ყველაზე ხშირი საბუღალტრო შეცდომები
საბუღალტრო შეცდომები მოიცავს ძირითადი math შეცდომები, შესვლის მონაცემები არასწორად და ვერ დოკუმენტურად ხარჯები და შემოსავალი. მცირე ბიზნესისთვის ყველაზე გავრცელებულია შემდეგი საბუღალტრო შეცდომები.
ორგანიზაცია
აღრიცხვისას ორგანიზაცია კრიტიკულია. ეს იმას ნიშნავს, რომ ყველა ხარჯების შენახვა, ბიზნესის საკრედიტო ან სადებეტო ბარათების ხარჯების ხარჯების, შენახვის წიგნების შენახვა, დაყრდნობით წვრილმანი ფულადი ხარჯები ზუსტად იმ დღეს, რომ ისინი გაწეული და არ აერთიანებენ პირად და ბიზნეს ფინანსებს.
როგორც დაკავებული ბიზნეს მფლობელი, ადვილია შეარჩიოს მარაგი ხოლო აკეთებს თქვენი პირადი სავაჭრო და errands. თუმცა, მნიშვნელოვანია, რომ მიიღოთ ცალკეული ქვითრები და გამოიყენოთ თქვენი სახელმწიფო რელაქციის პირადობის მოწმობა, რომელიც გაიყიდება ნებისმიერი მომარაგებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ 75 დოლარამდე ხარჯები ზოგადად არ მოითხოვენ მიღებას, ყოველთვის კარგი იდეაა. როდესაც თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა თქვენი ხარჯების ქვითრები, აუდიტორები ნაკლებად არიან გამოწვევები.
მიღება უკან დოკუმენტებზე
მცირე ბიზნესის მფლობელები, რომლებსაც ბევრი ქუდი ატარებდნენ, ხშირად წიგნებს აკეთებდნენ კვირის ბოლომდე ან თვის ბოლოს - ან მოგვიანებით. ეს არის სარისკო სტრატეგია, რადგან ადვილია ფინანსური ანგარიშგების უკან დაბრუნება, ანგარიშები, რომლებიც უნდა იყოს შეტანილი, გაყიდვების საგადასახადო გადახდები, საბანკო გადასახადები და ბილინგის აბონენტებიც ფულით.
დაგვიანებული საბილინგო შეიძლება გამოიწვიოს გაძევებულ ამოწმებს, გაზრდილი ვალები, რომლითაც არასდროს მიიღებს გადახდას და ინვოისების შეცდომებს, რაც ძნელია დაამტკიცოს მოგვიანებით. თქვენ შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი ჯარიმები და ინტერესი შეტანის განაცხადების გვიან ან კარგავენ დიდი ფინანსური შესაძლებლობები, რადგან წიგნები არ არის აქტუალური. თუ თქვენ უნდა იბრძოლონ ან გამოიქცევიან, რომ დაიჭიროთ წიგნებზე, ადვილია ძვირადღირებული შეცდომები.
მათემატიკის შეცდომები
IRS ხშირად იღებს მათემატიკის შეცდომებს და შეასწორებს მათ თქვენთვის. თუმცა, თქვენ ვერ დათვლა ნებისმიერ სააგენტოში catching თქვენი მათემატიკის შეცდომები. ასევე არსებობს სხვა სახის მათემატიკური შეცდომები, რომ სააგენტოები ვერ იდენტიფიცირება, და ეს შეიძლება ჰქონდეს მნიშვნელოვანი კუმულატიური ეფექტი თქვენს ფინანსებზე. ამ სახის შეცდომები მოიცავს არასწორი ადგილას მოღვაწე ფიგურებს, ვერ ახერხებენ ფიგურების სწორად ან შეცდომების გაკეთებას, რომლებიც არ არიან თქვენს სასარგებლოდ.
არასწორი ოფისის თანამშრომლების დაქირავება
თუ თქვენს წიგნში პასუხისმგებელი პირი არ იცის, რას აკეთებს იგი, თქვენ ხართ ის, ვინც იხდის რაიმე შეცდომას. არც ერთი თანამშრომელი, ნათესავი ან შემთხვევით გაცნობა არ განიცდი თქვენს წიგნებს, როგორც თქვენ ან პროფესიულ აღრიცხვაზე. თუ ასეთი პირი შეცდომას ხდის, ის არ არის ჩადებული, როგორც ბუღალტერს, როგორც ფიდუციურ პასუხისმგებლობასთან ან ბიზნესში ფინანსური ინტერესით.
სხვა რისკი, რომელიც აყვავებულს, რომელიც პროფესიონალი არ არის, ის არის, რომ ადამიანს ადვილად შეეძლოს დანაშაულებრივი ქმედებები, როგორიცაა გაფლანგვა ან ქურდობა.
უარი თქვა დელეგატზე
მცირე ბიზნესის მფლობელები ხშირად არ სურთ ბუღალტრული აღრიცხვის დელეგირება გამოცდილი საბუღალტრო პროფესიონალებისთვის, თუმცა ბიზნესის ზრდა დამოკიდებულია კრიტიკულ უნარებზე, რათა სხვა პროფესიონალებს გაუმკლავდეთ თქვენს ბიზნესში არსებულ ძირითად კომპეტენციებს.
უბრალოდ, თქვენ უნდა იყოს სურვილი, რომ სხვა ადამიანები აკეთებენ სამუშაოებს, ხოლო თქვენ გააკეთეთ თქვენი. რამდენიმე ბიზნეს მფლობელი კვალიფიცირდება ბუღალტრული აღრიცხვის, საგადასახადო სტრატეგიების, ბიზნესის აქტივების მართვისა და ბიზნესის ერთეულების შექმნის კუთხით, გარკვეული ბიზნეს სტრუქტურების უპირატესობებზე. თქვენ გჭირდებათ საექსპერტო რჩევა და გამოცდილი ბუღალტერი შემოსავლის მაქსიმალურად გაზრდაზე და გადასახადების მინიმუმამდე შემცირებაზე.
ცუდი კომუნიკაციები
შენ და თქვენი ბუღალტერს შორის ცუდი კომუნიკაციები შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული შეცდომები თქვენს ჩანაწერებში, ანგარიშების წარდგენა და ყველაფერი შეუძლებელია, რომ შეუძლებელია განცხადებების შეჯერება არასწორი ფინანსური მონაცემებით.
ადვილად დაივიწყე, რომ ვინმეს ბონუსის ნაღდი ფულის გადახდა ან ნაღდი ანგარიშსწორება მიანიჭა, სანამ არ ჩამოწერეთ ინფორმაცია და გადმოგცემთ თქვენს ბუღალტერს.
ტექნოლოგია ხელს არ უშლის საბუღალტრო შეცდომებს, რადგან "ნაგავი, ნაგავი" ბიზნესი ამზადებს. პირი, რომელიც შედის საბუღალტრო ნომრებზე პროგრამული და ტექნოლოგიურ აპლიკაციებში, სწორად უნდა გადაეცეს მათ და სწორად ჩაითვალოს მათ უფლება დროში. ბუღალტერს უნდა იცოდეს, როდის უნდა მიაწოდოს დოკუმენტებს და როგორ უნდა გაეცნოთ ფაქტებს აქტივების, გადასახადებისა და სხვა საკითხების შესახებ.
თუ გსურთ მიიღოთ ყველაზე მეტი მოგება თქვენი გაყიდვებისა და ხარჯებისგან, საჭიროა გამოიყენოთ გამოცდილი ბუღალტერი ან ბუღალტრული მომსახურება თქვენი წიგნების გამოსასწორებლად სწორი გზით, რათა თავიდან იქნას აცილებული შეცდომები, იპოვოთ დანაზოგი გადასახადებზე და იპოვოთ სხვა ბიზნეს შესაძლებლობები თქვენს ფინანსურ საფუძველზე სურათი. სულ მცირე, უზრუნველყოს სათანადო პროცედურები და პროცესები, რათა მოხდეს კომუნიკაციის ღია და პროდუქტიული.