დაიწყეთ ორგანიზება შემდეგი ინფორმაციისა და წყაროების შემუშავებით:
შენი არაკომერციული ისტორია და მისია
ეჭვგარეშეა, რომ თქვენი ორგანიზაცია ბევრ ცვლილებას იწყებს, რადგან ის პირველად დაიწყო. დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ უკანასკნელი მისია , ხედვა და ორგანიზაციის ისტორიის ნარატივი. ორგანიზაციული სქემების, პერსონალისა და გამგეობის წევრების , წინა გრანტების ჩამონათვალი და უახლესი სტრატეგიული გეგმის ასლი. ეს ყველაფერი გულისხმობს თქვენი საგრანტო წინადადებების თქვენს არაკომერციულ მიმზიდველს.
თქვენი ორგანიზაციის მიმდინარე პროექტებისა და პროგრამების აღწერა
ვინ არის აუდიტორია ეს პროგრამები? რა კონკრეტული მომსახურებაა? ისაუბრეთ პროგრამის თანამშრომლებთან და მოხალისეებთან და ვთხოვთ მათ, რას აკეთებენ და როგორ აკეთებენ ამას. შეიტყვეთ, თუ როგორ შეაფასებენ შედეგებს და შეაფასებენ მათ პროგრესს.
სთხოვეთ ჩრდილი მათ, სანამ ისინი თავიანთ საქმეს აკეთებენ.
გაიგეთ და შეხვალთ იმ კლიენტებთან, რომლებსაც ემსახურებით. შეიმუშავეთ სასიამოვნო განწყობა, რაც თქვენს ორგანიზაციას აკეთებს, როგორ აკეთებს ამას, და რამდენად კარგია ეს საქმიანობა. გასავლელად, გაითვალისწინეთ ნებისმიერი სიუჟეტი, რომელიც შეიძლება გრანტის შემოთავაზებაში გამოიყენოთ
უნიკალური რესურსები, რომელიც პროექტის წარმატებას მიაღწევდა
ეს შეიძლება იყოს ადამიანური რესურსები, როგორიცაა პერსონალი სპეციალიზებული ექსპერტიზა, გამოჩენილი და კარგად მომზადებული მოხალისე ძალა, პარტნიორული სხვა სათემო ჯგუფები, ან ღრმა და ხანგრძლივი გამოცდილება კონკრეტულ პოპულაციებსა და გეოგრაფიულ ადგილებში.
თქვენი ორგანიზაციის საგანგებო ღონისძიებების დოკუმენტაცია
აქვს თუ არა მას ჯილდო? მიღებულ იქნა რაიმე სპეციალური მედია გაშუქება მისი პროგრამების შესახებ? მიესალმა პროფესიული ასოციაცია? გაზეთებისა და ჟურნალებისა და პროფესიული ჟურნალების სტატიების შეგროვება. შეხედეთ წერილებს მხარდაჭერით სხვა ორგანიზაციებისა და ჩვენებებიდან კლიენტებს. განათავსეთ "სანდოობა" ან "bragging" ფაილი და შეინახეთ იგი დღემდე.
შენი ორგანიზაციის მიერ საზოგადოების ჩართულობის მაგალითები
როგორ მოიქცა თქვენი ორგანიზაცია თქვენი საზოგადოების მხრიდან დადებითი გავლენა? ეს გავლენა შეიძლება პირდაპირ იყოს თქვენი ორგანიზაციის მიერ განხორციელებული პროგრამების საშუალებით ან თანამშრომლობა სხვა სათემო ჯგუფებისთვის ან სამთავრობო უწყებებისთვის.
პუბლიკაციების ასლები თქვენი ორგანიზაცია დამზადებულია
შეხედეთ ყოველწლიურ ანგარიშს , საინფორმაციო და პრესრელიზებს. გამოიძიე შენი ვებ-გვერდის ინფორმაცია. შეამოწმეთ 990-ე , კომიტეტის ანგარიშები, ნებისმიერი სახის შეფასებები, კლიენტების ან მოხალისეების კვლევა და გამგეობის წუთი. დაჯექი ბიუჯეტით და ცდილობენ გაიგოთ შემოსავლისა და ხარჯების ნაკადი. ჰკითხეთ ფინანსურ ოფიცერს, რათა დაგეხმაროთ თქვენი ორგანიზაციის ფინანსური წახალისების გაგება.
ინტერვიუები ძირითად პერსონალთან
ისაუბრეთ იმ ადამიანებზე, რომლებიც თქვენს ორგანიზაციის საქმიანობის წინა ხაზზე არიან, განსაკუთრებით მათ, ვინც ცოტა ხნის განმავლობაში იმყოფებოდა.
მოიწვიე ისინი თქვენი ორგანიზაციის ძლიერი და სუსტი მხარეების იდენტიფიცირებაზე, რაც ყველაზე დიდი საჭიროებებია და ის, რაც მათ უყვართ, თუ ფული ხელმისაწვდომი იყო. სთხოვეთ ორგანიზაციის ისტორიის ვარიანტებს, მიიღონ გრძნობა იმის შესახებ, თუ როგორ შეიცვალა მისია დროთა განმავლობაში.
დარწმუნდით, რომ გაითვალისწინეთ თითოეული წინადადება და როგორ შეესაბამება მისიას.
პროექტის კონკრეტული დეტალების დოკუმენტირება და როგორ შესრულდება იგი. პროექტისთვის დროულად გამოიყურება გრაფიკი; მოსალოდნელი შედეგები და როგორ შეაფასებენ ამას.
პროექტის დაკომპლექტებისა და მოხალისეების საჭიროებების ანალიზი და ხარჯების უხეში შეფასების მოპოვება.
როგორც გრანტის მწერალი, თქვენი სამუშაო იქნება უფრო ადვილია, თუ გესმით თქვენი ორგანიზაციის საფუძვლიანად და აქვს ყველა სასიცოცხლო ინფორმაცია თქვენს ხელთაა. ის ასევე გაამარტივებს საგრანტო წინადადებას იმდენად უფრო ადვილია.
თუ გრანტი გაქვთ წერა, მაგრამ ჯერ უნდა შევიკრიბოთ ყველა შესაბამისი ინფორმაცია, ეს შეიძლება იყოს აბსოლუტური. შევიკრიბოთ ინფორმაცია და ორგანიზება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მოხვდეთ ადგილზე გაშვება.