მიიღეთ საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფის მახასიათებლები
QuickBooks თანამშრომელი და სახელფასო ანგარიშები გთავაზობთ ინფორმაციას თქვენი კომპანიის თანამშრომლებისა და სახელფასო ხარჯების შესახებ. ანგარიშებს შეუძლიათ გააცნონ ინფორმაცია ინდივიდუალური თანამშრომლების შესახებ ან მათ შეუძლიათ შეადგინონ მონაცემები ყველა თანამშრომლის შესახებ. ყველა ანგარიში ასევე შეიძლება ექსპორტირებული ცხრილების ადვილად, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თითქმის უსაზღვრო ვარიანტი, თუ როგორ გამოიყენოთ მონაცემები.
კონკრეტულ ანგარიშებს შეუძლიათ უზრუნველყონ არსებული თანამშრომლების, დასაქმებულთა მოგება, გადახდილი დროითი ნაშთები და ბევრად მეტი სიები.
თანამშრომელი ანგარიშები
- სახელფასო შემაჯამებელი ანგარიშები შეიძლება გენერირებული ინდივიდუალური თანამშრომლებისათვის ან ყველა თანამშრომლისთვის კონკრეტული თარიღებისგან. მასში შედის საშემოსავლო გადასახადი, წმინდა ანაზღაურება, გადასახადები და სხვა გამოქვითვა.
- სახელფასო დეტალები ანგარიშებს შეუძლიათ გაეცნონ ინფორმაციას ინდივიდუალურ ანაზღაურებასთან დაკავშირებით, მათ შორის ხელფასის, გამოქვითვებისა და სხვა.
- პერსონალის მიერ გაწეული საქმიანობის დრო დეტალები აწვდის დეტალურ ინფორმაციას, მათ შორის საათობრივი განაკვეთების და ხანგრძლივობის დასაქმებას.
- სახელფასო დაქვითვისა და წვლილის შესახებ ანგარიშები წარმოადგენენ დასაქმებულის გამოქვითვისა და კომპანიის წვლილს ერთჯერადი ანაზღაურების პერიოდებისათვის ან ინდივიდუალური თანამშრომლებისათვის ან ყველა თანამშრომლისათვის.
- თანამშრომელი დეტალები ანგარიშებს აწვდის თანამშრომლებს სახელით, დაბადების თარიღების, აყვანის თარიღების, შეწყვეტის ვადები, საფასურის გადახდა და საგადასახადო ინფორმაცია. საგადახდო განაკვეთის ინფორმაცია შეიძლება შეიცავდეს ხელფასებს ან საათობრივ განაკვეთები ერთად გამოქვითვა ან შენატანების, და საგადასახადო ინფორმაცია მოიცავს სოციალური უსაფრთხოების ნომრები ერთად ფედერალური, სახელმწიფო და ადგილობრივი გადასახადების გადახდილი.
- თანამშრომელი დირექტორია ანგარიშები შეიძლება შეზღუდოს მონაცემები საკონტაქტო ინფორმაცია თითოეული თანამშრომელი, მათ შორის სამუშაო ადგილმდებარეობა, ტელეფონის ნომრები და ელექტრონული ფოსტის მისამართი.
- სულ ხელფასის ანგარიშები უზრუნველყოფს თითოეული თანამშრომლის მთლიანი ანაზღაურების შესახებ ინფორმაციას, თუ არა ხელფასი ან საათობრივი.
დამსაქმებლის ანგარიშები
- სახელფასო საგადასახადო ვალდებულებების ანგარიშები აჩვენებს ყველა სახელფასო გადასახადს, რომელიც არ არის დაკავებული, გადახდილი და თქვენი თანამშრომლებისთვის. ეს შეიძლება დაირღვეს იმით, რაც უკვე გადახდილია, რა უნდა იყოს გადახდილი ან ყველაფერი. ეს უზრუნველყოფს ყველა მონაცემს კომპანიისთვის ან მონაცემებისთვის მხოლოდ ინდივიდუალური თანამშრომლებისთვის გადახდილი გადასახადებისთვის.
- სახელფასო საგადასახადო გადახდების ანგარიშები აჩვენე ყველა საგადასახადო გადასახადის გადახდა თქვენი ბიზნესის მიერ შეყვანილი ვადით.
- საგადასახადო და საგადასახადო შეჯამების ანგარიშები იძლევა დასაბეგრ ხელფასებს, რომლებიც ექვემდებარებიან ფედერალური, სახელმწიფო და ადგილობრივ დაკავებას. კონკრეტული გადასახადის დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ იხილოთ გადასახადის ოდენობა თითო თანამშრომლისთვის ან მთლიანად კომპანიისთვის.
- მშრომელთა კომპენსაციის ანგარიშები თითოეულ დასაქმებულზე იხდის ხელფასს. ეს არის ღირებული ინფორმაცია, რომელიც დაეხმარება სახელმწიფო უწყებების ან სადაზღვევო კომპანიების ფორმების მომზადებას. მონაცემთა ასევე შეიძლება ჩხრეკა კონკრეტული მერყეობს თარიღი.
- შვებულება და ავადმყოფობის შვებულების ანგარიშები აჩვენებს საათს, რომელზედაც წელიწადში თითო თანამშრომელია დასაქმებული. ხელმისაწვდომი საათების ძიება, რომელიც არ იყო გამოყენებული, არის კარგი გზა, რათა დადგინდეს, არსებობს თუ არა ბევრი მომავალი დრო, რომელიც გამოყენებული იქნება.
- მთლიანი სახელფასო ხარჯების ანგარიშები აჩვენებს თანამშრომლებისა და კონტრაქტორების სახელფასო ხარჯებთან დაკავშირებული მთელი წლის ხარჯები. ეს მოიცავს მთლიანი ანაზღაურებას, წმინდა ანაზღაურებას, გამოქვითვას, კომპანიის წვლილს და გადასახადებს.
- საპენსიო გეგმის ანგარიშები აჩვენებს ყველა წვლილს - თანამშრომლებისა და კომპანიისგან - ყველა შესაძლო საპენსიო გეგმის ჩათვლით, მათ შორის 401 (კვ), 401 (ლ), Catch-up, SIMPLE 401 (ლ), SIMPLE 401 (ლ) Catch-up, 403 ბ), 403 (ბ) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE საგადასახადო ინსპექციიდან, SIMPLE IRA Catch-up, შემდეგ საგადასახადო Roth 401 (ლ) და შემდეგ საგადასახადო როსის 403 (ბ).
- სახელფასო ბილინგის შემაჯამებელი ანგარიშები აჩვენე ყველა ბრალდებას თქვენი QuickBooks Online სახელფასო სრული სერვისის ანგარიშზე, თუ ამ ფუნქციის გამოწერას.
მონაცემთა გამოყენება
QuickBooks- ის ანგარიშების ერთ-ერთი უპირატესობა ისაა, რომ ისინი შეიძლება შედარებით ადვილად გავრცელდეს ცხრილებში. ეს გაძლევთ საშუალებას Customize მონაცემები თუმცა ხედავთ მორგებული და გამოიყენოთ ეს უამრავი გზები.
ანგარიშები განსაკუთრებით სასარგებლოა ადამიანური რესურსებისა და სახელფასო თანამშრომლებისათვის. რამდენიმე სწრაფი და მარტივი დაწკაპუნებით, მათ შეუძლიათ დეტალური ინფორმაცია წარმოადგინონ ინდივიდუალური თანამშრომლებისა და თანამშრომლების ჯგუფების შესახებ, რომლებიც შეღავათიან ანაზღაურებას (საათობრივი ან ხელფასის), დეპარტამენტის, ადგილმდებარეობის მიხედვით და ა.შ. ეს ინფორმაცია სასიცოცხლო მნიშვნელობისაა, როდესაც ხელფასის გადახდა და გადამხდელთა ხარჯების დასაფარავად .
მონაცემთა ასევე შეიძლება მორგებული, რათა ნახოთ მხოლოდ საინფორმაციო პერსონალის უნდა დაინახოს. მაგალითად, მენეჯერებს შეიძლება ჰქონდეთ საშუალება, შეძლონ ზედმეტი საათი, შვებულება და ავადმყოფი დღეების გამოყენება, და საკონტაქტო ინფორმაცია, მაგრამ მათ არ უნდა ჰქონდეთ სოციალური უსაფრთხოების ნომრები.
რეპორტაჟები შეიძლება მორგებული იქნას ამ გზით, ზოგჯერ პროგრამული უზრუნველყოფის მეშვეობით - დამოკიდებულია მოთხოვნილებებზე ან მონაცემთა ექსპორტი და შექმნა საკუთარი ჭკვიანი ცხრილების ცხრილები.
თანამშრომლებს შეუძლიათ თავიანთი ინფორმაციის მიღება. მაგალითად, თუ თანამშრომელი უნდა გამოიყურებოდეს რამდენად შვებულების დროს მას აქვს ხელმისაწვდომი ან სიმღერა სახელმწიფო ან ფედერალური საგადასახადო გამოქვითვა, მას შეუძლია ჰქონდეს ხელმისაწვდომობის ანგარიშები, რომლებიც შემოიფარგლება მხოლოდ მისი მონაცემები.