ბევრმა სასტუმროს ეყრდნობოდა ონლაინ სასტუმროს RFP (წინადადებების მოთხოვნა) საიტები, როგორიცაა Conventionplanit.com და sabrehotelrfp.com, რათა ხელი შეუწყონ მათ შეხვედრასა და კონფერენციის სერვის შესაძლებლობებს. მათ ასევე შექმნეს საკუთარი ონლაინ RFP ფორმები.
თუმცა, ბევრი დამგეგმავები თავს იკავებენ თავიანთ სასტუმროს RFPs მესამე მხარის საძიებო სისტემებში. ბევრი დამგეგმავები ურჩევნიათ თავიანთი მოთხოვნილებების შეთავაზება სასტუმროს წინადადებებისთვის პირდაპირ სასტუმროსა და საკონფერენციო ცენტრებში.
რა ინფორმაცია შეიცავს სასტუმროს RFP- ს?
დიდი ინსტრუმენტი, რომელიც დაეხმარება დამლაგებლებს საკუთარი ფორმების განსახორციელებლად სასტუმროს სატენდერო მოსაკრებლებისთვის და სხვა ღონისძიებათა საჭიროება არის ღონისძიება მიღებული კონვენციის სამრეწველო საბჭოდან მიღებული პრაქტიკის გაცვლის ინსტრუმენტებით.
სასტუმროს RFP- ის ძირითადი ელემენტები უნდა მოიცავდეს შემდეგს:
- მოთხოვნის ძირითადი საკონტაქტო ინფორმაცია (სახელი, სათაური, ორგანიზაცია, მისამართი, ტელეფონი, ელ.ფოსტა და ა.შ.)
- თარიღის თარიღები (უზრუნველყოს მინიმუმ ორი განსხვავებული ვარიანტი)
- ოთახების ბლოკები საჭიროა (ნომრების თარიღები და ნომრები)
- შეხვედრის ოთახი მოითხოვს (თარიღები, ოთახი ზომები, რაოდენობები)
- საკვები და სასმელი მოთხოვნები
- ხელმისაწვდომობის მოთხოვნები
- გადაზიდვის და მიღების მოთხოვნები
- სხვა შესაბამისი ინფორმაცია
RFP ინსტრუმენტების უპირატესობა
გარდა ამისა, Global Business Travel Association (GBTA) სთავაზობს მის წევრებს ვრცელი სასტუმრო RFP ინსტრუმენტს, რომელიც ღონისძიების დამგეგმავები შეიძლება განიხილოს.
GBTA სასტუმროს RFP- ის ელემენტები მოიცავს შემდეგს:
- სასტუმროს დაწესებულების მიმოხილვა ინფორმაცია
- RFP მოთხოვნის მიმოხილვა ინფორმაცია
- სასტუმრო ოთახი ხელშეკრულების დეტალები
- სასტუმროს საერთო ფართი სივრცის ზომა
- შეხვედრის საერთო ოთახების რაოდენობა
- სასტუმროს უმსხვილესი სამეჯლისო ოთახში ან შეხვედრის ოთახში
- ჭერის სიმაღლე უმსხვილესი სამეჯლისო ოთახში ან შეხვედრის ოთახში
- სასტუმროს აქვს მუდმივი სასაწყობე ფართი?
- რამდენი ადამიანი იქნება გამგეობის განთავსება?
- ატარებს სასტუმროს ექსპოზიცია?
- რა არის ექსპოზიციის სივრცის ზომა?
- რა მანძილია კონვენციის ცენტრი?
- რა არის კონვენციის ცენტრის სახელი?
- რა არის საგადასახადო პროცენტული საკვები და სასმელი?
- რა არის საბანკეტო მომსახურების გადასახადი პროცენტი?
- არის თუ არა საბანკეტო მომსახურების გადასახადი გადასახადი?
- გთავაზობთ თუ არა სასტუმროში აუდიო ვიზუალური (A / V) მომსახურებას?
- სასტუმროს სთავაზობს ფასდაკლება A / V სერვისებში?
- ააშენებს თუ არა სასტუმროს A / V მომწოდებლების გარეთ კლიენტებს?
- რამდენი შეხვედრის ოთახი შეიცავს უსადენო მაღალი სიჩქარით ინტერნეტს?
- როგორ შეიძლება შეხვედრის ოთახებში ვიდეოკონფერენცია?
- არსებობს თუ არა A / V მომწოდებლების გამოყენების საფასური?
- ამჯამად სასტუმროს მიიღოს კორპორატიული "შეხვედრა ბარათები" გადახდის?
- გთავაზობთ თუ არა სასტუმროს პაკეტის ტარიფები?
გარდა ამისა, ეს იქნება გამოსადეგი გაზიარება სასტუმროს გაყიდვების ტიპის ღონისძიების თქვენ მასპინძლობს. ეს მათ საშუალებას მოგვცემს გაეცნოთ თქვენს შეხვედრას.
კარგი სიახლეები სასტუმროებთან მუშაობის შესახებ ის არის, რომ ყველაზე მეტად უნდა იცოდნენ მსგავს მოვლენებთან ერთად და დიდი გაყიდვების ან კვების მენეჯერის შეძენა გაეცნონ უფრო დეტალებს თქვენთან დაკავშირებული ღონისძიებების შესახებ ღონისძიებების დაგეგმვის მიზნით.