როგორ რეაგირებს ელ-ფოსტის კლიენტი, რომელიც მდებარეობს ათასობით მილის დაშორებით, რომელსაც სურს შეიძინოთ თქვენი პროდუქტი? ყველა საექსპორტო გაყიდვების გარიგების მიღება უნდა შეიცავდეს პროდუქტის აღწერას, ფასს, რაოდენობასა და ტრანსპორტირებას, მაგრამ ამ კონფიგურაციის ფარგლებში სხვა დეტალების მასპინძელი მდგომარეობს, რაც არასწორია. არ არის საკმარისი ხაზგასმულია გაყიდვების კონტრაქტის მოლაპარაკებებში გამოყენებული ტერმინების მკაფიო ინსტრუქცია.
მოდით შევხედოთ ექვს ძირითად კომპონენტს საექსპორტო გაყიდვასთან დაკავშირებით. ეს არ შეიძლება იყოს ყველა, რომ თქვენ უნდა ყურადღება მიაქციონ, მაგრამ ისინი კარგი ამოსავალი წერტილი.
1. გამოძიება
მომხმარებელს აგზავნის ელ-ფოსტა ითხოვს ინფორმაციას თქვენთვის კონკრეტული პროდუქტის შესახებ. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეიძლება ჰქონდეს ტენდენცია ვიწრო თქვენი შეთავაზება ისე, რომ არ აღრეული თქვენი მომხმარებელს, გაფართოების თქვენი შეთავაზება აძლევს თქვენს მომხმარებელს მეტი ვარიანტი, რაც იწვევს უფრო დიდი ალბათობა მიღების.
2. შეთავაზება (წინადადება)
ერთხელ თქვენ განმარტავს, თუ რა პროდუქტის პარამეტრები ხელმისაწვდომია მომხმარებელს, საბურღი ქვემოთ იქიდან. უფრო უკეთესია, ვიდრე აქ ნაკლებად აქ, რადგან მომხმარებელს დღესდღეობით აქვს ფუფუნება მოძიებაში მხოლოდ შესახებ ყველაფერი უნდა იცოდეს პროდუქტის წყალობით ინტერნეტში . სახელმწიფო ყველა ძირითადი პროდუქტის მახასიათებლები: ფერი, ზომა, ფასი, მატერიალური კომპოზიცია, ფოტო, პროდუქტის გარანტია, ასეთის არსებობის შემთხვევაში და ნებისმიერი სხვა რამ, რაც შეესაბამება კლიენტის გამოძიებას.
დარწმუნდით, რომ გამოიყოს თქვენი პროდუქტის გარდა სხვების გარდა. ეს არის მსოფლიოს ყველა კვლევა, რომელსაც არ შეუძლია, როდესაც მომხმარებელს აკეთებს საშინაო დავალება.
შენიშვნა: ფრთხილად იყავით ფოტოსურათის წარდგენის დროს, რადგან თუ თქვენ დასრულდება პროდუქტის გადაზიდვა, რომელიც ზუსტად არ ჩანს სურათში ფოტოსურათში, შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი.
მყიდველს შეუძლია მოითხოვოს ის მოსალოდნელი, თუ რა იყო სურათზე ფოტოსურათი, მიუხედავად იმისა, თუ რა იყო აღწერილი შეთავაზებაში.
3. მიღება
იქიდან, მომხმარებელს შეუძლია შეარჩიოს ის, რაც შეესაბამება მომხმარებელთა საჭიროებებს თავის ბაზარზე. დარწმუნდით, რომ თითოეული შეთავაზების გვერდზე გადიან და აცხადებენ, რომ "ბიზნესი ექვემდებარება წინასწარ დამტკიცებას სათაო ოფისში." რა არის ამის მიზეზი? მომხმარებელს შესაძლოა არ ჰქონდეს გადაუდებელი განწყობა და მოგვიანებით ჩამოიბრუნოთ თქვენს თავდაპირველ შეთავაზებაზე დაყრდნობით. ამის შემდეგ, პროდუქტი შეიძლება შეწყდეს ან ფასიანი მაღალი იყოს. ეს გაძლევთ შანსს ახალი პირობები დაყრდნობით.
4. Incoterms
თუ თქვენ ხართ იმპორტიორი, ექსპორტიორი, ბროკერი, კონსულტანტი, იურისტი, ბანკირი, ტრანსპორტიორი, საერთაშორისო ვაჭრობის დამზღვევი ან მიდრეკილება მეწარმე, გაეცანით ინკოთერმიის წესებს, რომლებიც აუცილებელია საქონლის გაყიდვის მიზნით კონტრაქტებში. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, რომ პროტომას ინვოისის მომზადების ინკორტერები დავამთავროთ - იხილეთ ციტატა ქვევით.
იმპორტიორები და ექსპორტიორები წინასწარ უნდა ეთანხმებოდეს მათ შესაბამის როლსა და გაყიდვის პირობებს და პირობებს.
მყიდველმა და გამყიდველმა უნდა იცოდნენ, სად ხდება რისკი იწყება და მთავრდება, რომელიც პასუხისმგებელია იმაში, თუ რა (მაგ. ხარჯები და დოკუმენტაცია), რომელიც ფლობს რა და რა გეოგრაფიულ წერტილს.
მაგალითად, განსაზღვროს FOB- ის განსაზღვრა (CF- ის დაფარვა), CIF (საფასური, სადაზღვევო და სატვირთო), C & F (ღირებულება და სატვირთო) და როგორ მოქმედებს გაყიდვების კონტრაქტი, ეწვევა: Incoterms: International Shipping Terms
5. ციტატა
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ფიქრობთ, რომ როდესაც თქვენი მომხმარებელი იღებს თქვენს წინადადებას, რომ მზად ხართ გემისთვის, თქვენ არ ხართ. თქვენ კვლავ უნდა გამოაგზავნოთ პროფორმის ინვოისი . პროფორმის ინვოისი აქვს ჩვეულებრივი საშინაო ინვოისის ყველა ნაცნობი კომპონენტს - პროდუქტის აღწერას, ბრალისა და გაყიდვის პირობების ჩამონათვალს. იხილეთ აქ რა ფორმით ფორმა ინვოისი და როგორ არის მომზადებული .
ერთხელ თქვენს მომხმარებელს დამტკიცებს პროფორმის ინვოისი, ის გახდება თქვენი ფაქტობრივი ინვოისი მიზნით.
მომხმარებელს ასევე გამოიყენებს პროპორტა ინვოისს, მიიღოს ნებისმიერი საჭირო დაფინანსება ან იმპორტის ლიცენზიები. თქვენს მომხმარებელს უნდა დაუკავშირდეს მოკლე წერილობითი განაჩენით ან ორი, როგორიცაა შემდეგი (როგორც წესი ელექტრონული ფოსტით), ხელმოწერით: "ჩვენ ვიღებთ თქვენს პროფორმას ინვოისის № 1234 ჩვენს PO- ის ABCD- ს წინააღმდეგ." თქვენ შემდეგ რეაგირებთ: "აღიარებთ და დაადასტურე თქვენი PO- ის ABCD- ს ჩვენი პროფორმის ინვოისის # 1234- ის წინააღმდეგ."
ის არის. თქვენ გაქვთ ლეგიტიმური გაყიდვა. სანამ გათავისუფლების ბრძანებას, თუმცა, თქვენ და თქვენს მომხმარებელს უნდა მოლაპარაკება გადახდის პირობები.
6. გადახდა
ყველამ იცის, რამდენად სასიცოცხლოა ის საზღვარგარეთ გარიგებების გადახდა. იგივე ეხება საზღვარგარეთ მომწოდებლებისთვის დროულად გადახდას. არსებობს საერთაშორისო საიდუმლო სექტორის საიდუმლოების კატალოგი, რომელიც მხოლოდ იმ ჭაბურღილების შესახებ იცის. ეწვიეთ, Insider- ის გზავნილის გადახდას და საზღვარგარეთ განხორციელებულ ტრანზაქციებზე გადახდას ვიღებთ .
ახლა ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ, დაბრუნდით ინკოტემებსა და პროფორმას ინვოისს, აწარმოებს საქონელს და ატარებს მათ.