ნუ დააკმაყოფილებთ ამ ფასდაუდებელ ინსტრუმენტს მოვლენის წარმატებისთვის
თუ თქვენ მხოლოდ დაწყებული ღონისძიება დაგეგმვის ბიზნესში ან seasoned ღონისძიების დამგეგმავი, შანსი ხართ იცნობს ღონისძიების დაგეგმვის ჩამონათვალი ან მინიმუმ ისმის იგი მითითებულია ღონისძიების დაგეგმვის კურსი ან ინდუსტრიის შეკრება. ამის მიზეზი არსებობს. ღონისძიების დაგეგმვის ჩამონათვალი არის დამგეგმავი საუკეთესო მეგობარი, ფასდაუდებელი ინსტრუმენტი წარმატებით მართვის თქვენი მოვლენები.
შენიშვნა: ღონისძიების დაგეგმვის ჩამონათვალი ასევე ცნობილია როგორც სამუშაო გრაფიკი ან კრიტიკული გზა.
ღონისძიების დაგეგმვა ყველაფერია დაგეგმილი. მაშინაც კი, ყველაზე შემოქმედებითი ღონისძიების იდეა იქნება ფლოპი, თუ ეს არ არის კარგად დაგეგმილი და შესრულებული. აქ არის სად მიდის ღონისძიების ჩამონათვალი. ეს არის თქვენი გზამკვლევი ორგანიზებულ და შემდგომი გრაფიკით ყოფნისას, როდესაც წარმატებული ღონისძიების დაგეგმვისას მრავალრიცხოვანი პასუხისმგებლობისა და ასორტირებული დეტალების ჟირაფი. და ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც მართვის მრავალჯერადი ღონისძიებები. დაივიწყოთ ერთი პატარა დავალება ან ერთი ვადის გასვლის შემდეგ შეიძლება გამოიწვიოს დომინოს ეფექტი: თქვენი შეხედვით შეუსაბამო ასპექტები შეიძლება დაიწყოს ერთმანეთისგან.
ასე რომ არ დაეყრდნონ თქვენს მეხსიერებაში, წებოვანი შენიშვნები ან მწერლები თქვენს pad თქვენს ღონისძიებაზე დაგეგმვის ბიზნეს გაშვებული შეუფერხებლად. ისწავლეთ ეფექტური ღონისძიების დაგეგმვის ჩამონათვალი და მალე გახდება თქვენი ახალი საუკეთესო მეგობარი.
სანამ დაიწყებ
დასაწყებად, გარკვეული დრო გაატარეთ თქვენი გრაფიკიდან, რომელიც ფოკუსირებას გეგმავს.
შემდეგი, თქვენი გონება გაირკვეს. სერიოზულად. არ უყურებს ტელეფონით ან ელფოსტის პასუხზე. თქვენ უნდა წარმოადგინოთ ეს ღონისძიება დასაწყისიდან დასრულება შეუწყვეტლად ან განადგურების გარეშე, რათა ეფექტურად დაგეგმოთ ყველა დავალება, რომელიც უნდა დასრულდეს.
მოემზადე
იფიქრეთ იმ მოვლენის შესახებ, რომელსაც გეგმავს და დაწერე ყველა დეტალი, რომლებიც დადასტურებულია: კლიენტის სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია, თარიღის თარიღი, ადგილი, დამსწრეთა რაოდენობა და ა.შ.
ამოიღეთ კალენდარში და ამ კალენდრის თარიღის თარიღის აღნიშვნა თამამად წერილებში. შევიკრიბოთ ნებისმიერი სხვა შესაბამისი მასალა - ფოტო ადგილი, კატალოგის სია დაუკავშირდით - ეს არის ამ ღონისძიების ნაწილი.
უკან დაბრუნება
ღონისძიების დაგეგმვის ნუსხის დაწყება გზაზე მუშაობის დაწყებაა .
სტუმრებს განიცდიან ღონისძიება, როგორც ერთდღიანი ან მრავალდღიანი შეკრება, რაც ხდება ერთდროულად. როგორც ცოცხალი შესრულება, რომელიც გამოჩნდება სცენაზე და შესრულებულია ლამაზად. თარიღის დამგეგმავები მოვლენებს აჩვენებენ, როგორც პატარა მოვლენების სერია, რომელიც შეესაბამება საბოლოო მოვლენაში საბოლოო ჯამში. ასე რომ, როგორც დამგეგმავები, ჩვენ თავიდანვე დავიწყებთ. რომელია შემთხვევითი მოვლენის დაწყებამდე რამდენიმე კვირით ან თვით ადრე.
დაწყება დასაწყისში
როდესაც გადაწყვეტთ სად უნდა დაიწყოს თქვენი ღონისძიების დაგეგმარების ჩამონათვალი, იფიქროთ თქვენი მოვლენის მყარი საფუძველი. ფერადი სქემების შერჩევამდე და ყვავილების შეკვეთით, უნდა დაეწყოთ საფუძვლები. საკონტრაქტო ხელშეკრულების გაფორმებიდან ოთახების ბლოკირების მიზნით, ყველაფერი უნდა დაიწეროს თქვენს სიაში, რაც არ უნდა დიდი თუ პატარა. მთავარია, პირველ რიგში, შეასრულოს ნებისმიერი ამოცანის შესრულება, რომელიც წინასწარ შეიძლება დასრულდეს, რათა უფრო მეტი დრო დაეთმოს თქვენს განრიგს, იმ თარიღების გასაკეთებლად, რომლებიც დაკავშირებულია ღონისძიების თარიღთან.
ზოგიერთი მაგალითი ნივთები მოიცავს თქვენი ღონისძიების დაგეგმვის ჩამონათვალი:
- კონტრაქტების ხელმოწერა (კლიენტი, ადგილი, მოვაჭრეები და ა.შ.).
- დადასტურების თარიღი და დრო
- დაქირავება გასართობი (ჯგუფი, სპიკერი და ა.შ.)
- უსაფრთხო სასტუმროს ბლოკი
- ფოსტის მოსაწვევები
- აირჩიეთ მენიუ
- დაქირავება დაველოდოთ პერსონალი
- დაადასტურეთ სტუმრების რაოდენობა
- გასეირნება საიტი
- დადასტურების ოთახი
დამატებითი დრო მიეცით
ყველა პუნქტში თქვენი ღონისძიების ჩამონათვალი, დაამატეთ დამატებითი დრო. თუ დარეგისტრირების თარიღია 15 მარტს, შეავსეთ პუნქტი თქვენს სიაში 8 მარტს წინასწარ გაგზავნილ მოსაწვევებთან დაკავშირებით. ეს მოგცემთ დამატებით დროს უნდა რაღაც გაცინოს მოსაწვევები ან თუ თქვენ გეგმის უკან სხვა მიზეზით.
შეიტანეთ შეხსენებები თქვენს მონიშვნაზე
ეს არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ დაარეგისტრიროთ "კონტრაქტის გაფორმება კონტრაქტთან" და შეამოწმე.
თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ caterer- მა მიიღო ხელშეკრულების ასლი და დააწერინა ხელმოწერილი ასლი თქვენც. ასე რომ, ყველა დიდი ნივთი თქვენ დაამატებთ თქვენს შეკვეთას, შეხსენება. მაგალითად, "დაიცავით caterer re: ხელშეკრულება." კიდევ ერთი დამატება, მოგვიანებით შეგახსენებთ, რომ ნათქვამია "ხელმოწერილი კონტრაქტი კატერიდან". ეს არ არის იშვიათი, რათა დაძლეული დავალება და განიხილოს ეს გაკეთდა, როდესაც ეს მართლაც მხოლოდ დასრულდა თქვენს მხარეს.