Როგორ გაიზარდოს დასწრება სემინარებსა და ბიზნეს ღონისძიებებზე

by რობ ჰარდი

მინიშნებები გაზრდის თქვენი კორპორატიული თარიღის დასწრება

ყველაზე მნიშვნელოვან ნაბიჯს, რომელიც ეწინააღმდეგება მოვლენების არარსებობის გამო, ან RSVP- ის სიის გაზრდის შესახებ, არის იმის აღიარება, რომ ადამიანები ნამდვილად სარგებლობენ კარგად შესრულებული სემინარებისა და სხვა ღონისძიებების შესახებ. საქმიანი შეხვედრების დასასრულს მონაწილე მიიღებს ახალ ინფორმაციას და გაეცნოს თანატოლებს და ლიდერებს თავიანთ სფეროში. მაგრამ ყველაზე წარმატებული შეხვედრები გასცდება ვარსკვლავებზე დაფუძნებულ კონფერენციებს და შთამბეჭდავ პრეზენტაციებს; ისინი ქმნიან თბილი, მეგობრულ გარემოს ყველასთვის, რაც მათ უფრო სასიამოვნო ხდის. აი, როგორ შეგიძლიათ დაგეგმოთ სასიამოვნო ბიზნეს ღონისძიება, რომელიც დიდი აქტივობის მოზიდვას მოახდენს.

01 - შექმენით დიდი დღის წესრიგი

ერთხელ მასპინძლებს ესმით, რომ ადამიანებს ესწრებიან ღონისძიებები, მნიშვნელოვანია, რომ შეიქმნას პროგრამა, რომელიც ღირს დასასწრებად. დღის წესრიგში უნდა იყოს ფოკუსირებული ერთი თემა, რომელიც არ უნდა ჩაითვალოს დამსწრეებს, მაგრამ უნდა ჰქონდეს საკმარისი ჯიშები დამსწრეთა ინტერესების შესანარჩუნებლად. მაგალითად, შემდეგი ნიმუში ნახევარდღიანი სემინარი გრაფიკი მიიჩნევს, რომ შეხვედრის მონაწილეებს სურსათისგან პრეზენტაციებს შესვენებისკენ უბიძგებენ:

8:00 საათი ჩამოსვლა და საუზმე
8:45 am მოგესალმებათ შეტყობინება
დილის 9:00 სთ
10:00 ვარ შესვენება
10:15 am პანელის დისკუსია
11:30 am დახურვის შენიშვნები

02 - იყავი მგრძნობიარე კალენდარი და საათი

საუკეთესო დღის წესრიგის მიუხედავად, ღონისძიების დამსწრეებს აქვთ პრეფერენციები, როდესაც მათ სურთ ასეთი პროგრამების დასწრება და როდესაც ისინი არ არიან. ზოგიერთ სეზონურ მრეწველობაში ზოგჯერ არ შეიძლება. განვიხილოთ შემდეგი, როდესაც დაგეგმილი ვადები და დრო თქვენი ღონისძიება:

დამსწრეები ამჯობინებენ დილით დაგეგმილ სემინარებს
დამსწრეები ამჯობინებენ მადლიერებას მოვლენების შემდეგ დაუყოვნებლივ
სამშაბათს და ხუთშაბათს პოპულარულია შეხვედრები
პარასკევს, თუ შესაძლებელია, შეხვედრების გამართვა
მოერიდეთ შეხვედრებს დასვენების დღეებსა და დღესასწაულების დროს
იყავი მგრძნობიარე ღონისძიებაზე ტურისტული მოთხოვნების მისაღებად

თანაბრად მნიშვნელოვანია დროისა და დამთავრების მომენტისათვის რეპუტაცია, განსაკუთრებით წლიური ან განმეორებითი მოვლენისთვის.

03 - იდენტიფიცირება უნიკალური და მოსახერხებელი ადგილმდებარეობა

ყველაზე საქმიანი შეხვედრები ტარდება სასტუმროებში და ამგვარი ადგილი არ არის უნიკალური. შეგიძლიათ აირჩიოთ mold და იპოვოს დიდი არასამთავრობო სასტუმრო ადგილი ან შეგიძლიათ აღიაროს, რომ ყველა სასტუმრო არ შეიქმნა თანაბარი და იპოვოს დიდი სასტუმრო. აქ მთავარია ის ადგილი, სადაც თქვენი სტუმრები უნდა წავიდნენ. ყოველივე ამის შემდეგ, ისინი გახდებიან შემოვლითი მათი რუტინული და მინდა ისარგებლოს ღონისძიება. განვიხილოთ შემდეგი ფაქტორები:

აირჩიეთ ადგილი, რომელიც ახლოს არის დამსწრეთა უმრავლესობასთან
აირჩიეთ ადგილი, სადაც დამსწრეები სარგებლობენ
აირჩიეთ ადგილი, რომელიც განიცდის მსგავს მოვლენებს

მეტი რჩევა არჩევის ადგილი, დარწმუნებული უნდა იყოს, შეამოწმეთ ღონისძიება Planner გზამკვლევი ადგილი დაგეგმვა .

04 - შედგენა შესაბამისი სასტუმრო სია

წარმატებული შეხვედრები აქვს კონკრეტულ თემას ან შეტყობინებას და ამ ცნობის სამიზნე აუდიტორიას. მნიშვნელოვანია შეადგინოს სასტუმრო სიის შედგენა, რომელიც მოიცავს შესაბამის დამსწრეებს, მაშინაც კი, თუ ისინი მნიშვნელოვან ადგილზეა. ხშირ შემთხვევაში, მასპინძლებს მხოლოდ პერსპექტიული სტუმრების სამაგისტრო სიაში შეაგროვებენ მხოლოდ მას შემდეგ, რაც მასპინძლებს შეხვედრის გახსნა გაუწიოს. ეს იმუშავებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ცდილობთ შეავსოთ ადგილების საფუძველზე ნომრები თამაში.

საქმიანი შეხვედრა, კონფერენცია ან სემინარი არ უნდა განიხილებოდეს, როგორც პირდაპირი ფოსტის ძალისხმევა 1-3% RSVP განაკვეთით. მირჩევნია სამწვრთნელო კლიენტებს, რომლებიც მიზნად ისახავს მიზანმიმართული დამსწრეთა კონკრეტული სიები - ეგ, ვისთანაც მათ ნამდვილად სურთ, რომ იმედიანად მიიღონ RSVP განაკვეთები 50% -ით ან უკეთესი.

საბოლოო ფიქრი დამსწრეებზე: სცადეთ მოიწვიოთ შეხვედრის მსგავს წოდებები და გამოცდილება.

05 - მოიწვიე, მოიწვიე, მოიწვიე!

ერთ ერთი გასაღებები მისაღწევად დიდი დასწრება თქვენი ღონისძიება იწვევენ ხალხს დასაწყისში და შემდეგ. ეს ნიშნავს, რომ შეხსენებები გადაეგზავნა მათ, ვისაც არ დაუჭირა მხარი და დაადასტურებს მათ, ვისაც აქვს. მოვლენის შეხსენება მხოლოდ დადასტურებული სტუმრებისთვის, ზოგადად ცუდი იდეა არ არის.

მნიშვნელოვანია, რომ წარმოქმნილი აღტკინება ღონისძიების გარშემო. ტრადიციული ნაბეჭდი მოსაწვევები სათანადოა, მაგრამ ეს ხდება ნორმა, რომ გამოიყურებოდეს ელ-ფოსტაზე და სოციალურ მედიასაც, რაც დამოკიდებულია თქვენს აუდიტორიასთან. სცადეთ ეს მიდგომა:

მიუთითეთ ღონისძიება სტუმრებთან თქვენ ან თქვენს გუნდს პირადად იცნობს მოწვევა.
გააგზავნეთ თარიღი წინასწარ დაგეგმვის პროცესში (ქაღალდი ან ელექტრონული).
გააგზავნეთ დეტალური მოწვევა, მათ შორის, დღის წესრიგის მიმოხილვა (ქაღალდი ან ელექტრონული) სსრკ-ს მოთხოვნით.
გადაუგზავნეთ დეტალური მოწვევა პირადული შენიშვნებით პირად მეგობრებთან ან ნაცნობებთან (ელექტრონული). *
დაიცავით დამსწრე სტუმრებთან ერთად დაგეგმილ ღონისძიებამდე ერთი დღით ადრე (ელექტრონული ან ტელეფონით).

* თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ფორმალურად დარეკვა სტუმრები და ვრცელდება პირადი მოიწვიოს ღონისძიება.

06 - არ მიაქციოთ პირადი მოსაწვევების ძალას

ფიზიკურ მოწვევას - ბეჭდური თუ ელექტრონული - კარგია, მაგრამ ეს არ უნდა იქნას განხილული, როგორც პირადად მოწვეული მეგობრები, კოლეგები ან ნაცნობები (თუ, რა თქმა უნდა, თქვენ გეგმავთ დიდ სიმპოზიუმს ან 500 ან მეტი დამსწრე). ეს არის ის ნაბიჯი, რომელიც ქმნის ბევრ მასპინძელს ... მათ არ სურთ ტელეფონი შეარჩიონ, მაგრამ ეს ნიშნავს იმას, რომ განსხვავება მაღალი RSVP- ს განაკვეთები (დაბალი შოუს ტარიფებით) და ნაკლებია იდეალური აღმოჩნდება.

ზოგიერთი მოვლენისთვის, ამ პასუხისმგებლობას იზიარებს. ღონისძიების სტუმარი სია ხშირად შედგენილია კონტაქტების სიიდან, რომლებიც შეინარჩუნებენ მრავალფეროვან პირებს, და იმ პირებს, ვისთანაც ახლო ურთიერთობებს ესაუბრებიან, უნდა გაიარონ პირდაპირი სტუმრები თავიანთი სტუმრებისთვის.

07 - შესანიშნავი პროგრამების გადაცემის რეპუტაციის შექმნა

ყველას ესწრებოდა კარგი კონფერენციები და ცუდი კონფერენციები. იგივე ეხება სემინარებსა და სხვა შეფასების ღონისძიებებს. იღბლიანი ღონისძიება დამწყებთათვის, ადამიანები უფრო ხშირად სარგებლობენ შეხვედრებზე დასასწრებად.

გასაღები აქ არის თქვენი კლიენტის დაამყაროს რეპუტაციის მიწოდების შესანიშნავი ბიზნეს პროგრამების. მარტივი როგორც ჩანს, თუ ვინმე სარგებლობდა დასასრულს თქვენი ბოლო ღონისძიება, მას უფრო სავარაუდოა, რომ დაესწროს სამომავლო პროგრამებს - და შესაძლოა კი მოუტანს მეგობარს ან კოლეგას.

08 - გამოაგზავნეთ კომუნიკაციები და მადლობა დამსწრეთათვის

იმის გამო, რომ ხალხი დაესწრება შეხვედრებს ახალი ინფორმაციის შეგროვებისთვის, ბევრი დამსწრე საზოგადოებას აფასებს დამატებითი ხელსაწყოების მიღებას და მასალებს, რომლებიც შეიძლება მოიხსენიებოდეს თქვენს ორგანიზაციებში მომხსენებლებისა და სხვა ადამიანების მიერ. შემდგომი არის შესანიშნავი შესაძლებლობა გაუზიაროს ეს ინფორმაცია და ვრცელდება მადლობა შეტყობინებები ვინც დაესწრო ღონისძიება.

მადლობა გაითვალისწინეთ და მიყევით კომუნიკაციას, რასაც ბევრი ორგანიზაცია ხშირად უყურებს, მაგრამ ის, ვინც არ იძლევა სარგებელს.