ERP სისტემის დანერგვის ხარჯები
არსებობს უამრავი მიზეზი იმისა, რომ კომპანიებმა დაიწყონ ახალი საწარმოო რესურსების დაგეგმვის (ERP) პროგრამული უზრუნველყოფა. ბევრი კომპანია ჩამოიშლება მათი შესვლის დონის საბუღალტრო პროგრამული პაკეტები, როგორიცაა QuickBooks ან Peachtree. სხვები ირწმუნებიან, რომ მათი არსებული პროგრამული უზრუნველყოფა არ არის ინტეგრირებული სხვა მესამე მხარის პროგრამული სისტემებით და ქმნის მუშაობას. რაც არ უნდა იყოს მიზეზი, პირველი შეკითხვა, ალბათ, ეკითხება ახალი ERP სისტემის შეძენას, "რა ღირს?"
საერთო ღირებულება საკუთრების: არ დაივიწყეთ დამალული ხარჯები
საკუთრების საერთო ღირებულება მოიცავს სხვადასხვა ხარჯებს, არა მხოლოდ პროგრამული სალიცენზიო მოსაკრებლებს. ERP პანელები WhitePoint მიუთითებს, რომ არსებობს ოთხი ხარჯები ERP განხორციელების:
- პროგრამული ლიცენზიის საფასური
- სარეზერვო გადასახადი
- აპარატურა
- განხორციელების მომსახურება
თუმცა, სხვა დანერგვის სპეციალისტები მიიჩნევენ, რომ ეს ხარჯები ბევრად აღემატება ERP- ს თეთრი ფირმის მითითებით. IQMS, რომელიც 1989 წლიდან ERP- ს პროგრამული სისტემებს სთავაზობს, გამოაქვეყნა მრავალი სხვა დამალული ხარჯები ERP- ის შესრულების განხორციელების გამოცდილების შესახებ, რომლებიც ბიზნესის მფლობელებმა უნდა განიხილონ. IQMS- ის თანახმად, ERP- ს საკუთრების საერთო ხარჯები მოიცავს:
- დაფარული ღირებულება № 1: განხორციელება
- დამალული ღირებულება № 2: ტრენინგი
- დამალული ღირებულება №3: განზოგადების განვითარება
- დაფარული ღირებულება № 4: პროცესი რედიზაინი
- დამალული ღირებულება № 5: მოვლა
- დამალული ღირებულება №6: განახლებანი
- დამალული ღირებულება №7: მხარდაჭერა
IQMS ურჩევს, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი პროგრამული უზრუნველყოფის გამყიდველი შედის თქვენს მიერ შემოთავაზებულ ყველა ხარჯზე და რომ თქვენ გექნებათ სავარაუდო ხარჯების კარგი შეფასება, თუ ისინი მზად არიან "მათ მაგიდას ატარებენ".
ხარჯების შეფასება: ცერის წესები
შესრულების ჯამური ხარჯები არასდროს არ იქნება ცნობილი, სანამ არ დასრულდება თქვენი პროექტი, რადგან უკარნახა არის 20/20. თუმცა, ასეთ რეტროსპექტულ ანალიზს არაფერს აკეთებთ თქვენს ბიუჯეტის შეფასებისას, რომელიც მზადდება თქვენი ახალი ERP სისტემის განხორციელებამდე.
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ვერ იცის რაიმე სიზუსტით, რა თქვენი საბოლოო ხარჯები დასრულდება up tallying, შეგიძლიათ უზრუნველყოს, რომ თქვენი ბიუჯეტი მაინც გონივრული. ბიზნესგარემოში უარესი შეგრძნებაა, ვიდრე ბიუჯეტის გამოკლებით, და ბევრი პროექტი ბიუჯეტს მხოლოდ იმიტომ აქვს, რომ ბიუჯეტის ქვეშ არიან. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ რაღაც მარტივი ამოწმებს დაინახოს, რომ ყველა ხარჯები შედის, შემდეგ კი ბიუჯეტის ხარჯები გონივრულია.
ეს სთხოვს კითხვაზე "რა არის გონივრული ხარჯები?" საუკეთესო რჩევა მოდის ჯ. კარლტონ კოლინზიდან, CPA- სგან, რომელმაც დაწერა, რომ "რეალობა ისაა, რომ მაღალი დონის საბუღალტრო პროგრამული სისტემის ბაზრის შუალედური განხორციელების ღირებულება, როგორც წესი, 1: 1-დან 2: 1-მდე პროგრამული უზრუნველყოფა. "
ეს მარტივი წესი thumb შეიძლება გაუძღვება თქვენს საერთო ხარჯები. ჩემი გამოცდილება არ ყოფილა, რომ ჯამური ხარჯები ჩვეულებრივ ბევრად უფრო დიდია, ვიდრე ადეკვატური დაგეგმვა, მომზადება და ტესტირება. თქვენ უნდა ველოდოთ ამ ხარჯების 20-25% ხარჯებს ამ დაგეგმვისა და მომზადების ფაზაში და კოლინზი მიუთითებს იმაზე, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის რეალურად განხორციელების ხარჯების მხოლოდ 10% იხარჯება, ხოლო ERP განხორციელების ხარჯების ლომის წილი სწავლების ხარჯებს წარმოადგენს.
წაიღე
Takeaway აქ არის ის, რომ თქვენ უნდა განიხილოს, რომ თქვენი საერთო ხარჯების ERP განხორციელების მოიცავს ყველა ხარჯები, და რომ ეს ხარჯების შეფასების გონივრული თუ გვინდა ზუსტი სურათი, თუ რა იქნება ხარჯავს თქვენს ახალ სისტემაში.
თქვენ ასევე უნდა მიაწოდოთ ადეკვატური რესურსები დაგეგმვის, მომზადების, ტესტირებისა და სწავლისთვის, რადგან თუ არ ხარჯავთ ფულს ამ მიმართულებით, მაშინ სავარაუდოდ დასრულდება თქვენი ERP სისტემის იმპლემენტაციისთვის მეტი მოსალოდნელი.
ლიტერატურა
ERP განხორციელების ხარჯები. "პროგრამული უზრუნველყოფის მიღმა: როგორ დაიხარჯოს ბიუჯეტი ERP განხორციელების მომსახურების ღირებულებაზე". Sherwood.com. მიღებულია 26 აგვისტო 2013.
დაფარული ERP ხარჯები. " რატომ ფასი არ უნდა იყოს საბოლოო ფაქტორი, როდესაც ინვესტირება წარმოება ERP პროგრამები: დამალული ხარჯები ხშირად ნაპოვნი დაბალი ღირებულება ERP სისტემები ". Iqms.com. მიღებულია 26 აგვისტო 2013.
Carlton, JC "განხორციელება ხარჯები: დისკუსია სააღრიცხვო სისტემის ან ERP გადაწყვეტის განხორციელებასთან დაკავშირებული ხარჯების შესახებ". ASA კვლევა. მიღებულია 26 აგვისტო 2013.