სამწუხაროდ, პასუხი არ არის მარტივი. რამოდენიმე ფაქტორი დადგინდება ერთი კურსის განსაზღვრისას, მათ შორის მოვლენის დაგეგმარების ხარჯები, ხელფასები და მოგება.
რეალობა ისაა, რომ განაკვეთები განსხვავდება იმის შესახებ, თუ სად იმოქმედებთ თქვენი ბიზნესი, რა სახის პროექტების მიღება და რა ბაზარი მზად არის გადაიხადოს.
ეს ასევე დამოკიდებულია თქვენს მიზნობრივ ბაზარზე. ანუ, თქვენი კლიენტი ან პერსპექტივა ექნება სამიზნე ბიუჯეტის გათვალისწინებით და თქვენი მომსახურება უნდა იყოს კონკურენტუნარიანი იმ პარამეტრებით.
გზები თარიღის დაგეგმვა სტრუქტურა მათი ტარიფები
მიუხედავად ამისა, თუ გსურთ დაიწყოს ნახევარ განაკვეთზე ან თუნდაც სრულ განაკვეთზე ბიზნესი, არსებობს დაახლოებით ხუთი გზა სტრუქტურა თქვენი ღონისძიების საფასური და ციტირებით თქვენი საფასური თქვენს კლიენტებს:
- ბინა პროექტის საფასური
- ხარჯების პროცენტულობა
- საათობრივი კურსი
- ხარჯების პროცენტული და ყოველთვიური განაკვეთი
- საკომისიო ტარიფები
შემდეგი განმარტებებისა და მაგალითები, მოდით ვივარაუდოთ გსურთ მიიღოთ საშუალოდ $ 75 საათში თქვენი მომსახურება.
ტარიფები დაყრდნობით ბინა პროექტის შეფასება
ბევრმა კლიენტმა ურჩევნია, რამდენი პროექტი დაგიჯდებათ, ყველა საფასურის ჩათვლით. როგორც ღონისძიების დამგეგმავი , შესთავაზოს ეს, თქვენ უნდა განსაზღვროს ბინა საფასური და განსაზღვროს, თუ რა მომსახურების იქნება დაფარავს, რომ თანხა.
ეს აყენებს პასუხისმგებლობას მმართველ ბიუჯეტში პირდაპირ თქვენს შესახებ, დამგეგმავი და მოითხოვს მოსალოდნელ სცენარებს, რომელთა შეცვლაც შეიძლება. ამ სცენარით, კლიენტს შეუძლია შეასრულოს ღონისძიების დაგეგმვა ყველა ლოჯისტიკის, კვება, ადგილის, ცხოვრების ხარჯების კოორდინაციის მიზნით.
ბინა პროექტის საფასური, როგორც წესი, გამოიყენება შეფუთული ღონისძიებებისათვის, როგორიცაა სპორტული მარკეტინგის პროგრამებით გამოვლენილი და შეიძლება გამოითვალოს პიროვნების საფუძველზე მრავალი სტიპენდიითა და გამოწვევით.
მაგალითად, ვივარაუდოთ, რომ თქვენ მოწვეულნი არიან ერთდღიანი ისტორიული ქალაქის ტურის ორგანიზება 15 სტუმრისთვის. თქვენს კლიენტს სურს, რომ ტრანსპორტირების, კერძო გიდის, ლანჩის და სხვა / ყველა შეღავათების საფასურის გადატანა მოითხოვოთ; თუმცა, ის ასევე გვთხოვს, რომ უზრუნველყოთ თითოეული ხარჯების მაღალი დონის განწირვა.
ამ სცენარით, თქვენ უნდა მოლაპარაკება / გაანგარიშება ღირებულება ყველა მომსახურების, მათ შორის თქვენი დრო და ციტირებას საერთო ჯამში ხარჯები. ეს იქნება ღონისძიების დაგეგმვის პასუხისმგებლობა / რისკი, რათა დადგინდეს საჭირო დეპოზიტები, გადაიხადოს ყველა მომსახურება, და აიღოს პასუხისმგებლობა ყველა მომსახურების შეთანხმებები.
ხარჯები დაყრდნობით ხარჯების პროცენტული მაჩვენებელი
საშუალოდ, ყველაზე კვალიფიციური ღონისძიების დამგეგმავები უნდა იგრძნონ კომუნალური გადასახადიდან 15-20% -ის საერთო ღირებულების ღირებულებაზე. პროგრამის სირთულისა და დროის სირთულიდან გამომდინარე, ღონისძიების დაგეგმვა და განხორციელება სჭირდება, ზოგჯერ ეს არის საკმარისი იმისათვის, რომ დაფაროს მთლიანი ღირებულება და მოგების წყარო.
მაგალითად, ვივარაუდოთ, რომ თქვენ დაქირავებული არიან დაქირავებული ორგანიზება შეტყობინების სადილი ექსკლუზიურ რესტორანში 40 სტუმარი საშუალოდ $ 175 სულზე.
მოდით, შეაფასოთ, რომ იგი მოგაწვდით სულ 15 საათს თქვენს კლიენტთან, გეგმის, დასასწრებად და დაასრულებს ყველა ამ ღონისძიებაზე. თუ მთლიანი ხარჯების 18% -ის განაკვეთი დააკისრიათ, თქვენ მიიღებთ მხოლოდ $ 75 / hour- ის მიზნობრივი საათის მაჩვენებელს.
$ 175 x 40 სტუმარი = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15 საათი x $ 75 / სთ = $ 1,125
თუ კლიენტი თქვენს მიერ ყველა სერვისზე პირდაპირ ხელშემკვრელ კონტრაქტს მოიტანს, სუბტროტალური ღონისძიების ხარჯები კლიენტს ექნება 8,260 დოლარი.
ტარიფები ეფუძნება საათობრივი განაკვეთის მიხედვით
ზოგიერთი კლიენტი ურჩევს ღონისძიების დამგეგმველს, რომ მოითხოვოს საათობრივი განაკვეთი მომსახურებაზე და შეაფასოს მოცემული საათის საერთო რაოდენობა, რათა უზრუნველყოს და განახორციელოს მოცემული კლიენტის პროგრამა. ეს შეიძლება, როგორც ჩანს, მსგავსი პროექტის პროგნოზი, მაგრამ ეს საშუალებას იძლევა უფრო მოქნილობა ორივე მხარის მხრიდან შეცვალოს ცვლილებები, რომლებიც შეიძლება საჭიროა გზაზე.
ბევრი ბიზნეს ღონისძიება დამგეგმავები ეწვევა საათობრივად მომსახურება. ის საშუალებას აძლევს კლიენტს იცოდეს, თუ რამდენად ღირს დაგიმზადებთ თქვენს მომსახურებას და მისცეს მას, რათა გამოვთვალოთ გონივრული ბიუჯეტი. ხშირ შემთხვევაში, ამის მიზეზი ის არის, რომ კლიენტს უნდა ჰქონდეს უკეთესი სახელური ნებისმიერი მოულოდნელი ხარჯების შესახებ.
ყოველთვის გახსოვდეთ, რომ ფრთხილად მოაზროვნე პარამეტრების განსაზღვრა მოლოდინები, რათა ორივე მხარე შეთანხმებული იყოს, თუ რა მომსახურებას მიიღებს. როგორც ღონისძიების დამგეგმავი, თქვენ უნდა შეიცავდეს მინიშნებას ბილინგის ყველა გონივრული ბიზნეს ხარჯები, რომელიც შეიძლება გაწეული.
ზოგიერთი ღონისძიების დამგეგმავები შეიძლება მოახდინონ საოპერაციო ხარჯები, როგორიცაა გადაზიდვა, მანქანის გაქირავება და სხვა სხვადასხვა ხარჯები 15-20% -ით, ხოლო სხვები კი არა; თუ ამის გაკეთება, თქვენ უნდა გაამჟღავნოთ ასეთი მარკეტინგი და მიიღოთ შეთანხმება თქვენს კლიენტთან წინასწარ.
რაც შეეხება საათობრივი ღონისძიებების დაგეგმარების განაკვეთებს, ასევე მნიშვნელოვანია იმის გაანალიზება, თუ რამდენად ხშირად შეიძლება თქვენს დროში ანგარიშსწორება.
მაგალითად, მოდით ვივარაუდოთ, რომ კლიენტი აყვავებს ოქტომბრის თვეში ერთდღიანი სემინარის ორგანიზებას მარტში. თქვენი მომსახურება წყდება კონტრაქტში და მოლაპარაკებები ადგილზე, კვების სამსახურებისთვის , A / V- სთვის და ხელს შეუწყობს შეზღუდული რაოდენობით საკომუნიკაციო საშუალებების შინაარსის შექმნას (მაგ. მოსაწვევები, დღის წესრიგი, შეფასების ფორმები და ა.შ.).
შენი კლიენტი ასევე აყვანის თქვენ უზრუნველყოს ადგილზე მართვა. თქვენ დაამყარებთ შეთანხმებას, რომლითაც თქვენ სხვადასხვა დროს იდენტიფიცირებული სერვისების გამოყოფა და ყოველკვირეულად, ყოველკვირეულად, ყოველთვიურად, ან ყოველთვიურად მოახდენთ ანგარიშსწორებას ყველა მომსახურებისათვის.
ამ შეთანხმების თანახმად, თქვენ და თქვენს კლიენტმა უნდა შეიმუშაონ სამუშაოების დეტალური ინფორმაცია, რომელიც მოიცავს ორივე მხარის მოსალოდნელ პასუხისმგებლობას. ამის შემდეგ, თქვენ შეიძლება შეაფასოს სულ ბიუჯეტი ამდენი საათის პლუს გონივრული ხარჯები (ნათელია, თუ რა დეტალები შეიძლება შეიცავდეს).
მოსაკრებლების ხარჯები პროცენტული ხარჯებით პლუს ბინა საფასური / საათობრივი განაკვეთი
ხანდახან თქვენ დაქირავებით იწვევენ ღონისძიებას, და სხვა მიზეზით, კლიენტი უპირატესობას ანიჭებს ხარჯების პროცენტულ მაჩვენებელს. თუმცა, ეს არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ დაფაროს თქვენი საერთო დრო და მომსახურება. ამ სიტუაციებში გონივრულია წარმოადგინოთ თქვენი საფასური კომბინირებული ღირებულებით ორ სხვადასხვა კატეგორიაში.
მაგალითად, კლიენტი იკრიბება კონფერენციის ჩატარებასთან დაკავშირებული ღონისძიებების ორგანიზება. შენი დავალებაა ორი კერძო ვახშმის ორგანიზება და გოლფის გასვლა, თითოეული 50 სტუმრით. ამ კომბინირებული ღონისძიებების ჯამური ღირებულება დაახლოებით 20,000 დოლარს ატარებს, თუმცა საჭიროა 60 საათის განმავლობაში და ამ პროექტის სირთულეს შეუძლია მოგაწოდოს უმაღლესი მოგების ზღვარი. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ მიიღებთ თქვენს საბოლოო ბინის საფასურს + საათობრივი განაკვეთით შემდეგი გათვლებით:
ხარჯების პროცენტული შეფასება
$ 20,000 x 18% = $ 3,600საათობრივი შეფასება შეფასება:
60 საათი x $ 75 / სთ = $ 4,500საათი დეფიციტი: $ 900
თუ მოვიდა დეფიციტი, როგორც ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, შეგიძლიათ აირჩიოთ 15 საათის განმავლობაში, რათა მოვახდინოთ რამოდენიმე გარე ვაჭრის ლოგისტიკის მართვა. თქვენი შენიშვნა შემდეგ შეიძლება ასახავდეს შემდეგს:
სუბტროტალური ღონისძიების ხარჯები: $ 23,600
ბინა საფასური: $ 1,125 (ეფუძნება 15 საათის განმავლობაში $ 75 / სთ)
ამ სცენარით, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ, რომ თქვენ შეაფასეთ თქვენი საათი სათანადოდ (ანგარიშის დაფარვა არასტანდარტული საოპერაციო ხარჯები, როგორიცაა პირადი მოგზაურობა). როგორც მოსალოდნელი იყო, რამდენიმე კლიენტი სასიამოვნოა დანახარჯების ზრდის შემდეგ მოგვიანებით, თუ არ არის გამართლებული მიზეზები.
საფასურის გადახდა
კიდევ ერთი გზა, რომ ღონისძიება დამგეგმავები შეიძლება შეაგროვოს საფასურის მომსახურება არის უზრუნველყოფით ღონისძიების სივრცეში მეშვეობით ადგილებში, რომ გთავაზობთ საკომისიო განაკვეთით. ეს არის საფასური, როგორც წესი, ტურისტული აგენტები დაჯავშნა ბილეთების, სასტუმროს ნომრებისა და სხვა სახის ტრანსპორტირებისთვის.
მაგალითად, ბევრ სასტუმროს შეუძლია გააგრძელოს საკომისიო განაკვეთი 10% -მდე და სხვა ხარჯებისათვის.
მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი ღონისძიების დამგეგმავები მოახდენენ საკომისიო განაკვეთს შემოსავლის წყაროს, savvier კლიენტებს შეუძლიათ ეჭვქვეშ დააყენონ ღონისძიების დაგეგმვის ლოიალურობა, როდესაც ჩართულია საკომისიო განაკვეთები. ამის გამო, ბევრი სეზონიანი დამგეგმავები შეამცირებს ნებისმიერი დაგეგმვის შერჩევას, რომელიც მოიცავს საკომისიო განაკვეთს ან მოლაპარაკებას გაუწევს საკომისიო ფასებს მათი პროგრამებისთვის და გადასცემს ამ დანაზოგების წყარო პირდაპირ მათი კლიენტის ქვედა ხაზისთვის.
გარდა ამისა, ზოგიერთმა კლიენტმა შეიძლება იცოდეს, რომ არსებობს საკომისიო ტარიფები და არ უნდა ველოდოთ მათ გარეთ კონსულტანტებს ბილდინგის სხვა მეთოდების გამოყენებით, რომლებიც გამოვყავით და ჯერ კიდევ საკომისიო გადასახადს იხდიან. ზოგადად, არ ითვლება კარგი ფორმით ბევრი მოვლენა დამგეგმავი არსებითად "ორმაგი dip" მათი შემოსავლის ნაკადი ამ გზით.
თუ სავალდებულო განაკვეთების მიღება, საუკეთესო არ არის თქვენი კლიენტის საკომისიო თქვენი მომსახურების ალტერნატიული ბილინგის მეთოდების გამოყენებით.
არსებობს სცენარი, როდესაც საარბიტრაჟო ტარიფები ყველაზე მეტ მნიშვნელობას ანიჭებს, მაგალითად, მცირე არაკომერციულ ან გაერთიანებას, რომელიც შეიძლება გახდეს თქვენი მომსახურების გაწევრიანების ღონისძიება ან შეხვედრისთვის დაქირავება და საფასურის ნაწილის უმეტესობა უშუალოდ მონაწილეობენ ორგანიზაციისაგან.
კიდევ ერთი სცენარი შეიძლება იყოს თქვენი კლიენტი კლიენტის საჩუქრების შეძენისგან და თქვენ ასევე გთავაზობთ სარეკლამო პროდუქტების გავრცელებას. ამ შემთხვევაში, უბრალოდ, მოლაპარაკება სარეკლამო კამპანიისთვის და არ იხდით თქვენს სამსახურებს საათში ერთხელ, თუ თქვენი კლიენტი იცის ყველა ბრალდება წინ.