თუმცა, მათ შეუძლიათ ასევე წარმოადგინონ კატასტროფა გამოცდილი მკვლევარებისთვის, თუ ამ გადამწყვეტი Powerpoint შეცდომების გაკეთებას შეძლებთ. წარმატების გასაღები არის თქვენი სლაიდშოუ ვიზუალური დახმარების აღმოჩენისა და არა ვიზუალური განადგურების .
საუკეთესო შედეგების მისაღწევად, Powerpoint პრეზენტაციების ამ საერთო "შვიდი სასიკვდილო ცოდვა".
1. Slide Transitions და ხმის ეფექტები.
ისინი ყურადღების ცენტრში იქნებიან, რაც, თავის მხრივ, აუდიტორიის ყურადღებას ამახვილებს. უარესი ჯერჯერობით, როდესაც პრეზენტაციას, რომელიც შეიცავს რამდენიმე ეფექტს და გადაცემებს, კომპიუტერზე ბევრად უფრო ნელია, ვიდრე ის შეიქმნა, შედეგი მკვეთრად, თითქმის კომიკური დაკვრაა. ასეთი gimmicks იშვიათად გაზრდის გაგზავნა თქვენ ცდილობთ კომუნიკაცია. თუ მეცნიერების ფანტასტიკის კონგრესზე არ წარმოგიდგენთ, დატოვეთ ლაზერული სახელმძღვანელო ტექსტი!
დატოვე fade-ins, fade- ჩაშლას სხდომების ბოიკოტირების, ტილოები, ჟალუზები, შლის, checkerboards, cuts, ჰიტები და გაყოფილი ჰოლივუდის რეჟისორები. მაშინაც კი, "აშენებს" (ტექსტის ხაზები გამოჩნდება ყოველი დაწკაპუნებით მაუსის) შეიძლება ყურადღების გადასატანი. ყურადღება მიაქციეთ თქვენს შეტყობინებას და არა ტექნოლოგიას.
2. სტანდარტული Clipart.
სიკვდილი ეკრანზე ლობიო! Powerpoint ახლა ფართოდ გამოიყენება, მასში შეტანილი კლიპიტი "ვიზუალური კლიშე" გახდა. იგი აჩვენებს შემოქმედების ნაკლებობას და სტანდარტული ფორმით დაღლილ დაცვას.
პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ საჭიროა გრაფიკა, გაზარდოთ თქვენი შეტყობინება. თუ თქვენ აკეთებთ, გამოიყენე საკუთარი სკანირებული ფოტოსურათები ან უკეთესი ხარისხის გრაფიკული კომპანიები, როგორიცაა PhotoDisc.
ეკრანის ჩამოსხმა შეგიძლიათ დაამატოთ რეალიზმი ვებ-გვერდის ან კომპიუტერული პროგრამის შესახებ ინფორმაციის წარდგენისას. ორი პოპულარული ეკრანზე გადაღების პროგრამები Snagit (www.techsmith.com) for Windows და Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) for Macintosh.
ორივე ხელმისაწვდომია როგორც shareware.
3. პრეზენტაციის შაბლონები.
კიდევ ერთი ვიზუალური კლიშე. შაბლონები აიძულებს, შეესაბამებოდეთ თქვენს თავდაპირველ იდეებს ვინმეს წინასწარ დაფასოებული MOLD- ში. თარგები ხშირად შეიცავს ყურადღების გადატანას და ცუდი ფერის კომბინაციებს. შეარჩიეთ კარგი წიგნი ვებ-გრაფიკაზე და გამოიყენეთ იგივე პრინციპები თქვენს სლაიდებზე. შექმნა საკუთარი გამორჩეული სახეს ან გამოიყენეთ თქვენი კომპანიის ლოგო ეკრანზე.
4. ტექსტი-მძიმე სლაიდები.
დაგეგმილი სლაიდები არის კარგი საშუალება იდეის გრაფიკული გამოსახულებისათვის ან მიმოხილვის უზრუნველსაყოფად. ისინი ცუდი საშუალებაა დეტალურად და კითხვისთვის. მოერიდეთ პარაგრაფებს, ციტატებსა და კიდევ სრულ სასჯელს.
შეზღუდოს თქვენი სლაიდები ხუთ ტექსტში ტექსტისთვის და გამოიყენეთ სიტყვები და ფრაზები თქვენი ქულების გასაკეთებლად. მაყურებელს საშუალება ექნება დაიჯეროს და შეინარჩუნოს საკვანძო რაოდენობა უფრო ადვილად. არ გამოიყენოთ სლაიდები სპიკერის შენიშვნებში, ან უბრალოდ წარმოადგინოთ თქვენი პრეზენტაციის მონახაზი.
5. "მე" პარადიგმა.
წამყვანები ხშირად აკონტროლებენ ცხრილს ან გრაფიკას პირდაპირ არსებული კორპორატიული მასალისგან და მოიცავს მათ სლაიდშოუს პრეზენტაციებს. შედეგები თითქმის ყოველთვის ოპტიმალურია. ბეჭდვითი ვიზუალური ჩვეულებრივ ნიშნავდა 8-12 სანტიმეტრით, ვიდრე რამდენიმე ფეხზე. როგორც წესი, ისინი ძალიან მცირე, ძალიან დეტალური და ძალიან ტექსტური ეფექტური ვიზუალური პრეზენტაცია.
იგივეა შრიფტის ზომა; 12 პუნქტიანი შრიფტი ადეკვატურია, როდესაც ტექსტი თქვენს წინაშეა. სლაიდშოუში, მინიმუმ 40 პუნქტიანი შრიფტის მიზანია. დამახსოვრება აუდიტორიის და გადაადგილება წრე "მე" დან "ჩვენ." გარკვეული ყველა ელემენტის ნებისმიერი კონკრეტული slide საკმაოდ დიდია ადვილად ჩანს. ზომა ნამდვილად აქვს მნიშვნელობა.
6. კითხვა.
ზეპირი პრეზენტაცია უნდა ითვალისწინებდეს ინტერაქტიული საუბრისა და მოსმენისას, არ კითხულობს სპიკერს ან აუდიტორიას. სალაპარაკო და წერილობითი ენის მოთხოვნები მნიშვნელოვნად განსხვავდება. სალაპარაკო ენა მოკლეა, ნაკლებად ფორმალური და პირდაპირია. წაკითხვის ტექსტი ნანობს პრეზენტაციას. დაკავშირებული წერტილი უნდა გააკეთოს ერთად handouts მაყურებელს.
მაყურებლის ერთ-ერთ მიზანს წარმოადგენს მაყურებლის ყურადღების მიპყრობა და ჩატარება. თუ პრეზენტაციამდე მასალები გაავრცელებთ, აუდიტორიას კითხულობს ნაკადი, ვიდრე უსმენ. ხშირად, ეფექტური პრეზენტაციის ნაწილები დამოკიდებულია აუდიტორიის შესაქმნელად.
თუ აუდიტორიას შეუძლია წაიკითხოს ყველაფერი, რასაც გეტყვით, ეს ელემენტი დაკარგულია.
7. რწმენა ტექნოლოგიაში.
არასდროს არ იცი, როდესაც აპარატურის გაუმართაობა ან შეუთავსებელი ინტერფეისი აიძულებს თქვენს პრეზენტაციას სხვა კომპიუტერზე გადასცენ. მზად იყავი თქვენი პრეზენტაციის CD-ROM- ზე.
უკეთესი ჯერჯერობით არის კომპაქტ-ფლეშ მეხსიერების ბარათი, რომელიც აღჭურვილია ადაპტერით PCMCIA სლოტზე თქვენს ნოუთბუქში. მასთან ერთად, შეგიძლიათ კვლავ ბოლო წუთებში ცვლილებების მიღება. ასევე კარგი იდეაა თქვენი ძირითადი სლაიდის რამდენიმე ფერადი ტრანსპარანტების მომზადება.
ყველაზე ცუდი სცენარით, არც ერთი ტექნოლოგია არ მუშაობს და არც ვიზუალური წარმოდგენა არ აქვს. თქვენ მაინც უნდა შეძლონ კარგი პრეზენტაცია, თუ ყურადღებას გაამახვილებ. ყოველთვის გაეცანით პრეზენტაციას, პრაქტიკაში და მზად იყავით აუდიტორიის ჩართვა, მიუხედავად იმისა, რომ ტექნოლოგია არსებობს. თითქმის დაკარგული ხელოვნებაა.
დოქტორ ჯოზეფ სმოლერლიმ მიიღო "პრეზენტაციის ექსპერტის" წოდება, რათა დაეხმაროს პროფესიონალთა დიზაინს, განვითარებას და უფრო ეფექტური პრეზენტაციებს. იგი არის Peak Communication Performance- ის დირექტორი, Houston დაფუძნებული ფირმა მთელი მსოფლიოს მასშტაბით, რათა დაეხმაროს პროფესიონალებს დაეხმარონ სტრატეგიულ კომუნიკაციაში.