ბიზნესის ფირმის საბუღალტრო აღრიცხვა ფირმის საბუღალტრო სისტემაა. ბუღალტერები პასუხისმგებელნი არიან ბიზნესის ფირმის საბუღალტრო გარიგებების აღრიცხვისა და კლასიფიკაციისათვის და ამ გარიგებების ჩაწერაში ჩართული ტექნიკით.
თუ მცირე ბიზნესის მფლობელი ხართ, საკუთარი საბუღალტრო სისტემა უნდა შექმნას ან უნდა აიღო ვინმესთვის დაყენება თქვენთვის. თუ თვითდასაქმებული ხართ და ეს ერთ-ერთი ბიზნესია, თქვენ თვითონ აკეთებთ. თუ პერსონალის დაქირავება და ბევრი ზრდის მოსალოდნელია, შეგიძლიათ აკონტროლოთ კონტროლი თქვენი ფინანსური მენეჯმენტისა და საბუღალტრო აღრიცხვისთვის. თუ თქვენი ბიზნესი იზრდება, მაგრამ შენ გელოდება ნელი ზრდა, შეიძლება უბრალოდ აიღოთ ბუღალტერი ან ბუღალტერი, რათა გაუმკლავდე საბუღალტრო სისტემა.
რას აკეთებს ბუღალტერი
თუ ბუღალტერის ჩანაწერები და კომპანიის ფინანსურ გარიგებებზე კლასიფიკაციას, ბუღალტერი ატარებს მომდევნო ნაბიჯებს და ანალიზს, მიმოხილვებს, ანგარიშებს და კომპანიისთვის ფინანსური ინფორმაციის ინტერპრეტაციას.
რას აკონტროლებს?
კონტროლერი რეალურად კომპანიის მთავარი საბუღალტრო ოფიცერია. ის პასუხისმგებელია კომპანიის საბუღალტრო სისტემის შექმნისა და შენარჩუნებისათვის. კონტროლერი პასუხისმგებელია ფინანსური და მენეჯერული აღრიცხვისთვის; სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ფირმის საბუღალტრო მონაცემებზე რეაგირება სათანადო და პასუხისმგებლობით. კონტროლერი, როგორც წესი, დაქირავებული, როგორც ბიზნეს იღებს უფრო დიდი.
საბუღალტრო აღრიცხვა და კომპიუტერული პროგრამა
ბუღალტრულ აღრიცხვაზე გაკვეთილი ასწავლის კომპიუტერულ პროგრამას. რატომ უნდა იცოდეთ, რომ ამდენი კომპიუტერული პროგრამები არსებობს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ? ოდესმე გსმენიათ ამბავი, "ნაგავი, ნაგავი?" თქვენ უნდა გაიგოთ ძირითადი საბუღალტრო აღრიცხვა, თუ რას შედიხართ კომპიუტერში პროგრამაში იმისათვის, რომ შევა სწორი ინფორმაცია. მოგვიანებით გაკვეთილი დაგეხმარებათ კომპიუტერული პროგრამების გამოყენებით თქვენი ბიზნეს ორგანიზაციისთვის ბუღალტრული აღრიცხვისთვის.
01 - უნდა გამოიყენოთ ერთჯერადი ან ორწლიანი შესვლის აღრიცხვა?
თუ თქვენი კომპანია რაიმე ზომისა და სირთულისაა, თქვენ გვინდა, რომ შეიქმნას ორმაგი შესვლის საბუღალტრო სისტემა. ორი ჩანაწერი, ყოველ შემთხვევაში, თითოეული გარიგებისთვის ხდება. დებეტი ერთ ანგარიშზეა და კრედიტი სხვა ანგარიშზეა. ეს არის ორმაგი შესვლის აღრიცხვის გასაღები.
02 - უნდა გამოიყენოთ ფულადი ან დარიცხვა ბუღალტერი?
ერთ-ერთი პირველი გადაწყვეტილება, რომელიც უნდა გააკეთოთ თქვენი საბუღალტრო სისტემის ჩამოყალიბებისას, არის თუ არა ფულადი ან სავარაუდო საბუღალტრო სისტემის გამოყენება . თუ თქვენ მოქმედებთ პატარა, ერთწლიანი ბიზნესიდან სახლიდან ან კიდევ უფრო დიდი საკონსულტაციო პრაქტიკა ერთი პირის ოფისისგან, შესაძლოა დაგჭირდეთ ფულადი ბუღალტრული აღრიცხვა . თუ ნაღდი ანგარიშსწორებით იყენებთ, ჩაიწერეთ თქვენი ტრანზაქცია, როდესაც ფულადი სახსრები რეალურად ცვლის ხელს. ფულადი თანხა შეიძლება იყოს ფულადი სახსრებისგან ფულადი სახსრების გადაცემისთვის. ზოგჯერ ფირმები იწყებენ თავიანთ ბიზნესს ფულადი ბუღალტრული აღრიცხვის საშუალებით და გადარიცხონ ბუღალტრული აღრიცხვა, როგორც იზრდება.
თუ თქვენ აპირებთ თქვენს კლიენტებს კრედიტის მიწოდებას, ან აპირებთ კრედიტის მოთხოვნით თქვენს მომწოდებლებს, მაშინ თქვენ უნდა გამოიყენოთ სააღრიცხვო სისტემა. სააღრიცხვო ბუღალტრული აღრიცხვის გამოყენებით, თქვენ დაუყოვნებლივ ჩაიწერეთ შესყიდვები ან გაყიდვები, მაშინაც კი, თუ ფულადი სახსრები არ შეცვლის ხელფასს მოგვიანებით, როგორიცაა ანგარიშების ანაზღაურების ან ანგარიშების მიღება.
03 - საფუძვლები - გააზრება აქტივები, ვალდებულებები და კაპიტალი
თქვენი საბუღალტრო სისტემის შექმნამდე, უნდა გვესმოდეს ფირმის საბაზისო ანგარიშები - აქტივები , ვალდებულებები და კაპიტალი . აქტივები არის ის, რასაც კომპანია ფლობენ ისეთ ინვენტარს და ანგარიშების დებიტორებს. ვალდებულებებია ის კომპანიები, რასაც ისინი ვალდებულნი არიან, რომ თავიანთი მიმწოდებლების (ანგარიშების გადახდა), საბანკო და ბიზნეს სესხების, იპოთეკური სესხების და სხვა დავალიანების წიგნებზე. კაპიტალი არის საკუთრების მფლობელი და ნებისმიერი ინვესტორი ფირმაშია.
დაბალანსება წიგნები
წიგნების დაბალანსება, თქვენ უნდა შეინახონ ფრთხილად ტრეკზე და დარწმუნდით, რომ გარიგებები, რომლებიც ეხება აქტივებს, ვალდებულებებს, და კაპიტალს სწორად და სწორ ადგილას. არსებობს ძირითადი ფორმულა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ იმისათვის, რომ თქვენი წიგნები ყოველთვის დაბალანსდეს. ეს ფორმულა ეწოდება საბუღალტრო განტოლება :
აქტივები = ვალდებულებები + კაპიტალი
საბუღალტრო განტოლება ნიშნავს, რომ ბიზნესი (აქტივები) დაბალანსებულია ბიზნესისა და ვალდებულების საწინააღმდეგო მოთხოვნებზე. ვალდებულებები არის პრეტენზიები იმის შესახებ, თუ რას ითხოვენ მოვაჭრეები და კრედიტორები. ბიზნესის მფლობელებს აქვთ პრეტენზიები დარჩენილი აქტივების (კაპიტალის) წინააღმდეგ.
საბუღალტრო განზომილებთან დაკავშირებული პირველადი აღრიცხვის პირობები
მოდით ვიზრუნოთ აქტივებზე, ვალდებულებებზე და კაპიტალზე, ასე რომ თქვენ გექნებათ სრული გაგება იმის შესახებ, თუ რას მოიცავს თითოეული.
- აქტივები : თუ შეხედავთ ბალანსის ფორმატს, დაინახავთ აქტივს, ვალდებულებას და სააბონენტო ანგარიშებს. აქტივების ანგარიშები ჩვეულებრივ იწყება ფულადი ანგარიშის და ფასიანი ქაღალდების ანგარიშზე. შემდეგ, ინვენტარის დებიტორული და ფიქსირებული აქტივები, როგორიცაა მიწის, შენობები და მცენარეები და აღჭურვილობა. ეს არის ხელშესახები აქტივები. თქვენ შეგიძლიათ რეალურად შეეხოთ მათ. ფირმებს ასევე აქვთ არამატერიალური აქტივები, როგორიცაა კლიენტების კეთილგანწყობა.
- ვალდებულებები : ბალანსზე არსებული ვალდებულებები მოიცავს მიმდინარე და გრძელვადიან ვალდებულებებს. მიმდინარე ვალდებულებები, როგორც წესი, ანგარიშები გადასახდელი და accruals. სავალდებულო ანგარიშები, როგორც წესი, ბიზნესმენტი თავის მომწოდებლებს, საკრედიტო ბარათებსა და საბანკო სესხებს აკისრებს. აქციები შედგება გადასახადებისგან, მათ შორის გაყიდვების გადასახადი და ფედერალური, სახელმწიფო, სოციალური უსაფრთხოებისა და საშემოსავლო გადასახადის ჩათვლით.
- სააქციო კაპიტალი : სააქციო ანგარიშები მოიცავს ყველა პრეტენზიას მფლობელებს საწინააღმდეგოდ. აშკარად, ბიზნესის მფლობელს აქვს საინვესტიციო და ეს შეიძლება იყოს ერთადერთი ინვესტიცია ფირმაში. თუ ფირმა სხვა ინვესტიციებზეა გატანილი, აქაც ითვლება.
04 - საშემოსავლო ანგარიშის საფუძვლები - შემოსავლები, ხარჯები, ხარჯები
თუ შეხედეთ ბალანსს საფეხური 4, თქვენ გაეცნობით აქტივების, ვალდებულებების და კაპიტალის შესახებ. შემოსავლის განცხადების გადატანის შემთხვევაში თქვენ გაიგებთ შემოსავლების, ხარჯების და ხარჯების შესახებ.
შემოსავალი ყველა შემოსავალია, რომელსაც ბიზნესი იღებს თავის პროდუქტსა თუ მომსახურებას. ხარჯები, ასევე, გაყიდული საქონლის ფასი, არის ყველა ფული, რომელიც ბიზნესს ხარჯავს, შეიძინოს ან აწარმოოს საქონელი ან მომსახურება, რომელიც ყიდის მის მომხმარებელს. შესყიდვების ანგარიშების საჩვენებელი საქონელი შეიძინა. ხარჯები არის ყველა ფული, რომელიც გაატარებს კომპანიას, რომელიც სპეციალურად არ არის დაკავშირებული პროდუქტის ან მომსახურების გასაყიდად. ხარჯების ანგარიშის მაგალითია ხელფასები და ხელფასები.
ბუღალტერი პასუხისმგებელია ანგარიშების იდენტიფიცირებაზე, რომელთა აღრიცხვა უნდა მოხდეს. მაგალითად, თუ ბიზნესი ფულს ყიდულობს მომხმარებელს და თქვენს ბიზნესს ორმაგი შესვლის აღრიცხვა იყენებს, თქვენ ჩაწერეთ აქტივის ანგარიშზე დარეგისტრირებული ფულადი სახსრები, რომელიც გადაღებულია შემოსავლების ანგარიშზე, რომელსაც ეწოდება გაყიდვები. აქ არის კიდევ ერთი მაგალითი საბუღალტრო აღრიცხვა ფულადი რეალიზაციისთვის. ეს კიდევ ერთ ცვლაშია - ის, რაც ბუღალტერს უნდა გააკეთოს, როდესაც გაყიდულია გადასახადი.