Როგორ თქვენი იურიდიული ფირმა შეუძლია ანგარიშის კლიენტი Retainers in QuickBooks

პრაქტიკული საბუღალტრო პროგრამები მინიშნებები პრაქტიკოსი ადვოკატები

კარგი საბუღალტრო პრაქტიკა არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ადმინისტრაციული დავალება, რომელიც ასრულებს ადვოკატებს მათი სამართლებრივი პრაქტიკის მართვის სფეროში. თუ ხართ ერთადერთი პრაქტიკოსი, ფლობდეს მცირე იურიდიულ პრაქტიკას ან დიდ პარტნიორში პარტნიორს, თქვენ გაქვთ იგივე საბუღალტრო პასუხისმგებლობა, როგორც ყველა სხვა ადვოკატი. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი საბუღალტრო და საბუღალტრო აღრიცხვის სირთულე შეიძლება შეიცვალოს თქვენი პრაქტიკის ზომაზე, საბაზისო საბუღალტრო პრინციპები იგივე დარჩება.

ფაქტობრივად, თქვენ ვალდებულია დაიცვას თქვენი სახელმწიფო წესები და წესები თქვენს ანგარიშზე კლიენტის სახსრები. იმის გამო, რომ ეს წესები განსხვავდება სახელმწიფოსგან, უნდა დარწმუნებული იყოთ, რომ გაეცნოთ თქვენს სახელმწიფო დებულებებს ამ სფეროში. თუმცა, თუ თქვენ ან თქვენი იურიდიული ფირმა იყენებს თქვენს პრაქტიკაში QuickBooks- ს, შემდეგი რჩევა დაგეხმარებათ თქვენი კლიენტებისგან მიიღოთ ნებისმიერი მოწინავე გადასახადები ან დამზღვევები .

როგორ შევქმნათ კლიენტის Retainer ანგარიში

ზოგიერთმა სახელმწიფომ შესაძლოა კლიენტებს შეინარჩუნოს ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერებში ცალკე ანგარიშები, მაგრამ ფულადი სახსრების შესანახად საბანკო ოპერაციის საბანკო ანგარიშზე. სხვა სახელმწიფოები ითხოვენ ნდობის ანგარიშების გამოყენებას, სადაც კლიენტებს მხოლოდ ცალკე ანგარიშზე აწვდიან, მაგრამ შენარჩუნებულია ცალკე საბანკო ანგარიშზე თქვენი ფირმის ოპერაციული ანგარიშიდან, რომელიც გამოიყენება ყოველდღიური ბიზნეს ხარჯებისათვის. ზოგი ადვოკატმა ამერიკული ადვოკატთა ასოციაციის წესები გააკეთა.

თქვენს კლიენტებს წინასწარ გადაიხდიან შემდეგი ნაბიჯები, ხოლო როდესაც თქვენი სახელმწიფო საშუალებას მოგცემთ შეიტანოთ თქვენი იურიდიული ფირმის შემოწმების ანგარიში.

1. გადადით მენიუში.
2. აირჩიეთ ანგარიშების სქემა .
3. დააჭირეთ ანგარიშის ღილაკს.
4. აირჩიეთ ახალი .
5. აირჩიეთ სხვა ანგარიშების ტიპები .
6. აირჩიეთ სხვა მიმდინარე პასუხისმგებლობა .

1. დააჭირეთ გაგრძელება .
2. დამატება ახალი ანგარიშის ფანჯარაში.
3. ანგარიშის სახელი სფეროში, შეიტანეთ კლიენტი Retainers .
4. დააჭირეთ ღილაკს შენახვა და დახურვა პროცესის დასრულებას.

მას შემდეგ, რაც retainers არ მიიღება, თქვენ ჩაიწერს პასუხისმგებლობას ამ მიღწევების; თქვენ არ უნდა ჩაიწეროს, როგორც შემოსავალი, როდესაც თქვენ გაქვთ შემნახველი. შემნახველი იქნება აღიარებული შემოსავლის სახით, როდესაც თქვენი კლიენტი იურიდიულ მომსახურებასთან ერთად ირიცხება საფასური.

როგორ მივიღოთ Retainer ინვოისისთვის

როდესაც თქვენს კლიენტს იურიდიული სერვისებით მიაწოდე, შეგიძლიათ შექმნათ ინვოისი და ინვენტარის მფლობელ თანხის გამოყენება. შემნახველი მოგვიანებით ჩამოიჭრება კლიენტის მიერ თანხის ოდენობით, ხოლო შემნახველი გადავა პასუხისმგებლობის ანგარიშზე და იმ დროს მიღებული შემოსავლის სახით აღიარდება.

1. გადასვლა მთავარ გვერდზე .
2. დაწკაპეთ შექმნა ინვოისების ხატი.
3. აირჩიეთ იურიდიული ფირმის მორგებული ინვოისი სიიდან.
4. დააჭირეთ კლიენტს: სამუშაოს ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ მომხმარებლის სიიდან.
5. დაწკაპეთ პირველი ხაზი პუნქტის სვეტში.
6. დაწკაპეთ ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ ელემენტი.
7. შეიყვანეთ ბილინგის ინფორმაცია.
8. ინვოისის შემადგენლობის დასასრულს შეიტანეთ Retainer- ის ელემენტი (შენიშვნა: გამოიყენეთ -1-ის რაოდენობა და საპროცენტო განაკვეთის თანაბარი მაჩვენებელი გამოიყენოთ ინვოისისთვის.)

1. დაწკაპეთ შენახვა და დახურვა ინვოისის შესაქმნელად.

პრაქტიკული რჩევები

როგორც ზემოთ აღინიშნა, იურიდიული ფირმები კლიენტის თანხების მკაცრ საბუღალტრო მოთხოვნებს ექვემდებარება. ეს მოთხოვნები განსხვავდება სახელმწიფოსგან. მიუხედავად იმისა, რომ ყველა სახელმწიფო მოითხოვს, რომ ადვოკატებს გამოიყენონ ნდობა ანგარიშები კლიენტის თანხების გარკვეულ პირობებში, თქვენ უნდა გაეცნოთ თქვენს ქვეყნებს კონკრეტული მოთხოვნები. თქვენ შეიძლება მოეთხოვოთ თქვენი ფირმის ნდობით აღრიცხული ანგარიშის მფლობელი, ან თქვენი ანგარიშის ჩანაწერებში ცალკე უნდა შეინარჩუნოთ შემნახველების ანგარიშზე. განსხვავება ისაა, რომ ნდობის ანგარიშები, თქვენ უნდა შეიქმნას ცალკეული ეთიკური ქცევის კლიენტის ფული. ამ წესებისა და პრაქტიკის დაცვა ვერ მოხერხდა ადმინისტრაციული, სამოქალაქო ან სისხლის სამართლის სანქციებით.