დებიტები და კრედიტები ქმნიან ორმაგი შესვლის საბუღალტრო სისტემის საფუძველს. იმის გაგება, თუ როგორ მუშაობენ, ძალიან რთულია, რომ კომპანიის ზოგადი ლეგერისთვის ნებისმიერი მასალა შეიტანოს.
საბუღალტრო და ბუღალტერები იყენებენ სადეპოზიტო და კრედიტებს, რომლებიც ბალანსის თითოეული ჩანაწერის დაბალანსებას ახდენენ კომპანიის ბალანსზე და შემოსავლის ანგარიშებზე. ორმაგი შესვლის ბუღალტერია, დებიტები და კრედიტები საბუღალტრო განტოლებაში ყველა ჰალსტუხი, აქტივები = ვალდებულებები + მესაკუთრის კაპიტალი.
01 - დებიტები და კრედიტები: რატომ არიან ისინი მნიშვნელოვანი?
დებიტები და კრედიტები გამოწვეულია იმის გასაგებად, რომ ისინი არ არიან ძალიან ინტუიტიური. Debits ყოველთვის ნაჩვენები მარცხენა T- ანგარიშზე და კრედიტების ყოველთვის ნაჩვენები უფლება.
როდესაც ეს პირველი ნაბიჯი გესმით, თქვენ დიდი ხანია მოდის დებიტებისა და კრედიტების გაგებაზე. გამოწვევა ხდება იცის, როდესაც სადებეტო გადასახადს ან ანგარიშსწორებას.
02 - როგორ დავწეროთ Debits და კრედიტები როგორც ჟურნალი Entries
ფაქტობრივად, საბუღალტრო გარიგებების აღრიცხვა ხდება საბუღალტრო ჟურნალებისთვის. ისევე, როგორც ყველაფერი, როგორც საბუღალტრო საქმეში, არსებობს კონკრეტული გზა საბუღალტრო ჟურნალი შესვლისას, როდესაც ჩაწერა დებიტები და კრედიტები.
Debits მიიღება ჩაწერილი პირველი ხაზი შესვლის, flush ერთად მარცხენა ზღვარი. კრედიტები მეორე ხაზს ჩაიწერენ და უფლება აქვთ რამდენიმე სივრცეში.
03 - როგორ დავაფიქსიროთ დებიტები და კრედიტები აქტივების ანგარიშებისთვის
Debits ჩაწერილია მარცხენა მხარეს T- ანგარიში და კრედიტების ჩაწერილი უფლება. გულისხმობს წესების დარიგებას, რაც აქტივების ანგარიშებში იზრდება , ხოლო კრედიტები აქტივების ანგარიშებში მცირდება .
ზოგადად ლეგერზე აქტივები იზრდება როგორც debits, რაც ნიშნავს, რომ ისინი ჩაწერილი მარცხენა მხარეს ledger. აქტივების შემცირება ხდება კრედიტების სახით და ჩაწერილია ლეგერის მარჯვენა მხარეს.
ვთქვათ, კომპანია ყიდულობს დიდი რაოდენობის ინვენტარიზაციას, რომ გაყიდოს დღესასწაული გაყიდვები. ინვენტარი არის მიმდინარე აქტივი და კომპანია ინახავს ინვენტარით ფულადი სახსრებით. კომპანიამ შეიძინა $ 10,000 ინვენტარი. ჟურნალის ჩანაწერი ასე გამოიყურება:
ინვენტარი $ 10,000
თანხა $ 10,000
ინვენტარი გაიზარდა, ასე რომ ეს არის სადებეტო და ფულადი ნაკადები, ამიტომ მოითხოვს საკრედიტო ჩანაწერს.
თუ კომპანია გადაწყვიტა, 250 მილიონ დოლარად შეიძინოს შენობა და მას ფულადი სახსრები მიეღო, ჟურნალი შესასვლელი ასე გამოიყურებოდა:
ნაღდი $ 250,000
ფიქსირებული აქტივები $ 250,000
ფულადი სახსრები, აქტივი, გაიზარდა, ასე რომ გადაეცემა. ფიქსირებული აქტივების დაკრედიტება მოხდება, რადგან ისინი შემცირდა.
04 - პასუხისმგებლობისა და მესაკუთრის კაპიტალის ანგარიშების ჩაწერა და კრედიტები
მესაკუთრის სააბონენტო ანგარიშები იჯარით ბალანსის მარჯვენა მხარეს, როგორიცაა საერთო მარაგი და შეინარჩუნა მოგება. ისინი მკურნალობენ ზუსტად ისე, როგორც პასუხისმგებლობის ანგარიშები, როდესაც საქმე ეხება ჟურნალის ჩანაწერებს.
ვალის შემცირება ვალდებულების ანგარიშებში. კრედიტები იზრდება პასუხისმგებლობის ანგარიშებზე. აქ არის პასუხისმგებლობის ანგარიშების წესი:
ვალდებულებების ზრდა ხდება კრედიტების სახით. ისინი ჩაწერილია მარჯვენა მხარეს ლეჯერი. ვალდებულებების შემცირება ჩაითვლება, როგორც დეპოზიტები და ჩაწერილია ლეგერის მარცხენა მხარეს.
ვთქვათ, კომპანია თავის ერთ მომწოდებელს 1,000 დოლარად სჭირდება და ეს კანონპროექტი ახლა გამოწვეულია. რა კომპანიები ვალდებულნი არიან, მათი მომწოდებლები, როგორც წესი, ანგარიშები გადასახდელი და ვალდებულება ბალანსი. აქ არის ჟურნალი შესვლის გამოიყურება:
ანგარიშები გადასახდელი $ 1,000
ნაღდი $ 1,000
გადასახადების ანგარიშების გადახდა იქნებოდა, რადგან ანგარიშსწორებით გადახდილი თანხა, რის შედეგადაც ანგარიში მცირდება. ფულადი თანხა არის დაკრედიტებული იმის გამო, რომ ფულადი სახსრები არის აქტივის ანგარიში, რომელიც შემცირდა იმის გამო, რომ ფულადი სახსრები გადაიხადა ბილზე.
თუ ეს კომპანიამ გადაწყვიტა, რომ 15 000 აშშ დოლარის ღირებულების ინვენტარის შეძენა და კრედიტებზე (ანგარიშებზე გადასახდელი), ჟურნალი შესასვლელი ასე გამოიყურებოდა:
ინვენტარი $ 15,000
ანგარიშები გადასახდელი $ 15,000
თქვენ სადეპოზიტო ანგარიშსწორებას მოგიწევთ იმის გამო, რომ ეს არის აქტივების ანგარიში, რომელიც ამ ტრანზაქციის ზრდას და ანგარიშვალდებულების ანგარიშსწორებას ითვალისწინებს პასუხისმგებლობის ანგარიშზე, რომელიც იზრდება იმის გამო, რომ ინვენტარი შეძენილია კრედიტით.
მოდით შევხედოთ ჟურნალში შესვლისას მესაკუთრის სააბონენტო ანგარიშზე. ამბობენ, რომ ბიზნესი ორი მფლობელია და ერთი მფლობელი ბიზნესში დამატებით 50 ათასი დოლარის ჩადებას სურს. აქ არის ჟურნალი შესვლის შედეგად:
ნაღდი $ 50,000
მფლობელის კაპიტალი $ 50,000
ფულადი სახსრები იზრდება ინვესტიციის განხორციელებისას. ეს აქტივის ანგარიშია, ამიტომ ზრდა აისახება როგორც სადებეტო და მფლობელების წილობრივი ანგარიშის ზრდა კრედიტის სახით.
05 - როგორ შევაფასოთ დებიტები და კრედიტები ხარჯების ანგარიშებზე
ხარჯების ანგარიშები გამორჩეულია რეკლამის ხარჯებიდან საოფისე მასალებზე გადასახადების გადახდაზე. ეს აუცილებელია, რომ ისწავლოთ, თუ როგორ უნდა ჩაიწეროს სწორი ჟურნალის ჩანაწერები მათთვის, რადგან ამდენი ძალიან გექნებათ.
ნაშთების ხარჯები იზრდება ხარჯების ანგარიშებზე. კრედიტები მცირდება ხარჯების ანგარიშებზე. ხარჯების ზრდა დაფიქსირებულია როგორც ლეგერის მარჯვენა მხარეს. ხარჯების შემცირება ხდება კრედიტების სახით და ჩაწერილია ლეგერის მარცხენა მხარეს.
აქ არის მაგალითი ბიზნეს გარიგება, რომელიც მოიცავს ხარჯების ანგარიშს და შედეგად ჟურნალი გარიგება. ვთქვათ, კომპანიას საოფისე მოწყობილობებზე დასამზადებლად სჭირდება. ის ყიდულობს $ 750 საოფისე საშუალებებით ნაღდი ფულის გამოყენებით. აქ არის ჟურნალი შესვლის შედეგად:
ოფისი საცალო $ 750
ნაღდი $ 750
"საოფისე წყაროები" არის ხარჯების ანგარიში შემოსავლის შესახებ, ასე რომ თქვენ $ 7 დოლარად დააბრუნებ. ფულადი აქტივი ანგარიშია. თქვენ გაქვთ საკრედიტო აქტივის ანგარიში, ამ შემთხვევაში, ფულადი სახსრები, როდესაც თქვენ იყენებთ მას რაიმე შეძენისთვის.
06 - როგორ დავწეროთ დებიტები და კრედიტები შემოსავლების ან შემოსავლების ანგარიშებისთვის
კომპანიას ასევე შეუძლია საინვესტიციო შემოსავალი. უფრო დიდი კომპანიები ზოგჯერ ინვესტირებას სხვა კომპანიებში. მცირე ფირმებმა შეძლონ ფულადი ნაკადების გაყიდვა, რომლებიც მოკლევადიანი ინვესტიციებია.
დებიტები მცირდება შემოსავლების ანგარიშებზე. კრედიტები შემოსავლების ანგარიშებზე იზრდება . შემოსავლების ან შემოსავლების ზრდა დაფიქსირებულია როგორც ლეგერის მარცხენა მხარეს საკრედიტო. შემოსავლების ან საშემოსავლო ანგარიშების შემცირება ხდება დეპოზიტების სახით ლეგერის მარჯვენა მხარეს.
მოდით შევხედოთ ნიმუში ჟურნალი შესვლის შემოსავლების გარიგება. მცირე ბიზნესის ფულადი გაყიდვებისთვის 5 000 დოლარი აქვს ამ დღეს. აი, თუ როგორ გაყიდული იქნება ეს შემოსავალი, ფირმის შემოსავლები:
ნაღდი $ 5,000
გაყიდვების შემოსავალი $ 5,000
თქვენ გაყიდვით შემოსავალს, როგორც საკრედიტო. შემოსავლების ანგარიშებზე ზრდა, ფულადი გაყიდვები, აღირიცხება კრედიტებში. ფულადი სახსრები, აქტივების ანგარიშზე, იგივე თანხაზე დარიცხულია. აქტივის ანგარიში დარიცხულია, როდესაც არსებობს ზრდა, როგორიცაა ამ შემთხვევაში.
ეს ნაბიჯები დაფარავს საბუღალტრო განტოლების გაფართოებულ ხუთი ანგარიშის სადეპოზიტო და კრედიტების ჩაბარებას .