მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი მეწარმე შეიძლება ზღუდავს მათი Excel- ის გამოყენება მათი საბუღალტრო სისტემებისთვის, რადგან ისინი ხედავენ, რომ პროგრამა უკეთესად იმოქმედებს ტრანზაქციების თვალსაზრისით, გაგზავნისა და ჩაწერისთვის, Excel შეიძლება იყოს როგორც დაბრკოლება საბუღალტრო ოპერაციებისთვის. სწორი ფორმულირებისა და საბაზისო დამუშავების მეთოდების გაგება, მათემატიკის ფავორიტის ყველაზე მეტ-მენეჯმენტსაც კი ისარგებლებს Excel- ის ცხრილებისთვის მარტივი ნავიგაციისთვის.
რა Excel ცხრილები უნდა შეთავაზება
Excel არის Microsoft Office- ის პროგრამა, რომელიც მიზნად ისახავს დახმარების გაწევის, ცხრილის, ცხრილისა და მიმდინარე და სამომავლო ცნობების მონაცემების შედარებას. ისევე, როგორც სხვა Microsoft პროგრამების, მისი თვისებები ძლიერი და შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც პატარა ან იმდენი სირთულის, როგორც თქვენ გირჩევნიათ.
მარტივი აღრიცხვის მიღმა, საბუღალტრო ფუნქციები Excel- ში დაგეხმარებათ იმის გარკვევაში, თუ სად არის თქვენი ბიზნესი ფინანსურად დგას, დეტალური ანგარიშების შექმნა, ტრეიდერების სია, მოვაჭრეები და კლიენტები, და ყოველწლიურად საგადასახადო სეზონზე მოამზადეთ ჩანაწერები.
აქ არის რამდენიმე მაგალითი, თუ როგორ გამოიყენოთ Excel ცხრილები ძირითადი მცირე ბიზნესის აღრიცხვა.
როგორ გამოვიყენოთ Excel მწკრივზე მომარაგება, შესყიდვები და ხარჯები
Excel- ის მონაცემებში შეყვანა, რომ თქვენი მიწოდების შესყიდვა, გაყიდვები და ხარჯები შედარებით მარტივია. Microsoft Excel- ის გახსნის შემდეგ, დაიწყე ახალი სამუშაო ვერსია და დაიწყე ეტიკეტების მინიჭება სვეტებისთვის, რომელიც შეიცავს ყველა ტიპის მარაგის, თითოეული გასაყიდად და თითოეული ხარჯის თარიღებსა და რიცხობრივ ღირებულებებს.
მას შემდეგ, რაც თქვენი სვეტების იარლიყება, შეიყვანეთ მიწოდების, გაყიდვის ან ხარჯების თანხა თითოეულ სვეტში შესაბამისი რიგის შესაბამისი თარიღით.
სანახავად ამ მარტივი პროცესი action, აქ არის ვიდეო tutorial რომ ფეხით თქვენ მეშვეობით ნაბიჯები: როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Excel მცირე ბიზნესის საბუღალტრო.
როგორ გამოვიყენოთ ძირითადი ფორმულები და მალხმობები Excel- ში
წინა სამეურვეოში, თქვენ შეიძლება შენიშნა ინსტრუქტორი შექმნა ფორმულები Excel- ში, რათა გამოითვალონ მოგება მიწოდების შესყიდვაზე, გაყიდვებზე და ხარჯზე. ფორმულები დაეხმარება საბუღალტრო პროფესიონალებს და მეწარმეებს, როგორც Excel- ს უფრო ეფექტურად ფუნქციების ნავიგაცია.
ასე რომ, სანამ შენ უფრო დეტალურ ახსნას, როგორც მცირე ბიზნესის საბაზისო საბაზისო საბუღალტრო მონაცემებით, თქვენს Excel Worksheet- ში ჩაწერილი მონაცემებით, ეს შეიძლება სასარგებლო იყოს უფრო მეტი გაიგოთ რჩევები, ტრიუკები და ფორმულები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ კარგი წინსვლისთვის.
აქ არის მოსახერხებელი ვიდეო ტუტორიატი, რომელიც მოიცავს ზოგიერთი ყველაზე მიმდინარე და სასარგებლო ფორმულები Excel- ისთვის: Top 25 Excel 2016 რჩევები და ხრიკები.
როგორ გამოვიყენოთ Excel შექმნა მოგება და დაკარგვა განცხადება
მეწარმეების უმრავლესობას ურჩევნია ჰქონდეს ინფორმაცია, რომელიც უკავშირდება მათი ბიზნესის მოგებას ან დანაკარგს სხვა მონაცემებისგან. ეს საშუალებას აძლევს მათ გადახედონ და შეადგინონ თავიანთი შემოსავლები წელიწადის სხვადასხვა დროს, კონკრეტულ ცვლილებებში თავიანთ პროექტებში ან დატვირთვაზე, ან იმ რაოდენობის პირობებზე, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ კომპანიის ფინანსურ ჯანმრთელობაზე.
ამ ინფორმაციის ცალ-ცალკე გამონახვის საუკეთესო საშუალებაა მოგება-ზარალის ანგარიშში (P & L) ან შემოსავლის განაცხადი.
საბედნიეროდ, Excel- მ მზადაა შექმნათ შაბლონები, რათა შეიქმნას, შეავსოთ და შეინარჩუნოთ მოგება და ზარალი. მაგრამ საუკეთესოა ისწავლოს, თუ როგორ P & L განცხადებები ხელით მუშაობს, თუ თქვენ აირჩევთ გამოიყენოთ თარგები გათვალისწინებული პროგრამა.
თუ როგორ უნდა ავაშენოთ მარტივი მოგება და ზარალის შესახებ Excel Excel- ის დახმარებით თარგით, აქ არის ვიდეო გაკვეთილი, რომელიც გვიჩვენებს, როგორ უნდა დავიწყოთ: შექმნა მენეჯმენტის ანგარიშები Excel- ის გამოყენებით: მოგება და ზარალი.
როგორ გამოვიყენოთ Excel- ის გენერირება ანგარიშები და ცხრილები
ხარჯების ანგარიშები, გაყიდვების ანგარიშები, საბალანსო ფურცლები, ზოგადი ლეჯერი, თქვენ დაარქვით. თუ ერთი რამ არის ბუღალტერთა და ბუღალტერები სარგებლობენ მისი ანგარიშების შესაქმნელად.
საბედნიეროდ, Microsoft Office- მა ყოველ ახალ Excel- ის პროგრამული განახლებასთან დაკავშირებით მომგებიანი ანგარიშები უფრო ადვილი გახადა.
როგორც ბიზნეს მფლობელი, ანგარიშების შექმნა არ არის რაღაც თქვენ უბრალოდ ინვესტორებისთვის, ბიზნეს პარტნიორებისთვის ან საბანკო სესხის ოფიცრისათვის. ანგარიშები საშუალებას მოგცემთ დაიკავოთ ზოგადი მიმოხილვა ან კონკრეტული დეტალი თქვენი კომპანიის ფინანსურ ჯანმრთელობაზე დიდი რაოდენობის მონაცემების გარეშე დასკვნის გასაკეთებლად. როგორც ასეთი, ისინი ძალიან სასარგებლოა თქვენ, როგორც მეწარმე, რათა დაადგინონ თქვენი ბიზნესის მდგომარეობა ერთი შეხედვით, ნებისმიერ დროს.
შეისწავლიან, თუ როგორ გენერირება მარტივი შემაჯამებელი ანგარიშები, აქ არის ვიდეო tutorial ინსტრუქციის როგორ უნდა ავაშენოთ გაყიდვების ანგარიში Excel: შექმნა გაყიდვების ანგარიში Excel: ძირითადი დონე.
ხარჯების ანგარიშები მოითხოვს რამდენიმე განსხვავებულ ნაბიჯს. დასაწყებად, აქ არის ვიდეო გაკვეთილი, თუ როგორ უნდა ავაშენოთ ხარჯების ანგარიში ან ფურცელი: Microsoft Excel: შექმნა მარტივი ხარჯების ფურცელი.
თუ თქვენ დაინტერესდით დამატებით ვიზუალურ გრაფიკებთან თქვენი ანგარიშების შესახებ, რომლებიც საშუალებას მისცემს მკითხველს უკეთ გააცნობიერონ ინფორმაცია, აქ არის ვიდეო გაკვეთილი, როგორ შევქმნათ პრივილეგირებული ცხრილები, ბარი გრაფიკები და დატვირთვები: შესავალი Pivot Tables, დიაგრამები და Dashboards in Excel .
და რა იქნებოდა მცირე ბიზნესის საბუღალტრო სისტემის გარეშე გენერალური ლეჯერი? აქ არის საფუძვლიანი video tutorial შექმნის ზოგადი ლეჯერი თქვენი ბიზნესის: შექმნა ზოგადი ლეჯერი გამოყენებით Excel.
გაფართოების თქვენი Microsoft Excel Know-How
თუ Microsoft Excel არის პროგრამა, რომელიც იშვიათად იყენებდი ბიზნესის ფლობის წინ, შეიძლება ჩანდეს, მიუხედავად მისი გამარტივებული კონფიგურაციისა. თუმცა, არსებობს პროფესიონალები, რომლებიც იყენებენ Excel- ს ყოველდღიურად, რომლებიც ჯერ კიდევ არ იციან ყველა პროგრამის ყველაზე თანამედროვე ფუნქციებს. ეს არის მრავალმხრივი და ყოვლისმომცველი ხელმისაწვდომობა, რაც მას კარგად შეეფერება როგორც მცირე ბიზნესის საბუღალტრო ინსტრუმენტს.
ერთი გზა, რომელიც უზრუნველყოფს თქვენი სამეწარმეო ოცნება შეიძლება აყვავება და გაფართოებას მომდევნო დონეზე არის, რომ ითამაშოს აქტიური როლი თქვენი ბიზნესის საბუღალტრო პროცედურები. დაწყებული მისი მარტივი ფუნქციები, მცირე ბიზნესის მფლობელებს შეუძლიათ ისწავლონ, თუ როგორ უნდა მართოს მათი ფინანსური ჩანაწერები და იზრდება მათი Excel უნარების ერთად მათი კომპანიების ფისკალური ჯანმრთელობის.
გარდა ამისა, ვიდეო გაკვეთილები შედის ზემოთ, Microsoft ასევე აქვს საკუთარი Excel სასწავლო ბიბლიოთეკა, რომელიც დაგეხმარებათ დახვეწა თქვენი Excel უნარები ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ბერკეტი ინსტრუმენტი კიდევ უფრო თქვენი მცირე ბიზნესის.