Ფორმებს თქვენ უნდა ჰქონდეთ ახალი თანამშრომლები სამსახურში

01 - ფორმა W-4 ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის გაუქმების შესახებ

ყველა ახალი hires უნდა დასრულდეს ფორმა W-4 მიღების შემდეგ პირველი paycheck. ეს ფორმა მოიცავს ინფორმაციას ოჯახური მდგომარეობის, დამოკიდებულთა რაოდენობისა და დამატებითი თანხების ოდენობის შესახებ. იგი გამოიყენება ფედერალური საშემოსავლო გადასახადების გაუქმების გამოთვლაზე . თქვენ არ უნდა შეინახოთ ყველა W-4 ფორმის ასლები, მხოლოდ უახლესი.

დამსაქმებლებმა არ უნდა მისცეს თანამშრომლებს რჩევა, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ეს ფორმა, მაგრამ შეგიძლიათ მიმართოთ მათ IRS სტატიას, რომელიც ეხმარება მათ დაასრულონ ეს ფორმა.

დარწმუნდით, რომ გამოიყენოთ W-4 ფორმატის უახლესი ვერსია. 2017 საგადასახადო კოდექსსა და ვაკანსიების აქტით მნიშვნელოვანი ცვლილებების განხორციელება ძვირადღირებულ მაგიდებზე და თანამშრომლებს შეუძლიათ სურთ შეცვალონ თავიანთი გადასახადები, რათა თავიდან აიცილონ თავიანთი გადასახადებიდან დიდი გადასახადი. თქვენ უნდა იყენოთ 2018 W-4 ფორმა ახალი სამუშაოებისთვის და თანამშრომლებისთვის, რომელთაც სურთ ცვლილებების შეტანა მათი ფორმით.

თანამშრომლებს შეუძლიათ შეცვალონ თავიანთი W-4 ფორმა, როგორც ხშირად ისინი. მაგალითად, თანამშრომელს შეუძლია მიიღოს ბონუსი და სურს შეცვალოს დაკავება. ეს არის თქვენი პასუხისმგებლობა, როგორც დამსაქმებელი, რომ დაიცვას უკანასკნელი ცვლილება და დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ თანამშრომელი paychecks ასახავს სურვილები თანამშრომელი forholding.

02 - ფორმა I-9 და E- შემოწმება სისტემის დასაქმების უფლება

როგორც დამქირავებელმა, თქვენ უნდა დააწერინოთ ახალი თანამშრომლების დასაქმება აშშ-ში მუშაობისთვის. დოკუმენტი, რომელიც უნდა გამოიყენოთ, არის F- I-9 , დასაქმების დასადგენად, რომელიც უნდა დასრულდეს ყოველი ახალი ქირაობით. ახალმა თანამშრომელმა უნდა წარმოადგინოს: ა) პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტაცია და (ბ) სამუშაოს შესრულება.

I-9 პროცესში ორი ნაბიჯი არსებობს. პირველი, თანამშრომელი ავსებს ფორმას და აცხადებს, თუ რა იდენტურობასა და მუშაობას მიიღებს სათანადო დოკუმენტაცია. მაშინ, როგორც დამქირავებელმა უნდა გაითვალისწინოს ეს დოკუმენტები და დარწმუნდით, რომ ისინი ადეკვატური და სათანადოა.

თქვენ უნდა შეინახოთ ეს ფორმა დასაქმებულის ჩანაწერში, მაგრამ თქვენ არ უნდა გაუგზავნოთ ვინმეს. თუ საემიგრაციო ოფიცერი მოდის თქვენს კომპანიას ან სურს შეამოწმოს თქვენი თანამშრომელი დოკუმენტები, ფორმა არის თქვენი მტკიცებულება, რომ თქვენ დამოწმებული თანამშრომელი მუშაობის უფლება.

უფრო მსხვილ დამქირავებლებს (ბევრ თანამშრომელს) შეუძლიათ მოაწეროს ხელი E-Verify სისტემას და გამოიყენონ ის, რომ შეამოწმოთ აშშ-ში მუშაობის ახალი თანამშრომლების კვალიფიკაცია . სისტემა იყენებს ინფორმაციას I-9 ფორმალურ მონაცემთა ბაზებთან შედარებით.

03 - სამუშაოს განაცხადის ფორმა

თითოეული ახალი თანამშრომელი უნდა შეავსოს სამუშაოს განაცხადის ფორმა, მაშინაც კი, თუ ამ პირმა უკვე წარადგინა რეზიუმე სამუშაოსთვის. სამუშაო განაცხადის ფორმა შეიცავს ინფორმაციას ახალ თანამშრომელს, რომელიც შეიძლება დამოწმებული იყოს, როგორც წინა დამსაქმებლები და განათლება. იგი ასევე შეიცავს რამოდენიმე განცხადებას განმცხადებელს უნდა მოაწეროს ხელი.

განაცხადის ფორმის ერთ-ერთი განაცხადი ადასტურებს, რომ განაცხადის შესახებ ინფორმაცია ჭეშმარიტი და სწორია, ხოლო სხვა განცხადებები საშუალებას მისცემს დამქირავებელს განახორციელოს საცნობარო შემოწმებები და ფონური შემოწმებები.

აპლიკაციის ფორმა ყველა თანამშრომელი იცავს თქვენ, როგორც დამსაქმებლისგან, თაღლითური პრეტენზიების მიღებისას და საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ზომები, თუ განაცხადის ფორმა არ არის ზუსტი.

04 - სახელმწიფო დაკავება და რეგისტრაცია

დამსაქმებლებმა უნდა შეიმუშაონ ახალი თანამშრომლები თავიანთ სახელმწიფოს ახალ დაქირავებათა შეტყობინების სისტემით; ეს რეგისტრაცია საშუალებას აძლევს სახელმწიფოს შეაგროვოს ბავშვთა დახმარების გადასახადი ამ თანამშრომლებისგან. ამ მუხლში შედის სახელმწიფო შეტყობინების სისტემის ჩამონათვალი.

თითოეული სახელმწიფო, რომელიც აგროვებს საშემოსავლო გადასახადს, აქვს დამსაქმებელთათვის მოთხოვნისა და გადასახადების გადახდა. დაუკავშირდით თქვენი სახელმწიფო დეპარტამენტის შემოსავალს (ან ეკვივალენტს) ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დარეგისტრირდეთ დამქირავებელს სახელმწიფოში. ეს სახელმწიფო სააგენტო ასევე მოგაწვდით ინფორმაციას საგადახდო თანხების ანგარიშგებისა და ანგარიშგების ფორმებისა და მოთხოვნების შეჩერების შესახებ.

სახელმწიფოებს, რომლებსაც აქვთ საშემოსავლო გადასახადი, თქვენ უნდა ჩამოერთვათ ამ გადასახადები დასაქმებულის ხელფასიდან და გააუქმონ გადასახადები შესაბამისი სახელმწიფო სააგენტოსთვის.

05 - ახალი თანამშრომელი დაქირავების ჩამონათვალი

აქ არის 12 ნაბიჯი ჩამონათვალი ახალი დაქირავება პროცესები, ასე რომ თქვენ არ დაგავიწყდეთ არაფერი. იგი მოიცავს საგადასახადო ანგარიშგების და გადასახდელების ანგარიშგებას და თქვენი სახელმწიფო საგადასახადო ერთეულის რეგისტრაციას (სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადი საჭიროების შემთხვევაში) დამკვეთის პირადობის მოწმობის ნომრის მისაღებად (ფედერალური დამსაქმებლის საიდენტიფიკაციო ნომერი). სხვა რეგისტრაციები და მოთხოვნები ასევე ჩამოთვლილია.

06 - კიდევ ერთი - შენი თანამშრომელი სახელმძღვანელო

თუ თქვენი ბიზნესი რამდენიმე თანამშრომელს ჰყავს, თქვენ უნდა ჰქონდეთ თანამშრომლის სახელმძღვანელო ან პოლიტიკისა და პროცედურების სახელმძღვანელო. სახელმძღვანელო შეიძლება შეიცავდეს სამუშაო პროცესის აღწერას და სარგებელს პოლიტიკისა და პროცედურების გარდა.) ყველა ახალმა თანამშრომელმა უნდა მიიღოს ამ სახელმძღვანელოს ასლი და ხელი უნდა მოაწეროს, რომ მათ წაიკითხონ და გაიგონ.

თანამშრომელი სახელმძღვანელო გახდება იურიდიული სავალდებულო დოკუმენტი როგორც თქვენ და თქვენს თანამშრომლებს. თანამშრომლების წაკითხვის შემდეგ, თანამშრომლის სახელმძღვანელოს შეუძლია დახმარება გაუწიოს უკმაყოფილო თანამშრომლებს, გაუთვალისწინებელ მოლოდინებს და შესაძლო სარჩელებს.