გაგზავნილი სამაგიდო ტელეფონიდან (ჩასმა სახელი)
დროდადრო მე მივიღებ ელ-ფოსტა იურისტიდან, რომელიც ელ-ფოსტით გამოგზავნის ელ-ფოსტაზე. აქ არის რამდენიმე პრობლემა, რომ მიდგომა ელ.
პირველ რიგში, ყველაზე ელფოსტის ინბოქსის ინდექსების ეკრანი არ იქნება ნაჩვენები სახელი, რომელიც ხანგრძლივი. ადამიანების უმრავლესობა მხოლოდ "მაგიდასთან" გარკვეულწილად დაინახავს და შესაძლოა, პირველის სახელით რამდენიმე ასო. უფრო მნიშვნელოვანია, როგორც ჩანს სულელური და ცოტა პრეტენზიული. სამაგიდო არ გააგზავნის წერილებს. თუ ადვოკატი ეგზავნება ელ.ფოსტის გაგზავნას, იგი უნდა იყოს მისი სახელით.
Fancy ეფექტები
ზოგიერთი იურისტი უყვარს შემოქმედების მისაღებად მათი ელ-ფოსტის გამოჩენა. მეორე დღეს დავინახე ადვოკატის ხელმოწერის ბლოკი და მომენტში ვფიქრობდი, რომ მე მქონდა ხედვა. აღმოჩნდა, რომ ბუნდოვანი წერილები განზრახ იყო. სპეციალური ეფექტები შეიძლება გამოიყურებოდეს გასართობი, მაგრამ არაფერს, რაც სიტყვების წაკითხვას ძნელი იდეა აქვს. მით უმეტეს, თუ რა ძნელია წაკითხული ადვოკატის სახელი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
კიდევ უფრო უარესი, ვიდრე სპეციალური ეფექტები წერილები, როდესაც იურისტები clutter მათი ელ ხელოვნების ან ლამაზი გრაფიკა. ეს ქმნის შეტყობინებას ნელა ჩამოტვირთვას, ნელ-ნელა გახსნას და უფრო მეტად hassle წაკითხვის.
ელ.ფოსტის მიზანია ინფორმაციის კომუნიკაცია, არ არის მხატვრული უნარი. მარტივად შეხედე.
არ ხელმოწერის ბლოკი
ეს არ არის რთული, რომ შეიქმნას ავტომატური ხელმოწერის ბლოკი ყველაზე ელფოსტის სისტემებში. ეს არ უნდა იყოს გართულებული და მოსაზრებები განსხვავდება იმაზე, თუ რამდენი ინფორმაცია შეიტანოს ხელმოწერის ბლოკში. ზოგიერთი ადვოკატები თავიანთ ელ-ფოსტას გადააქცევს მინი-რეკლამებს, რომლებიც ყველა ელ-ფოსტაში გადიან, ხოლო სხვები ძალიან მინიმალისტური მიდგომა აქვთ მხოლოდ მათი სახელით და ელექტრონული ფოსტით ან ტელეფონის ნომრით.
უმრავლესობა გარკვეული სახის კონფიდენციალურობის ან იურიდიული პასუხისმგებლობის შესახებ ბოლოში ქვედა. ყველა ეს არის ელფოსტის ხელმოწერის ბლოკის მისაღები მიზნები. რა არის მიუღებელი არის ელ.ფოსტის გამოგზავნა, რომელიც არ არის გამგზავნი. ელ-ფოსტის მიმღები არ უნდა იცოდეს, ვინ გაუგზავნა ელ.ფოსტა. იურისტები ნათლად უნდა იდენტიფიცირდეს თავიანთი კომუნიკაციის მეშვეობით, რომ ისინი გამოაგზავნონ, ხოლო თუ ადვოკატი ჭკვიანია, ელფოსტა შედის კონფიდენციალურობის შესახებ.
წერილობითი შეტყობინებები გაბრაზებულია
ხალხისთვის გაგზავნილ წერილების ძველი სისტემის ერთ-ერთი უპირატესობა ის იყო, რომ იყო "გაგრილების" პერიოდი, როდესაც წერილი დაიწერა და როდის გადიოდა მიმღებამდე. იმ შემთხვევაში, თუ ადვოკატმა თავად შეიყვანა წერილი, ის სავარაუდოდ, სავარაუდოდ, სადღეისოდ, სადღეისოდ, მაგიდასთან ჩაჯდებოდა. თუ ეს იყო ნაკარნახევი, იმ დროისთვის მდივანმა დაამთავრა იურისტი, რომ შეიძლებოდა ყოფილიყო გატაცებული, თუ რა გააკეთა მას პირველ რიგში.
ეს დაცვა არ არსებობს ელ.ფოსტით. ელ-ფოსტით, ადვოკატს შეუძლია გაანადგურონ გაბრაზებული გადაკეტი წამში წამში, რის გამოც გამოიწვია რისხვა. 99.99% დროის ეს ცუდი იდეა იქნება. არავის არ თვლის, რომ ნათელია, როდესაც განრისხებულია. წავიდეთ რაღაც, და დავბრუნდებით შეურაცხმყოფელი საკითხი მოგვიანებით, როდესაც ზოგიერთი რისხვა აქვს dissipated.
მას შეუძლია განსხვავება კლიენტების, მეგობრებისა და ფულის შენახვასა და დაკარგვას შორის.
დროული რეაგირება არ არის
ზოგიერთი ადვოკატები გრძნობენ, რომ ძველი "5 დღიანი წესი" რეაგირების ბიზნეს მიმოწერის ასევე ვრცელდება ელ. ეს არ არის. რაც არ უნდა იყოს უხერხული, რეალობა ისაა, რომ ადამიანები სწრაფად პასუხობენ ელ.ფოსტაზე გაგზავნილ წერილებს. თუ კლიენტი ან სხვა ადვოკატი ეგზავნება ელ-ფოსტს, სცადეთ პასუხის გაცემა 24 საათის განმავლობაში, თუ შესაძლებელია. თუ ეს რთული საკითხია, რომელიც მოცემულ მომენტში არ არის სათანადო ყურადღების მიქცევა, მინიმუმ გააგზავნეთ აღიარება და მოეთხოვოს ადამიანი, თუ როდის უნდა ელოდოს პასუხს. ბევრი კლიენტი დადებითად აფასებს მეგობრულ შეტყობინებას, რომელიც წერია, რომ ელფოსტა მიიღო და უახლოეს მომავალში გამოეხმაურება. დუმილის დროს, კლიენტი დატოვებს სპეკულაციას იმის შესახებ, თუ რამდენად იცნობს იურისტი ელფოსტაზე, არის თუ არა პასუხი რეაგირების გზაზე, ან თუ კლიენტის შეშფოთება იგნორირებულია.
არასწორი მიმღები ველში
ერთ-ერთი დიდი რამ ავტომატური ფუნქცია ელ-ფოსტის სისტემებზე არის ის, რომ იურისტები უფრო სწრაფად დაუკავშირდებიან კლიენტებისა და კოლეგების ელ-ფოსტაებს. ავტომატური სრული ფუნქციის ერთ-ერთი რისკი ისაა, რომ ადვოკატი, რომელიც ფრთხილად არ არის, შეიძლება ელ-ფოსტის გაგზავნა არასწორი პირისთვის. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს შეიძლება იყოს არაუმეტეს უმნიშვნელო არეულობის გამო, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს შეიძლება იყოს პროფესიული გულგრილობა. ნუ შემთხვევით ელ-ფოსტაზე კონფიდენციალური კლიენტის კომუნიკაციები დაპირისპირებულ რჩევას ან სხვა კლიენტსაც კი.
გამოყენება "პასუხი ყველა" ვარიანტი.
წინააღმდეგი რჩევები გაუგზავნის წერილს თქვენს წინადადებასთან ან მის პოზიციასთან დაკავშირებით. თქვენ გააგზავნით ელფოსტა სხვა ადვოკატებს თქვენს ფირმაში ჩართული საქმეზე. მალე "პასუხი ყველა" ღილაკს ლიბერალურად იყენებენ, არავითარ შენიშვნაზე, რომ მოწინააღმდეგე რჩევის მიღება ხდება თქვენი ფირმის შიდა დისკუსიაზე. ხდება ხოლმე. თუ გსურთ გადააგზავნოთ ელფოსტა დისკუსიისთვის, გააგზავნეთ გამომგზავნის ინფორმაცია მისი გაგზავნის წინ. და, როდესაც გამოყენებით, რომ პასუხი ყველა ვარიანტი, შეამოწმეთ თითოეული ელექტრონული ფოსტის მისამართი მიმღების სიაში ადრე დარტყმის გაგზავნა.
8. დაუდევარი სუბიექტი. გახსოვდეთ, რომ სხვა იურისტთან გაგზავნილი არაფერი შეიძლება ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილი. ორჯერ დაფიქრდით სუბიექტურ ხაზებზე, როგორიცაა "ჩემი იდიოტური კლიენტი" ან "სულელური მოსამართლის ბრძანება". არავინ არ იცის, სად შეიძლება იყოს ეს ელ.ფოსტის ასლი. ასევე, არ დატოვოთ სათაური ხაზები ცარიელი, რადგან ეს შეიძლება გამოიწვიოს სხვა ადვოკატი არ შეამჩნია არსებობს ელ თქვენს შემთხვევაში. მარტივი საგნის ხაზი "პარკერსონის საქმე" ან "სმიტი შემოთავაზებული შეთანხმება" ან რასაც სათაური შესაბამისი შინაარსი ელ მუშაობს საუკეთესო.
ხოლო "იდიოტური კლიენტი" შეიძლება იყოს ელ.ფოსტის შინაარსის ყველაზე ზუსტი აღწერა, ეს არ არის ცუდი არჩევანი საგანით.
9. ნახეთ თქვენი ტონი - და არ შეცვალოთ სხვისი. როდესაც ადამიანები ერთმანეთს პირისპირ ელაპარაკებიან, სახის კბილები და ვოკალური ტონები ჩვეულებრივ ქმნიან განზრახვას. სატელეფონო ზარებზე, როგორც წესი, საკმარისია იმის თქმა, რომ ვინმეს ქარიშხალი, ხუმრობა ან სერიოზული ხასიათი აქვს. მაგრამ ელ-ფოსტით, საშიშია ადვილად შეცვალოს პირის განზრახვა. მრავალი მეგობრობა დაზარალდა ერთმა ადამიანმა შეცდომაში შეყვანის შესახებ სხვა პიროვნების განზრახვის შესახებ. და ადვოკატებთან ერთად, რომლებიც ერთმანეთთან კამათობენ, ადვილია, რომ ადვოკატი იყოს სწრაფი, ვივარაუდოთ, რომ მეორე პირი მტრულად ან უხეშია.
როგორც განიხილება "წერილობით ელფოსტით გაბრაზება," რამდენიმე წუთში გაგრილებას off სანამ გაგზავნის out პასუხი რომ jerk ელექტრონული ფოსტით.
საათის გასვლის შემდეგ შეიძლება გააცნობიეროთ, რომ ის პირველ რიგში არასწორად შეცვალეთ. არ გაქვთ თმის გამოწერის პასუხი ელფოსტებში გაკეთებულ განცხადებებზე და არ გაათავისუფლებენ პასუხს, სანამ არ იძლევა იმის შესაძლებლობას, რომ გამგზავნი განსხვავებული იყო, ვიდრე თავდაპირველად გამოჩნდა. თუ ჩანს, რომ განცხადება შეიძლება ერთზე მეტს წაიკითხოს და ერთ-ერთი ასეთი გზა არ არის შეურაცხმყოფელი, სცადეთ გამგზავნი საეჭვო სასარგებლოდ სასიკვდილო ელ-ფოსტის საშუალებით.
არსებობს სხვა ადვოკატი ელ შეცდომები, რომ უნდა გააკეთა ტოპ 10 სიაში? მოგვითხრობს ფორუმში.