თქვენს ბიზნესში საკრედიტო ბარათის გადახდები იტყობინება IRS- სთვის
კანონი
შიდასახელმწიფოებრივი შემოსავლების კოდი 6050W (გ) (2) მოითხოვს, რომ ბანკებსა და სავაჭრო სამსახურებს უნდა მიაწოდონ IRS- სთვის საკრედიტო ბარათებით ან / და სადებეტო ბარათებით დამუშავებული წლიური საშემოსავლო გადასახადი, ასევე მათ მიერ მიღებულ სავაჭრო ობიექტებში. საკრედიტო ბარათის გადახდები იტყობინება ფორმა 1099-K გამოყენებით. ფორმის ასლები იგზავნება ორივე ბიზნესსა და IRS- ს.
საკრედიტო ბარათის დეტალები და სავაჭრო ანგარიშის ანგარიშგება
ბანკები და სხვა ანგარიშსწორების მომსახურება უნდა წარმოადგინონ ყოველწლიურად ყოველწლიურ ანგარიშზე. შემოსავლების ანგარიშგება ეხება "ნებისმიერი გარიგება, რომელშიც გადახდის ბარათი მიიღება როგორც გადახდა", იტყობინება IRS. ბანკები და სხვა ფინანსური მომსახურების მიმწოდებლები ვალდებულნი არიან მოახდინონ ანგარიშგების საერთო თანხა საკრედიტო ბარათისა და სადებეტო ბარათის გადასახდელების შესახებ თითოეული სავაჭრო კომპანიისთვის.
გამონაკლისი დე მინიმის გადახდა
IRS- ის პირობებში, "დე მინიმისი" ზოგადად იმას ნიშნავს, რომ ღონისძიება საგადასახადო ნეიტრალურია. საკრედიტო ბარათის გადასახდელების ანგარიშგების დემიმენტის გადახდის წესი ადგენს, რომ ბანკებსა და გადახდის ანგარიშსწორების სამსახურებს არ უნდა ჰქონდეთ ფორმის 1099-K განსახილველად გარკვეული გარემოებების გამო.
ეს ინფორმაცია არ არის საჭირო, თუ:
- მერჩანტის მთლიანი გადახდის ოპერაციები წელიწადში არ აღემატება $ 20,000-ს
- ვაჭრის საერთო რაოდენობა არ აღემატება 200-ს.
მინიშნებები საკრედიტო ბარათის გაშუქება
მცირე ბიზნესი რეგულარულად განიხილავს და განაახლებს მათ აღრიცხვასა და საბუღალტრო პრაქტიკას, რათა დარწმუნდნენ, რომ მათ შეუძლიათ მიიღონ ბანკების მიერ წარმოდგენილი ინფორმაცია, როდესაც ისინი იღებენ ასლებს.
ანგარიშგების ნებისმიერი შეუსაბამობა უნდა იქნას მიბმული ისე, რომ საგადასახადო დეკლარაციების შეტანა შესაძლებელია IRS- თან.
შემდგომი დეტალები საკრედიტო ბარათისა და სავაჭრო ანგარიშების შესახებ ანგარიშში აღწერილია REG-139255-08 შიდა შემოსავლების სამსახურის მიერ გაცემული დებულებით . სხვა საკითხებთან ერთად, IRS- ის დეტალები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ანგარიშვალდებულებით, თუ როგორ აისახება მთლიანი თანხები, და აცხადებს, რომ სავაჭრო ანგარიშსწორების ფირმები შეიძლება მოითხოვონ სარეზერვო თანხის დაბრუნების სახსრები.
IRS ასევე გაათავისუფლეს ინსტრუქციები ფორმა 1099-K . ბიზნესის მფლობელებმა და ბუღალტერებმა უნდა გადახედონ ამ ფორმას ფორმატის გაცნობა.
შეინახეთ Chargebacks- ის სიმღერა
კანონი მოითხოვს, რომ ბანკებმა უნდა წარმოადგინონ მთლიანი ან მთლიანი შემოსულობები, მაგრამ სავაჭრო ობიექტებში ხშირად ხშირად ფულადი ბრალდებები აქვთ, როდესაც ბარათის პროვაიდერს უშვებს გარიგებას თაღლითობის გამო ან გარკვეული დავაის გამო. გამყიდველს შეუძლია გასცეს თანხის დაბრუნება ან მათ შეიძლება ჰქონდეს სადებეტო ბარათის ტრანზაქციები, სადაც მომხმარებელი იღებს ფულს უკან. ბანკები და სხვა საექსპლუატაციო ოპერაციები მხოლოდ მთლიანი ყოველთვიური და ყოველთვიური გადასახდელების ანგარიშს იძლევიან. მოსაკრებლები, გადასახდელები, თანხის დაბრუნება და სხვა მსგავსი ნივთები არ იბეგრება IRS ანგარიშგების მიზნებისათვის მთლიანი თანხებისაგან და ამით შეიძლება მიღებულ იქნეს უმაღლესი ქვითრები, ვიდრე რეალურად მიღებული იყო.
ბიზნესი უნდა ჰქონდეს საფუძვლიანი საბუღალტრო პროცედურები, რათა შეინარჩუნოს ეს ოპერაციები ცალკე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ მარკირების ანგარიშზე მხოლოდ წმინდა საბანკო ანგარიშის ჩაწერას გულისხმობ, გონივრული იქნებოდა, რომ წმინდა თანხის მთლიანი თანხები მთლიანი ქვითრებისა და მასთან დაკავშირებული მოსაკრებლისა და თანხის დაბრუნების მიზნით განისაზღვროს, ამიტომ თქვენი შიდა ფინანსური ანგარიშები შეიძლება უფრო ადვილად შეჯერდეს ფორმაში 1099-K.
გადახდის ბარათის ანგარიშგება საჭიროებს ვაჭრის იდენტიფიცირებას
სავაჭრო ობიექტებმა უნდა უზრუნველყონ მათი გადახდის პროცესორი მათი ბიზნესის, მათი მისამართების და მათი გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომრების სრული იურიდიული სახით, რის გამოც ფინანსური ინსტიტუტების ანგარიშს შეუძლია საკრედიტო ბარათით და სადებეტო ბარათის ქვითრები. უმეტეს ბიზნესს, გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი იქნება მათი დამსაქმებლის საიდენტიფიკაციო ნომერი ან EIN. საგადასახდელო პროცედურებს შეუძლიათ მოითხოვონ ბიზნესისთვის W-9 ფორმების მიწოდება, რათა მათ მიიღონ ინფორმაცია.
შესაძლო სარეზერვო დაკავების საკითხები
საგადასახადოს საიდენტიფიკაციო ნომრები ვერ შეძლებენ იმ ობიექტებს, რომლებიც 28% -იან განაკვეთზე სარეზერვო გადასახადს ითხოვენ. გამყიდველმა უნდა უზრუნველყოს მათი ბარათის გადახდის მომსახურების მიმწოდებელი, მათი სახელები, მისამართები და EIN- ები, რათა თავიდან აიცილონ სარეზერვო პირობები, რადგანაც მას შეუძლია დატოვოს ბიზნესი მძიმე ფინანსურ სირთულეებში. ბიზნესის მფლობელები, რომლებიც იბრძვიან საგადასახადო დავალიანება, უნდა იმუშაონ საგადასახადო სპეციალისტთან, რათა შეიქმნას დაფარვის სტრატეგია, რომელიც ხელს უშლის ნებისმიერი ბარათის გადახდას.