გააკეთეთ ეს მოკლე, მაგრამ მოწვევა
Mim Carlson და Tori O'Neal-McElrath, ავტორები გამარჯვების გრანტები, ეტაპობრივად , აღვნიშნო, რომ სამოტივაციო წერილი უნდა:
- გააცნოს თქვენი ორგანიზაცია სწორი პირისთვის;
- დაარწმუნე funder, რომ ამ პროექტს აქვს თქვენი დირექტორთა საბჭოს მხარდაჭერა ;
- და აცხადებ, რას ითხოვ ... რამდენი და რა.
როდის მოიცავს Cover წერილი?
გამოიყენეთ სამოტივაციო წერილი კორპორაციებისა და ფონდების შესახებ, მაგრამ არა ფედერალური ან სახელმწიფო საგრანტო განაცხადებისთვის. იმ დამფინანსებლებს მხოლოდ სურთ, რას ითხოვენ. ისინი იშვიათად ითხოვენ სამოტივაციო წერილით.
კარგი Cover Letter- ის ატრიბუტები
შენი სამოტივაციო წერილი უნდა იყოს:
- მოკლედ
- მიიღეთ წერტილი სწრაფად
- არა მხოლოდ განმეორებითი ინფორმაცია, რომელიც არის წინადადებაში
- უნდა გითხრათ მკითხველი რამდენად კარგად გესმით funder და როგორ თქვენი გრანტი ასრულებს funder მოთხოვნებს
ბევერლი ა. ბრაუნინგი, დრამისთვის საგრანტო წერის ავტორი , ვარაუდობს, რომ წერილობით დაწერეთ წერილი, რომლითაც შეავსეთ მთელი შემოთავაზება და როდესაც თქვენ ამრეკლავი განწყობა ხართ. ბრაუნინგი ამბობს:
"როგორც თქვენი დიდი მიღწევა (მზადაა დაფინანსების თხოვნა), მოდით შემოქმედებით, თქვენი ტვინის მარჯვენა მხარეს და დააკავშიროთ თქვენი გრძნობების მიღწევას იმ ადამიანზე, რომელიც დაეხმარება თქვენს გეგმებს.
ფორმატირება შენი სამოტივაციო წერილი
მიჰყევით ამ საფუძვლებს და ვერ მიდის არასწორი:
- გამოიყენეთ თქვენი ორგანიზაციის letterhead. იმავე თარიღს, რომელიც მოიცავს საგრანტო განაცხადს. ეს არის თარიღი, რომელიც გრანტის შემოთავაზებას გრანტის მიმცემს გაუგზავნის. იმავე თარიღის გამოყენებით ყველა დოკუმენტი თქვენს წინადადებაში შეესაბამება თანხმობას.
- შიგნით მისამართი (მიდის ზედა წერილში) გამოიყენეთ ფონდის ან კორპორატიული საკონტაქტო პირის სახელი და დასახელება, რასაც მოჰყვება დაფინანსების წყაროს სახელი, მისამართი, ქალაქი, სახელმწიფო და საფოსტო კოდი. ორმაგად შეამოწმეთ ეს ინფორმაცია სატელეფონო ზარის ან ელ.ფოსტით. ასეთი ინფორმაცია ხშირად იცვლება, ასე რომ დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ მიმდინარე სახელი და მისამართი. ასევე, როდესაც ელექტრონული საგრანტო განაცხადის წარდგენისას შეიძლება კონკრეტული სახელი არ იცოდეთ.
- თქვენს სალუტოში გამოიყენეთ "ძვირფასო" და პირადი სახელი (ბატონი, ქალბატონი, ქალბატონი, დოსი, მესიები და სხვ.), რასაც მოჰყვება გვარი. კრიტიკულია, რომ წერილს მიმართა კონკრეტულ პირს. დარეკეთ ფონდის ან კორპორატიულ ოფისში, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ გაქვთ სწორი პიროვნება და სწორი პირადი სათაური. ეს დეტალები ჩანდეს უმნიშვნელო, მაგრამ მათ მნიშვნელობა აქვთ.
- შენი პირველი პუნქტი უნდა იყოს მოკლე და ფოკუსირებული. წარმოგიდგინოთ თქვენი ორგანიზაცია (მისი სამართლებრივი სახელი) და გითხრათ funder რამდენად ფული ითხოვს და რატომ. შეიტანეთ სასჯელი ან ორი, რასაც თქვენი ორგანიზაცია აკეთებს და შემდეგ მოიცავს ერთ კვლევებზე დაფუძნებულ პუნქტს, რომელიც აჩვენებს, რომ საჭიროა თქვენი ორგანიზაციის საჭიროება.
- დაწერეთ ერთი ან ორი უფრო მოკლე პუნქტი. წარმოადგინეთ თქვენი პროექტის მიზანი და როგორ შეესაბამება funder მისიის ან დაფინანსების პრიორიტეტებს. ჩართეთ ის ფაქტი, რომ თქვენი დირექტორთა საბჭო სრულად უჭერს მხარს პროექტს.
- შეავსეთ თქვენი წერილი შემაჯამებელი პარაგრაფით. დაამატეთ რა ამ დაფინანსების პარტნიორობას შეუძლია თქვენი პროექტის სამიზნე აუდიტორიაზე. დაგვჭირდება, რომ მოიწვიოთ საიტის მონახულების მოწვევაც.
- გამოიყენეთ დახურვა, როგორიცაა "გულწრფელად".
- წერილს ხელს უნდა მოაწეროს აღმასრულებელი დირექტორი ან გამგეობის პრეზიდენტი ან ორივე. ხელმოწერის ქვემოთ, შეიტანეთ ხელმომწერის პირველი სახელი, შუა თავდაპირველი, გვარი და სამუშაო სათაური. მიუხედავად იმისა, რომ ED ან საბჭოს პრეზიდენტმა ხელი უნდა მოაწეროს წერილს, უნდა მოიცავდეს საკონტაქტო ინფორმაციას საუკეთესო შეკითხვის დასასრულს ბოლო პარაგრაფის დასასრულს.
- წერილის ბოლოში შედის სიტყვა "ENCLOSURE" (ყველა caps).
რამდენ ხანს უნდა იყოს საფარის წერილი?
ექსპერტების უმრავლესობა ვარაუდობს, რომ თქვენ შეზღუდავთ თქვენს ფარავს წერილს ერთი გვერდით სამი ან ოთხი პუნქტით. მას შემდეგ, რაც მკითხველს აქვს მთელი შემოთავაზება, რომ არ გაიზარდოს, არ გინდა, რომ მას მოუთმენლად მივცეთ ხანგრძლივი წერილობითი წერილი.
შენი სამოტივაციო წერილის ტონი და სპეციფიკი შეიძლება განსხვავდებოდეს იმის მიხედვით, თუ თქვენ მოწვეულ იქნა სრული წინადადება წარდგენის წერილი (LOI) , ან თუ ეს პროექტი არის თქვენი ორგანიზაციის პირველი მიდგომა ამ კონკრეტულ ფონდში.
ნიმუში Cover Letter
მერი სმიტი, დოქტორი
პროგრამის ოფიცერი
სათემო ფონდი
4321 საერთო შესახვევი
ზოგიერთი ქალაქი, YZ 55555
ძვირფასო დოქტორი სმიტი:
ზოგიერთი ქალაქი უფროსი ცენტრი პატივისცემით ითხოვს გრანტის $ 50,000 ჩვენი უფროსი Latino Community Outreach Pilot პროექტი.
როგორც უმსხვილესი უფროსი ცენტრი ნებისმიერ ქვეყნის, ემსახურება 450 seniors ყოველდღე, ჩვენ ვიცით, შეცვლის დემოგრაფიას ჩვენი მომსახურების სფეროში. ჩვენ მზად ვართ, რომ ჩვენი ცენტრი იზრდებოდეს და ადაპტირება ჩვენი ცენტრისთვის საჭიროა. უფროსი Latino Community Outreach Pilot პროექტი საშუალებას მოგვცემს პილოტი ერთი წლის ძალისხმევა, რათა დადგინდეს, თუ ჩვენი ცენტრი შეუძლია ეფექტურად:
- უზრუნველყოს ჯანმრთელობისა და სოციალური მომსახურების სრულფასოვანი ხელმისაწვდომობა ჩვენს ცენტრში მცხოვრებ ლათინურ თემებში სენ-ში
- ამაღლება და სრულად ინტეგრირება გამგეობის, პერსონალისა და მოხალისეების კულტურის კომპონენტში ზოგიერთი ქალაქის უფროსი ცენტრი.
ჩვენი დირექტორთა საბჭო ამ პროგრამის შესახებ ენთუზიაზმია და სურვილია, რომ დაიწყოს ეს ყველაფერი იმისათვის, რომ ჩვენ შეგვიძლია გავხდეთ ყველაზე ინკლუზიური და კულტურული კომპეტენტური ცენტრები seniors ყველა ჩვენს თემში, რომელსაც ეს სერვისები სჭირდება. ჩვენი საპილოტე წელიწადი დასასრულს მიგვაჩნია, რომ ეს პროგრამა, ფაქტობრივად, წარმატებულია, ჩვენი საბჭო ვალდებულია ყოველწლიურად განახორციელოს პროექტის ყოველწლიური ხარჯები ჩვენს ყოველწლიურ საოპერაციო ბიუჯეტში, რათა პროგრამა ჩვენი ძირითადი სერვისების განუყოფელი ნაწილი გახდეს .
ამ პროექტის საშუალებით ცენტრი ცენტრი გახდება ჯანდაცვის ხელმისაწვდომობის ლათინური ასოებისა, ნებისმიერი ქვეყნის ოჯახებისა და სამი სათემო კლინიკის მიერ ჩვენი ცენტრის თხუთმეტი მილის რადიუსში. ჩვენ ასევე მივიღებთ ესპანურენოვან მოსწავლეთა რეფერენდებს ჩვენს ნებისმიერ სხვა სათემო სააგენტოდან ჩვენი დაუყოვნებლივ მომსახურების სფეროში.
გმადლობთ თქვენი მოთხოვნის გათვალისწინებით. მომდევნო კვირიდან შემეძლებ შენს კითხვებზე პასუხის გაცემასთან დაკავშირებით, ასევე გაიგოთ, გაგვეგრძნობთ თუ არა ჩვენთან შეხვედრას ჩვენი წინადადებათა არსებითი განხილვა. იმავდროულად, უნდა გქონდეთ რაიმე შეკითხვები, გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ კონნი ჯონსი, ჩვენი განვითარების დირექტორი, (555) 555-5555, x555, ან cjones@scsc.org.
პატივისცემით,
ჯეინ საყვარელი
აღმასრულებელი დირექტორი
ჩართვა
* წერილი განახლებული (მოდიფიკაციების) ნებართვით გამარჯვების გრანტების, ეტაპობრივად , მეორე გამოცემა, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.
3 გზები გააუქმოს შენი Cover Letter
- წერა ძალიან ბევრი. სამოტივაციო წერილი არ არის დისერტაცია, არც არის სრული წინადადება. შეინახეთ იგი მოკლე და წერტილი Tip: აქვს ვინმე წაიკითხავს. ხომ არ ესმით?
- დიდი სიტყვების გამოყენება . თუ სკოლის დამთავრების შემდეგ გაიგე, რომ რთულად დაწერე. ნუ აქ. თქვენ არ ცდილობენ შთაბეჭდილებას ვინმესთან თქვენი ერუდიციით. თქვენ გინდა, რომ თქვენი საქმე როგორც ბუნებრივია. თუ არ იცი, როდის გადაგიხდით თქვენს წერილს, გამოვიყენე პროგრამა, როგორიცაა ჰემინგუეი. ეს გითხრათ, როდესაც თქვენი წინადადებები ძნელია წაკითხული და როდესაც ძალიან სიტყვიერი ხართ.
- მიღების გრამატიკული შეცდომები . თუ თქვენ არ ხართ დარწმუნებული თქვენი გრამატიკული, არ მიიღოთ შანსი. გამოიყენეთ გრამატიკული შემოწმება WORD- ში, და ასევე აწარმოებთ თქვენს პროექტს, როგორიცაა გრამატიკა. არსებობს უფასო ვერსია, მაგრამ გადახდილი ვერსია კარგად მიდის ტიპიური საჭირო გრამატიკის შემოწმების მიღმა.
როგორ შეიძლება შენი Cover Letter გამოდგეს?
სამწუხაროა, მაგრამ თქვენი საგრანტო წინადადება შეიძლება იყოს ასობით ან ათასობით, რომელიც ტიპიური ფონდი იხილავს საშუალო წლის განმავლობაში. შენი სამოტივაციო წერილი შეიძლება გააკეთოს განსხვავება დაფინანსების მომდევნო ნაბიჯის გადადგმაში. მაგრამ როგორ შეგიძლია გაირკვეს?
ისე, ნუ ეცდებით არაფერი "cute". ფონდის ჩინოვნიკები არ იქნება შთაბეჭდილება. მაგრამ შეგიძლიათ შეიცავდეთ პუნქტს იმის შესახებ, თუ რატომ არის თქვენი ორგანიზაცია, რომელსაც შეუძლია ამ მისიის შესრულება. შეისწავლეთ თქვენი კონკურსის ორგანიზაციები და შეაფასეთ, თუ როგორ და სად იყენებთ Excel. ეს შეიძლება იყოს თქვენი თანამშრომლებისა და მოხალისეების, თქვენი კონკრეტული პრობლემის, ან სათემო მხარდაჭერის მქონე თქვენი გამოცდილება.
თქვენ არ უნდა აღინიშნოს კონკურენტების სახელები ან გაკრიტიკება ისინი. უბრალოდ აჩვენე თქვენი ძლიერი მხარეები. ეს კარგი დრო იქნებოდა ოფისის გარშემო სხვებთან კონსულტაციისთვის. გაიგეთ რამდენიმე ადამიანი ერთად და გააცნობიეროს, თუ როგორ თქვენი არაკომერციული excels.
რესურსები:
Storytelling for Grantseekers , მეორე გამოცემა, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, ყიდვა Amazon.
გამარჯვების გრანტები ეტაპობრივად: სრული სამუშაო გეგმა დაგეგმვა, განვითარება და წერა წარმატებული წინადადებები, მე -4 გამოცემა, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, ყიდვა Amazon
საგრანტო წერა Dummies , მე -5 გამოცემა, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. ყიდვა საწყისი Amazon