ბიზნეს მფლობელები ხშირად ახორციელებენ თავიანთ საბუღალტრო აღრიცხვას ბევრი მიზეზით, რაც მოიცავს მგრძნობიარე ფინანსურ ინფორმაციის დელეგირებას, სურვილს სრულად აკონტროლებს და შეინარჩუნებს პერსონალის ხარჯებს. ეს მიზეზები, რა თქმა უნდა მოქმედებს startups და პატარა ოპერაციების, იზრდება სულ უფრო impractical როგორც თქვენი ბიზნესის იზრდება. ზოგიერთი მესაკუთრე დელეგირება საბუღალტრო მოვალეობებს სანდო ოჯახის წევრებს ან თანამშრომლებს, მაგრამ ყველაზე წარმატებული და საზრიანი მეწარმეები სწრაფად სწავლობენ, რომ საბუღალტრო და ფინანსები არიან ბიზნესის სიცოცხლისუნარიანობა და კვალიფიციურ ფინანსურ სპეციალისტებს პროფესიული მენეჯმენტი იმსახურებენ.
სამი ძირითადი ფინანსური მენეჯერის პოზიციები უმეტესი ბიზნესისაა ბუღალტერის ან ბუღალტერი, კონტროლიორი და მთავარი ფინანსური ოფიცერი ან CFO.
როგორც ბიზნეს მფლობელი, თქვენ შეიძლება გაუმკლავდეთ მოვალეობებს ამ თანამდებობებზე თავს ან დელეგირება მათ თანამშრომელი ან სანდო ასოცირებული, მაგრამ როგორც ბიზნესის matures, საუკეთესო მფლობელები აღმოაჩინონ, რომ აყვანის პროფესიონალები ქმნის მყარი ღირებულება ღირებულების სარგებელი ხოლო გასათავისუფლებლად მფლობელებს კონცენტრირება ძირითადი ბიზნეს საკითხები. ბუღალტრული აღრიცხვის პროფესიონალების შერჩევის შედეგები მოიცავს: მაგრამ არ შემოიფარგლება - შემდეგი ბიზნესის უპირატესობები:
- დანახარჯების დანახარჯების მოძიება საწარმოო პროცესში, გამყიდველი ურთიერთობებში, საოფისე საქმიანობაზე და თანამშრომელთა მართვაში
- ფულის დაზოგვა გადასახადებზე
- შიდა დოკუმენტებისა და გარე ანგარიშების მუდმივი გაფართოების მოცულობა
- სადაზღვევო დაფარვის, ინვენტარის მენეჯმენტის, დივერსიფიკაციისა და ფისკალური საფრთხის შეფასების რისკების შესამცირებლად ფინანსური უსაფრთხოების ქსელის შემუშავება
- დაგეგმვის გაფართოება
- სახელფასო გადახდა
- ოპერაციების გამარტივება და მოგების მაქსიმალურად გაზრდა
- ჯარიმების, ჯარიმების, ქვედა საკრედიტო რეიტინგისა და საპროცენტო განაკვეთების თავიდან აცილება, რომლებიც უშედეგოდ ითხოვენ უნაღდო ანგარიშგებას, აფასებენ გადასახადების გადახდას და დაკარგული დროის მგრძნობიარე ბიზნეს შესაძლებლობებს
სინამდვილეში, ბიზნესის უმრავლესობა ფულს აგროვებს პროფესიონალი ფინანსური პერსონალის აყვანის გზით მათი ყოველდღიური ბიზნეს ოპერაციების მართვაში.
თუმცა, დამოკიდებულია თქვენი ბიზნესის, თქვენი ინდუსტრიის და სხვა ფაქტორების ზომაზე, შეიძლება საჭიროდ იყოთ ნახევარ განაკვეთზე ბუღალტერი ან მოითხოვოს სრული ფინანსური პერსონალი, რომელიც მოიცავს კონტროლს და CFO- ს. გადაწყვეტილების მიღება, თუ რა ფინანსური თანამშრომლები თქვენს ბიზნესს სჭირდება, რთული გადაწყვეტილებაა, რაც ბევრ ფაქტორზეა დამოკიდებული. შენი საჭიროებები თითქმის აუცილებლად შეიცვლება დროთა განმავლობაში და თუ თქვენი ბიზნესი წარმატებით იზრდება, თქვენ შეიძლება ციკლის ყველა ამ პოზიციის მეშვეობით. ქვემოთ ჩამოთვლილ ნაწილებს დეტალურად რას აკეთებენ თითოეული პროფესიონალი და განმარტავს, როდესაც თქვენი ბიზნესი შეიძლება საჭირო გახდეს ამ ფინანსურ სპეციალისტთა ერთი ან მეტი:
ძირითადი ბუღალტერთა ფუნქციები
ბუღალტერთა უმრავლესობა რეაგირებს რეაგირებას, რაც უკვე ფინანსურად ფინანსდება კომპანიაში ბიზნესზე სტრატეგიის მცირე ან გავლენის გარეშე. ბუღალტერები მუშაობენ ტრანსაქციური ბაზით და იშვიათად მიიღებენ გადაწყვეტილებებს მომავალი ბიზნეს ტრანზაქციების შესახებ. ნიჭიერი ბუღალტერი შეიძლება ახსნას თქვენი ვარიანტები, შეინახოს ჩანაწერები და ანგარიშები, წიგნებში არსებული უთანხმოების იდენტიფიცირება და ხარჯების გადარჩენის იდეების შესახებ რეკომენდაციები, მაგრამ მათი ძირითადი სამუშაოები არის ბიზნესის ქრონიკა და მისი ფინანსური ტრანზაქციები და ამ ინფორმაციის შედგენა. კომპანიის ბუღალტერის ზოგიერთი ტიპიური ყოველდღიური ამოცანაა:
- ჩაწერის გაყიდვები, ხარჯები, ანგარიშები გადასახდელი და ანგარიშები მისაღები
- მარაგების, საოფისე ხარჯების, გაქირავების, კომუნალური და სხვა ფიქსირებული და ცვლადი ხარჯების მონიტორინგის ხარჯები
- მენეჯმენტის სახელფასო , საგადასახადო აღრიცხვა, გაყიდვების საგადასახადო ანგარიშები, ხელფასის გარსი და სადაზღვევო გამოქვითვა
- უზრუნველყოს, რომ არსებითი ფორმები და დოკუმენტებზე მუშაობა დასრულდა და ინახება უსაფრთხოდ
- ყოველდღიური, ყოველკვირეული, კვარტალური და ყოველწლიური ანგარიშების მომზადება მენეჯმენტის, სამთავრობო უწყებების, აქციონერების, თანამშრომლებისა და დაინტერესებული პირებისათვის
- გადასახდელი გადასახადები დროულად
- ალტერნატიული მომწოდებლების კვლევა და ხარჯების შედარება
- პრობლემების არეალის განსაზღვრა, როგორიცაა ნარჩენები, არასწორი მართვა, თაღლითობა და ქურდობა
- თვალთვალის მასალები, მარაგები, ინვენტარი და ადამიანური რესურსები
- გადასახადების მომზადება და ყოველდღიური, ყოველთვიური ან კვარტალური საგადასახადო დეპოზიტები ქალაქის, სახელმწიფო, IRS, უმუშევრობის სააგენტოებისა და სადაზღვევო კომპანიებისათვის
- მმართველი ბიზნესი და თანამშრომელი დაზღვევა და ჯანმრთელობის გეგმები
- დაცული კომპანიის ჩანაწერები
- მიღება შეფასებები და მოძიებაში და გადახდის მომსახურება და სარემონტო ადამიანი
- შესაბამისობის შემოწმების საკითხები
- კლიენტის საკრედიტო საკითხების იდენტიფიცირება და ბიზნეს კრედიტი გარევაჭრებისა და კრედიტორების გარედან გარედან
იცის, როდის უნდა დაიქირაოს წიგნის მფლობელი
ბიზნესის მფლობელების უმრავლესობა - განსაკუთრებით მეწარმეობის სულისკვეთებით - მათი ბიზნესის ყველა ასპექტში გაშვება, და საბუღალტრო აღნაგობა უფრო ადვილია ყველა ინტუიციური პროგრამულიებით. ეს მთლიანად შესაძლებელია ბიზნესის მფლობელებისთვის წიგნების შესასრულებლად, მაგრამ ეს არ არის აუცილებელი კარგი იდეა, რადგან ბიზნესი იზრდება. დოკუმენტებზე მუშაობის დაწყებამდე იწყება თქვენი დროის მართვა, სამუშაო კმაყოფილება ან ეფექტურობა, დროა განიხილონ ბუღალტერის დაქირავება. შეიძლება არ დაგჭირდეთ სრული დროით მუშაობის დაქირავება და საბუღალტრო ნაწილების ყველა ან ნაწილობრივი გამონაკლისიც კი გამოაგზავნოთ. ბუღალტერის დასაქმება აზრიანია, თუ რომელიმე თქვენგანისა და თქვენი ბიზნესის მიმართ გამოიყენება:
- თქვენ ნამდვილად არ მესმის საბუღალტრო, მაგრამ ენდობა პროგრამული უზრუნველყოფა გითხრათ ყველაფერი თქვენ უნდა იცოდეთ.
- თქვენ არ იცნობთ საგადასახადო კოდექსსა და საგადასახადო თავიდან აცილების სტრატეგიას.
- თქვენი ბიზნესი მოკლე დროში სწრაფ ზრდას განიცდის.
- ინვესტორებს, კრედიტორებს ან აქციონერებს პროფესიონალურად მოამზადებენ ანგარიშები.
- თქვენ ხარჯავს მეტი დრო აკეთებს წიგნებს, ვიდრე მომტანი გაყიდვები და ახალი ბიზნესი.
- თქვენ აპირებთ გაფართოებას სხვადასხვა რეგიონის, მრეწველობისა და პროდუქციის ხაზისთვის.
- თქვენ გსურთ შეიძინოთ, გაყიდოთ ან გაყიდოთ აქტივები.
- გაცნობებთ, რომ თქვენი წიგნები აუდიტი იქნება.
ბუღალტერის დაქირავება არ უნდა იყოს მტკივნეული პროცესი, რადგან თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ აუთსორსინგის სამსახური პროფესიული საბუღალტრო ფირმისთვის. ეს განსაკუთრებით ეფექტური სტრატეგიაა, თუ თქვენ არ იცნობთ ბუღალტრულ აღრიცხვას, ბუღალტერს, ბუღალტერს ან შემსრულებელს ან ფინანსურ სამუშაოს განმცხადებლებს.
როდესაც განვიხილოთ დაქირავება კონტროლიორი
კონტროლირებადებს, რომლებსაც ზოგჯერ უწოდებენ შედგენილებს, ზედამხედველებს ბუღალტერებს, საგადასახადო მენეჯერს, საკრედიტო მენეჯერს და სხვა საბუღალტრო პერსონალს პირდაპირ. მცირე კომპანიებში, კონტროლერი შეიძლება იყოს ერთადერთი სერტიფიცირებული საჯარო ბუღალტერი კომპანიაში ან ზედამხედველობა გაუწიოს ბუღალტერთა გუნდს. ამ პროფესიონალების უმრავლესობამ თავიანთი მოვალეობები მართავს კლერკის, ბუღალტერის ან ადმინისტრატორის თანაშემწეს.
კონტროლიორი კომპანიის მთავარი საბუღალტრო ოფიცერია და პასუხისმგებელია ფინანსური ანგარიშგების, ბიზნეს გეგმების, ბიუჯეტის, გადასახადების, სერთიფიკატებისა და სპეციალური პროექტების მომზადებაზე, როგორიცაა მოკლევადიანი და გრძელვადიანი ბიზნეს სტრატეგიების დაგეგმვა, ბიზნეს შეძენა, აქტივების გაყიდვები, კომპანიის შერწყმა და დაფინანსების ან ინვესტორების უზრუნველყოფა. განიხილება შუალედური ფინანსური მენეჯერი, კონტროლერები ჩვეულებრივ ასრულებენ შემდეგ მოვალეობებს:
- ფინანსური პერსონალის მართვა.
- მოაწესრიგეთ ამოწმებს და ფირმის პასუხისმგებლობას აკისრია კომპანიის საქმიანობა.
- მოაწესრიგეთ ფინანსურ ანგარიშებთან და დოკუმენტებთან დაკავშირებით.
- კომპანიის ფინანსური პოლიტიკისა და პროცედურების ჩამოყალიბება.
- შიდა მიმოხილვის ანგარიშების შექმნა.
- სადაზღვევო პოლისი და რისკის მართვის პოლიტიკა.
- დაიცავით კომპანიის აქტივები.
- ბიუჯეტის მომზადება, მონიტორინგი და განახლება.
- Spearhead მზადება საჯარო შეთავაზება.
- ვურჩევ მფლობელებს და აღმასრულებლებს ფინანსურ ბაზრებზე, ტენდენციებსა და საუკეთესო პრაქტიკებზე.
- პროაქტიული საგადასახადო სტრატეგიის შემუშავება.
- არჩევა და ადმინისტრირება საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა.
- მიჰყევით კოლექციებს.
- გაუმკლავდეთ ადამიანური რესურსების საკითხებს, როგორიცაა შენარჩუნების თანამშრომელი ჩანაწერი.
- თანამშრომელთა დასაქმების და ბიზნესის პასუხისმგებლობების გაცნობა.
ნიშნები, რომ მიუთითოთ თქვენი ბიზნესი სჭირდება კონტროლერი
რაც უფრო დიდია თქვენი ბიზნესი იზრდება, მით უფრო სავარაუდოა, რომ უფრო მეტია, ვიდრე უბრალოდ ბუღალტერი. თუ თქვენ გაქვთ აქციონერები, ან დირექტორთა საბჭო, რომელიც შედგება იმ ადამიანებისაგან, რომლებიც არ არიან მეგობრები, ახლობლები და ოჯახი, რომ თქვენ დაინიშნა, აყვანის კონტროლერი არის ჯანსაღი ბიზნეს პრაქტიკა, რომელიც იცავს თქვენს კომპანიას და აქტივებს. ზოგადად, კონტროლერი კონცენტრირებულია საბუღალტროზე, ხოლო CFO ყურადღებას ამახვილებს სტრატეგიულ ფინანსებზე.
როგორც კომპანიის დაინტერესებული მხარეები გაფართოვდებიან, კონტროლიორი უზრუნველყოფს ტაქტიკური მართვის ანგარიშგებას და საბუღალტრო საკითხებზე თანამშრომელთა ზედამხედველობას, ხოლო საფინანსო დაგეგმვა ახორციელებს ფინანსურ დაგეგმვას და აკონტროლებს კონტროლერს და საბუღალტრო გუნდს. ყველაზე პატარა კომპანიებს არ შეუძლიათ სრულფასოვანი კონტროლი, მაგრამ ბიზნესს მიაღწევს, არ შეუძლია კონტროლერის გარეშე მუშაობის საშუალებაც კი იმ შემთხვევაშიც კი, თუ ის ფუნქციონირებს ნახევარ განაკვეთზე ან კონსულტაციებზე.
როდის უნდა დაიქირაოს მთავარი ფინანსური ოფიცერი
CFO მუშაობს მკაცრი საზღვრების მიღმა ყველა ბიზნეს გადაწყვეტილებებში მონაწილეობის და ორგანიზაციის საუკეთესო ფინანსური ინტერესების ადვოკატირების გზით. როგორც ნებისმიერ სეზონზე მეწარმე ან ბიზნესმენმა იცის, მკაცრი ფინანსური შეფასებებია, მაგრამ წარმატებული კომპანიის ბიზნეს მიზნების ერთ-ერთი. ინიციატივები, რომლებიც ძლიერ მოგებას იძლევა, ადვილად შეამცირებს კომპანიას მომხმარებლებთან, რომლებსაც არ მოსწონთ მაღალი ფასები ანაზღაურებას ქვედა პროდუქტების ან ლოიალური კლიენტებისათვის, რომლებიც კომპანიის ღირებულებებზე, პრინციპებზე, გარემოსდაცვითი ვალდებულებებზე ან სამოქმედო ტექნიკებზე უფრო დიდ მნიშვნელობას ანიჭებენ.
საუკეთესო CFO- ი აფასებს არა მარტო ბიზნესის კეთების ხარჯებს, არამედ იმ რისკებსა და საფრთხეებს, რომლებიც ნებისმიერ საწარმოზე შეიძლება წარმოიშვას. როგორც მაღალი რანგის კორპორატიული ოფიცრები, CFO მუშაობენ დირექტორებთან, დირექტორებთან, უფროსი მენეჯმენტებთან და სხვა ძირითად დაინტერესებულ მხარეებთან და კრიტიკულ როლს თამაშობენ კვლევსა და განვითარებაში, კომპანიის ზედამხედველობაზე, მარეგულირებელ შესაბამისობაში და ყოველდღიურ საქმიანობაში. სხვა CFO მოვალეობები მოიცავს:
- კომპანიის ხელმძღვანელობა შერწყმისა, შეძენის, საჯარო შეთავაზებისა და ბიზნეს სტრუქტურისა და ოპერაციების ცვლილებების მეშვეობით
- ახალი ბიზნესების გაფართოების ახალი ბაზრების მართვა
- კომპლექსური გადაწყვეტილების მიღების პროცესში ჯანსაღი ფინანსური პრაქტიკის ადვოკატირება
- მმართველი აქტივები და ფინანსური ურთიერთობები სხვადასხვა დაინტერესებულ მხარეებთან
- ოპერაციების გამარტივება
- ფინანსური რისკების შეფასება და მართვა
- მოკლე და გრძელვადიანი ფინანსური მიზნების დაგეგმვა
- სხვადასხვა საფინანსო ინდიკატორების და ბიზნეს ტენდენციების ბაზრის მონაცემების ინტერპრეტაცია
- გააზრება მიზეზები, თუ რატომ ბიზნესის ბაზრებზე ასრულებს ისე, როგორც ისინი
- განსაზღვრავს კორპორატიული აქტივების ინვესტირებას
- პროგნოზირებადი ბაზრის ტენდენციები და როგორ შეიძლება კომპანიამ შეძლოს მათზე დაფუძნება
კომპანიის თითოეული ნაწილი ეყრდნობა CFO- ს კომბინირებულ მოვალეობებს: საკონტროლო კონტროლი, სახაზინო მართვა და დაგეგმვა და კრიტიკული ფინანსური საკითხების პროგნოზირება.
უფრო მკაცრი ფინანსური მენეჯმენტის მოთხოვნაა
მცირე და საშუალო ზომის ბიზნესი ქმნის მოთხოვნებს ბუღალტრული აღრიცხვისა და საბუღალტრო აღრიცხვისთვის, რადგან მათი საქმიანობა იზრდება. მფლობელები ან დანიშნული გუნდი წევრები ხშირად ახორციელებენ საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებას მცირე და დამწყებ ბიზნესში. საბოლოო ჯამში, ბიზნესის უმრავლესობა განსაზღვრავს, რომ პროფესიონალი ბუღალტერების დაქირავება - სრული ან ნახევარი განაკვეთით და შიდა ან გარედან - უფასო ბიზნეს მოვალეობებს ათავისუფლებს და უფრო მეტი სიზუსტით, უკეთესი შესაბამისობითა და გაუმჯობესებული ზედამხედველობით. უფლებადამცველს უფლებას აძლევს, რომ ანგარიშები დროულად შეიტანოს და ეხმარება კომპანიებს სავარაუდო ხარჯების დაზოგვის სტრატეგიები, თაღლითობა, ქურდობა და ნარჩენები.
როგორც თქვენი ბიზნესი იზრდება და თქვენს დროს მოთხოვნილებების გამრავლებასთან დაკავშირებით, შეიძლება დაინახოთ, რომ თქვენ გჭირდებათ ფინანსური პერსონალი, რომელიც კონტროლს ახორციელებს კონტროლერის ან CFO- ს მიერ კომპანიის უფრო დახვეწილი ფინანსების მართვაში. თქვენი ვარიანტები მოიცავს სრულ განაკვეთზე, შიდა კადრების ან აუთსორსინგის აღრიცხვასა და ფინანსურ მოვალეობას სეზონური პროფესიული საბუღალტრო მომსახურებით. ორივე ვარიანტი თანაბრად მოქმედებს თქვენი ბიზნესის ფინანსური სიძლიერის გაზრდის გზები, მაგრამ ბევრი მცირე და საშუალო ზომის ბიზნესის სარგებლობს სარგებელი მრჩევლებისთვის, რაც საჭიროა იმისათვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული სრული განაკვეთების პროფესიონალების დასაქმება.