ნუ უბრალოდ აკონტროლოთ შენი დრო; მართე ეს!
ამის შემდეგ ისინი შეწყვიტონ, რადგან მათ არ გააცნობიერეს რაიმე პოზიტიური ცვლილებები. რა თქმა უნდა, ისინი აღმოიფხვრა რამდენიმე მოვლენა და პრიორიტეტული ზოგიერთი სხვები. მაგრამ მათ მართლა არაფერი მოახერხეს; ისინი უბრალოდ შეცვლიან. დასასრულს მათი დღე ისინი კვლავ frazzled და იმედგაცრუებული.
მაგრამ შენახვის სიმღერა, თუ როგორ ხარჯავენ თქვენს დროს არ არის დრო მართვა. დროის მენეჯმენტი ცვლილებების შეტანას გეგმავს თქვენს დროს.
ეფექტური დროის მენეჯმენტისთვის , უნდა გამოიყენოთ დროის მართვის სისტემა, რომელიც დაგეხმარებათ, თუ სად შეიძლება შეიცვალოს ცვლილებები და უნდა გაკეთდეს ... რაც ნიშნავს იმას, რომ დროის მართვის პირველი ეტაპია იმის გაანალიზება, თუ როგორ რეალურად გაატარებთ თქვენს დროს რა ცვლილებები გინდა.
Categorize ეფექტური დროის მართვა
როგორ რეალურად მართოთ დრო? საიდუმლო კატეგორიაშია. შეხედეთ თქვენს კალენდარს ხვალ. სავარაუდოდ უკვე სავსე მოვლენები და საქმიანობა, რომელიც იმედოვნებს, როგორც თქვენ მუშაობთ ან შემდეგ, თქვენ უნდა შეავსოთ ცარიელი ფართები ერთად დეტალებზე, რაც თქვენ რეალურად გააკეთა.
დღის ბოლოს, შეხედეთ ჩამონათვალს და წარუდგენს თითოეულ დავალებას და / ან ღონისძიებას ერთ-ერთ შემდეგ კატეგორიაში. რამდენი დრო თქვენი სამუშაო დღის განმავლობაში რეალურად გაატარეთ:
1) გათიშვა ხანძარი. მოულოდნელი სატელეფონო ზარი. ანგარიში, რომელიც აუცილებელია შეხვედრაზე, რომელიც გუშინ დაიბეჭდა. დაკარგული ფაილი, რომელიც უნდა იყოს თქვენს მაგიდასთან . რამდენი დღე იყო სინამდვილეში კრიზისის რეჟიმში ყოფნა? ადამიანების უმრავლესობისთვის ეს არის უარყოფითი კატეგორია, რომელიც იწვევს მათ ენერგიას და ხელს უშლის მათ პროდუქტიულობას.
დახმარება ორგანიზება ფაილებით
როგორ შევქმნათ დოკუმენტაციის მართვის სისტემა
Mastering შენი წარდგენა სისტემა
10 მინიშნებები ორგანიზება ელექტრონული ფაილები
2) საქმეების შეწყვეტა. სატელეფონო ზარები და თქვენი ოფისის მიერ მიცემული ადამიანები, სავარაუდოდ, სიის სიის სათავეში, როდესაც ამ კატეგორიის მოვლენების მინიჭება ხდება. კიდევ ერთხელ, ადამიანების უმეტესობა, ეს არის უარყოფითი კატეგორია, რადგან ის ხელს უშლის (ზოგჯერ კლავს) პროდუქტიულობას.
დახმარება შეუფერხებლად
საქმე შემომავალი სატელეფონო ზარები
გაშვებული წარმატებული მთავარი დაფუძნებული ბიზნესი ბავშვები
3) დაგეგმილი ამოცანების შესრულება. ეს თქვენი სამუშაო დღის განმავლობაში დროის ყველაზე დადებითი გამოყენებაა. თქვენ ხართ კონტროლი და განახორციელოთ ის, რაც მიზნად ისახავს მიზნად. დაგეგმილი ამოცანები შეიძლება შეიცავდეს სატელეფონო ზარებს , შეხვედრებთან შეხვედრებს, ელ-ფოსტის პასუხსაც კი - თუ ეს არის თქვენი ამოცანების შესრულება.
4) მუშაობის შეწყვეტა. თქვენ არ შეიძლება იმუშაოთ იმ ამოცანზე, რომელიც დაგეგმილი იყო, მაგრამ თქვენ რაღაცას მიაღწევთ და ბევრ ადამიანს, ეს ძალიან პროდუქტიული, დადებითი სამუშაო რეჟიმშია .
5) უწყვეტი downtime. იმ დროს სამუშაო დღის განმავლობაში, რომლებიც გამოიყენება ხელახლა ენერგიით და ხელახლა. სადილი ან შუა რიცხვებში დილის შესვენება შეიძლება ითქვას, თუ ისინი უწყვეტი.
თუ თქვენ იღბლიანი საკმარისი იმისათვის, რომ ვიმუშაოთ კომპანია, რომელიც გთავაზობთ ადგილზე სამუშაო out ობიექტების ან nap ოთახი (Fortune), რომ ითვლიან, ძალიან. ყველას სჭირდება გარკვეული უწყვეტი downtime აშენდა მათი დღეში იყოს პროდუქტიული დროს მათი სამუშაო დრო.
შენი წარსულის კვირეული არის მომავლის გასაღები
ახლა, როცა გესმით ამ დროის მართვის სისტემის კატეგორიები, დროა გამოვიყენოთ მათი "ტიპიური" სამუშაო კვირის ანალიზი. გამოიყენეთ ნებისმიერი კალენდარული სისტემა, რომელიც იყენებთ თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში ცხოვრებას, დაბრუნდით და შეარჩიეთ ბოლო დღეების ტიპი. გაიარეთ ყოველი სამუშაო დღის ჩანაწერები და განვსაზღვროთ დროის მენეჯმენტის კატეგორიების მიხედვით, თუ არ გაქვთ უკვე. ყოველი დღის ბოლოში გაშვებული მთლიანი შენახვის საშუალება ადვილად დაინახავს იმას, თუ როგორ გაატარეთ თქვენი სამუშაო დრო ყოველ დღე.
ახლა თქვენ გაქვთ მონაცემები, რომლითაც საჭიროა ცვლილებების შეტანა სამუშაო დროის გასატარებლად. ხანდახან ხარჯავს ხანძრის გაღვივებას? შემდეგ თქვენ უნდა გააკეთოთ ორგანიზაციული თუ ფიზიკური ცვლილებები ამ მუდმივი კრიზისების თავიდან ასაცილებლად ან გადანაწილებაზე. მაგალითად, სუფთა და რეორგანიზაცია თქვენი მაგიდა , ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ფაილი, რომელიც გჭირდებათ მარტივად და დაამყაროს რამოდენიმე დღისთვის საჭირო ფაილების დასანიშნად, თქვენს მაგივრად, დღის განმავლობაში დატოვონ.
არ გაქვთ საკმარისი უწყვეტი დროული სამუშაო სამუშაო დღის განმავლობაში? მაშინ საჭიროა განრიგი დრო თქვენთვის . მაგალითად, შეაჩერე სადილის სადილობა თქვენს მაგიდასთან და ფიზიკურად დატოვებთ შენს შენს საფასურს.
დროის მენეჯმენტის მუშაობის კატეგორიების გამოყენებისას და ცვლილებების გატარებით, რაც შეიძლება მეტი დრო გაატაროთ თქვენი სამუშაო დღის განმავლობაში დადებითი კატეგორიების დროს და ნაკლები დრო უარყოფითი კატეგორიებით, თქვენ ნამდვილად შეძლებთ ეფექტურად მართოთ თქვენი დრო - და დროულად განახორციელოს დროის მენეჯმენტის ნამდვილი მიზანი, უკეთესობისკენ.