3 პროცედურის განმახორციელებელი ეფექტურობის ზრდა და ცხოვრების ხარისხის გაუმჯობესება
იურისტები პირველად მიდიან დროის მენეჯმენტში, ხშირად უხდებათ რთულ სისტემებში ძალიან ბევრი წესით. ეს არის სწრაფი გზა დროის მართვის პროგრამაში. თუ პროგრამა ძალიან რთულია, ადვოკატი სწრაფად დაბრუნდება მისი ძველი ცუდი ჩვევებიდან.
სასიხარულო ამბავი ის არის, რომ დროის მართვა არ უნდა იყოს რთული. ფაქტობრივად, სამ მარტივი პროცედურების განხორციელების გზით, პრაქტიკისადმი, ადვოკატმა შეიძლება გაზარდოს პროდუქტიულობა, ხოლო კარიერული დაკმაყოფილების გაუმჯობესება ამავე დროს.
ეფექტური ადვოკატის დროის მენეჯმენტისთვის სამი მნიშვნელოვანი რჩევაა:
- ჭამე ბაყაყი.
მარკ ტვენი ცნობილია, რომ "თუ ბაყაყის პირველი საჭმელი ჭამს, დანარჩენი შენი დღე მშვენიერი იქნება". ტვენიმ ასევე თქვა: "თუ ბაყაყზე ჭამთ, დიდი ხანია არ გამოიყურებოდე".
წიგნში "ჭამე ეს ბაყაყი", ბრაიან ტრეისი თავის წიგნში მთავარი სიტყვის შთაგონების სახით ტვინის სიტყვებს იყენებდა. Tracy ამბობს, რომ თქვენ უნდა მიიღოს ყველაზე ცუდი, ყველაზე უსიამოვნო, უცნაური ამოცანა თქვენ უნდა გავაკეთოთ, რომ არ გვინდა გავაკეთოთ, და ამის გაკეთება პირველი. შეწყვიტეთ პროცესი, და მხოლოდ ერთი რამ გააკეთე, რომ ყველაზე მეტად ეშინიათ. მას შემდეგ, რაც გამორიცხულია, ტვირთი ამოიწურა თქვენს მხრებზე და შეგიძლიათ უფრო სწრაფად გადაადგილება დღის დანარჩენ ამოცანებზე. როდესაც უსიამოვნო ამოცანა აღარ არის შუაგულში, ყველაფერი უცებ უფრო ადვილი ხდება.
- მოერიდეთ ტელეფონს.
იმ ენას, ვისაც ჩემი ადვოკატიც არ იცნობს, "რატომ არ იბრუნებს თქვენი ადვოკატი თქვენს ტელეფონებს", შეუძლია ეჭვქვეშ დააყენოს ეს მოტივაცია ამ რეკომენდაციით. თუმცა, არაფერი არღვევს ადვოკატის კონცენტრაციას საქმესთან დაკავშირებით, ვიდრე არაერთხელ გაუშვას იგი კლიენტებთან სხვა შემთხვევებზე.
ჰკითხეთ ნებისმიერ ადვოკატს, როდესაც ის ყველაზე პროდუქტიულია და თითქმის ერთსულოვანი რეაგირება მოხდება ღამის ან შაბათ-კვირის მუშაობისას. რა განსხვავებაა ნაკლებობა შეფერხებები, რომლებიც, პირველ რიგში, მუდმივად ზარის ტელეფონი.
ადვოკატებს უნდა ჰქონდეთ უწყვეტი დროების ბლოკად, რომ იყვნენ თავიანთი ყველაზე პროდუქტიული და მუშაობისთვის. დანიშნოს რამდენიმე საათის განმავლობაში სატელეფონო ზარების დაბრუნებისთვის, გარკვეული დროის დანიშვნები და დაუთმეთ დანარჩენი დროის მუშაობა. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს გარკვეული ზარები, რომლებიც უნდა მოხდეს, როდესაც ისინი შემოსული, სატელეფონო ზარების უმრავლესობა არის ის საკითხები, რომელთა მოგვარება შეიძლება მდივანმა ან რომელიც შეიძლება სწრაფად მოხდეს დაგეგმილი სატელეფონო საათების დროს ნაკლებად პროდუქტიული დროის დღის განმავლობაში.
- გააკეთე პრიორიტეტების გაკეთება სიის ბოლოში ყოველი დღის ბოლოს.
ყველაფრის სიის გაკეთება ადვილია, მაგრამ დრო გაატაროს იმისთვის, რომ გაერკვია, თუ რა უნდა გაკეთდეს პირველი უფრო ცოტა დრო. მიუხედავად იმისა, რომ ადვოკატებს არ სურთ დროების დახარჯვა, როგორ გაატარონ დრო, გაატარონ თხუთმეტი წუთი დღის ბოლოს პრიორიტეტად, თუ რა ბრძანებით მომდევნო სამუშაოები უნდა გაკეთდეს, შეიძლება დიდი დრო-სევერი იყოს.
ნუ გააკეთებთ შეცდომას დილის დღის პრიორიტეტების შერჩევის შეცდომა, ანუ თქვენ არასოდეს არ ჭამთ ბაყაყი. ერთი დღით ადრე გადაწყვიტეთ, რა უნდა გაკეთდეს პირველ დილას დილადად, ისე, რომ რისკის შემცირება უარეს შემთხვევაში სიის ბოლოში აღმოფხვრილია. ჰკითხეთ საკუთარ თავს: "თუ მე მხოლოდ ერთი რამ გავიგე ჩემს ვაკანსიაზე ხვალ, რა გინდა?"
სცადეთ დროის მართვის სამივე ძირითადი პრინციპი და თქვენი პროდუქტიულობა მკვეთრად გაუმჯობესდება.