რამ უნდა შეიცავდეს, როდესაც თქვენ წერთ ინვოისი თქვენი ელექტრონული კომერციის გაყიდვებისთვის
ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული საბუღალტრო დოკუმენტი ინვოისია. უმეტეს შემთხვევაში, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც მყიდველს სურს მოითხოვოს რაიმე სახის გამოქვივა, თქვენი ელექტრონული კომერციის ვებ-გვერდზე მომხმარებელს ინვოისი დასჭირდება. რაც იმას ნიშნავს, რომ გადასახადი ყოველთვის ტერიტორია-კონკრეტულია, მნიშვნელოვანია, რომ თქვენი ელექტრონული კომერციის გაყიდვების ინვოისი მოიცავს გარკვეულ მინიმალურ ინფორმაციას.
როდესაც თქვენ შექმნით ინვოისი თქვენი ელექტრონული კომერციის ბიზნესს , აქ არის რამდენიმე ცალი ინფორმაცია, რომელიც უნდა განიხილოთ მათ შორის:
01 - სიტყვა "ინვოისი"
- მიწოდების შენიშვნა
- სადებეტო შენიშვნა
- კურიერი დეტალები
02 - უნიკალური ინვოისის სერიული ნომერი
ვინაიდან ეს არის ოფიციალური საგადასახადო დოკუმენტი, თქვენ უნდა დაიცვას გარკვეული ლოგიკა, რიგითი ნომრის მინიჭება თითოეულ ანგარიშზე. უმარტივესი ფორმაში, სერიული ნომერი არის მხოლოდ ერთი რიცხვი, ვიდრე წინა სერიული ნომერი. გარკვეულწილად უფრო კომპლექსურ სისტემაში, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ სერიული ნომერი ყოველ ფინანსურ წელს. კიდევ უფრო კომპლექსურ სისტემებში შეიძლება დაგჭირდეთ ალფანუმერული სერიული ნუმერაცია. ამ სისტემაში წერილში მითითებულია კონკრეტული მომხმარებლის ან პროდუქტის კატეგორია.
03 - თქვენი ოფიციალური ბიზნესის სახელი და ნებისმიერი საშუალო სახელები
თქვენი ინვოისი უნდა შეიცავდეს თქვენს ოფიციალურ ბიზნეს სახელს. თუ სხვა ასოცირებული სახელები არსებობს, ეს უნდა აღინიშნოს. მაგალითი შეიძლება იყოს "ხარისხის სავაჭრო ობიექტები", როგორც ბიზნეს სახელი და "XYZ Online Markets- ის ფრენჩაიზია", როგორც საშუალო მაჩვენებელი.
04 - საკონტაქტო ინფორმაცია
აბსოლუტურ მინიმუმზე უნდა აღინიშნოს თქვენი ქალაქი და ქვეყანა. ამ ინფორმაციის არარსებობის შემთხვევაში, დაბეგვრის მდებარეობა არ იქნება ნათელი. რა თქმა უნდა, თუ ინვოისი მივიღე, რომ ქალაქი და ქვეყანა მხოლოდ აღნიშნავდა, შეშფოთებული ვიქნები ელექტრონული კომერციის საწარმოების ჭეშმარიტებაზე. კარგი იდეაა თქვენი სრული ქუჩის მისამართი, ტელეფონის ნომერი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
დამატებითი საკონტაქტო ინფორმაცია შეიძლება ასევე გაითვალისწინოს მოდის შემთხვევებში. ზოგიერთი ასეთი დამატებითი ინფორმაცია შეიძლება იყოს:
- ფილიალი მისამართი
- სხვადასხვა დეპარტამენტის ელექტრონული ფოსტის ცალკეული ჩამონათვალი, როგორიცაა კლიენტების მომსახურება, ბილინგი, გაყიდვების მხარდაჭერა ...
05 - საგადასახადო და სხვა კომერციული რეგისტრაციის კოდები
თუ საგადასახადო შეღავათების, დღგ-ს, GST- ის, ან სხვა სახის სახით გადასახადი დაამატებთ საბაჟო გადასახადს, აუცილებელია, რომ შეიტანოთ თქვენი რეგისტრაციის კოდები კონკრეტული სახის გადასახადისთვის. ასევე, თქვენი ადგილმდებარეობის მიხედვით, შეიძლება საჭირო გახდეს ინვოისის შესახებ თქვენი რეგისტრაციის რეგისტრაციის id.
06 - კლიენტის დეტალები
ინვოისი არ არის მატარებელი ინსტრუმენტი. ეს ნიშნავს, რომ ინვოისი არ არის ის პირი, რომელიც მას ეკუთვნის. ამის ნაცვლად, ინვოისი უნდა მიმართა კონკრეტულ სუბიექტს. ასე რომ, თქვენ უნდა ჩამოვთვალოთ მყიდველი. როგორც წესი, ოფიციალური სახელი სრულიად ადეკვატურია. თუმცა, ყველაზე მეტად კომერციულ სავაჭრო ობიექტებში სასურველია ქუჩის მისამართი და ელექტრონული ფოსტის მისამართიც.
07 - საქონელი აღწერა
სახელი, ზომა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), ტიპი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), რაოდენობა, ერთეულის ფასი და ჯამური ღირებულება უნდა მოიხსენიებოდეს თითოეული ნივთისთვის, რომელიც მომხმარებელს ყიდულობს.
08 - დამატებები და გამოქვითვის ხარჯები
დამატებები შეიძლება შეიცავდეს, საფოსტო გზავნილს, გადაზიდვის გატარებას, დაბეგვრას, წინა საახალწლო გადასახადს. Subtractions შეიძლება შეიცავდეს ფასდაკლებებს, კრედიტებს, კუპონებს და ა.შ.
09 - დეტალები და გადახდის რეჟიმი
უნდა აღინიშნოს სხვადასხვა მეთოდები, რომლითაც მომხმარებელს შეუძლია გადაიხადოს. ეს შეიძლება შეიცავდეს დეტალებს იმ სახელზე, სადაც შემოწმება უნდა მოხდეს ან PayPal ID- ით, რომელსაც თანხის გადახდა ან საბანკო რეკვიზიტები. უმეტეს B2C ელექტრონული კომერციის, ინვოისი ფაქტობრივად გენერირებული გადახდის შემდეგ მიიღო. ასეთ შემთხვევაში უნდა აღინიშნოს გადახდის შესახებ დეტალები.
10 - წესები და პირობები
უნდა აღინიშნოს გაყიდვის პირობები და პირობები. როდესაც ბიზნესი იყენებს წინასწარ დაბეჭდილი ანგარიშფაქტურების ფორმებს, ამ პირობებსა და პირობებს, როგორც წესი, წინასწარ დაბეჭდილი აქვს საკანცელარიო. საერთო ვადები და პირობები მოიცავს დეტალებზე დაბრუნების, დაბრუნების , რემონტის, გარანტიებისა და გარანტიების შესახებ. ასევე, რადგან ჩვენ ვსაუბრობთ ელექტრონული კომერციის შესახებ, შეიძლება გაითვალისწინოთ თქვენი კონფიდენციალურობის პოლიტიკა აქ.