მომზადება აუცილებელი დეტალები
ისევე, როგორც ნებისმიერი ბიზნეს პროექტი, პირველი ნაბიჯი არის ორგანიზება ყველა ინფორმაცია გაქვთ და იდენტიფიცირება ყველაზე აქტუალური საკითხები.
სანამ დაიწყებთ ადგილის არჩევას ან სპიკერის დაქირავებას , თქვენ უნდა იცოდეთ თქვენი ღონისძიების ძირითადი პარამეტრები. თითქმის შეუძლებელია დეტალებისა და ხარჯების განხილვა მესამე მხარის წინაშე, სანამ არ გაგაჩნიათ უფრო მეტი სპეციფიკა. აქ არის ძირითადი დეტალები, რომელიც უნდა განსაზღვროთ გამყიდველების გარეთ.
თარიღი
ყველაფერი ამაღელვებთ თქვენს განსაკუთრებულ მოვლენას. იდეალურ შემთხვევაში, გისურვებთ სამი პოტენციური თარიღის გათვალისწინებით, რათა შეგეძლოთ შედარება ხელმისაწვდომობა და ფასები ბორტზე. სცადეთ მაქსიმალურად მოქნილობა კვირაში სხვადასხვა დღეებში.
ვადებში
მაშინაც კი, ერთი საათის სხვაობა შეიძლება გავლენა მოახდინოს თქვენს გეგმასთან დაკავშირებით, ასე რომ თქვენ უნდა მიიღოთ სპეციფიკური თქვენი მოსალოდნელი დრო. მაგალითად, დაწყებული 10 საათზე დილის 8 საათისთვის ნიშნავს იმას, რომ შესაძლოა არ დაგჭირდეთ საუზმე ბიუჯეტის გამოყოფა.
დასწრება ნომრები
ეს არის ერთი დეტალი, რომელიც საკმაოდ ფართოდ არის შეფასებული პროდუქტიული მოლაპარაკებებისათვის. მიიღეთ რეალობა თქვენი დასწრების პროგნოზებით . წინასწარ განიხილეთ, ვინც მოიწვევს და განათავსეთ თქვენი პროგნოზები ერთად ცხრილზე. დასწრება და ბიუჯეტი უშუალოდ კორელაციაა, ამიტომ არ იფიქრებთ იმ ადამიანთა რაოდენობის შესახებ, რომლებიც ფიქრობთ.
ბრეაკოუტ სესიები
სადღესასწაულო ოთახში შეიძლება მხოლოდ ერთი საბანკეტო დარბაზი დაგჭირდეთ, მაგრამ ფართომასშტაბიანი კონფერენცია სავარაუდოდ დამატებით სასოწარკვეთილ ოთახებსა და საგამოფენო სივრცეს მოითხოვს. კიდევ ერთხელ, თქვენ ვერ შეძლებთ ხარჯების გაზომვას, სანამ განსაზღვრავთ რამდენი სივრცე გჭირდებათ. კონფერენციებისთვის, საუკეთესო მიდგომაა შენი პირველი შეხვედრაში იმიტირებული მარშრუტის დაგეგმვა. იდეების გაზიარება და ქაღალდთან ერთად მათთან ერთად, დაგეგმილია დაგეგმილი დაგეგმილი გადაწყვეტილებების მეშვეობით.
ბიუჯეტის წინააღმდეგ ხარჯები
ეს შესაძლოა გასაგები იყოს იმუშაოს ბიუჯეტში, სანამ იცოდა ადგილი და კვება ხარჯები, მაგრამ ამ გზით მუშაობა უზრუნველყოფს საორიენტაციო საშუალებას, გავზომოთ ყველა გამყიდველი წინადადებები. დასაწყისი თქვენი შემოსავლების წყაროებით. რამდენად უნდა დააკისროს დასწრება? დაგირეკავთ სპონსორებს, რათა დაეხმარონ დაფარვის ხარჯებს? რა გამოფენაზე მიიღებს მონაწილეობას? შემოსავლები საბოლოო ჯამში თქვენს ბიუჯეტს უკარნახავ, ასე რომ, ეს მხოლოდ მათი აზრის დაცვაა.
მარკეტინგი
თქვენი შემოსავლების წყაროების გამოვლენის შემდეგ მომდევნო ნაბიჯი არის თქვენი მარკეტინგის გეგმა . რა არის საუკეთესო გზა, რომ მიაღწიოთ და ჩაერთო თქვენი შემოსავლების გენერატორი? ალბათ თქვენ გაქვთ პოტენციური დამსწრეების ჩამონათვალი, როგორც დამსაქმებელი ან წევრობის ასოციაცია. ეს აშკარად იქნებოდა სასარგებლო, მაგრამ რაც შეეხება სპონსორებს და ექსპონენტებს?
თუ თქვენ გეგმავთ 20-ზე მეტი გამოფენის მოზიდვას, მაშინ მათ უნდა მიაღწიონ. მიზნობრივი მარკეტინგული კამპანიები ფულს ხარჯავენ, რაც თქვენს შემოსავალს წყვეტს.
ტრანსპორტირება და საცხოვრებელი
ადგილობრივი კონფერენციის გაშვება, როგორც წესი, გამორიცხავს ტრანსპორტის შესახებ რაიმე შეშფოთებას. თუმცა, თქვენ ჯერ კიდევ უნდა მივმართო სივრცეში, გამოფენაზე და სპეციალურ სტუმრებს. ზოგიერთი სასტუმრო გთავაზობთ ფასდაკლებებს შეხვედრის სივრცეში, თუ დაჯავშნეთ საკმარისი ოთახი ღამე . ერთადერთი გზა, რომლითაც ესარგებლა, იცოდა, რომ თქვენი ცხოვრების საჭიროებები წინასწარ არის საჭირო. დაბრუნდით თქვენი დასწრების მონაცემებით და პროექტში რამდენი სტუმარია თქვენს ტერიტორიაზე.
ახლა ყველა ეს ალბათ ჟღერს ბევრი ინფორმაცია შევიკრიბოთ წინა, და ეს არის. მაგრამ გაითვალისწინეთ, რომ ეს არის დეტალები, რომლებიც გავლენას ახდენს ყველაფერს დაგეგმვის პროცესში.
შეიძლება თავდაპირველად მოზიდული უფრო "glamorous" ამოცანები, როგორიცაა საიტი ვიზიტების და მენიუ დაგეგმვა. გახსოვდეთ, რომ მათი დრო მოვა. ახლა, თუმცა, ფოკუსირება ფაქტები ისე, რომ შეგიძლიათ საუკეთესო გადაწყვეტილებები მოგვიანებით.