გამოაგდეს წლიური ანგარიში შიში
მიუხედავად იმისა, რომ nonprofits გააკეთოს ანგარიშს IRS მათი წლიური 990s , მათ ასევე იციან, რომ მათ უნდა გამოაქვეყნონ პუბლიკაცია, რომელიც წარმოადგენს მათი მიღწევების მათი მხარდამჭერები და საზოგადოების.
ყოველწლიური ანგარიში საშუალებას მოგცემთ წარმოაჩინოთ თქვენი მიღწევები მიმდინარე და მომავალი დონორებისათვის , ახალი პარტნიორების განვითარება და მნიშვნელოვანი ადამიანების აღიარება.
თუმცა, nonprofits ხშირად ბრძოლა რა უნდა იყოს წლიური ანგარიში და რა უნდა დარჩეს.
წლიური ანგარიშები ასევე მნიშვნელოვნად შეიცვალა დროთა განმავლობაში.
კიდევ უფრო საინტერესო ბროშურები, რომლებიც ენაში მხოლოდ იმას გულისხმობენ, რომ წლიური ანგარიშები ახლა უფრო ფართო ადამიანთა ჯგუფს ესაუბრებიან და ტექსტის უფრო ადვილად გასაგებად გამოიყენებენ ბევრ სხვა ფოტოსა და ინფოგრაფიკას.
წლიური ანგარიშები მოდის ყველა ფორმატში, ზომის და პრეზენტაციებში. ბევრნი არიან განთავსებული ვებ-გვერდებზე, ვიდრე ბეჭდური და ფოსტით. წლიური ანგარიში შეიძლება იყოს ვიდეო, საფოსტო ბარათი ან სლაიდშოუ. მრავალი წლიური ანგარიშები გახდება არაკომერციულ საქმეში მხარდაჭერისთვის , რათა დაფინანსების კამპანიის ჩატარება.
წლიური ანგარიშები შეიძლება არც კი უწოდეს. ეს შეიძლება იყოს "ჩვენი საზოგადოებისთვის მოხსენება" ან "მოქმედება". ისინი ხშირად იყენებენ თემებს თემების ორგანიზების მიზნით, როგორიცაა "დღის ცხოვრებაში" ან "ტრანსფორმაცია".
დღეს წარმატებული წლიური ანგარიშის გასაღები შეიძლება უბრალოდ გამოიყენოთ თქვენი ფანტაზიით, გაატაროთ ბევრი მაგალითი, როგორიც საქველმოქმედოა თქვენი საქციელისაგან და მხედველობაში მიაქვს რა თქვენი აუდიტორია.
ახალგაზრდა აუდიტორიის მიყვარს რაღაც ციფრული ხოლო ხანდაზმული დონორი აუზი შეიძლება ურჩევნია უფრო ტრადიციული მიდგომა.
მომდევნო ათი რჩევა დაგეხმარებათ განავითაროს შესანიშნავი არაკომერციული წლიური ანგარიში, შეამოწმე თუ არა ჭეშმარიტი ან ჭეშმარიტი ან დააყენოთ ყველა მედიის საზღვრები თქვენთვის ხელმისაწვდომი.
ფოკუსირება მიღწევები და არა აქტივობები.
დონორები გვინდა ვიცოდე, რა გააკეთე, მაგრამ უფრო მნიშვნელოვანია, მათ უნდა იცოდნენ, რატომ გააკეთე ეს.
რა შედეგები მოჰყვა რატომ გაატარეთ დრო და ფული ისე, როგორც გააკეთე? რა განსხვავებაა ეს?
შეაერთეთ თქვენი ორგანიზაციის ყოველდღიური საქმიანობა თქვენი მისიის განცხადებაში . არ იფიქროთ, რომ მკითხველს ავტომატურად გაიგებს, თუ როგორ დაგეხმარებათ თქვენი საქმიანობა თქვენი მიზნის მისაღწევად. დაკავშირება წერტილები მათთვის.
შეწყვიტეთ საუბარი შიდა პერსონალის შესახებ.
მაღალსიჩქარიანი ინტერნეტ კავშირის მიღება საოფისე და ახალი საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება იყოს დიდი მიღწევები, საიდანაც იჯდეს თქვენს მაგიდასთან, მაგრამ მათ არაფერი აქვთ თქვენი მისია.
მოგიწოდებთ დონორებს თქვენს დავალებებთან დაკავშირებული წვლილის შეტანა თქვენს წლიურ ანგარიშში და დატოვონ ყველა ადმინისტრაციულ ნივთებს თქვენს ანგარიშში თქვენი ანგარიშისთვის.
არ დააბრკოლოთ თქვენი ფანდრაიზინგით მიღწეული წარმატებები.
დონორები გისურვებთ ფულის გაზრდას, მაგრამ ფულადი ჯილდო მიღწევები არ უნდა აღინიშნოს თქვენს წლიურ ანგარიშში იმავე დონეზე, როგორიც თქვენი მისიაა.
მკითხველს უფრო იცის, რა გააკეთე ფულით, ვიდრე ის, თუ როგორ აღამაღე იგი. მიუხედავად იმისა, რომ აუცილებელია შეიტანოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რამდენად კარგად ხორციელდება თქვენი ფულადი ნივთების მიღება, უმჯობესია, მოათავსოთ ეს ინფორმაცია თქვენი ანგარიშის ფინანსურ განყოფილებაში, ვიდრე წინა და ცენტრში.
წლიური ანგარიშის ფოტოების ჩათვლით.
დიახ, ფოტოები ღირს ათასობით სიტყვა.
ბევრ ადამიანს კითხულობს წლიური ანგარიში არ წაიკითხავს. ასე რომ, აჩვენე ის, რაც თქვენ აკეთებდით ფოტოების ლიბერალურ გამოყენებას. ეს სურათები უნდა აჩვენო იმ ხალხს ან ცხოველებს, რომლებიც ხელს უწყობ, არა თქვენს გამგეობის წევრებს, აღმასრულებელ დირექტორებს, ან ძირითად დონორებს. დღევანდელი დონორები წარმოგიდგენთ ამბავს თქვენგან, და რომ სიუჟეტი შეიძლება უკეთესად განუცხადა დიდ სურათებს.
ინვესტიცია კარგი ციფრული კამერა, ან დახარჯვა ფული პროფესიონალი ფოტოგრაფი. ასევე კარგია გამოიყენოთ საფონდო ფოტოგრაფია თუ მჭიდრო ბიუჯეტში, სანამ თქვენ ირჩევთ სურათებს ყურადღებით. ტიპი "ჰონორარის უფასო საფონდო ფოტოები" თქვენს საყვარელ საძიებო სისტემაში და თქვენ ნახავთ უამრავ საიტს. თქვენი ფოტოები უნდა შეიცავდეს უფრო მეტს, ვიდრე რამე.
დაწერე სუბტიტრები, რომლებიც ამბობდნენ თქვენს ამბავს.
ახლა, რომ თქვენ გაქვთ სურათების გადაღება, გეუბნებათ ამბავი თქვენი სათაურით.
არ გესაუბროთ, რა არის სურათში. დაუკავშირე ფოტოშეჯანმრთელობას.
თუ ადამიანები არაფერს კითხულობენ არა მხოლოდ წლიური ანგარიშების წარდგენას, მაინც უნდა მიიღონ გრძნობა გასული წლის გასაკეთებლად.
პირადი პროფილების ჩათვლით.
დონორები უყვართ რეალური სიუჟეტები რეალურ ადამიანებზე. თქვენი ნამუშევრის ზოგადი რეფერატები თქვენს დონორებს დაუსვამს.
ახსენით, თუ რა გააკეთეთ მთლიანობაში, შემდეგ კი თქვენი პერსონალური სტატისტიკით ჰუმანიზაცია. მონიშნეთ, თუ როგორ დაეხმარა თქვენი სამუშაო კონკრეტულ ინდივიდს . გაუზიარეთ მოხალისე ამბავი, თუ როგორ გააკეთეს დადებითი განსხვავება.
ახსენით თქვენი ფინანსები.
ბევრი თქვენი დონორი არ იცის, თუ როგორ უნდა წაიკითხოთ ფინანსური განაცხადი ან არ მიიღოს დრო, რომ წაიკითხოთ. დაამატეთ პუნქტი ან ორი, რომელიც განმარტავს ჩვეულებრივ ინგლისურ ენაზე, თუ რას ამბობს მაგიდები. სცადეთ გარკვეული ინფორმაცია ინფოგრაფიკაში. ინფოგრაფიული ძალების შემუშავების ძალიან აქტი, უფრო გამარტივება და გამარტივება. ტექსტის ნომრები ხალხის თვალებს გლახავს. ინფოგრაფიკა ყურადღებას ამახვილებს ყურადღებას და ეს მაჩვენებლები სავარაუდოდ გაიხსენება.
რომელი ნომრები უნდა მოიცავდეს? როგორ სად არის თქვენი ფული მოდის და როგორ ხარჯავთ? რამდენი ადამიანი მიაღწიე? რა არის თქვენი ძირითადი ფანდრაიზინგი? წლევანდელი ხარჯების დაზოგვის ტაქტიკის შექმნა?
თუ ფოტოსა და ინფოგრაფიკაზე მეტი სივრცე გჭირდებათ, წლიური მოხსენების დონორთა სიები მოისურვეთ.
Nonprofits უნდა გაანადგუროს ბალანსი შორის წლიური ანგარიშში მათი წლიური ანგარიში განიხილოს მათი მიღწევების და გამოიყენოს იგი აღიარონ დონორები.
თუ თქვენი წლიური ნახევრის დონორი დონორების სიაშია, უნდა განიხილონ სიების სკალირება თავში და ფოტოზე მეტი ოთახის მისაღებად. მცირე დონორები შეიძლება აღიარებულ იქნას სხვა გზებით, როგორიცაა სიები საინფორმაციო ბიულეტენებში. გარდა ამისა, დონორებს პატივს სცემენ სხვა გზებს, როგორიცაა სოციალური მედიის გამოძახება ან მოვლენის შემდეგ მათი ფოტოები.
სამმაგი შემოწმება თქვენი დონორი სიები.
არ არის უკეთესი გზა მომავალი შემოწირულობის საბოტაჟში, ვიდრე წლიური ანგარიშში დონორის სახელი არასწორია. თუ გაურკვეველია სახელი, არ მიხვდები. შეამოწმეთ იგი დონორთან.
ასევე, ყურადღებით შეამოწმეთ სამთავრობო უწყებების სახელები და ფონდები , რომლებმაც გრანტები მოგცათ. ეს ორგანიზაციები საუბრობენ ამ ორგანიზაციებს ხშირად ხანდაზმულებს სრული იურიდიული სახელისათვის, რომლებიც თქვენს წლიურ ანგარიშშია მოცემული.
გითხრათ დონორები, როგორ შეუძლიათ დახმარებას.
არასოდეს დატოვონ პოტენციური მხარდამჭერი ჩამოკიდებული, გაინტერესებთ, როგორ დაგეხმარებიან ისინი. მას შემდეგ, რაც თქვენ წამოიჭრება თქვენი მკითხველი კარგი ნამუშევრები თქვენს წლიურ ანგარიშში, დავასკვნათ, თუ როგორ მათ შეუძლიათ დაგეხმაროთ მეტი.
როგორ შეიძლება მათ მხარი დაუჭირონ მათ ფულს ან დროს? სთხოვეთ მათ მოხალისე . შეგახსენოთ დაგეგმილი გადაცემის ვარიანტები. უთხარი მათ საფონდო საჩუქრების შესახებ. დააგროვეთ ისინი საკრედიტო ბარათით სარგებლობისთვის. დარწმუნდით საუკეთესო გზებით, რათა დაეხმაროს.