On Cloud: ახალი გრანტების მართვის პარამეტრები 21 საუკუნეში

3 ალტერნატივა Excel- ს არაკომერციული საგრანტო მწერალთათვის

გრანტების მენეჯმენტი გრანტის მიმღებთათვის თქვენი პროგრამისა და ფინანსური შედეგების ანგარიშგების პროცესია. ყველა funder აქვს სხვადასხვა მოთხოვნები, მაგრამ ყველაზე კერძო და კორპორატიული საგრანტო გვინდა ნახოთ თქვენი პროგრესი შეხვედრის მიზნების თქვენ გათვალისწინებით თქვენი წინადადება, ისევე როგორც თქვენ გამოყოფილი გრანტი ჯილდო თქვენი პროგრამის ხარჯები.

ხმები მარტივია, არა?

სინამდვილეში, გრანტების მართვა არის გამოწვევა მრავალი მცირე და საშუალო ზომის არაპროფესიონალებისთვის .

რამდენი ჩვენგანი ცდილობდა გაეცნოთ საგრანტო ანგარიშგების მოთხოვნებს Excel- ში? ეს არ არის ჩვენი დროის ყველაზე პროდუქტიული გამოყენება, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ჩვენ გლობალურ გრანტებს ერთდროულად უნდა ჩავრთოთ.

დაამატეთ მთავრობა გრანტში, და კიდევ უფრო რთულია. ყოველთვის არის გამოწვევა ჩვენი გრანტების პროგრამულ კომპონენტებზე (გამოცემები და შედეგები, რომლებიც ჩვენ გვესმის არაკომერციული პროგრამების მეშვეობით), აგრეთვე გრანტის განაწილების ფინანსური ელემენტები. მაგრამ არა აქვს უფლება იარაღები უფრო რთული ამოცანაა.

დაისვენეთ ციფრული ასაკი შეიძლება თქვენს სასარგებლოდ მუშაობდეს

თქვენ უკვე იყენებთ Cloud- ზე დაფუძნებულ აპლიკაციებს, როგორიცაა GoogleDocs, თქვენი სურათები Flickr- ში შენახვა და თქვენი ინფორმაცია Evernote- ში. Cloud- ზე დაფუძნებული სერვისები დღეს უფრო ფუნქციურად იქცევიან და ყველაზე მეტია multitaskers.

ახლა ასევე არსებობს Cloud დაფუძნებული გრანტების მართვის სისტემები და პარამეტრები, რომლებიც ინტეგრირებული ფარგლებში უფრო ფართო ფონდების მოძიების პროგრამული გადაწყვეტილებები.

ეს სისტემები ბევრად უფრო ადვილად აფასებენ იმას, თუ რას აკეთებთ, როგორ აკეთებთ ამას და რა პროგრესს აკეთებთ.

რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი?

1. გრანტისტები სურთ, რომ ხელახლა დაბრუნდნენ თავიანთ სოციალურ ინვესტიციებზე

   დამფინანსებლები გვინდა, რომ ნახოთ თქვენი მეტრიკები, რათა მათ შეაფასონ თქვენი მუშაობის მნიშვნელოვანი გავლენა. გარეშე შედეგების გაზომვის სისტემის გარეშე, როგორ შეძლებთ შეცვალოთ თქვენი სამუშაო თქვენს საქმიანობაში? გაზომვა საუკეთესოა, მაგრამ ახალი პროგრამული უზრუნველყოფა ბევრად უფრო ადვილია.

1. დონორები ველოდებით შედეგებს

   განსაკუთრებით აღსანიშნავია ახალგაზრდა, მდიდარი დონორი. მაგალითად, ფილანტროპიის ქრონიკა, რომელიც ეხება #NextGen დონორების მიერ ჩატარებულ კვლევას, აღნიშნავს, რომ "ჩვენი არაკომერციულობის გაზომვადი ზემოქმედება მნიშვნელოვანია ნებისმიერი დაფინანსების ძალისხმევის მნიშვნელოვანი ელემენტია, მაგრამ ... Gen Xer და Millennials ფოკუსირებულია ნომრებზე . "

   ყველა nonprofits უნდა შეეძლოს შეგროვება და ანალიზი მათი შედეგების აჩვენებს გაზომვადი გავლენა.

2. შენი ორგანიზაცია სჭირდება ფართო, ინტეგრირებული საინფორმაციო ტექნოლოგიების სისტემას

   პროგრამული უზრუნველყოფა ძვირია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ყველაზე მეტად თქვენი ფსონი, რათა უზრუნველყოფილ იქნას თქვენი საბუღალტრო და დაფინანსების პროგრამული უზრუნველყოფა ერთმანეთთან. ეს უზრუნველყოფს იმას, რომ ყველას მუშაობს იმავე გვერდზე და უკეთებს საგრანტო ანგარიშებს და უფრო ეფექტურ ფანდრაიზინგს.

როგორ მივიღოთ იქ?

ბაზარზე უფრო მეტი გრანტების მართვის პლატფორმებია, მაგრამ აქ არის სამი ღრუბელი დაფუძნებული გადაწყვეტილება, რომელიც შეიძლება დაგჭირდეთ:

1. philanTrack ® for Nonprofits მიერ Altum, Inc

   Altum (ყოფილი Philan Tech) აჩვენა ბევრი გრანტები და არაკომერციული კონფერენციები ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში. მისი დაფუძნებული გადაწყვეტა, philanTrack ® არაკომერციულობისთვის, ეხმარება nonprofits შენარჩუნება სიმღერა გრანტის წერის ასლი ისევე როგორც საანგარიშო მოთხოვნებს. განისაზღვრება გამეორების გასწორების გრანტები, philanTrack ® ახერხებს მონაცემთა დაკავშირებული funders, დაფინანსების ისტორია და გრანტების საქმიანობის ისტორია (ადრე წარმოდგენილი წინადადებები).

   Philantech დაგეხმარებათ შაბლონებისგან წინადადებების მოამზადებლად და ელფოსტა შეხსენებებზე გაცემული საგრანტო ანგარიშების შესახებ. პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე ინახავს საგრანტო წინადადებების, ძველი წინადადებებისა და პროგრესის ანგარიშებისათვის საჭირო მრავალმხრივ დანართებს.

1. Raiser- ის Edge ® by Blackbaud

   Raiser's Edge უკვე პოპულარულია არაკომერციულ 20 წელზე მეტი. ეს არის ფართო გადაწყვეტა ნებისმიერი განვითარების განყოფილებისთვის, რადგან იგი გრანტების მართვის საჭიროებებს, დონორ კომუნიკაციებსა და ხარჯებს აკონტროლებს, ხოლო ფონდრაიერებს ეუფლებიან ურთიერთობებისა და ფანდრაიზაციის პროცესებს.

   Raiser's Edge შეიძლება ინტეგრირებული იყოს Blackbud- ის სხვა მრავალი IT გადაწყვეტილებით არაკომფორტული, მათ შორის სამიზნე ანალიტიკა მოდელირების Explorer (საუკეთესო ფანდრაჟირების პერსპექტივები) და სამიზნე ანალიტიკა კოოპერატივის უპირატესობა (მიაღწიოს უკეთ პირდაპირი ფოსტის მიზნებს, რათა გაუმჯობესდეს ფანდრაიზინგ წარმატება). იგი ასევე ინტეგრირებულია QuickBooks- ით, რომელიც ქმნის გრანტის ფინანსურ ანგარიშებს.

2. eCivis გრანტების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა

   eCivis უზრუნველყოფს ღრუბლოვანი გრანტების მართვის პლატფორმას სამი პროდუქტის გამოყენებით: გრანტების ქსელი, პროფესიული მომსახურება და არაკომერციული ერთჯერადი. პროგრამული უზრუნველყოფა აგებულია როგორც ადგილობრივ მთავრობებსა და ასევე არაკომერციულ ორგანიზაციებში, რაც განსაკუთრებით სასარგებლოა მთავრობის საგრანტო კომპეტენციისთვის (რაც უფრო მაღალია ზემოთ მოყვანილი ძირითადი მოთხოვნების მიღმა, რაც უფრო ხშირად მოითხოვს კერძო და კორპორატიული ფონდების მიერ).

   სისტემა უზრუნველყოფს საკუთრების პერსპექტიულ ინფორმაციას, საძიებო საშუალებებს, საძიებო ინფორმაციის მოპოვებას, ახალ ეტაპს და ბენჩმარკინგს, აუდიტს და სწავლებას.

ეს მხოლოდ სამი მნიშვნელოვანი 21-ე საუკუნის გრანტების მართვის გადაწყვეტილებების მაჩვენებლებია.

თუ Excel- ის თქვენი ორგანიზაციისთვის მუშაობს, გამოიყენეთ იგი! მაგრამ თუ თქვენ გჭირდებათ რაიმე უფრო ძლიერი, რათა უზრუნველყოს თქვენი საჩუქრების სათანადო წესები და სათანადო წესით მიანიჭოს ინვესტიციები, გაითვალისწინეთ ღრუბელი დაფუძნებული გადაწყვეტა.