინ აკეთებს რა და როდის უნდა უზრუნველყოს, რომ ყველამ იცის, რა არის სავარაუდოდ მათ მიერ დადგენილი დროითი დროით.

1. ცუდი ან დაკარგული კონტიგენტის დაგეგმარება - კარგი შანსია, რომ სულ მცირე რაღაცები წავა არასწორი დღისა და საათის განმავლობაში თქვენს ღონისძიებაზე. უარესი ჯერ კიდევ, ზოგიერთი რამ სავარაუდოდ წასვლა ცუდად დროს თქვენი განსაკუთრებული ღონისძიება. ეს ნორმალურია და მოსალოდნელია. პროფესიული ღონისძიების დამგეგმავი ფიქრობს წინ, განსაზღვრავს რა შეიძლება წავიდეს არასწორი და აქვს კარგი კონტიგენტის გეგმა ადგილზე. მაგალითად, თუ თქვენი რეგისტრაციის სისტემის გაუმართაობა ღონისძიების დღეს? რა მოხდება, თუ საჭმელზე ამოხვალთ, რადგან ზედმეტი ხალხი გამოჩნდება? რა მოხდება, თუ თქვენი მთავარი მომხსენებელი არ გამოჩნდება ან გვიან? თუ რომელიმე რამ მოხდა, იქნებ შეძლებოდათ გაუმკლავდე? სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, გეგმავდი B?

1. არაადეკვატური ტრანსპორტირება - ხართ აბსოლუტურად დარწმუნებული, რომ სატრანსპორტო თქვენ ორგანიზებული მისაღებად დელეგატებისა და წამყვანები და თქვენი ღონისძიებიდან ადეკვატურია? შეამოწმეთ თქვენს მოვლენასთან დაკავშირებული კვირის განმავლობაში და ღონისძიების დღეს, რომ ყველა სატრანსპორტო მოთხოვნა ადეკვატურად ხვდება. თქვენ უნდა იფიქროთ თვალსაზრისით. რა მოხდება, თუ მანქანა არღვევს თქვენს ღონისძიებას დილით? გაქვთ ალტერნატიული ტრანსპორტირება თქვენთვის ხელმისაწვდომი?
2. მკაფიო სიგნალის არარსებობა - განსაკუთრებულ მოვლენებზე დასწრებისთვის უფრო იმედგაცრუებული არაფერია, ვიდრე დაბნეული იმის შესახებ, თუ სად ჩატარდება შემდეგი პრეზენტაცია. ამის თავიდან ასაცილებლად, დარწმუნდით, რომ თქვენ ადეკვატურ სიგნალს აჩვენებთ, რაც ადვილად წასაკითხი და გასაგებია. მით უკეთესია, რომ გადაადგილდეთ და გაცილებით მეტია, ვიდრე რისკის დამსწრენი დაკარგულია და მუდმივად ითხოვს მიმართულებებს.
3. არაადეკვატური პერსონალი ხელი - თქვენს განსაკუთრებულ მოვლენაზე, სავარაუდოდ, დიდი რაოდენობით დამსწრეებთან გატარდება. ნუ შეცდომა შეცვლით მხოლოდ ერთი ან ორი პიროვნებას, რათა განიხილონ დელეგატების კითხვები ან შეშფოთება. დარწმუნდით, რომ კარგი დამსწრე ჰყავს დამსწრე და, უპირველეს ყოვლისა, უზრუნველყოს თქვენი ღონისძიებათა დაგეგმარების გუნდსა და მოვაჭრეებს შორის პერსონალისთვის, ადეკვატურად შეასრულოთ თქვენი ღონისძიება.

გარდა იმისა, რომ ფიქრი და დაგეგმილი, თუ რა შეიძლება წავიდეს არასწორი, უზრუნველყოს გლუვი და წარმატებული ღონისძიება საუკეთესო პოლიტიკის ყოველთვის შემოწმება და ორმაგი შემოწმება.