ადვოკატი ენდობა ანგარიშის შეცდომებს, რომ ადვოკატები არ უნდა გააკეთონ
მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს ბევრი გზა, რომ ენდობა ანგარიშების mismanaged, არსებობს სამი საერთო შეცდომები იურისტები გააკეთონ მართვის მათი IOLTA ანგარიშები.
"სესხის აღება" ფულადი სახსრებიდან
არ არსებობს ლეგალური გზა ნდობის ანგარიშზე სესხის მისაღებად. ზოგჯერ ადვოკატები სარგებლობენ ნდობის ანგარიშზე თანხების გამოყენებამდე, სანამ მათ ამის უფლება აქვთ, ხოლო სხვა სიტუაციებში ისინი იყენებენ სახსრებს, რომ ისინი არასოდეს სარგებლობენ სარგებლობის უფლებით. ან მიდგომა იწყებს კარი ადვოკატისთვის, რათა სერიოზული უბედურება მოხდეს.
არსებობს სამი გზა, რომელიც არასწორი სესხიდან ნდობის ანგარიშზე ხდება:
ადვოკატი იღებს ანგარიშს ფულს, სანამ მანამდე გაიზარდა
ეს ხშირად ხდება მაშინ, როდესაც ადვოკატი ფულადი ნაკადების პრობლემებს იძენს. ამ ვითარებაში ადვოკატმა მიიღო მიმღები, რომ მას (იმედია) ნდობით აღრიცხული აქვს და ადვოკატი უფლებამოსილია, რომ ფული გადაიხადოს, როგორც სამუშაო დასრულებულია. თუმცა, ადვოკატს არ ექნება სამუშაოს შესრულება, სანამ გარკვეული მოსალოდნელი ხარჯები უნდა გადაიხადოს - სახელფასო, საოფისე დავალიანება, კონტინგენტის საფასურის გადახდის ხარჯები და ა.შ.
ასე რომ ადვოკატი წინ მიდის და უფრო მეტი ნდობით იღებს, ვიდრე მას აქვს რეალურად უფლება მიიღოს იმ შემთხვევაში, თუ ამ ეტაპზე ნდობა ანგარიშზეა.
ადვოკატი ბოროსის ფული კლიენტიდან ფულადი სახსრებიდან უკან დაბრუნების მიზნით
როდესაც ფულადი ნაკადების პრობლემები უფრო მწვავე ფინანსურ პრობლემებად გადაიზრდება და ადვოკატი ათასობით დოლარს აკისრებს ნდობის ანგარიშზე მყოფი კლიენტების სახსრებით, ზოგი შეიძლება დაკარგოს ცდუნება იმისთვის, რომ ნდობის ანგარიშზე ფული შეინარჩუნოს.
ადვოკატს შეუძლია შეაფასოს ის ფიქრი, რომ თუ ის ვერ გადაიხდის საოფისე გადასახადებს, მას არ შეუძლია ბიზნესში დარჩენა და თუ ის ვერ დარჩება ბიზნესში, მას არ შეუძლია იზრუნოს თავის კლიენტებზე. ასე რომ, ის ცოტა ფულს იღებს ნდობის ანგარიშზე მხოლოდ იმისთვის, რომ დაიჭიროს ის, სანამ მისი ფულადი ნაკადები არ გაუმჯობესდება. ადვოკატს შეიძლება ჰქონდეს ყოველგვარი განზრახვა ფულადი სახსრების ჩანაცვლებაზე რაც შეიძლება მალე, მაგრამ ამგვარი სიტუაცია ჩვეულებრივ snowballs და მთავრდება ძალიან ცუდად ადვოკატისთვის - ისევე, როგორც კლიენტი.
ნდობა ანგარიშის ქურდობა
ეს სიტუაცია ნამდვილად არ შეიძლება მოუწოდოს სესხებს და ეს არ არის გულისხმობდა კანონის ფირმებზე ჩადენილი სკალაები. შიდა საიდუმლო ანგარიშის ქურდობაში, ან ადვოკატმა ან ნდობით აღრიცხულმა პირმა მიაღწია გაუმაძღრობით ან სასოწარკვეთას, რომ უბრალოდ გადაწყვიტეთ ფულის აღება, რომელიც არ არის მათი. სადაზღვევო ნივთიერებების ბოროტად გამოყენების პრობლემები ან სათამაშო დამოკიდებულება შეიძლება განსაკუთრებით დაუცველი იყოს ამ შეცდომით, მაგრამ სხვა დროს ეს ხდება იმ მიზეზით, რომ არ ჩანს ნათელი. თუ ადვოკატის მიერ ჩადენილი ეს ნდობის ანგარიშის შეცდომა არის ის, სავარაუდოდ, დასრულდება იურიდიული კარიერა. მაგრამ მაშინაც კი, თუ ის ჩადენილია paralegal ან bookkeeper, ადვოკატი ჯერ კიდევ ერთი hook დაფარვის სახსრების.
კომენალტირებული ადვოკატის თანხები კლიენტის თანხით
მეორე უმთავრესი შეცდომა ადვოკატის ნდობის ანგარიშის მენეჯმენტში შედის ადვოკატის თანხებით კლიენტის ფულით. ეს ხშირად წარმოიქმნება ნაკლებობა იმის შესახებ, თუ რამდენად ნდობა ანგარიშზე უნდა მუშაობდეს.
აურაბას შტატის ადვოკატთა ასოციაციის სამართლის პრაქტიკის მენეჯერის კონსულტანტ ლაურა ა. ქელოუმა განაცხადა, რომ "ბევრი ადვოკატი არ ესმის, რას აკეთებს და არ მიდის ნდობის ანგარიშში, ზოგი აწარმოებს ყველაფერს, მათ შორის მოსაპოვებელ საფასურს, ნდობის ანგარიშის მეშვეობით მათ, როგორც ფირმებს, როგორც ზოგად ჟურნალს, სხვაგვარად აცნობიერებენ, რომ, სულ მცირე, ზოგიერთ იურისდიქციაში, მაგალითად, Alabama, არ არსებობს ასეთი რამ, როგორც არარეზიდენტი რეპატრიანტი. იმუშაოს ნდობაზე, რადგან მათ უნდა, განსაკუთრებით მაშინ, თუ მათ ახლა სჭირდებათ განათების შენარჩუნება. "
ზოგიერთი საერთო გზავნილები ადვოკატებს ფულით ფულით თანხმდებიან:
ერთი შემოწმება ორი მიზნისთვის
ადვოკატი ეუბნება კლიენტს, რომ იურიდიული საფასური იქნება $ 1,000 და სასამართლო შეტანის საფასური იქნება $ 200, ამიტომ კლიენტი წერს ადვოკატი შემოწმება $ 1,200. ზოგიერთი ადვოკატი მთელ შემოწმებას ბიზნეს ანგარიშზე დააყენებს, რადგან ფულის უმეტესობა ადვოკატს მაინც აპირებს. თუმცა, ადვოკატთა ასოციაციის წესები ითხოვს, რომ შემოწმება შედის ნდობის ანგარიშზე, იმ შემთხვევაშიც კი, თუ ადვოკატი უფლებამოსილია სრული საფასურის გადახდა დაუყოვნებლივ მიიღოს, რადგან აღნიშნული შემოწმების შეტანის საფასური უნდა იყოს ნდობით.
ინდივიდუალური ფონდები კლიენტზე ფონდის მეშვეობით ინარჩუნებენ ნდობას
ზოგიერთი სახელმწიფო ადვოკატთა ასოციაციამ იკრძალება საადვოკატო საქმიანობა ნდობით აღრიცხულ ანგარიშში პირადი პირადი სახსრებისგან, ხოლო სხვები ადვოკატებს აძლევენ საშუალებას, შეინარჩუნონ ანგარიშზე მოქმედი ხარჯების დასაფარავად (თუმცა რეკომენდებული პრაქტიკაა ყველა ნდობის გადასახადის გამოკლებით ბიზნეს ანგარიში). მაგრამ არსად არის ადვოკატი ნდობით სარგებლობის ანგარიშზე, როგორც საოპერაციო ანგარიშზე, შემნახველ ანგარიშზე, ან აქტივების დამალვის ადგილს.
ზოგჯერ იურისტები უბრალოდ ვერ გაიგებენ, რომ მათ არ შეუძლიათ საფასურის გადახდა, როგორიცაა ოფისის გადახურვის ხარჯები პირდაპირ ნდობის ანგარიშზე, მაშინაც კი, როდესაც ამოწმებს თანხების დაფარვა, რომლებიც უკვე მიღებული იყო. სხვა დროს ადვოკატები განზრახ ბოროტად გამოყენების ნდობა ანგარიშზე, როგორც დამალვა აქტივები. მაგალითად, Calloway ამბობს, რომ მან იცის, რომ იურისტები პირადი თანხების ნდობაზე ანგარიშს აყენებენ, რათა თავიდან აიცილონ IRS ბაჟი უკან გადასახადებისთვის. აშკარა ეთიკის დარღვევაა.
არ მოაქვს შემოსავლიანი გადასახადი ან ანაზღაურება Trust ანგარიშიდან
Calloway აცხადებს, რომ მან დაინახა რამდენიმე ადვოკატი, რომლებიც იყენებდნენ მათ ნდობას, როგორც წვიმიანი დღე შემნახველი ანგარიში. იმის ნაცვლად, რომ ყველა საფასურის ამოღების შემდეგ ამოიღონ, ადვოკატი თანხების მოხსნის ნებას შეამცირებს, რათა შეამციროს რისკის ხარჯების შემცირება. Calloway ამბობს, რომ ეს არის როგორც ცუდი ბიზნეს პრაქტიკა, ასევე ეთიკის დარღვევა. მიუხედავად იმისა, რომ სახელმწიფო IOLTA ფონდს შეუძლია ისარგებლოს დამატებითი საპროცენტო შემოსავლებისგან, ადვოკატი ვალდებულია მოახდინოს ეს თანხა ბიზნეს ოპერაციულ ანგარიშზე ან რაიმე სახის შემნახველ ფონდში გადატანაში.
კლიენტის დაფინანსების სწორად დაკმაყოფილება
მესამე ძირითადი გზა, რომლითაც ადვოკატები იკეტება მათი ნდობის ანგარიშები, არ შეინარჩუნებს თითოეული კლიენტის ნდობის ანგარიშის ტრანზაქციების დეტალურ ჩანაწერებს. არსებობს რამდენიმე გზა, რომლითაც ეს შეცდომაა.
არ აყენებს კლიენტის სახელი ნდობის ანგარიშის ჩეკებზე
მიუხედავად იმისა, რომ ყველაზე ადვოკატების კარგია მათი ნდობის ანგარიშის ამოწმების ასლების შენახვა, არ გახსოვდეს, რომ მათ უნდა გაეცნონ კლიენტის სახელი ან ფაილის ნომერი თითოეული შემოწმების დროს. მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება ადვილად დასამახსოვრებელი, თუ რატომ ჩაიწერა ერთი თვის წინ, შეიძლება ძნელი იყოს იმის ახსოვნა, თუ რატომ იყო დაწერილი ერთი წელი.
ადვოკატები, რომლებიც მიიჩნევენ, რომ მათ არასდროს ექნებოდათ პრობლემა, თუ რა აქვთ მათ ნდობას, უნდა განიხილოს კატასტროფული მოვლენების ან ბუნებრივი კატასტროფების გავლენა. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ ხდება, ხშირად, ზოგჯერ სამართალდამცავ სამსახურებს და ყველა მათ ჩანაწერს დაანგრია. ცეცხლს შეუძლია შეაგროვოს ეს ქაღალდი ფაილი საკმაოდ სწრაფად, ასევე განადგურება კომპიუტერის მყარ დისკზე. ქარიშხალი ან ტრონდოდი შეიძლება გაანგარიშება ბილინგის ჩანაწერები მილი. ეს ყველაფერი იურისტებისთვის ხდება. თუ ადვოკატმა უნდა დააბრუნოს ფირმის ნდობის ანგარიშის ჩანაწერები ბანკის განცხადებებისა და ბანკისგან შეკვეთილი ძველი შემოწმების ასლების გამოყენებით, ეს სამუშაო პრაქტიკულად შეუძლებელი იქნება, თუ ეს შემოწმებები მიუთითებს იმაზე, თუ რა თანხა გამოყენებული იქნა გარიგებაში.
ინდივიდუალური ლედი თითოეული კლიენტისთვის არ არის შენახული
ზოგჯერ ადვოკატები მიიჩნევენ, რომ მათ შეუძლიათ დაიცვან ყველა კლიენტის ანგარიშის ბალანსი თავიანთ ხელმძღვანელებში. რაღაც მომენტში, მათ არ შეუძლიათ. და მაშინაც კი, თუ მათ შეუძლიათ, რა ხდება იმ კლიენტების ანგარიშებზე, თუ რამე ხდება ადვოკატისთვის?
Calloway აღწერს სიტუაციას შეექმნა, სადაც ადვოკატი ინახავდა ორ ნდობას. ის ერთი თვის განმავლობაში ერთი ნდობის ანგარიშს გამოიყენებს და მომავალ თვეში სხვა ნდობის ანგარიშზე გადასვლა. მისი რწმენა ის იყო, რომ ყოველ ანგარიშზე ნებართვის მიღება, თვის განმავლობაში, ნულოვანი ბალანსის მიღწევის გზით, მას არ უნდა ჰქონოდათ ინდივიდუალური ნდობით აღჭურვილი ფულადი სახსრების ანგარიშზე დარჩენილი ფული. ის ცდება. ეთიკის წესები მოითხოვს თითოეული კლიენტის ბალანსის დაცვას, რათა განისაზღვროს კონკრეტული კლიენტების სახსრები.
ბარის ასოციაციის მოთხოვნებთან შესაბამისობისას, ადვოკატმა უნდა შეინახოს ჩანაწერები, თუ რამდენი ფული ენდობა ნებისმიერ კლიენტს ნებისმიერ დროს. დეპოზიტები და ვადები უნდა აშკარად თვალყური იყოს გარკვეულწილად, რაც ადვილად განსაზღვრავს თითოეული კლიენტის ნდობის ანგარიშის ბალანსს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ერთი კლიენტის ფული კიდევ უფრო ადვილი იქნებოდა სხვა კლიენტის საქმეზე გატარება.
ინდივიდუალური კლიენტების ბალანსის საერთო ბალანსის ბალანსის არარსებობა
ადვოკატებმა არ უნდა დაადასტუროთ, რომ მათი საერთო ნდობის ანგარიში დაბალანსებულია თვის ბოლოს და არც ის უნდა დარწმუნდეთ, რომ თითოეული კლიენტი ანგარიშზე დაბალანსებულია. შეადარეთ ორი ერთად და დაბალანსება მათ ერთმანეთის წინააღმდეგ. ზოგადი ნაშთების შედარება ხანდახან გამოვლინდება ინდივიდუალურ ანგარიშზე საბუღალტრო შეცდომის შესახებ, სადაც შემოწმება ან დეპოზიტი შეუმჩნეველი იყო. ეს მარტივი ნაბიჯი ზოგჯერ დაიჭერს შეცდომებს, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ნდობის ანგარიშის შემოწმება.
დახმარების მიღება
ზოგიერთი ადვოკატი აცნობიერებს, რომ მათი ნდობის ანგარიშები ბრალია, მაგრამ მათ არ იციან, როგორ უნდა დააფიქსირონ პრობლემა. ერთი გამოსავალი არის იურიდიული პრაქტიკის მართვის მრჩეველი. ბევრი სახელმწიფო ბარი ასოციაციები ახლა სთავაზობენ უფასო იურიდიული პრაქტიკის მენეჯმენტს ადვოკატთა ასოციაციის წევრებს და კერძო სამართლის პრაქტიკის მრჩეველთა მრჩევლები სთავაზობენ მომსახურებას საფასურს.
ზოგიერთი ადვოკატი შეიძლება ეშინოდეს მათი ნდობის ანგარიშის მდგომარეობის განხილვაზე ნებისმიერ ადვოკატთან, განსაკუთრებით სახელმწიფო ადვოკატთა ასოციაციისთვის ადვოკატირებით, სავალდებულო სავალდებულო მოთხოვნების გამო ეთიკის დარღვევების გამო. თუმცა, ბევრ ქვეყანაში, პროფესიული მოპყრობის წესები ახლა კონკრეტულად გამორიცხავს მათ პრაქტიკულ პრაქტიკულ მენეჯერთა კონსულტანტებს ამ პრობლემების შესახებ მათი ეთიკის საბჭოს ანგარიშებისგან. ვისკონსინის შტატის ადვოკატთა დახმარების პროგრამის პრაქტიკის მართვის მრჩეველი Nerino J. Petro აღნიშნავს, რომ მიუხედავად იმისა, რომ წესები განსხვავდება სახელმწიფოსგან, ზოგიერთი სახელმწიფოს მსგავსად ვისკონსინი განახორციელეს წესების დაცვა ადვოკატების მიმართ, რომლებიც ითხოვენ სახელმწიფო ბარის იურიდიული ოფისის მენეჯმენტის დახმარების პროგრამა (LOMAP).
სწორად მართვა ნდობის ანგარიშზე შეიძლება hassle, მაგრამ დაკარგვის კანონის ლიცენზიის sloppy ჩანაწერი შენახვა კიდევ უფრო უარესი. იურისტები, რომლებსაც აქვთ ნდობის ანგარიშების მართვა, დაუყოვნებლივ უნდა მიმართონ პრობლემას კვალიფიციურ ბუღალტერისგან ან იურიდიული პრაქტიკის მართვის კონსულტანტისგან.