Power Up და უფრო პროდუქტიული ამ დროის მართვის რჩევები
ფიქრობთ, რომ საჭიროა უფრო ორგანიზებული და / ან უფრო პროდუქტიული ? გაატაროთ თქვენი დღე საქმიანობაში და შემდეგ გაინტერესებთ, რატომ არ გაატარეთ ბევრი? მაშინ ამ დროისთვის მართვის რჩევები თქვენთვისაა - ისინი დაგეხმარებათ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა და დარჩეს მაგარი და შეგროვებული.
დროის მართვის ტიპები
1. გაითვალისწინეთ, რომ დროის მართვა არის მითი.
ეს არის პირველი, რაც უნდა გაიგოთ დროის მენეჯმენტის შესახებ . მიუხედავად იმისა, თუ რამდენად ორგანიზებული ვართ, დღეისათვის მხოლოდ 24 საათია.
დრო არ იცვლება. ყველა ჩვენ შეგვიძლია რეალურად მართოთ საკუთარი თავი და რას ვაკეთებთ იმ დროს, რომ ჩვენ გვაქვს. მადლობა ეს. შიგა იგი. და გადაადგილება, რაც შეიძლება მალე მომდევნო წვერი.
2. გაიგე, სად ხარ კარგავ დროს.
ბევრი ჩვენგანი მტაცებელია დროებით, რომლებიც დროთა განმავლობაში იპარავენ ბევრად უფრო პროდუქტიულად გამოვიყენებთ. რა დროა შენი ბანდიტები? ატარებთ ძალიან დიდ დროს "წმინდა surfing, კითხულობს ელ, Facebook პოსტი, texting, ან მიღების პირადი ზარები?
გამოკითხულთა მიხედვით, გამოკითხულთა 89% -ის აზრით, სამუშაო დღეების განმავლობაში ყოველდღიურად კარგავენ:
- 31 პროცენტით ყოველდღიურად 30 წუთი დასჭირდება
- 31 პროცენტი ყოველდღიურად დაახლოებით ერთი საათის განმავლობაში დაგვრჩა
- დღეში 16 საათის განმავლობაში დაახლოებით ორი საათის განმავლობაში ნარჩენები
- დღეში 6 საათის განმავლობაში დაახლოებით სამ საათს შეადგენს
- 2 პროცენტი ნარჩენების დაახლოებით 4 საათის განმავლობაში
- 2 პროცენტი ყოველდღიურად ხუთი ან მეტი საათის განმავლობაში დაგვრჩა
ხომ დრო გაატარა? ყოველდღიური საქმიანობის Tracking თქვენი საქმიანობა განმარტავს, თუ როგორ უნდა აკონტროლოთ თქვენი საქმიანობა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ზუსტი სურათის რამდენი დრო თქვენ ხარჯავთ სხვადასხვა საქმიანობას, პირველი ნაბიჯი ეფექტური დროის მართვა.
3. დროის მართვის მიზნების შექმნა.
გახსოვდეთ, დროის მენეჯმენტის ყურადღება რეალურად იცვლება თქვენი ქცევა, არ შეცვლის დროს. დასაწყებად კარგი ადგილია თქვენი პირადი დროის დაკარგვა. მაგალითად, ერთი კვირის განმავლობაში, მიზნად ისახავს მიზნად, რომ არ აპირებთ პირადულ სატელეფონო ზარებს ან უპასუხებთ არასამუშაო ტექსტთან დაკავშირებულ ტექსტურ შეტყობინებებს.
(იხილეთ მითითებული სპეციფიკური მიზნები დახმარებისთვის მიზნის მისაღწევად.) გასართობად ქცევას, რომელსაც შეუძლია ხელი შეუშალოს წარმატებული დროის მენეჯმენტს, იხილეთ ჩემი სტატია დროის მართვის პიროვნების ტიპები . შეიტყვეთ, თუ თქვენ ხართ მეხანძრე, აკვარიუმი ან ჩატი კათი!
4. დროის მართვის გეგმის განხორციელება.
დაფიქრდით, როგორც მესამედ მენეჯმენტის ტიპის გაგრძელება. მიზანი არის შეცვალოს თქვენი ქცევები დროთა განმავლობაში, რათა მივაღწიოთ საერთო მიზანს თქვენ მითითებული თქვენთვის, როგორიცაა გაზრდის თქვენი პროდუქტიულობის ან მცირდება თქვენი სტრესი. ასე რომ თქვენ უნდა არა მხოლოდ თქვენი კონკრეტული მიზნები , მაგრამ აკონტროლოთ ისინი დროთა განმავლობაში თუ არა თქვენ განახორციელოს მათ. აგრეთვე იხილე: ყველაზე დროის ტრეინინგის პროგრამული პროგრამები და 27 დროის დაზოგვა პროგრამები მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის .
5. გამოიყენეთ დროის მართვის მექანიზმები.
თუ არა დღე-ტაიმერი, პროგრამული უზრუნველყოფის ან ტელეფონის აპლიკაცია, პირველი ნაბიჯი, რომელიც ფიზიკურად მართავს თქვენს დროს, იცი, სად მიდის ახლა და გეგმავს, როგორ აპირებთ თქვენს დროს მომავალში გაატაროთ. პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამა, მაგალითად, Outlook, მაგალითად, საშუალებას გაძლევთ დანიშნოს მოვლენები მარტივად და შეიძლება მითითებული იყოს მოვლენების წინასწარ გაახსენოთ, რაც დროთა განმავლობაში უფრო ადვილია.
6. უკიდურესად პრიორიტეტი.
თქვენ უნდა დაიწყოთ ყოველი დღე სხდომის დაწყებამდე სხდომის პრიორიტეტად და თქვენი შესრულების საორიენტაციო პარამეტრი.
თუ თქვენ გაქვთ 20 დავალებები მოცემულ დღეს, რამდენი მათგანი ნამდვილად უნდა შესრულდეს? ყოველდღიური დაგეგმარებისა და ყოველდღიური ამოცანების პრიორიტეტებისთვის იხილეთ ყოველდღიური დაგეგმარების დღის დაწყება .
7. ვისწავლოთ დელეგირება ან / და გამოტანა.
დელეგაცია ერთ-ერთი უმძიმესი რამაა, თუ როგორ უნდა გააკეთო ბევრი ბიზნესმენისთვის, მაგრამ რაც არ უნდა მცირე ბიზნესი იყოს, არ არის საჭირო, რომ ერთ-ერთი ადამიანი აჩვენო, რომ სხვა ადამიანმა გადატვირთოს . ბიზნესის დელეგაცია უზრუნველყოფს ამოცანების მიმოხილვას, რომელიც უკეთესი იქნება დელეგირების ან აუთსორსინგის დროს, ხოლო დელეგატზე გადაწყვეტილების მიღება უზრუნველყოფს დელეგირების სამუშაოების რეალურად მიღებას.
8. დავამყაროთ routines და მათთვის მაქსიმალურად გამყარებული.
მიუხედავად იმისა, რომ კრიზისი წარმოიქმნება, ბევრად უფრო პროდუქტიული იქნება, თუ რჩება უმეტესობა.
ადამიანების უმრავლესობისთვის, რუტინული შექმნისა და შემდგომ მათ საშუალებას აძლევენ, მიიღონ უფლება დღის განმავლობაში, ვიდრე არაფრის გატეხვა.
9. მიიღე ჩვევებისთვის დროის ლიმიტების ჩვევა.
მაგალითად, კითხვისა და პასუხების ელფოსტა შეიძლება მთელი დღის განმავლობაში მოიხმაროს. ამის ნაცვლად, შექმენით ლიმიტი ერთი საათის განმავლობაში ამ ამოცანისთვის და გამყარებაში. (მარტივი გზა ამის გაკეთება არის მიანიჭოს მყარი ბლოკის დრო ამ ამოცანის ვიდრე პასუხობდა ელ მოთხოვნით.)
10. დარწმუნდით, რომ თქვენი სისტემები ორგანიზებულია.
ხომ არ გადიხარ ხოლმე თქვენს კომპიუტერში ფაილებს ? აიღეთ დრო ფაილ მენეჯმენტის სისტემის ორგანიზებაზე . არის თუ არა თქვენი შეტანის სისტემა შენს ქვემოთ? გაუქმება , ასე რომ ის ორგანიზებულია იმ წერტილამდე, რომ სწრაფად შეძლებთ ხელებს, რაც გჭირდებათ.
11. ნუ დაკარგავთ დროს ელოდება.
კლიენტთა შეხვედრები სტომატოლოგიურ დანიშვნებზე, შეუძლებელია, ვინმეს ან რაღაცის მოლოდინში თავიდან აცილება. მაგრამ თქვენ არ უნდა უბრალოდ იქ იჯდეს და გადააგდოთ თქვენი თითი. ტექნოლოგია საშუალებას იძლევა ადვილად იმუშაოთ სადაც არ უნდა იყოთ; თქვენი ტაბლეტი ან სმარტფონი დაგეხმარებათ დაუკავშირდეს. თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ ანგარიში, შეამოწმოთ ცხრილები, ან დაგეგმოთ თქვენი მომავალი მარკეტინგული კამპანია .
შენი დრო შენს ეკუთვნის
და აქ არის ყველაზე მნიშვნელოვანი დროის მენეჯმენტი ყველა. თქვენ შეგიძლიათ გააკონტროლოთ და განახორციელოთ ის, რაც გინდა, რომ შეძლონ გაითვალისწინოთ დროის მართვა მითებით და თქვენი დროის კონტროლი.
კიდევ უფრო მეტი დრო მართვის რჩევები, წაიკითხეთ: