რას სჭირდება თქვენი ბიზნესის მცირე ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა?
საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა აუცილებელია ნებისმიერი მცირე ბიზნესისთვის შემოსავლების, ხარჯების, მომხმარებლის ინფორმაციის და სხვა ფინანსური მონაცემების ტრეკზე. ეს არის ასევე დიდი ინსტრუმენტი გადაწყვეტილებების მიღება, რადგან დროული ანგარიშები და ბიუჯეტის ანალიზის ინსტრუმენტები, რომლებიც ყველაზე საბუღალტრო პროგრამული პროგრამებით მოდიან ბიზნესის მფლობელებს მოგების მიღების შანსს აძლევენ და კომპანიის ფინანსების საერთო გაგებაც აქვთ. მაგრამ საზღვაო პროგრამებისა და პროგრამული უზრუნველყოფის ბრენდების, როგორ აირჩიოთ უფლება საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენი მცირე ბიზნესის?
რა უნდა განიხილონ სანამ შეიძინეთ საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა
მას შემდეგ, რაც საბუღალტრო პროგრამა სასიცოცხლო მნიშვნელობისაა თქვენი მცირე ბიზნესის, მნიშვნელოვანია, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენ გარკვეული კვლევის ადრე ყიდულობენ რაიმე სახის ფინანსური მართვის ან საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა. თქვენი კომპანიის მოთხოვნილებებზე მჭიდრო სახეს მიიღებთ საშუალებას მოგაწოდოთ ყოველდღიური ფუნქციონალური მოთხოვნები. ქვემოთ არის მხოლოდ რამდენიმე რამ უნდა გააკეთოს და გვახსოვდეს, სანამ ვალდებულებას ყიდულობენ საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა.
საჭიროა ანალიზი
კონკრეტულ საბუღალტრო პროგრამებზე გადაწყვეტილების მიღებამდე საჭიროა ანალიზის ჩატარება თვისებები, ფუნქციები და ანგარიშების შესაფასებლად, რომლითაც გჭირდებათ პროგრამა. მიიღეთ დრო, რომ გაიგოთ, რა ბუღალტრული აღრიცხვის ოპერაციები მნიშვნელოვანია თქვენი ბიზნესისთვის, რათა აირჩიოთ პროგრამა, რომელსაც შეუძლია მათ ეფექტურად გაუმკლავდეს. ნებისმიერი მოხსენება, რომლითაც უნდა გამოიმუშაოთ კონტროლის მექანიზმები, რომლებიც საჭიროა ან ინტეგრირება გსურთ მესამე მხარის განცხადებით.
ეს საჭიროების ანალიზი იქნება საფუძველი, რომლისთვისაც დაიწყება შერჩევის პროცესი.
მოხმარებლის საბუღალტრო პროგრამული მიმოხილვა
წაკითხვის სხვა მომხმარებელთა მიმოხილვა მოგცემთ უკეთეს იდეას, რასაც ყიდულობთ. ბევრი სამომხმარებლო საიტები, როგორიცაა Amazon, აქვს უამრავი მიმოხილვები, რომ განიხილოს მარტივად გამოყენების, ანგარიშგების, მხარდაჭერა, ოპერაციული სისტემის თავსებადობა და ფასი.
იპოვეთ რა სჭირდება თქვენს საჭიროებებს
ყველაზე მცირე ბიზნესის შეუძლია გამოიყენოს მცირე ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა QuickBooks სწორი out-of-the-box. ყველაზე მომწოდებლებმა შექმნეს საანგარიშო თვისებები და თარგები ისე, რომ ადვილად შექმნათ თითქმის ნებისმიერი ანგარიში, რომელიც გჭირდებათ. თუმცა, თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ თქვენ გჭირდებათ ინდუსტრიის სპეციფიური პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა არაკომერციული საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა , სამშენებლო საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა , ან პუნქტ-ის გასაყიდი საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა დააკმაყოფილო შენი ინდივიდუალური ანგარიშგებისა და ანგარიშგების საჭიროებები.
განვიხილოთ გამოყენება
თქვენ ან თქვენს თანამშრომელს უნდა გაეცნოთ საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებას, რომ შეძენა. სავარაუდოა, რომ თქვენ წლების განმავლობაში თანამშრომლებს ექნებათ ბრუნვა. აქედან გამომდინარე, უნდა განიხილონ საბუღალტრო პროგრამული პაკეტის არჩევა, რომელიც არა მარტო თქვენს მოთხოვნებს აკმაყოფილებს, არამედ ადვილია იმის გაცნობა, თუ რა დროა და რესურსები შეგიძლიათ ჩაატაროთ ტრეინინგ-თანამშრომლები, თუ როგორ გამოიყენოთ პროგრამული უზრუნველყოფა. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე რესურსი, რომ მიიღოთ თანამშრომლები და გაიაროთ თქვენი პროგრამა, როდესაც არსებობს ბრუნვა, მაშინ აირჩიეთ მარტივი, ადვილი გამოსაყენებელი საბუღალტრო პროგრამების პროგრამა, როგორიცაა QuickBooks ან Peachtree შეიძლება იყოს თქვენი მცირე ბიზნესის წასვლა. მიუხედავად იმისა, რომ ბაზარზე უკეთესი საბუღალტრო პროგრამები შეიძლება იყოს, თქვენი მცირე ბიზნესი ვერ იხილავს ამ პროგრამების სარგებელს, თუ თქვენს თანამშრომლებს არ იციან, როგორ გამოიყენონ ისინი სწორად.
დაფიქრდით მხარდაჭერაზე
თქვენ უნდა გადაწყვიტოს, თუ რა ტიპის მხარდაჭერა, რომ გსურთ უნდა დაგეხმაროთ გამოიყენოთ პროდუქტი. ყველაზე მოვაჭრეები გთავაზობთ სრული კომპლექტი დახმარების პარამეტრების თქვენთვის ხელმისაწვდომი - ელ, ტელეფონი და ონლაინ მხარდაჭერა. ზოგიერთი გამყიდველი შესთავაზებს უფასო მხარდაჭერას, თუ შეძენით პროგრამა, ხოლო ყველაზე შესთავაზებს ტექნიკური დახმარების გეგმებს, რომლითაც შეგიძლიათ შეიძინოთ საბუღალტრო პროგრამების გარდა. თქვენ უნდა წაიკითხოთ ნებისმიერი ფორუმი სხვა მომხმარებლის შესახებ გამოცდილების მქონე მომხმარებელთა მხარდაჭერით, პროგრამული უზრუნველყოფის მომწოდებლისგან, რომ აირჩიოთ, რადგან ისინი არ არიან შექმნილი ყველა თანასწორი. გარკვეული საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა მოვაჭრეებს ადეკვატურ მხარდაჭერას აძლევს, ზოგი კი არა.
განვიხილოთ სკალაცია
რამდენად ზრდის თქვენი ბიზნესის ზრდას მოკლევადიან პერსპექტივაში? შემდეგ თქვენი პროგნოზების შესახებ თქვენი ბიზნესის ზრდის, თქვენ მაშინ გვინდა, თუ რამდენად scalable გჭირდებათ თქვენი საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამა უნდა აკმაყოფილებდეს ამ ზრდის.
გჭირდებათ საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა ლაპტოპები და კომპიუტერები ან მობილური მოწყობილობებისთვის? გჭირდებათ საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მუშაობს ქსელში? რამდენად ძვირადღირებულია თქვენი დამატებითი საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის დამატება? თქვენ გინდა განიხილოს ეს კითხვები და თუ თქვენი მცირე ბიზნესი ქსელში ჩართავს, კარგია, რომ IT პროფესიონალთან დაკავშირება კარგია იმისთვის, რომ თქვენს კომპიუტერში შედგენილი პროგრამული უზრუნველყოფა შეესაბამებოდეს. IT პროფესიონალი უნდა იყოს იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენ აკმაყოფილებდეს აპარატურის / პროგრამული უზრუნველყოფის სპეციფიკაციებს, ასევე სხვა ქსელის შემოთავაზებებს, რომლებიც გააუმჯობესებს თქვენი ბიზნესის ოპერაციებს.
გჭირდებათ დოკუმენტების მართვა?
ზოგიერთი მცირე ბიზნესის გვინდა მუშაობდეს paperless გარემო, ხოლო სხვები უფრო კომფორტული ყოფნის პატარა მოძველებული. როგორიც არ უნდა იყოს პროცესი, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ პროგრამული უზრუნველყოფა მიზნად ისახავს თქვენს მოთხოვნებს. მაგალითად, თუ გსურთ დოკუმენტური ოფისი, მაშინ თქვენ უნდა შეამოწმოთ თქვენი საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის დოკუმენტაციის მართვის მახასიათებლები. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეიძინოთ მესამე მხარის დოკუმენტის მართვის ინსტრუმენტი და შეგიძლიათ გამოიყურებოდეს თუ არა საბუღალტრო პროგრამული პროგრამები, რომლებიც აერთიანებთ თქვენს დოკუმენტურ მენეჯმენტ სისტემას, რათა დაეხმარონ თქვენი ბიზნესის მუშაობის პროცესს.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ სამუშაოს მართვა?
თუ აირჩევთ მუშაობას paperless საოფისე გარემოს, მაშინ უნდა აირჩიოთ საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამა, რომელიც არც ჩაშენებული სამუშაოს პროცესები ან გაძლევთ აშენება მათ დააკმაყოფილებს თქვენს ბიზნეს პროცესებს. იმის გამო, რომ არ ექნება ფიზიკურად ქაღალდის ასლები თქვენს ოფისში განხილვისა და დამტკიცებისათვის, თქვენ უნდა ჰქონდეთ შესაძლებლობა, დაამტკიცონ დამტკიცებული პროცესები მარტივი და კომპლექსური ამოცანებისათვის, როგორიცაა დრო ფურცელი, გამყიდველი, ან შეამოწმეთ დამტკიცება.
განვიხილოთ მონაცემთა უსაფრთხოების საჭიროებები
საბუღალტრო მონაცემთა უსაფრთხოების ყოველთვის მნიშვნელოვანია, რადგან თქვენ გვინდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი პირადი ინფორმაცია, თქვენი თანამშრომლის პირადი ინფორმაცია და თქვენი მომხმარებლის ინფორმაცია დაცულია. თუმცა, თქვენ შეიძლება იმუშაოთ საწარმოებში, როგორიცაა ჯანდაცვა, სადაც თქვენ გაქვთ დამატებითი მოთხოვნების მოთხოვნები, როგორიცაა HIPPA. ამ დარღვევებისთვის ჯარიმები შეიძლება დააზიანოს თქვენი ბიზნესი და მიაღწიოს გარკვეულ შემთხვევებში $ 500,000. როგორიც არ უნდა იყოს უსაფრთხოების საჭიროება, თქვენ გვინდა დავრწმუნდეთ, რომ დიზაინები შენდება თქვენს საბუღალტრო პროგრამულ პროგრამაში, ან შეგიძლიათ შეიმუშაოთ აუცილებელი უსაფრთხოების მახასიათებლები IT გეგმის შესასრულებლად.