თქვენი შერჩევისას ცვლადებია. ეს მოიცავს თქვენი ღონისძიების მიზანს, ბიუჯეტთან მუშაობას, გარედან გაქირავების მიზეზს, სამუშაო ადგილებზე არსებულ კანდიდატებს და საბედნიეროდ, არსებობს შესანიშნავი რესურსი კომპანიები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ საუკეთესო ღონისძიების დაგეგმვისა და პროდიუსერისთვის დაეხმარება შექმნას მათი კომპანიის ღონისძიება.
გამოიყენეთ შემდეგი სახელმძღვანელო, რათა დაგეხმაროთ განსაზღვროთ თუ არა თქვენი მომდევნო კომპანიის ღონისძიების ღონისძიების დამგეგმავი და თუ გააკეთე, როგორ შეარჩიოთ საუკეთესო კანდიდატი სამუშაოსთვის.
განსაზღვრეთ ღონისძიებათა მიზანი და ღონისძიების დაგეგმვის საჭიროება
ადამიანების უმეტესობა თვლის, რომ ღონისძიების ბიუჯეტის განსაზღვრა იწყება გარეთ ღონისძიების დამგეგმავი ან კატარღა, მაგრამ სიმართლე ისაა, რომ უფრო მნიშვნელოვანია იწყება იმის განსაზღვრა, თუ რატომ გსურთ ჩატარდეს ღონისძიება პირველ ადგილზე. სანამ მიაღწევთ გარეთ გარე ან შიდა რესურსი, რომელიც დაგეხმარებით დაგეგმილ ღონისძიებაზე, გინდა რომ იყოთ პოზიცია, რომ გაიზიაროთ ღონისძიების მნიშვნელოვანი მიზნები. უპასუხეთ თქვენს შეკითხვებს, თუ ვინ, რა, სად, როდის, როდის, რატომ და როგორ-იქნება ბევრი დრო იმისათვის, რომ მოგვიანებით მოხდეს კორექტირება.
ერთხელ თქვენ განისაზღვრება თქვენი მიზნები, რამდენიმე ნათელი იდეები დაიწყება წარმოიქმნება იმაზე, თუ რა თემა და შეტყობინება გინდათ გადმოგცეთ თქვენს ღონისძიებაზე, მაგრამ რაც მთავარია, თქვენ გინდათ განსაზღვროთ, თუ რა საქმიანობა და მომსახურება გჭირდებათ გარე რესურსების თქვენი სახელით.
თქვენ გინდათ განისაზღვროს, თუ რა ბიუჯეტი გაქვთ დამგეგმავი და თუ ისინი შეარჩიონ ობიექტის შერჩევა, მენიუების აშენება და რეკომენდაციები კვების და სასმელების პარამეტრების, წყაროს გამომსვლელებისა და გართობის შესახებ, ან / და შექმნას მნიშვნელოვანი საკომუნიკაციო დოკუმენტები, როგორიცაა მოწვევები და სტუმარი სია.
თუ გეგმავს თქვენს ღონისძიებას მარტო და ჯერ კიდევ არ გაქვთ ამ საჭიროებების გამონათქვამები, შანსი გსურთ აიღოთ ღონისძიების დაგეგმვა ამ ამოცანების შესრულებაზე და პასუხისმგებლობებზე.
გამოიყენე ადგილობრივი რესურსები კვალიფიკაციური ღონისძიების დაგეგმვისათვის
ხშირად ადამიანები ფიქრობენ, რომ სიტყვა სიტყვის საუკეთესო საშუალებაა მათი საიუბილეო წვეულება, საუზმე საქმიანი შეხვედრა, შაბათ-კვირას ან სხვა სახის ღონისძიება, ხოლო, რა თქმა უნდა ეხმარება, ეს არ არის ყველაზე ეფექტური მიდგომა.
თუ თქვენ ცდილობთ იპოვოთ საუკეთესო ღონისძიების დაგეგმვა თქვენი საქმეებისთვის, უმჯობესია გამოიძიოს ადამიანი , რომელიც გამოცდილია და ატარებს ძლიერი რეპუტაცია ღონისძიებათა დამგეგმავების თანამეგობრობაში. სიტყვის პირში უზრუნველყოფს შესაძლებლობა ადვილი გაყიდვების დამგეგმავი სურს იპოვოს ახალი კლიენტებს, მაგრამ თანხმობა რეპუტაცია ძალიან ეფექტურია.
მიუხედავად იმისა, არის თუ არა ეს სოციალური მოვლენა ან კორპორატიული შეხვედრა, ზოგადად, ღონისძიების დაგეგმვისა და კატერიერის დაქირავება, იგივე რჩება: გსურთ აყვანის პიროვნება, რომელსაც აქვს ექსპერტიზა თქვენი ტიპის ღონისძიებების შესაქმნელად.
განვიხილოთ პროფესიული წევრობის ჯგუფების თავები ან შეამოწმოთ შეხვედრის პროფესიონალთა საერთაშორისო, საერთაშორისო სპეციალური ღონისძიებების საზოგადოება, ეროვნული კათედრის აღმასრულებელი ასოციაციის ეროვნული ან ადგილობრივი თავი.
ეს ასევე მნიშვნელოვანია იმის გასარკვევად, თუ ვინ ავრცელებს სტატიებს თავიანთ ინდუსტრიაში.
თუ გსურს, ვინ იცის, ვინ არის რეპუტაცია მომსახურების ან გამოცდილების გაზიარების კონკრეტულ ბაზარზე, შეამოწმეთ ადგილობრივ კონვენციასთან და ვიზიტორთა ბიუროსთან, როგორც ბევრი ღონისძიება დამგეგმავები აქტიური წევრები არიან და ისინი ასევე ახორციელებენ ურთიერთობას ადგილობრივ სავაჭრო პალატებთან; სხვა გზა წყარო ექსპერტების მივაწვდინოთ სასტუმროს კონვენციის გაყიდვების განყოფილებაში - ისინი გაგიზიარებთ მათ, ვინც ენდობა.
ინტერვიუები და განსახილველი ღონისძიება აპლიკანტებს სჭირდება
ყველაზე მეტი ღონისძიება დაგეგმილია დაგეგმილ ღონისძიებაზე, მაგრამ მოკლედ მიაწოდოს მათ მოკლე დეტალებს და ყურადღება გაამახვილოთ გასაუბრების პირველ რაუნდში, რომლის დროსაც თქვენ უნდა შეამციროთ კანდიდატების რაოდენობა სამი ძლიერი განმცხადებელი.
შემდეგ უნდა დაუსვათ თითოეული ღონისძიების დაგეგმვა ან მათი ფირმა, გაუზიარონ ინფორმაცია თავიანთი ბიზნესის შესახებ, წარსული მოვლენების გამოცდილებიდან და როგორ გეგმავდნენ კონტინგენტებს, ყურადღებით ადევნებენ თვალყურს განმცხადებლის რეაგირების წესს და ნებისმიერ შემდგომ შეკითხვას თქვენი კომპანიისთვის, მოვლენისთვის ან მისი მიზნებისათვის.
კარგი მგეგმავები გადიხარ დისკუსიის მეშვეობით, რათა გაეცნოთ თქვენი ღონისძიების საერთო მიზნებს, ვადებს, ბიუჯეტს, სტუმარს და პირადი შეღავათებით. კარგი დამგეგმავები მოგთხოვთ შეკითხვებს თქვენს ორგანიზაციასთან დაკავშირებით და გაეცანით თქვენს მიზნებსა და კონკრეტულ მოვლენას ამ ნიშნების გამოსაკვლევად, როდესაც გასაუბრების პოვნა შეუძლიათ დანარჩენი კანდიდატებისგან.
მიუხედავად იმისა, რომ ეს ყოველთვის არ არის შესაძლებელი პირისპირ შეხვდეს პირველ ტურში ინტერვიუები, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი პროგრამა ქალაქგარეთ, ეს შეიძლება იყოს კრიტიკული ნაბიჯი არჩევის უფლება დამგეგმავი ან პროდიუსერი თქვენი ღონისძიება და კომპანია.
Face-to-face შეხვედრები უზრუნველყოფს გააზრება მიღმა დამგეგმავი ექსპერტიზა ან გამოცდილება შევიდა მისი თანხმობა გუნდი თქვენს კომპანიაში, რომელიც ეხმარება შექმნას ამ ღონისძიების-თქვენ გინდათ აირჩიოს კანდიდატი, რომელიც არა მარტო აქვს დიდი გამოცდილება აწარმოოს ხარისხის მოვლენები, არამედ ის, ვინც თქვენს გუნდთან ერთად იღებს.
შეჯახების ქვემოთ პარამეტრები და შერჩევა
ეს არ არის კარგი საკმარისი იმისათვის, რომ თქვენს gut ინსტიქტი, რჩევა თქვენი მეგობრები ან თუნდაც კოლეგებს და coworkers, ან in-person შეხვედრა მარტო - ეს არის თქვენი ღონისძიება, და თქვენი სახელი და თქვენი რეპუტაცია იქნება ასოცირდება იგი-თქვენ უნდა შეამოწმოთ თქვენი კანდიდატების მითითებებიც. დარწმუნდით, რომ კლიენტებს ვთხოვ, კანდიდატები მუშაობდნენ ადრე, მაგრამ ასევე გაეცანით თითოეული დამგეგმავი ისტორიას, რომ მოვლენების პოვნა არ შეეძლოთ, მაგრამ შესაძლოა, გაირკვეს ის, რომ ის გარკვეულ მოვლენებს ატარებს კონკრეტულ კლიენტთან არ გააკეთოს მისი რეზიუმე.
მას შემდეგ, რაც თქვენ დაადასტურა, რომ კანდიდატი კარგად იზიდავს თქვენს კომპანიას, ასახავს ექსპერტიზა სფეროში და აქვს საკმაოდ კარგი გაგება ღონისძიების გსურთ მასთან ერთად, დროა ვიწრო ქვემოთ შერჩევა ერთი და მოუსმინოს მისი იდეები ღონისძიების შესახებ. თქვენს მიზნებსა და იდეებზე დაყრდნობით, კარგი ღონისძიების დამგეგმავი წარმოგიდგენთ გეგმას, რომელიც დაეხმარება თქვენს თემას - თუ ეს კერძო საღამოსა და ვახშამი ინტიმური ჯგუფის ხალხისთვის, დამგეგმავი უნდა ჩამოვიდეს იდეებით, რომლებიც მოიცავს დეტალები თქვენი პროგრამა.
ამ ეტაპზე, ღონისძიების დამგეგმავი უნდა წარმოადგინოთ იდეებით, რომლითაც იგრძნობთ თქვენს ბიუჯეტს და გაორმაგებულ ღირებულებას. ეს უნდა იყოს აშკარად ისე, რომ ისინი თქვენს ხედვას თქვენი მოვლენისთვის მოეკიდონ.
შედარება შენი ბიუჯეტი ღონისძიება Planner ს
თქვენი ღონისძიების მიზნებიდან გამომდინარე, შესაძლებელია შეიქმნას ზოგადი მნიშვნელობა იმის შესახებ, თუ რამდენად ღირს თქვენი პროგრამის სხვადასხვა ელემენტები, რაც განსხვავდება იმ ტიპის ღონისძიებაზე, რომელსაც ჰპირდებიან და რას მოიცავს. ბევრი ადამიანი, ვინც პირველად ჩაატარებს ღონისძიებას, გეგმავს ხაფანგში ბიუჯეტში შამპანური ღონისძიების დაგეგმილ ხაფანგში, რის გამოც ბევრი ადამიანი დახმარებას გაუწევს მათ ღონისძიებას.
იდეალური კანდიდატი მიიღებს რა ბიუჯეტს, რომელიც მათ წარუდგენს და გადაიტანთ რაიმე ჯადოსნურ, მაგრამ ეს იდეები ფასზე მიდის და მნიშვნელოვანია, რომ ვთხოვო დამფინანსებელს, გაამჟღავნოს ყველა მისი ხარჯები და პოტენციური წყაროები, თუ როგორ ამ საფასურს დაიფარება და მთლიანობაში ბიუჯეტში შეტანილი იქნება ღონისძიების დამგეგმავი საფასური იცვლება დამგეგმავიდან ან ღონისძიების კომპანიის მიერ ღონისძიების კომპანიაში.
თქვენი მოვლენის ხასიათიდან გამომდინარე, მოგეთხოვებათ დეპოზიტების, დოკუმენტბრუნვისა და კონტრაქტები ღონისძიების დაგეგმვისა და ღონისძიების ადგილებსა და მომსახურებასთან დაკავშირებით. ეს არის სრულიად მისაღები გზა ბიზნესის გატარება, მაგრამ საუკეთესო რჩევაა პროფესიონალური რჩევა და ხელი არ მოაწეროს კონტრაქტს, რომელიც არ განიხილავს თქვენს იურიდიულ რჩევებს - განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება კერძო პირებს, რომელთაც არ აქვთ დიდი ფირმის იგივე რესურსები.
იყავი შენი დაგეგმვისა და მომზადებული ცეცხლი და Rehire
ყველაზე ცუდი სიუჟეტები, რომლებიც დაკავშირებულია მოვლენის დაგეგმარებასთან დაკავშირებულ მოვლენებთან, როგორც წესი, ნაკლებად შემობრუნების შედეგია. ღონისძიების დაგეგმვა მოითხოვს ლოგისტიკის ეფექტიან კოორდინაციას და მესამე მხარეს გადასინჯავს, თუ ღონისძიების დამგეგმავი დაქირავებული არ არის პასუხისმგებელი თქვენი კომპანიის მიზნებისა და ღონისძიებების მიზნებისთვის.
ამ მიზეზის გამო, თქვენ, როგორც აყვანის მენეჯერი, მჭიდროდ უნდა ითანამშრომლოთ დამგეგმესთან ან პროდიუსერთან, რათა უზრუნველყოს, რომ პროდუქციის ყველა ელემენტი გადის გარეშე ჩამოსხმისგან და დარწმუნებული ვარ, რომ მზადდება ღონისძიება, რათა უზრუნველყოს გადახდა გამყიდველი და მის შემდეგ. არ არის იმის თქმა, რომ ყველაზე მეტი მოვლენა დამგეგმავები არ დაემორჩილება მათ დაპირებულ მომსახურებას; ეს უბრალოდ ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა დავრწმუნდეთ, რომ ლოგისტიკა დადასტურდა.
თუ ყველაფერი დაგეგმილი, დაგეგმილია წარმატებული ღონისძიება და შესანიშნავი ღონისძიება სამომხმარებლო მომავლისთვის, მაგრამ თუ დაგეგმვის პროცესი არ შეუფერხებლად შეასრულებს წერილობით შეთანხმებულ სერვისებს, მაშინ მნიშვნელოვანია თუ არა პროექტი კარგი შეესაბამება დამგეგმავი.
მიუხედავად იმისა, რომ გონივრული უნდა იყოს პაციენტისა და მუშაობის მეშვეობით ლოგისტიკისა და ნებისმიერი პოტენციური გაუგებრობის მეშვეობით, თუ თქვენ არ მიიღებთ მომსახურებას, მაშინ მზად უნდა იყოთ მზად სერიოზული დისკუსიები. თუ თქვენ უნდა იყოთ, მზად იყოთ ცუდი დამგეგმავი და ნებისმიერ დროს სარეზერვო ვარიანტიც გაქვს.